COMBINACIÓN

CORRESPONDENCIA
Quintero Ortiz Manuel
Pinto Giler Deivid
Poveda Conforme Yomaira
Pinoargote Rivera Karla

Grupo #12
La combinación correspondencia es una
herramienta muy útil en el día a día no solo de
una secretaria si no de cientos de personas
diferentes profesionales y oficios, pues se da
entender que su uso es solo para cartas formales,
pero al leerlo y usar la herramienta el usuario se
puede percata que no solo es para cartas y podrá
adaptarlo al uso que mejor le convenga.
 ¿Qué es la combinación correspondencia?

La combinación correspondencia Se usa para crear varios

de Word es una herramienta que
les permite a los usuarios generar
una lista de datos de contacto e
insertar la información en un
documento con la finalidad de
generar una carta personalizada
para cada miembro de la lista.
documentos a la vez. Estos
documentos tienen un diseño,
formato, texto y gráficos
idénticos, solo varían secciones
especificas del documento que se
personalizan.
Elementos de una
carta formal haciendo
el uso de la
combinación
correspondencia.
• Lugar y fecha: indican dónde se encuentra la persona.

• Nombre del destinatario

• Saludo: es una forma cortes que funciona como introducción.

• Asunto: el encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el

motivo de la carta.

• Cuerpo de la carta: es la parte más importante de la misma, donde se

aborda el motivo y desarrollo de la carta. (Gómez-Flores)

• Despedida: es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el

cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra
la comunicación.

• Firma: nombre del remitente (quien la manda).

Es imprescindible mencionar que desde el momento que se
está redactando la carta se debe considerar los espacios en
donde se insertarán los campos de la lista de contactos.

Word ofrece herramientas para incorporar los datos en los siguientes tipos
de documentos:
Cartas que incluyen un saludo personalizado.
Cada carta se imprime en una hoja de papel separada.

Para usar correspondencia primero se debe tener redactado una carta y

oficio, luego añadir el destinatario, luego se debe ir a la opción de
correspondencia y añadir la opción que deseo añadir.
 CONCLUSIONES
La herramienta combinación de Correspondencia de Word
tiene la funcionalidad de reducir tiempos al momento de
redactar cartas con el mismo esquema, pero para diferentes
destinatarios

Gracias a la combinación de correspondencia no

hay la necesidad de escribir carta por carta para
cada destinatario, solamente se traen los datos de
la tabla de Excel a la plantilla de Word y de esta
forma queda una carta personalizada para cada
destinatario
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
APLICADA AL DERECHO
Integrantes:
Muñiz Pinargote Lady Luaura
Navarrete Lopez Wendy Stefania
Osorio Mejia Ana Kris
Palma Flores Misaelle Isaac
Pazmiño Unda Ariana Milena HOJA
ELECTRONICA
(EXCEL)
 HOJA ELECTRONICA (EXCEL)
La hoja electrónica de cálculo es un modelo numérico
o la representación de una situación real que hace uso
de la computadora para efectuar operaciones
numéricas de una manera rápida y exacta. Permiten
realizar cálculos matemáticos; ya sea operaciones
sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y
organizar datos.
 HOJA ELECTRONICA (EXCEL)
En una hoja de cálculo, puede seleccionar celdas, rangos, filas o
columnas para aplicar formato a los datos de una selección o para
insertar otras celdas, filas o columnas. También puede seleccionar todo
o parte del contenido de una celda y activar el modo de edición para
modificar esos datos o eliminarlos.
Se le denomina rango de celdas al conjunto de celdas contiguas que se
seleccionan para realizar una misma operación.
 FORMULA EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Para
introducir una fórmula lo primero que debe hacer es escribir el signo
de igual (=), esto le indica a Excel que los números o símbolos que
siguen son una fórmula y no texto.
Para introducir una fórmula realice los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda donde quiere escribir la fórmula.

2. Introducir el signo de igual =, y enseguida escribir la fórmula.
3. Oprimir la tecla Enter para introducirla en la celda y obtener el
resultado.
Al escribir fórmulas en Excel es mejor no escribir números, en su
lugar escribir la dirección de la celda que contiene el número
(A1,C3,etc). De esta manera si el número cambia, la fórmula
permanece correcta.
FORMULA EN EXCEL
En Excel podemos realizar ciertas operaciones matemáticas sin la
necesidad de una fórmula compleja, ni tampoco una función que
tengamos que ejecutar. Esto lo podemos hacer con las fórmulas
básicas de Excel, que son las que se basan en operaciones de
matemáticas simples: Sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.

SUMA: La fórmula suma los valores que podemos tener en las

celdas. Podemos hacerlo de manera separada o mediante
intervalos, por ejemplo: =SUMA(A1:A10)
Resta: Para restar dos o más valores, solo debemos poner el
símbolo de resta (-), por ejemplo =A1 – A2
Multiplicación: para multiplicar valores de una o varias celdas
debes poner entre ellas un asterisco (*), por ejemplo: =A1 * A2 * A3 *
A4 * A5
División: Para dividir valores de una o varias celdas debes poner
entre ellas la barra inclinada (/), por ejemplo: =A1 / A2
FORMULA EN EXCEL
Excel mantiene el orden lógico de las operaciones matemáticas, es
decir, multiplicaciones y divisiones primero, luego las sumas y restas.
Además, soporta el uso del paréntesis para dar prioridad a las
operaciones que deberían resolver primero antes que otras. Teniendo
en cuenta esto, podemos crear fórmulas como la siguiente: = (A1 + A5)
* B3 / 2 + (C1 – C5).
Las principales fórmulas de Excel que podríamos usar y que son
claves para iniciarnos en Excel, pueden ser las siguientes:

Fórmula BUSCARV
Fórmula SI
Fórmula SUMA
Fórmula CONTAR
TRUCOS PARA USAR EXCEL DE MANERA MAS RAPIDA
Trucos de Excel con fórmula SIFECHA
Este es uno de los trucos de Excel más curiosos que existen. La
fórmula SIFECHA no está en los manuales de Excel, pero es una
función muy útil para calcular el tiempo transcurrido entre dos
fechas, para emplearla solo debes iniciar una fórmula en Excel y
ejecutarla.
TRUCOS PARA USAR EXCEL DE MANERA MAS RAPIDA
Trucos de Excel con el símbolo &
El símbolo & tiene su magia dentro de la hoja de cálculo de Excel y es
uno de esos trucos de Excel bastante sencillo de utilizar.
Básicamente, lo podemos utilizar para unir valores numéricos o de
texto que se encuentran en diferentes celdas. Este truco de Excel
tiene la misma función de la fórmula CONCATENAR.
Trucos de Excel para escribir números que empiezan con ceros
Si vamos a escribir el número 000343 en una celda, por defecto Excel
nos pondrá el número como 343 y elimina los ceros. Para evitar que
esto nos pase, existe un truco de Excel que es poner una comilla (‘).
Por lo cual, al escribirlo en una celda de Excel vamos a tener lo
siguiente ‘000343 y así conseguimos que nos aparezcan los ceros en
Excel de manera fácil y rápida.
GRACIAS!
Funciones Avanzadas de
Excel

Integrantes:
• Andrea Marin Caicedo
• Ana Martinez Borrero Grupo
• Ariana Meza Reyes 10
• Marelyn Mera Velez
• Carlos Morales Palomeque
 ¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático

desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que
permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
¿Qué es una función en Excel?
• Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos
utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es
necesario que las escribas tú mismo.
• Existen las funciones básicas como (suma, promedio, Max, min,
count) sin embargo nosotros nos enfocaremos en las funciones
avanzadas.
Las funciones avanzadas
Una función avanzada es una herramienta que realiza
cálculos u operaciones complejas en un campo. Las
funciones avanzadas aceptan una entrada y devuelven
una salida. Este tipo de funciones agilizar las tareas
relacionadas con el Excel.
 Tipos de funciones avanzadas

1. Insertar y quitar columnas rápido. 8. SI. ERROR.

2. Añadir y eliminar filas velozmente. 9. Texto en columna.
3. Lista desplegable. 10. Unir cadenas.
11. Quitar duplicados.
4. Índice
5. Búsqueda avanzada.
6. Fijar casilla en operaciones.
7. Transponer datos.
Vamos a profundizar en tres funciones avanzadas de las ya
mencionadas con anterioridad las funciones conocidas como:
• el SI ERROR,
• la funcione de Unir Cadenas,
• y por último la función del Índice.
 Función de SI.
ERROR
Esta fórmula nos sirve para detectar errores en los resultados
Un ejemplo para aplicar esta funcion es la
de las fórmulas que se aplican en la hoja de cálculo. Esta
siguiente formula:
función nos indica cuando la operación no es posible, ya sea
porque hay un número dividido por cero o cuando se están =SI.ERROR(valor:valor_si_error), donde:
juntando dos valores de diferente tipo, es decir, una mezcla
• valor: es la operación que queremos que
de números con letras.
revise.

• valor_si_error: es la palabra o signo que

Esta función es muy eficaz para localizar los errores en los
resultados e insertar una palabra o frase que nos ayude a queremos que ponga para distinguir el error,

ejecutar una acción al respecto. la cual hay que poner entre comillas.
 Función de Unir cadenas
• Se podría decir que es la función contraria de Texto en columna. Esta función nos sirve
para juntar los caracteres y valores de diferentes columnas.

• La función opera de la siguiente manera:

1. Lo primero que se tiene que hacer es ir a la casilla donde se quiere que se una la
información.
2. Después se Busca la función de UNIRCADENAS o TEXTJOIN, (según la versión de Excel), y se
da clic en «Insertar función».
Como resultado nos aparecerá un recuadro que dice «Delimitador»; vamos a poner una coma
entrecomillada, en «Ignorar_vacías»: VERDADERO, en «Texto1» y, en el «Texto2» y así
hasta terminar con todos los datos. Después se dará clic en «Aceptar».
 Función del Indice
El Índice es una función que soluciona las limitaciones de búsqueda de BUSCARV, (donde solo se
puede buscar valores que se encuentran en la primera columna de la izquierda). En el caso de
INDICE no importa en qué columna o fila se encuentre el valor, podríamos decir que convierte
una tabla en un mapa cartesiano donde indicamos las coordenadas de valor que se quiere
obtener.
La fórmula se aplicará de la siguiente manera:
Como primer paso vamos a colocarlos en una casilla, y ubicar = en el mismo, y a continuación
buscamos INDICE (matriz; núm_fila; [núm_columna]) donde:
•Matriz: es el rango de filas y columnas donde se va a buscar, en este caso de la tabla de datos.
•Núm_fila: corresponde al número de fila donde se encuentra el valor que buscamos dentro de la
matriz.
•Núm_columna: es el número de columna con el valor que buscamos dentro de la matriz.
Gracias!