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LA CUENTA
4.1 Concepto
4.2 Clasificación
4.1. Concepto.
Es el orden sistemático que muestra las transacciones de partidas específicas. Las cuentas pueden ser
reales o nominales.
Las cuentas reales son las que forman parte del Balance General es decir, son cuentas de activo, pasivo y
patrimonio.
Las cuentas nominales son las que forman parte del estado de resultados y se eliminan en cada
período contable. Dentro de estas cuentas están las cuentas de ingresos, gastos y utilidades o
pérdidas
4.2. Clasificación.
Las cuentas se clasifican en cuentas de activo, pasivo, patrimonio, gastos, costos, ingresos, pérdidas
y ganancias, cuentas dc orden, cuentas complementarias de activo.
Las reglas del cargo y abono se aplican para cada elemento de la información financiera v por esta
razón, en este libro se analiza su aplicación en cada uno de estos: activos, pasivos, patrimonio,
gastos e ingresos.
Antes dc explicar las reglas del cargo y el abono debemos conocer que la cuenta está formada por
dos lados, un izquierdo y un derecho, y que se les ha asignado contablemente el nombre de Debe y
Haber respectivamente:
Además es de conocer que las anotaciones que se hacen en los lados de las cuentas reciben los
nombres de cargo y abono dependiendo de dónde estás anotaciones se efectúen.
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Teniendo claro los conceptos anteriores se procede explicar dichas reglas.
a) Cuentas de ACTIVO
b) Cuentas de PASIVO
c) Cuentas de PATRIMONIO
d) Cuentas de GASTOS
e) Cuentas de INGRESOS
Si se cargan las cuentas de ingreso disminuyen Si se abonan las cuentas de ingreso aumentan
A continuación se presentan en esquemas didácticos los efectos del cargo y abono en las cuentas:
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CUENTAS DE PATRIMONIO
CUENTAS DE GASTOS
CUENTAS DE INGRESOS
SIMBOLOGíA Δ= Aumenta
- = Disminuye
Los efectos de los cargos y los abonos, en las diferentes cuentas permiten el aumento
o disminución dc cada rubro y al final de un período, se determinan saldos de cada
cuenta.
SALDO: Representa la diferencia en los cargos y los abonos efectuados a una cuenta.
Como el saldo es una diferencia, dependiendo del lugar de donde se ubique este puede
ser de dos tipos: Deudor y Acreedor.
SALDO DEUDOR: Cuando los cargos son mayores que los abonos efectuados a una
cuenta especifica.
SALDO ACREEDOR: Cuando los abonos son mayores que los cargos efectuados a una
cuenta especifica.
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4.4. Operaciones Básicas con Elementos de la Contabilidad Financiera.
Las operaciones básicas que se efectúan con los elementos de la contabilidad financiera, son de
diversa naturaleza.
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NOEL ARGUETA IGLESIAS
Además de las operaciones relacionadas con las mercaderías también se adquieren otras
clases de activos, pago de pasivos, aumento y disminuciones de capital, aumento de gastos,
etc.
Bancos
Cuentas por Pagar 10,000.00 V/ Por la adquisición de un vehículo el 50% con cheque y el
resto al crédito.
• Pago de Dividendos.
Ejemplo 1: Se cancela a las cuentas por pagar comerciales $ 20,000.00 con cheque.
PARTIDA # 1
Cuentas por Pagar Comerciales
$ 20,000.oo
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
$ 20,000-00
Bancos
V/ Por el pago de la deuda de las cuentas por pagar
comerciales.
CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS
Ejemplo 2: Cuando se cancela un documento tiene que disminuir el pasivo e igualmente el activo entregado.
CANCELACIÓN DE DIVIDENDOS
PARTIDA # 3
$ 5,000.oo
Dividendos por Pagar
$ 4,750.00
$ 250.00
Las disminuciones del patrimonio se generan por pérdidas, decretar dividendos, etc.
Utilidades
$ 5,000.oo
Dividendos por Pagar $ 5,000.oo V/ Por el registro de los dividendos decretados.
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LA CUENTA
4.4.6. Aumento en gastos.
Los aumentos en gastos son generados por todas aquellas actividades que se consumen en el período
contable y no tienen efectos en futuros períodos contables.
Ejemplo 1: Se cancela los honorarios al contador por los servicios contables por y se le retiene el 10%
de renta según artículo 156 del Código Tributario.
También hay gastos que no necesariamente implica salida de dinero, en este es el caso de las depreciaciones,
consumo de gastos pagados por adelantado, amortizaciones de intangibles, etc.
Ejemplo 2: La empresa "ALFA" S. A., efectúa depreciación anual de un edificio que tiene un valor de $ 250,000.00
y una vida útil de 50 años.
Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo 10 necesario para juzgar la
situación financiera, los resultados de operación y los flujos de efectivo de la entidad permitiendo el
conocimiento acertado de la situación económica y financiera del ente.
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NOEL ARGUETA IGLESIAS
El conjunto completo de estados financieros se describen a continuación:
ii) En forma de reporte: El balance general puede también ser presentado de forma
que tanto el activo, pasivo y patrimonio queden distribuidos en el estado
financiero, verticalmente; luego, por diferencia, activo menos pasivo, se obtiene el
capital.
d) Sección de la NIIF para las PYMES aplicable: El balance general o estado dc situación
financiera está regulado en la sección 4 de la NIIF para las PYMES y en su párrafo uno
establece: "El estado de situación financiera (que a veces denominado el balance)
presenta los activos, pasivos y patrimonio de una entidad en una fecha específica— al
final del período sobre el que se informa."
La misma sección en los párrafos del 4 al 8 presenta la clasificación de los activos y pasivos en
corrientes y no corrientes y se citan dichos párrafos.
4.4.- Una entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y no
corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera, de acuerdo con
los párrafos 4.5 a 4.8, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez
proporcione una información fiable que sea más relevante. Cuando se aplique tal excepción,
todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente
o descendente).
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Activos corrientes.
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa;
o
(d) El activo sea efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté restringida y no pueda
ser intercambiado o utilizado para cancelar un pasivo por un período mínimo de doce meses siguientes
a la fecha de presentación.
4.6.- Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo
normal de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de
doce meses.
Pasivos corrientes.
4.8.- Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.
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5.1.-Esta sección requiere que una entidad presente su resultado integral total para un
período—es decir, su rendimiento financiero para el período-— en uno o dos estados
financieros. Establece la información que tiene que presentarse en esos estados y cómo
presentarla.
5.4. Según el enfoque de un único estado, el estado del resultado integral incluirá todas las
partidas de ingreso y gasto reconocidas en un período a menos que esta norma requiera
otro tratamiento. Esta norma proporciona un tratamiento diferente para las siguientes
circunstancias:
(a) Los efectos de correcciones de errores y cambios en las políticas contables se presentan como
ajustes retroactivos de períodos anteriores y no como parte del resultado en el período en el
que surgen.
(b) Se reconocen cuatro tipos de otro resultado integral como parte del resultado integral total,
fuera del resultado, cuando se producen:
i) Algunas ganancias y pérdidas que surjan de la conversión de los estados financieros
dc un negocio en el extranjero. ii) Algunas ganancias y pérdidas actuariales.
5.5. Como mínimo, una entidad incluirá, en el estado del resultado integral, partidas que
presenten los siguientes importes del período:
(a) Los ingresos de actividades ordinarias.
(b) Los costos financieros.
(c) La participación en el resultado de las inversiones en asociadas y entidades controladas de
forma conjunta contabilizadas utilizando el método de la participación.
(d) El gasto por impuestos excluyendo los impuestos asignados a los apartados (e), (g) y (h) a
continuación.
Un único importe que comprenda el total de:
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i) El resultado después de impuestos de las operaciones discontinuadas, y ii) La
ganancia o pérdida después de impuestos atribuible al deterioro de valor, o reversión
de éste de los activos en las operaciones descontinuadas (véase la sección 27,
Deterioro del Valor de los Activos) en el momento de clasificarse como una operación
descontinuada y posteriormente, y en la disposición de los activos netos que
constituyan la operación discontinuada.
(f) El resultado (si una entidad no tiene partidas dc otro resultado integral, no es necesario
presentar esta línea).
(g) Cada partida de otro resultado integral [véase el párrafo 5.4 (b)] clasificada por naturaleza
[excluyendo los importes a los que se hace referencia en el apartado (h)]. Estas partidas
se agruparán en las que, de acuerdo con esta Norma:
(i) No se reclasifiquen posteriormente en el resultado del período—es decir, las dcl párrafo 5.4
(b) (i), (ii) y (iv); y
(ii) Se reclasifiquen posteriormente en el resultado del período, cuando se cumplan las
condiciones específicas—es decir, las del párrafo 5.4 (b) (iii).
(h) La participación en el otro resultado integral de asociadas y entidades controladas de forma
conjunta contabilizadas por el método de la participación.
(i) El resultado integral total (si una entidad no tiene partidas de otro resultado integral, puede usar
otro término para esta línea tal como resultado).
5.7-.Según el enfoque de dos estados, el estado de resultados presentará, como mínimo, las partidas
que presenten los importes descritos en los apartados (a) a (f) del párrafo 5.5 del período, con el
resultado en la última línea. El estado del resultado integral comenzará con el resultado como
primera línea y presentará, como mínimo, las partidas que presenten los importes descritos en los
apartados (g) a (i) del párrafo 5.5 y el párrafo 5.6 del período.
Desglose de gastos.
5.11.-Una entidad presentará un desglose de gastos, utilizando una clasificación basada en la
naturaleza o en la función de los gastos dentro de la entidad, lo que proporcione una información que
sea fiable y más relevante.
Desglose por naturaleza de los gastos.
(a) Según este método de clasificación, los gastos se agruparán en el estado del resultado integral de
acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciación, compras de materiales, costos de transporte,
beneficios a los empleados y costos de publicidad) y no se redistribuirán entre las diferentes
funciones dentro de la entidad.
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Desglose por función de los gastos.
(b) Según este método de clasificación, los gastos se agruparán de acuerdo con su función como parte
del costo de las ventas o, por ejemplo, de los costos de actividades de distribución o administración.
Como mínimo una entidad revelará, según este método, su costo de ventas de forma separada de
otros gastos.
En el párrafo cinco de la sección seis de la NIIF para las PYMES se establece Como se conforma
el estado antes mencionado y dice lo siguiente:
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6.5. Una entidad presentará en el estado de resultados y ganancias acumuladas además de la
información exigida en la Sección 5 Estado del Resultado Integral y Estado de
Resultados, las siguientes partidas:
(a) Ganancias acumuladas al comienzo del período sobre el que se informa.
(b) Dividendos declarados durante el período, pagados o por pagar.
(c) Reexpresiones de ganancias acumuladas por correcciones de los errores de períodos
anteriores.
(d) Reexpresiones de ganancias acumuladas por cambios en políticas contables. Ganancias
acumuladas al final del período sobre el que se informa.
a) Método directo en el cual se presenta por separado las principales categorías de cobros y
pagos y en términos brutos; o bien
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LA CUENTA
COSTOS FİNANCIEROS
Son los intereses por los prestamos recibidos de instituciones financieras por $ 450.00 en el 2019 y
por $ 1,350.00 en el 2020.
5. RESERVA LEGAL.
La reserva legal ha sido constituida por la empresa para cumplir con el articulo N O 123 del Código de
Comercio aplicando el 7% sobre las utilidades.
6. GASTOS POR IMPUESTO.
Se toma en cuenta en este dato el impuesto sobre la renta corriente y los efectos del İmpuesto diferido
por ingresos o gastos y se detalla a continuación.
El İmpuesto sobre la renta corriente está calculado sobre la renta imponible de la empresa
aplicando una tasa del 30% para cada período fiscal de la manera siguiente:
Se aplica el 30% de Impuesto Sobre la Renta porque con la reforma al Art. 41 de la Ley de
Impuesto Sobre la Renta vigente a partir del 1 de enero de 2012 se incrementó la tasa del
impuesto sobre la renta al 30% a las personas jurídicas con rentas gravadas superiores a
$150,000.00 y para ambos períodos fiscales las rentas obtenidas (ventas) son mayores a
$150,000.00, porque en 2019 se vendieron $ 300,000.00 y en 2020 $ 275,000.00.
En el 2020 se genera un gasto por impuesto diferido por la utilización de provisión para
obligaciones laborales para cubrir compensación por renuncia voluntaria por $ 358.61 y se le
aplica la tasa del 30% es igual a $ 107.58 que es el activo por impuesto diferido que se
disminuye en el balance y como gasto por impuesto diferido en el estado de resultados.
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10. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO.
Las partidas del efectivo y equivalentes de efectivo se componen de saldo en caja, caja chica y
depósitos en bancos como sigue:
2020 2019
Caja Chica $ 1,000.oo $ 1,000.oo
Depósitos en Bancos 109,040.20 139,475.59
El período promedio de crédito es de 30 días, una estimación para cuentas incobrables ha sido
creada para las cuentas por cobrar de cobro dudoso, el saldo de la estimación para el año 2020 es de $
1,400.00 y 2019 es de S 1,200.00 tomando en cuenta el análisis efectuado por la empresa.
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12. INVENTARIO
A la fecha del balance general comprende saldos de inventarios por un monto de $ 60,000.00
(2020) y $ 50,000.00 (2019).
Está incluido en el inventario solo mercadería lista para la venta debido 'a que la empresa se
dedica exclusivamente a la comercialización de mercaderías ya terminadas.
Los bienes de la propiedad planta y equipo tienen el detalle siguiente para el año 2019:
FECHA DE
BIEN VALOR VIDA UTIL
ADQUISICIÓN
Terreno $ 50,000.oo 17/12/1989
20,000.oo 17/12/1989
Edificio 50 años 27/12/2017
Equipo de Reparto 35,000.oo
10 años
TOTAL 105,000.oo
Los bienes de la propiedad planta y equipo tienen el detalle siguiente para el año 2020:
VIDA UTIL FECHA DE
VALOR
BIEN ADQUISICIÓN
$ 50,000.oo 17/12/1989
Terreno 1 03/03/2020
80,000.00
Terreno 2 17/12/1989
20,000.00 50 años
Edificio 27/12/2017
Equipo de Reparto
35,000.oo 10 años
TOTAL 185,000.oo
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LA CUENTA
DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN
BIEN
ANUAL ACUMULADA
$ 400.00 $ 12,400.oo
3,500.oo 10,500.oo
Edificio
Equipo de Reparto
El saldo de esta cuenta es el resultado del cálculo del impuesto de renta corriente,
pago a cuenta e IVA con el detalle siguiente
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LA CUENTA
RESERVA LEGAL
La reserva legal ha sido constituida por la empresa para cumplir con el artículo 123 del Código de
Comercio, que disponte el 7% de las utilidades de cada ejercicio hasta un máximo del 20% del
capital social.
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