ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Para Adquirir el Equipo del Proyecto, es necesario reclutar los Recursos Humanos
necesarios para completar el trabajo. La disposición de los miembros del equipo reclutados
puede no ser a tiempo completo. Adquirir el equipo del Proyecto ocurre durante
la ejecución del mismo. Sin embargo, el equipo de trabajo es necesario para poder llevar
a cabo una buena planificación. ¿Cómo planifico sin tener el equipo de proyecto? En los
grandes proyectos no se contrata a todos los trabajadores antes de comenzar con la
ejecución; sino que se planifica con los miembros claves del equipo y durante la ejecución
comienzan a incorporarse la gran parte de los trabajadores. A tener en cuenta:
 Negociar con eficacia e influir para conseguir los recursos más adecuados
 No conseguir los recursos adecuados puede disminuir la probabilidad de éxito del Proyecto
 Asignación de recursos alternativos

Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto. Contiene el Plan de Gestión de los Recursos
Humanos y el Plan para la Dirección del Personal.
Herramientas y Técnicas
 Asignación Previa. En algunos casos, los miembros del equipo del proyecto se conocen de
antemano. Es decir, han sido asignados a otros proyectos previamente y han trabajado
juntos. Esta situación, en la que determinadas personas han sido asignadas previamente al
equipo del proyecto, puede darse si se considera que el concurso de tales personas, es
esencial para que el proyecto sea competitivo porque depende de su experiencia. En dicho
caso, incluso en el acta de constitución se especifican tales asignaciones de personal.
 Negociación. En muchos proyectos, las asignaciones de personal al equipo de proyecto se
negocian. Por ejemplo, el equipo de dirección del proyecto puede necesitar negociar,
dentro de la organización ejecutante, con gerentes funcionales, con otros equipos de
Dirección del Proyecto o con organizaciones externas. Tales como proveedores, para
adquirir recursos especializados.
 Adquisición. Cuando la organización ejecutante carece del personal interno necesario para
concluir el proyecto, los servicios requeridos pueden adquirirse de fuentes externas de
 Recursos Humanos. Esto puede implicar la contratación de consultores individuales o la
subcontratación de trabajo a otras organizaciones.
 Equipos Virtuales. Las posibilidades de las comunicaciones digitales y del trabajo a
distancia crean nuevas posibilidades a la hora de adquirir y asignar a los miembros del
equipo del proyecto. Los equipos virtuales pueden definirse como grupos de personas con
un objetivo común, que cumplen con sus roles y responsabilidades sin participar física y
personalmente en las reuniones del equipo de proyecto. Se necesita de la disponibilidad de
comunicación electrónica, como por ejemplo correo electrónico, intranet y
videoconferencia, para hacer viable la existencia de dichos equipos virtuales.
 Análisis de Decisiones Multicriterio. Los criterios de selección se utilizan a menudo como
parte de la adquisición del equipo del proyecto. El uso de una herramienta de análisis de
decisiones multicriterio permite desarrollar y utilizar criterios para calificar o puntuar a los
miembros potenciales del equipo de proyecto.