Importancia de las Herramientas Ofimática en la

Educación Superior
Como ya todos sabemos el uso de la tecnología se ha vuelto parte de
nuestras cotidianidad y las herramientas que trae consigo parte de nuestro
diario vivir llegando a formar parte de esencial de la mayoría de las
actividades que realizamos a diario, y la educación no es la excepción.

Pero ¿Qué son las herramientas ofimáticas?.

El conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la

administración educativa ya que a través de las herramientas que
proporciona se pueden llevar programas de notas de planillas, de
inventarios y por supuesto de información y comunicación. Un ejemplo
de los últimos son los medios perfectos para mantener al tanto a los
padres de familia de la actualidad del colegio por medio de circulares que
se envían a través de Internet y además de que llegan a todos, se
economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.

Sin duda las aplicaciones ofimáticas cambiaron la forma de trabajar y de

educarse. Al principio estos programas estaban orientados a las
empresas, a las "oficinas", dado que las computadoras eran muy caras en
los 70 para estar disponibles en escuelas y hogares.

Las computadoras empezaron a masificarse en los 80 y 90 del siglo

pasado y, con estas, los programas ofimáticos.
Sin duda el paquete ofimático estrella es el Microsoft Office desde los 90
a la fecha. En los últimos años han salido paquetes ofimáticos gratuitos
como OpenOffice y las herramientas de google.

Beneficios de su uso
Algunos beneficios generales del uso de programas ofimáticos que
podríamos mencionar:

 Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos

formatos, corrección ortográfica, automatización de tareas, gráficos
y tablas complejas, etc. Sin dudas uno de los avances más
importantes con respecto a la máquina de escribir o la escritura a
mano.
 Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en
especial para las empresas. Una hoja de cálculo puede hacer en
instantes lo que, con una simple calculadora, podría llevarle horas
de trabajo a una persona.
 Las bases de datos permiten guardar información y acceder a la
misma rápidamente y de distintas formas.
 Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación de ideas.

Veamos cuales son las herramientas más Importantes de

este paquete de Office y cuáles son los usos que les
podemos dar en la educación secundaria

En el paquete de herramientas de Office podemos encontrar tres

herramientas que son fundamentales para todo aquel que este relacionado
con un proceso de enseñanza-aprendizaje. Estas son:

 Microsoft Word
 Microsoft Power Point
 Microsoft Excel

Cada una de estas herramientas ofrece características únicas que nos

facilitan nuestro trabajo a la hora de realizar nuestras labores educativas
haciendo que nuestro proceso de enseñanza-aprendizaje sea mas
divertido, mas provechoso, mas intuitivo,

Word
Word: es un programa de
computadora que sirve para
crear, modificar, e imprimir
documentos escritos. A este tipo
de programas se los conoce
como Procesadores de Texto, y
son los más comunes de entre
todas las aplicaciones de
computadora. Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el
procesador de texto más utilizado, y viene equipado con estas funciones
y muchas más.
Usos
Word y su uso en el ámbito educativo: Para crear documentos escritos de
cualquier tipo (cartas, oficios, trabajos, cuentos, libros, noticias,
apuntes,pruebas, comunicaciones, etc) e imprimirlos. De gran ayuda para
profesores y alumnos.

Power Point
Power Point: una de las mejores
herramientas que nos ofrece office es sin
duda power point, ya que al contener una
gran gama de funciones nos permite
realizar desde un documento, diapositivas
hasta realizar animaciones de objetos y
texto, controlando su duración. Existen
otros programas que están diseñados para
ejercer funciones más avanzadas, pero no por esto power
point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Usos:
Power Point y su uso en el ámbito educativo: es una aplicación que está
dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se
puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

Excel
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que es una suite ofimática
la cual incluye otros programas
como Word y PowerPoint. Excel
se distingue de los demás programas
porque nos permite trabajar con datos
numéricos, es decir, podemos
realizar cálculos, crear tablas o
gráficos y también podemos analizar
los datos con herramientas tan
avanzadas como las tablas dinámicas.
Excel es un programa computacional que es conocido
como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la
década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de
esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable
Uso
La importancia de Excel en la educación, radica simplemente en poder
utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de
datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre
otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la
facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar
casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo
que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.
Los docentes cuentan con esta herramienta para el diseño, manejo e
interpretación de la información de cualquiera de sus asignaturas y que
va de trabajos sencillos hasta los más completos y exigentes del mercado
educativo-laboral.