Bienvenidos

Como hacer un Análisis de Valor Ganado (EVA)

con Microsoft Project 2007
Ing. Ricardo Carbajal Hernández
PMP
 OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN

• Presentar la necesidad del Valor Ganado

• ¿Por qué utilizar el concepto del Valor Ganado?
• Componentes principales del Valor Ganado
• Cálculos relacionados con el Valor Ganado
• Ejemplos ilustrativos de Valor Ganado con
Microsoft Project 2007
 OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN

• Presentar la necesidad del Valor Ganado

• ¿Por qué utilizar el concepto del Valor Ganado?
• Componentes principales del Valor Ganado
• Cálculos relacionados con el Valor Ganado
• Ejemplos ilustrativos de Valor Ganado con
Microsoft Project 2007
 SITUACION ACTUAL

• Necesidad de información exacta y consistente

• El numerosos, complejos e interrelacionados
proyectos:
– Proyectos con muchas actividades de WBS
– Oficinas virtuales
– Plataformas de tecnología diversas
 ESTADISTICAS

• 70% de proyectos están:

– Sobre el presupuesto planeado.
– No cumplen con el cronograma.

• El 52% de la mayoría de los

proyectos finalizan con 189% de
su presupuesto inicial.

• Y algunos, después de grandes

inversiones de tiempo y dinero,
absolutamente nunca terminan.
 INCORPORAR ANÁLISIS DE VALOR GANADO

• El “análisis de valor ganado” es:

• una manera del estándar industrial:
• mida el progreso de un proyecto,
• pronostique su fecha de terminación y coste final, y
proporcione las variaciones del horario y de
presupuesto a lo largo de la manera.

• Integrando tres medidas, proporciona los indicadores constantes,

numéricos con los cuales es posible evaluar y comparar
proyectos.
 QUE ES LO MAS IMPORTANTE

• ¿Saber que estas en calendario?

• ¿Saber que estas en presupuesto?

• ¿Saber que estas cumpliendo con

los entregables?
 TRIPLE RESTRICCIÓN

• A tiempo

• Dentro del presupuesto

aprobado

• Con la calidad
especificada
Alcance
• Satisfacción de cliente y
usuarios
 WBS

¿Qué es?
• Representación de la jerarquía del proyecto
• Identifica todo el trabajo a realizar
• Es un producto de la definición de alcance

Que características tiene:

• Organiza y define el alcance total del proyecto
• Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose
suficiente para seguimiento
• Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para:
• Estimación de costos
• Distribución de roles y funciones
• Planes técnicos
• Lista de productos a entregar
• Informes sobre el avance y análisis de problemas
 WBS

• Organización de unidades medibles de trabajo requeridos para

desarrollar productos

PRODUCTO

1 2 3 Componentes mas importantes

Productos de trabajo terminados

1.1 1.2 1.3
1.1.1 1.2.1
1.1.2 1.2.2 Tareas que entregan un producto
 LINEA BASE DEL PROYECTO

Alcance Línea Base del Proyecto

(WBS)
$,
HH, %
+
Tiempo
(Red - =
Cronograma)

+
$1

Costo $1.1 $1.2

Tiempo
(Estimado -
Presupuesto) $1.1.1 $1.1.2 $1.1.3 $1.1.3 $1.1.3
 TÉCNICA DE VALOR GANADO

CONCEPTOS

• BAC: cuanto es el presupuesto para todo el proyecto

• PV: Valor Planificado. BCWS. Cuanto es el planificado en trabajo, cuanto trabajo

debe hacerse. CPTP

• EV: Valor ganado. BCWP. Valor estimado de trabajo que actualmente se ejecuta,
Cuanto trabajo se ha hecho. CPTR.

• AC: Costo Actual. ACWP. Cual es el costo actual/real de lo ejecuado. CRTR

• EAC: Estimate at Completion. Actualmente, cuanto esperamos que sea el costo

total del proyecto. BAC/CPI

• ETC: Estimate to Complete. Actualmente, cuanto más se espera que pueda

costar el trabajo que falta por ejecutar: EAC – AC

• VAC: Variance at Completion. Cuanto será la variación final del presupuesto al

final del proyecto: BAC - EAC
 TÉCNICA DE VALOR GANADO

Desempeño del Cronograma Desempeño del Costo

Valor Ganado
Menos (EV) Menos

Valor Planeado Costo Real

(PV) (AC)
Dividido Dividido
= entre entre
=
Desviación del Cronograma Desviación del Costo
SV=EV-PV (>0 ) CV=EV-AC (>0 )

Valor Planeado Costo Real

(PV) (AC)

=
Índice de Desempeño del Cronograma
=
Índice de Desempeño del Costo
SPI=EV/PV (>1 ) CPI=EV/AC (>1 )
 TÉCNICA DE VALOR GANADO
Costo
Acumulado ($, Hh ó %) • BAC: Presupuesto hasta la
conclusión
EAC EAC
• PV: Valor Planificado. BCWS
ó CPTP Costo
VAC Presupuestado de Trabajo
ETC BAC
Programado(Planeado)

BAC • AC: Costo Actual. ACWP ó

CRTR. Costo Real de
AC Trabajo Realizado (Actual)
CV
PV • EV: Valor ganado. BCWP ó
BASELINE
SV CPTR. Costo Presupuestado
EV de Trabajo Realizado (Valor
Ganado)
• EAC: Estimate at
Completion. BAC/CPI
Hoy
Tiempo • ETC: Estimate to Complete.
Fecha de
Estado
EAC - AC
• VAC: Variance at
Completion. BAC - EAC
TÉCNICA DE VALOR GANADO

EJEMPLOS CON PROJECT 2007

DUDAS Y COMENTARIOS
FIN DE LA PRESENTACIÓN

GRACIAS