ACADEMIA AERONÁUTICA “MAYOR PEDRO TRAVERSARI”

Año Lectivo
“Disciplinar, Aprender y Enseñar es la llave para triunfar”
2022 – 2023
AGENDA 2º REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA
DATOS INFORMATIVOS:

Fecha de la reunión: Acorde al cronograma enviado

Hora de la reunión: Acorde al cronograma enviado

Nº Actividades Responsable Tiempo

1 Registro de asistencia de los docentes Lcda. Susana Aucapiña Inicio de la reunión
2 Saludo y bienvenida Dr. Guillermo Jaramillo 2 minutos
3 Aspectos académicos y Dr. Guillermo Jaramillo 3 minutos
Reunión general

comportamentales
4 Motivación para colaborar con la Dr. Guillermo Jaramillo 3 minutos
institución y agradecimiento
5 Salida de los padres de familia Docentes de grado, 4 minutos
tutores
6 Ingreso del siguiente grupo de padres de Docentes de apoyo 3 minutos
familia (áreas
complementarias)
TOTAL APROXIMADO 15 minutos
1 Saludo y registro de asistencia 2 minutos

2 Dinámica de motivación 5 minutos

3 Objetivo de la reunión 2 minutos

4 Socialización del sistema de evaluación 8 minutos

5 Entrega de reportes Docentes Tutores 8 minutos

Recomendaciones para la mejora del
6 rendimiento académico y 5 minutos
Reunión de paralelo

comportamental
7 Asuntos varios 3 minutos
Despedida y recolección de las hojas de
8 2 minutos
asistencia
TOTAL APROXIMADO 35 minutos
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AGENDA 2º REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA
REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA

Objetivo de la reunión:

La presente reunión tiene como finalidad, dar a conocer a los padres de familia los
resultados de aprendizaje que han obtenido los estudiantes, mediante la entrega de
reportes de calificaciones del primer quimestre, para la toma de medidas oportunas en
base al desempeño académico y comportamental de cada estudiante.

Modalidad de la reunión:

En primera instancia se llevará a cabo la reunión general de manera presencial bajo la

dirección del Señor Rector Dr. Guillermo Jaramillo y luego los padres de familia se
dirigirán a sus respectivos grados/cursos y paralelos, a la reunión bajo la dirección de
los docentes de grado y los docentes tutores según sea el caso.

Duración:

Se estipula un tiempo máximo de 30 minutos para la reunión.

Orden del día

1. Saludo y constatación del quórum

2. Dinámica de motivación

3. Objetivo de la reunión

4. Socialización del sistema de evaluación

5. Entrega de reportes

6. Recomendaciones para la mejora del rendimiento académico y comportamental

7. Asuntos varios

8. Despedida y recolección de las hojas de asistencia

1. Saludo y constatación del quórum: El docente brindará un cordial saludo a

los padres de familia, agradeciendo su presencia y tomará la asistencia de
forma verbal solicitando a los representantes que respondan en voz alta, luego
pedirá a los padres de familia que registren su firma en las hojas de asistencia
que se pasarán.
2. Dinámica de motivación: El DECE propondrá una dinámica para que los
docentes realicen con los padres de familia, en caso de que el docente desee
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realizar otra dinámica distinta, tiene toda la potestad de hacerlo (DECE enviará
a sus correos y grupos de whatsapp las dinámicas)
3. Objetivo de la reunión: El docente dará lectura al objetivo de la reunión en
voz alta e invitará a los padres de familia a colaborar durante la reunión para
conseguir el objetivo planteado.
4. Socialización del sistema de evaluación: El año lectivo se divide en dos
quimestres y cada quimestre tiene dos parciales, es decir en el año se
trabajarán 4 parciales. Para la evaluación en cada parcial y cada quimestre se
tomarán en cuenta los siguientes insumos y en caso de que alguno falte no se
obtendrá el promedio por lo cual es importante que se cumplan todas las
actividades tanto en clase, en libros, cuadernos y plataforma:
• Trabajos individuales: tareas, trabajos en clase, pruebas, lecciones
orales, etc.
• Trabajos grupales: exposiciones, talleres, dinámicas, etc.
• Actividades de la plataforma: Actividades autocallificables, evaluaciones
en línea, foros, videos interactivos, etc.
• Evaluación parcial: Lección o prueba donde se evalúan los
conocimientos adquiridos en el parcial
• Evaluación quimestral: Examen con componente metacognitivo, donde
se evalúan los conocimientos adquiridos en el quimestre y la capacidad
de reflexión del estudiante.
Es importante que los padres de familia estén pendientes de las calificaciones
obtenidas por sus representados, tomando en cuenta la siguiente escala:

Escala cualitativa Escala cuantitativa

Domina los aprendizajes requeridos 9,00-10,00

Alcanza los aprendizajes requeridos 7,00-8,99

Está próximo a alcanzar los aprendizajes requeridos 4,01-6,99

No alcanza los aprendizajes requeridos ≤4

Indicar a los padres de familia la diferencia entre recuperación y refuerzo y los

diferentes exámenes que puede rendir un estudiante que no alcanzó los
puntajes requeridos en el año regular para ser promovido al siguiente grado o
curso.
Recuperación: El examen de recuperación tiene como objetivo dar la
oportunidad de mejorar los promedios y se ofrece a cualquier estudiante que
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hubiere aprobado la asignatura con un promedio inferior a diez (10). Para el
efecto, quince (15) días después de publicadas las calificaciones, los
estudiantes podrán rendir por una sola vez una prueba recuperatoria
acumulativa, cuyo resultado debe reemplazar al promedio quimestral más bajo,
y debe servir solo para el mejoramiento de un promedio quimestral. Si la nota
fuere más baja que la obtenida en los promedios quimestrales, deberá ser
desechada.
Refuerzo: Si la evaluación continua determinare bajos resultados en los
procesos de aprendizaje en uno o más estudiantes de un grado o curso, se
deberá diseñar e implementar de inmediato procesos de refuerzo académico:
clases de refuerzo, tutorías individuales con el mismo docente, tutorías
individuales con un psicólogo educativo u otro experto, cronograma de estudios
que el estudiante debe cumplir en casa con ayuda de su familia. El docente
deberá revisar el trabajo que el estudiante realizó durante el refuerzo
académico y ofrecer retroalimentación oportuna, detallada y precisa que
permita al estudiante aprender y mejorar. Además, estos trabajos deberán ser
calificados, y promediados con las notas obtenidas en los demás trabajos
académicos.
Examen supletorio: Si un estudiante hubiere obtenido un puntaje promedio
anual de cinco (5) a seis coma nueve (6,9) sobre diez como nota final de
cualquier asignatura, podrá rendir un examen supletorio acumulativo, que será
una prueba de base estructurada. El examen supletorio se rendirá en un plazo
de quince (15) días posterior a la publicación de las calificaciones finales. La
institución educativa deberá ofrecer clases de refuerzo durante los quince (15)
días previos a la administración del examen supletorio, con el fin de preparar a
los estudiantes que deban presentarse a este examen. Para aprobar una
asignatura a través del examen supletorio, se debe obtener una nota mínima
de siete sobre diez (7/10), sin aproximaciones. El promedio final de una
asignatura aprobada por medio de un examen supletorio siempre será siete
sobre diez (7/10).
Examen remedial: Si un estudiante hubiere obtenido un puntaje promedio
anual menor a cinco sobre diez (5/10) como nota final de cualquier asignatura o
no aprobare el examen supletorio, el docente de la asignatura correspondiente
deberá elaborar un cronograma de actividades académicas que cada
estudiante tendrá que cumplir en casa con ayuda de su familia, para que
quince (15) días antes de la fecha de inicio de clases, rinda por una sola vez un
examen remedial acumulativo, que será una prueba de base estructurada.
Para aprobar una asignatura a través del examen remedial, se debe obtener
una nota mínima de siete sobre diez (7/10), sin aproximaciones. El promedio
final de una asignatura aprobada por medio de un examen remedial siempre
será siete sobre diez (7/10). Si un estudiante reprobare exámenes remediales
en dos o más asignaturas, deberá repetir el grado o curso.
Examen de Gracia: En el caso de que un estudiante reprobare un examen
remedial de una sola asignatura, rendirá un examen de gracia cinco días antes
de empezar el año lectivo. De aprobar este examen, obtendrá la promoción al
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grado o curso superior, pero en caso de reprobarlo, deberá repetir el grado o
curso anterior.
Los exámenes supletorios, remediales y de gracia, se aplicarán a los
estudiantes a partir del 8vo año de Educación General Básica. No es exigible
este tipo de exámenes a los estudiantes que cursen niveles inferiores al
señalado, en cuyo caso la Autoridad Educativa Nacional deberá diseñar los
métodos de evaluación, de acuerdo con las destrezas desarrolladas. Los
estudiantes de los subniveles de Preparatoria, Elemental y Media que al
finalizar cada parcial tengan notas inferiores a 7, deben permanecer en un
proceso continuo de refuerzo académico hasta alcanzar la nota mínima de 7
(alcanza los aprendizajes requeridos). Si a pesar del continuo seguimiento que
se realice, no se evidencia el alcance de los aprendizajes mínimos, es decir, el
desarrollo de las destrezas y habilidades básicas a partir de los indicadores de
evaluación para continuar los aprendizajes en el siguiente grado, el docente
debe programar un cronograma de actividades para que el estudiante los
realice en el período de vacaciones. El estudiante presentará estas tareas al
inicio del siguiente año y formará parte de un proceso de nivelación y refuerzo
académico. El representante debe firmar una carta de compromiso para el
cumplimiento de los acuerdos.

5. Entrega de reportes: El docente procederá a entregar los reportes de

calificaciones proporcionados por el departamento de secretaría.

6. Recomendaciones para la mejora del rendimiento académico y

comportamental: El docente compartirá recomendaciones enfocadas al
cumplimiento del Código de convivencia interno para mejorar el aspecto
comportamental, para esto se adjunta la parte del código que les corresponde
cumplir a los estudiantes y representantes, donde se destacan temas como:
uso de uniformes, normas de comportamiento, cuidado del patrimonio
institucional, respeto a la propiedad ajena, puntualidad, asistencia, limpieza.

También se sugerirá a los padres de familia que asistan con regularidad a

informarse sobre el rendimiento académico de sus representados, de acuerdo
con el horario de atención a padres de familia, que apoyen a los estudiantes en
los procesos de refuerzo académico y que estén pendientes de las
notificaciones que llegan a sus correos por medio de la plataforma Runachay
para que acudan a los llamados de inspección, DECE o docentes, con el fin de
solucionar inconvenientes a tiempo.
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7. Asuntos varios: Se tratará algún tema sujeto al código de convivencia que no
se encuentre en el orden del día.

8. Despedida y recolección de las hojas de asistencia: El docente agradecerá

la presencia de los padres de familia y la colaboración, recolectará las hojas de
asistencia que ya deben estar firmadas por todos los asistentes.

Indicaciones generales:

1. El acta de reunión debe ser entregada por cada docente hasta el miércoles 08 de
marzo del 2023 a la Lcda. Ivonne Velásquez (básica superior y bachillerato) y a la Lcda.
Jimena Jiménez (inicial, preparatoria, elemental y media), con las respectivas firmas de
responsabilidad (presidente del comité de paralelo y secretario que es el docente tutor) y
en el formato establecido, en el siguiente orden:

• Carátula
• Acta de la reunión en el formato correspondiente (Revisar archivo adjunto)
• Registro de asistencia a la reunión para la entrega de reportes (por favor fijarse
en el asunto de cada nómina que será entregada por secretaría).
• Registro de asistencia adicional sin asunto en particular (por favor fijarse en el
asunto de cada nómina que será entregada por secretaría).