UNIVERSIDAD DE SAN MIGUEL ARCANGEL DE

HONDURAS
SEDE DOS CAMINOS, VILLANUEVA

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Catedrático:

Fecha y Lugar:
 ¿QUÉ SON HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS?
R: // Estas herramientas en la actualidad son de mucha utilidad para el
desenvolvimiento de nuestra vida cotidiana, en especial en nuestra
formación educativa.

PARA QUÉ SIRVEN LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Tipos de herramientas ofimáticas

Con el paso de los años, las herramientas ofimáticas han ido evolucionando y
ampliando sus funciones. Asimismo, han ido surgiendo nuevas opciones en el
mercado que facilitan aún más este tipo de tareas, lo que permite ahorrar mucho
tiempo y aumenta la productividad de los usuarios. En la actualidad, hay muchas
clases de herramientas ofimáticas, pero las principales son las siguientes:

PROCESADOR DE TEXTO (WORD)

Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de documentos con el
teclado de un ordenador o incluso desde un dispositivo móvil. Además, estos
incluyen herramientas que permiten modificar varios aspectos como el tamaño o
la tipografía de la letra, el color, la alineación del texto, aplicar un corrector
ortográfico,etc.
HOJAS DE CÁLCULO (EXCEL)
Las hojas de cálculo son una de las herramientas ofimáticas más utilizadas del
mundo. Permiten organizar en tablas un gran volumen de datos, así como
realizar todo tipo de cálculos contables. También es posible crear gráficos a partir
de los datos, utilizar complejas ecuaciones, crear facturas y un sinfín de opciones
más.

PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS (POWER POINT)

Otra de las herramientas más utilizadas son las que permiten realizar
presentaciones de diapositivas de una forma sencilla. Estas incluyen un gran
número de recursos gráficos que permiten construir cualquier tipo de
presentación.

BASES DE DATOS (ACCESS)

Las herramientas ofimáticas también han facilitado a los usuarios la creación de
bases de datos. Estos programas permiten agrupar datos de forma lógica, así
como actualizarlos, eliminarlos o modificarlos de manera fácil. Se puede decir
que han democratizado el uso de bases de datos en las oficinas, ya que reduce
la complejidad de su creación y gestión a su mínima expresión.

NOTAS(ONENOTE)
Es una herramienta ofimática parte del office que permite tomar notas escritas,
dibujadas, visuales y audiovisuales. Del mismo modo, entrega la disponibilidad
de organizar y gestionar múltiples notas en función de diferentes temas.
PUBLISHER
Es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su
producto hermano Word, pero a diferencia de este no proporciona una
posibilidad integrada. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una
amplia variedad de publicaciones y material de marketing.

CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico es también considerado como una herramienta ofimática.

Sin duda, en la actualidad, es algo vital para las empresas. Cada usuario dispone
de su propia dirección y gestor de emails, con el cual puede comunicarse con
sus compañeros y clientes de forma casi instantánea.

CALCULADORA
Aunque pueda parecer una herramienta menor, la calculadora es de gran utilidad
en los trabajos de oficina. Sea cual sea el sector, siempre hay algún tipo de
cálculo que realizar. Por ello, tener a mano una calculadora digital para
realizarlos de manera rápida es de gran ayuda, ya que no solo nos ahorra mucho
tiempo, sino que también evita posibles fallos humanos.

AGENDA O CALENDARIO
Por último, gracias a la agenda o calendario es posible organizar nuestro
tiempo de una forma fácil y eficiente: incluyen alertas, tareas compartidas,
programación de reuniones o citas laborales, etc. Además, permite
sincronizarlos entre distintos dispositivos para así tener siempre nuestro planning
de trabajo a mano.
La importancia de las herramientas ofimáticas

Las herramientas ofimáticas, si se usan de manera efectiva, pueden ahorrar una

gran cantidad de tiempo y esfuerzo, ya que permiten simplificar y automatizar las
tareas rutinarias y repetitivas.

Aumentan la productividad se mide simplemente por la eficiencia de los

procesos. Esto es cierto para cualquier tipo de negocio que opere en cualquier
sector. Cuando los procesos están optimizados, puede aumentar drásticamente
la productividad, lo que puede generar mayores ganancias, ya que se puede
entregar el proyecto más rápido y reducir el tiempo de comercialización.

Bibliografía

https://www.cibertec.edu.pe/noticias/la-importancia-de-las-
herramientas-ofimaticas-en-el-
trabajo/#:~:text=%E2%80%93%20Reducen%20esfuerzos%3A
%20Las%20herramientas%20ofim%C3%A1ticas,la%20eficienci
a%20de%20los%20procesos.

Peter Norton, Introducción a la Computación, Ed. Mc Graw-Hill

https://www.becas-santander.com/es/blog/herramientas-
ofimaticas.html