UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL

“SAGRADO CORAZON”

ESTUDIANTE: VALERITH ALVIA ARCE ASIGNATURA: INFORMATICA

CURSO: 1RO “G”

¿Qué son herramientas ofimáticas?

Las herramientas ofimáticas son aplicaciones o programas que suelen ser utilizados en
tareas relacionadas a las oficinas, trabajos escolares y similares.
Dichas herramientas permiten crear, modificar, organizar, imprimir y transferir documentos
de todo tipo.
Las herramientas ofimáticas pueden adquirirse por separado o en un pack, llamado suite
ofimática. Un ejemplo de suite ofimática es el famoso Microsoft Office, que cuenta con
múltiples aplicaciones; también está Open Office, que es gratuito.

Características de herramientas ofimáticas

Microsoft PowerPoint le ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas

con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le
ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de
observar.

Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o
publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier
lugar mediante la Web o su Smart pone

Tipos de ofimáticas

1. 1. TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS<br />-Word -PowerPoint<br />-

Excel -Access <br />
 2. 2. Por :katyajany Vásquez Romero Juan Camilo Velásquez Carlos Hernán vivas
Michael Restrepo<br />
3. 3. INTRODUCCION<br />La utilización de herramientas ofimáticas permiten un
mejor desempeño en los trabajos que realizan algunas personas.<br />Estas
herramientas son esenciales para la realización de un buen trabajo ya que brindan
una serie de ayudas y opciones que cada usuario busca. <br />
4. 4. WORD: <br />WORD: Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un
PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax,
un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario; ésta es su aplicación soñada. <br />
5. 5. Power point:<br />Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma
amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de
una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.<br /> <br
/> <br />
6. 6. EXCEL:<br />Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o
PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un
suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar
estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. <br />
7. 7. ACCES:<br />Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si
misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de
manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la
administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. <br
/>

Evolución de la ofimática

La 'evolución ofimática' es un término que se utiliza para definir la evolución de un

conjunto eficiente de aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como creación
de documentos, análisis de información de negocios y comunicación que por lo general,
están desestructurados y mal gestionados.
Las aplicaciones software que se incluyen en la ofimática, están orientadas a personal no
especializado en temas informáticos y por ello tienen un amplio ámbito de uso. Extiende la
productividad del equipo a la Web, modernizando los procesos de trabajo y simplificando
la forma de acceder, compartir y analizar información de negocios.

Versiones de ofimáticas

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite
ofimática es el Microsoft Office 2016.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde
seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office
contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión
"Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las
aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de
datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para
software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications(aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

Ventajas y desventajas

1. 3. VENTAJAS:  Ventajas  - No necesitas instalar software.  - Muchas son

gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayoría.  - No
saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido a
que solo se necesita un navegador web, e internet.  - Desarrollo barato, sencillo y
rápido  - Pocos requerimientos técnicos.
2. 4. DESVENTAJAS:  Desventajas  - En ocasiones, puede que debido a una
catástrofe natural o error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con las
malas repercusiones a los clientes (nosotros).  - Posibilidad de que delincuentes
cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se hagan con datos privados.  -
La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción
del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción
del sistema.