UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NUMERO 2

ESTUDIANTE: LUIS ANTONIO ANILLO MARIN

PROGRAMA: ADMINISTRACION FINANCIERA

3 SEMESTRE

TUTORA: ANA ALCALA

ENTORNO DE EXCEL

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo

que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a
un libro de contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en
columnas y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce
los números en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su
lugar y de forma electrónica.

 Con Microsoft Excel, es fácil la introducción de información dentro de una hoja de

cálculo y el poder cambiar, suprimir o añadir datos a dicha información. No tiene
que preocuparse si inicialmente sus datos no han quedado perfectamente
introducidos o no lo han hecho de forma completa. Siempre podrá cambiarlos o
terminar de introducirlos más tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro
de trabajo (por ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan
a un solo cliente o a un único proyecto) y a continuación póngales un nombre para
poder localizar rápidamente la información que necesita.

 En esta lección, aprenderá cómo tiene que trabajar con las hojas y con
los libros de trabajo; aprenderá también a abrir, guardar y cerrar un libro y a
introducir y editar datos de una hoja de cálculo. También aprenderá a trabajar de
forma más eficaz si utiliza las prestaciones de AutoCompletar y AutoCorrección
que le ayudarán a realizar parte de su trabajo y a introducir fórmulas sencillas.

USO DE OPCIONES DEL MENÚ INICIO (PORTAPAPELES, FUENTE,

PÁRRAFO)

PORTAPAPELES

FUENTE

 
 ESTILOS

         
 ¿QUÉ ES EL FORMATO DE CELDAS?

El formato de celdas es el aspecto que tienen las celdas, al referirnos a los

aspectos se incluye el uso de colores, fuentes, alineamiento, y todos los diversos
elementos que contribuyan una adecuada presentación del contenido de las
celdas.

Excel te permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números, fechas o
texto. Normalmente, cuando introduces un dato en una celda Excel interpreta el
tipo de datos del que se trata y le aplica el formato correcto, pero esto no siempre
es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada dato se corresponda con
su tipo correcto.

 Excel te permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números, fechas o

texto. Normalmente, cuando introduces un dato en una celda Excel interpreta el

tipo de datos del que se trata y le aplica el formato correcto, pero esto no siempre

es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada dato se corresponda con

su tipo correcto.
En cuestión de datos, se pueden diferenciar tres tipos:

Números

Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir el dato

en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará a la derecha.

Debes tener en cuenta los siguientes aspectos cuando vayas a introducir un

número:

 Excel admite caracteres del 1 al 9, comas decimales y separadores de

miles. Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de miles

pueden ser comas o puntos y así también las comas decimales.

 Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que deseas

introducir es una coma decimal.

 El punto (.) del teclado alfanumérico se considera separador de miles.

 Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó € para designar un valor en

moneda.
  Al utilizar símbolos como más (+), menos (-), multiplicación (*) o división (/),

se interpretará como un cálculo si el primer carácter introducido en la celda

es un igual (=) o un más (+).

 Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más

introducirlo, Excel dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes 60%,

Excel considerará que has introducido el valor 0,60.

Como consejo te diré que al introducir un número lo hagas solamente escribiendo

el número, sin otros caracteres excepto el signo menos en caso de el valor sea

negativo. Después, con los formatos de celda podrás darle el formato necesario.

Texto

Se utiliza normalmente para escribir títulos, rótulos, comentarios y otras

descripciones.

Al introducir texto en una celda, Excel lo reconocerá inmediatamente y de forma

predeterminada lo alineará a la izquierda.

Al igual que con los números, si comienzas a escribir con los signos igual (=) o

más (+), Excel interpreta que lo que sigue es una fórmula, así que, si quieres que

sea considerado como texto, deberás escribir un apóstrofe (‘) delante.

Fecha y hora

Excel también admite datos de tiempo (fechas y horas). Se utilizan como

separadores, la barra inclinada (/) y el guión (-), por lo que si introduces dos o tres

números separados por alguno de estos caracteres, Excel los interpretará como

fechas. Por ejemplo, si introduces 06-05, significará que has introducido 6 de

mayo del año en curso. Si introduces 15/09/17, estarás introduciendo 15 de

septiembre de 2017.

El formato de fecha que se interpreta de forma predeterminada depende de la

configuración regional del equipo. En español, esto

es dd/mm/aaaa (día/mes/año).
La opción predeterminada de fecha es dd/mm/aaaa. La fecha 17/12/2016 tendrá

formato de [Fecha corta], mientras que sábado 17 de diciembre de 2016 tendrá

formato de [Fecha larga].

En los próximos días te indicaré cómo modificar estos formatos y a agregar otros

formatos diferentes.

Si quieres introducir una hora, debes hacerlo escribiendo dos números separados

por dos puntos (:). Esto se interpretará como hh:mm (hora:minuto). Tres números

separados por dos puntos se considerarán hh:m:ss (hora:minuto:segundo).

FORMULAS EN EXCEL

A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener
una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán
los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.

Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los
valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos
un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.

OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES

Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.

 Sumas: Con la fórmula =SUMA (A1:A50) podrá sumar los valores de las

celdas en su interior.
 Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de
resta “- “entre ambas. Es decir: =A2-A3
  Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas
un asterisco *. Así: =A1*A3*A5*A8
 Divisiones: La fórmula es =A2/C2

Cabe señalar que en Excel se respeta el orden de las operaciones, es decir,

primero las multiplicaciones y divisiones, y luego sumas y restas. Asimismo, con el
paréntesis le puede dar la prioridad a sus operaciones.

MAX Y MIN

Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor
de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar
con celdas separadas o rangos de celdas).

Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver
un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común
con divisiones.
Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")#

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta
valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.

Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI

La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan

ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas
condiciones.

Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")

DIAS

Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo
duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos
fechas.

Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)

Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)
(Foto: Microsoft Excel)

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres

crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.

Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)

Ejemplo: =HIPERVINCULO ("https://www.google.com", "Google")

TRANSPONER

Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas
que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si
la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2
columnas.

Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}

Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)}

Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita
pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

- REEMPLAZAR
Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un
texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en
determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.

Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres

del texto original que se borran, texto a insertar)
Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")

CONCATENAR

Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de
texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de
celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)

Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)

¿Cómo crear fórmulas de Excel?

Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente
modificables. Pero, la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a
través de fórmulas.

Entonces, ¿cómo puede crear fórmulas en Excel? Sencillo. A continuación, una

fórmula de suma:

 Hacer clic en la Celda donde desea realizar la fórmula.

 Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
 Escriba el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
 Escriba el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
 Escriba el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
 Presione Enter o hacer clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas
para completar la operación. Y listo.
FUNCION DE EXCEL

Las funciones de base de datos son las que permiten la creación,

modificación y depuración de los datos dentro de una database en
Excel. Esto mediante operaciones matemáticas que se cumplen de manera
automática según las especificaciones del usuario y la sintaxis de cada función
introducida. Dichas operaciones pueden ser de suma, multiplicación, conteo o
extracción.

Estas funciones son similares al resto de funciones ofrecidas por Excel, pero en
este caso llevan el prefijo BD en su sintaxis, lo cual hace referencia a su utilidad
solo en las bases de datos.

Tipos de funciones de base de datos en Excel

Excel tiene doce funciones de base de datos. Alfabéticamente,

dichas funciones son las siguientes:

1. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados

de un campo de registros.
2. Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un
campo de registros.
3. Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo
de registros.
4. Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que
cumple con los criterios especificados.
5. Función BDMAX: arroja el valor máximo de un campo de registros que
cumple con los criterios especificados.
6. Función BDMIN: arroja el valor mínimo de un campo de registros que
cumple con los criterios especificados.
7. Función BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.
8. Función BDDESVEST: calcula la desviación estándar basándose en una
muestra y usando los números de un campo de registros.
9. Función BDDESVESTP: calcula la desviación estándar basándose en toda
la población y usando los números de un campo de registros.
10. Función BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.
11. Función BDVAR: calcula la varianza basándose en una muestra y usando
los números de un campo de registros.
12. Función BDVARP: calcula la varianza basándose en toda la población y
usando los números de un campo de registros.