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2. Indica que tipo de cierre esta llevando la empresa, de acuerdo a las acciones descritas.
4. Una pequeña empresa familiar ha estado operando durante décadas, pero los propietarios han decidido
jubilarse y no hay nadie interesado en continuar el negocio. La empresa decide vender todos sus activos,
incluyendo propiedades, inventario y equipos, para pagar todas sus deudas pendientes y cerrar de
manera ordenada. Después de pagar todas las obligaciones, cualquier activo restante se distribuirá entre
los miembros de la familia.
A) Liquidación
B) Quiebra
C) Escisión
D) Fusión
6. Una gran empresa de alimentos decide que sus divisiones de productos lácteos y alimentos procesados
funcionarían de manera más eficiente como empresas separadas. La empresa madre toma la decisión
de escindir sus operaciones en dos entidades independientes. Como resultado, se crean dos nuevas
empresas: una dedicada a los productos lácteos y otra a los alimentos procesados. Cada una de estas
empresas ahora opera de manera independiente y tiene sus propios accionistas y dirección.
A) Liquidación
B) Quiebra
C) Escisión
D) Fusión
7. ¿Cuál es el formato requerido para dar de baja una empresa en el Registro Federal de Contribuyentes?
a) AFIL-01
b) R-2
c) C-7
8. ¿Cuál es el formato requerido para dar de baja una empresa en el Régimen Obligatorio del Seguro Social?
a) AFIL-01
b) R-2
c) C-7
En contabilidad, las cuentas se utilizan para registrar y clasificar las transacciones financieras de una empresa.
Existen varios tipos de cuentas que se utilizan para organizar y reflejar distintos aspectos de la actividad
financiera. A continuación, se explican los tipos de cuentas más comunes:
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1. Cuentas de activo
Las cuentas de activo representan los recursos y bienes de la empresa. Estos activos pueden ser tanto tangibles
(como efectivo, inventario y propiedades) como intangibles (como patentes o marcas registradas). Las cuentas
de activo tienen un saldo deudor normal.
2. Cuentas de pasivo
Las cuentas de pasivo representan las obligaciones financieras de la empresa, es decir, las deudas y
compromisos que debe cumplir. Pueden incluir préstamos, cuentas por pagar y otros pasivos. Las cuentas de
pasivo tienen un saldo acreedor normal.
11. ¿Qué tipo de cuentas representa los recursos y bienes de una empresa?
A) Cuentas de Pasivo.
B) Cuentas de Activo.
C) Cuentas de Gastos.
12. ¿Qué tipo de cuentas representa las obligaciones financieras de una empresa?
A) Cuentas de Ingresos.
B) Cuentas de Costos.
C) Cuentas de Pasivo.
13. ¿Qué tipo de cuentas registran los ingresos generados por la empresa?
A) Cuentas de Patrimonio Neto.
B) Cuentas de Ingresos.
C) Cuentas de Gastos.
Las cuentas se organizan de acuerdo con un sistema de partidas dobles, donde cada transacción se registra
mediante un "cargo" (debit) en una cuenta y un "abono" (credit) en otra. Este sistema garantiza que los libros
de contabilidad estén siempre equilibrados.
Para determinar en qué cuenta se hace el cargo y en qué cuenta se hace el abono al realizar una transacción
contable, puedes seguir este procedimiento:
Este procedimiento se basa en el principio de la partida doble, que es fundamental en contabilidad para
mantener el equilibrio y registrar transacciones de manera precisa.
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Ejemplos:
1. La empresa compró suministros por $1,000 al crédito ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál se hace el
abono?
2. La empresa recibió $5,000 en efectivo como pago de un cliente ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál se
hace el abono?
Explicación: Al recibir efectivo de un cliente, se carga la cuenta de Cuentas por Cobrar y se abona la cuenta de
Caja. En este caso, tanto la cuenta de Caja como la de Cuentas por cobrar, son de activo, sin embargo, la cuenta
de Caja, puede convertirse en activo o pasivo, dependiendo de la otra cuenta que la acompañe. Se registra un
aumento en cuentas por cobrar, porque representa un activo para la empresa y en las cuentas de activo, se
registran los aumentos en el Deber, por lo tanto, en la otra cuenta debe registrarse el mismo monto en el Haber,
para seguir la regla de la partida doble. En otras palabras, se tiene menos dinero en caja (disponible para salir y
entrar) y menos cuentas por cobrar.
3. La empresa pagó salarios a sus empleados por $12,500 en efectivo ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál
se hace el abono?
Caja Salarios
Deber - Cargo Haber - Abono Deber - Cargo Haber - Abono
$12500 $12500
Explicación: Al pagar los salarios en efectivo, se carga la cuenta de Salarios y se abona la cuenta de Caja, ya que
ha egresado dinero, para pagar a los empleados, por lo tanto, ha habido una disminución en la cuenta de activo
“Caja” y cuando hay disminuciones en cuentas de activo, se registran en el Haber; por otro lado, se registra el
mismo monto en la cuenta de pasivo “Salarios” en el Deber, ya que ha habido una disminución de deuda para
la empresa en dicha cuenta. Este ejemplo, muestra una situación opuesta al ejemplo 1. En otras palabras, se
tiene menos dinero y menos salarios por pagar.
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4. La empresa obtuvo un préstamo bancario de $10,000 ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál se hace el
abono?
Explicación: Al obtener un préstamo bancario, se carga la cuenta de Préstamos por Pagar y se abona la cuenta
de Caja. La cuenta de Caja es de activo y al adquirir una deuda con el prestamista, disminuye su dinero en caja;
hay que recordar que disminuciones en cuentas de activo, se registran en el Haber. Por otro lado, la cuenta de
Prestamos por pagar, al ser de pasivo (ya que representa las deudas de la empresa), registra sus aumentos en
el Deber. En otras palabras, la empresa ha disminuido su dinero en caja y ha aumentado los préstamos por pagar
(deudas).
5. Una empresa vendió mercancía por $5,000 a un cliente a crédito ¿En qué cuenta se realiza el cargo y cuál es
el monto del abono?
Explicación: La venta genera ingresos, por lo que se realiza un cargo en la cuenta de Ventas. Además, como se
vendió a crédito, se registra un abono en la cuenta de Cuentas por Cobrar (Clientes). En otras palabras, ha
aumentado las ventas (activo) y ha aumentado las cuentas por cobrar (pasivo); los aumentos en las cuentas de
activo se registran en el Deber y los aumentos en las cuentas de pasivo, se registran en el Haber.
6. Una empresa pagó el alquiler mensual de su local, que ascendió a $1,200 ¿En qué cuenta se realiza el cargo y
cuál es el monto del abono?
Explicación: Al pagar el alquiler, se registra un cargo en la cuenta de Cuentas por Pagar (Alquileres) para
reconocer que se ha realizado el pago. El abono se realiza en la cuenta de Caja para reflejar la salida de efectivo.
En otras palabras, ha disminuido el dinero en caja (activo) y han disminuidos las cuentas por pagar (pasivo); las
disminuciones en las cuentas de activo se registran en el Haber y las disminuciones en las cuentas de pasivo, se
registran en el Deber. Este ejemplo, es la situación contraria el ejemplo 5.
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7. La empresa vende mercancía por $5,000 al contado. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en qué cuenta se hace
el abono?
Caja Ventas
Deber - Cargo Haber - Abono Deber - Cargo Haber - Abono
$5,000 $5,000
Explicación: Cuando la empresa vende mercancía al contado, genera ingresos (Ventas) y recibe efectivo (Caja).
Por lo tanto, se realiza un cargo en la cuenta de Ventas y un abono en la cuenta de Caja. Cabe mencionar, que
la cuenta de caja, puede convertirse en pasivo, si se encuentra relacionada con una cuenta de activo.
8. La empresa paga el alquiler mensual de su local por $6,400. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en qué cuenta
se hace el abono?
Caja Alquileres
Deber - Cargo Haber - Abono Deber - Cargo Haber - Abono
$6,400 $6,400
Explicación: Cuando la empresa paga el alquiler, se realiza un cargo en la cuenta de Alquileres (gasto) y un abono
en la cuenta de Caja para reflejar la salida de efectivo.
9. La empresa adquiere equipos por $10,000 a crédito de un proveedor. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en
qué cuenta se hace el abono?
Explicación: Cuando se adquieren equipos a crédito, se registra un cargo en la cuenta de Cuentas por pagar
(Proveedores) y un abono en la cuenta de Compras.
10. La empresa recibe un préstamo bancario de $20,000. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en qué cuenta se
hace el abono?
Explicación: Cuando la empresa recibe un préstamo bancario, registra un cargo en la cuenta de Caja (ingreso de
efectivo) y un abono en la cuenta de Préstamos por Pagar (bancos), que representa una deuda.
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Ejercicios:
1. El 1 de enero, XYZ Electronics compra equipo de oficina por $10,000 al contado. ¿En qué cuenta se realiza el
cargo y en qué cuenta se efectúa el abono?
Explicación: En este caso, se registra un cargo en la cuenta "Equipo de Oficina" (activo) y un abono en la cuenta
"Caja" (también activo). Esto refleja que XYZ Electronics ha gastado efectivo para adquirir un activo.
2. El 1 de febrero, ABC Furniture obtiene un préstamo bancario de $20,000 para financiar la compra de muebles.
¿En qué cuenta se realiza el cargo y en qué cuenta se efectúa el abono?
Explicación: En esta situación, se realiza un cargo en la cuenta "Cuentas por pagar (Bancos)" (pasivo) y un abono
en la cuenta "Muebles" (activo). El préstamo se registra como pasivo porque representa una obligación
pendiente.
3. El 1 de marzo, Global Services recibe un anticipo de $5,000 de un cliente para un proyecto de consultoría que
realizará el próximo mes. ¿En qué cuenta se realiza el cargo y en qué cuenta se efectúa el abono?
Explicación: Se efectúa un cargo en la cuenta "Ingresos por Servicios" (ingreso) y un abono en la cuenta "Anticipo
de Clientes" (pasivo). Esto refleja que Global Services ha recibido un anticipo por servicios que aún no ha
prestado.
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4. Una empresa, ABC S.A., compra equipo de oficina por $5,000 en efectivo. ¿En qué cuenta se realiza el cargo
y en qué cuenta se realiza el abono?
Explicación: En esta transacción, se realiza un cargo en la cuenta de "Equipo de Oficina" (un activo) y un abono
en la cuenta de "Caja" (también un activo).*
5. La empresa XYZ Inc. toma un préstamo de $10,000 de un banco. ¿En qué cuenta se realiza el cargo y en qué
cuenta se realiza el abono?
Explicación: En este caso, se hace un cargo en la cuenta de "Préstamos Bancarios" (un pasivo) y un abono en la
cuenta de "Caja" (un activo) debido a la recepción de efectivo como préstamo.
6. La empresa ABC vende mercancía por $5,000 al crédito. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál se hace el
abono?
Explicación: Cuando la empresa vende mercancía al crédito, genera ingresos por las ventas (cuenta a debitar) y,
al mismo tiempo, crea un derecho de cobro (cuenta a acreditar).
7. La empresa LMN paga al proveedor $3,000 en efectivo por suministros. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en
cuál se hace el abono?
Efectivo Suministros
Deber - Cargo Haber - Abono Deber - Cargo Haber - Abono
$3,000 $3,000
Explicación: Al pagar en efectivo, la empresa disminuye su efectivo (cuenta a acreditar) y, al mismo tiempo,
aumenta su inventario de suministros (cuenta a debitar).
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8. La empresa DEF recibe un anticipo de un cliente por servicios futuros por $2,500. ¿En qué cuenta se hace el
cargo y en cuál se hace el abono?
Al recibir un anticipo en efectivo, la empresa aumenta su efectivo (cuenta a debitar) y, al mismo tiempo, genera
una obligación de entregar servicios (cuenta a acreditar).
9. La empresa OPQ paga los salarios de los empleados por $14,000 mediante transferencia bancaria. ¿En qué
cuenta se hace el cargo y en cuál se hace el abono?
Caja Salarios
Deber - Cargo Haber - Abono Deber - Cargo Haber - Abono
$14,000 $14,000
Al pagar los salarios en efectivo, la empresa disminuye su efectivo (cuenta a acreditar) y, al mismo tiempo,
reconoce un gasto por salarios (cuenta a debitar).
10. La empresa RST vende un vehículo por $80,000 en efectivo. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál se
hace el abono?
Efectivo Vehículos
Deber - Cargo Haber - Abono Deber - Cargo Haber - Abono
$80,000 $80,000
Al vender un vehículo por efectivo, la empresa aumenta su efectivo (cuenta a debitar) y, al mismo tiempo,
disminuye el valor de su activo (cuenta de vehículos, a acreditar).
11. La empresa UVW adquiere equipo de oficina por $6,000 al crédito. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál
se hace el abono?
Al adquirir equipo al crédito, la empresa aumenta su activo (cuenta de equipo de oficina, a debitar) y genera
una obligación (cuenta de proveedores, a acreditar).
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12. La empresa GHI paga una póliza de seguro por $4,500 en efectivo. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál
se hace el abono?
Al pagar una póliza de seguro en efectivo, la empresa disminuye su efectivo (cuenta a acreditar) y reconoce un
gasto por seguro (cuenta a debitar).
13. La empresa JKL otorga un préstamo a un tercero por $7,000. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en cuál se
hace el abono?
Al otorgar un préstamo, la empresa no recibe efectivo, pero genera un activo por el derecho de cobrar (cuenta
de préstamos por cobrar, a debitar) y, al mismo tiempo, disminuye su efectivo (cuenta a acreditar).
14. La empresa MNO vende acciones propias por $200,000 en efectivo. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en
cuál se hace el abono?
Al vender acciones propias por efectivo, la empresa aumenta su efectivo (cuenta a debitar) y, al mismo tiempo,
reduce su capital (cuenta de acciones propias, a acreditar).
15. La empresa XYZ paga $1,000 en efectivo para adquirir suministros de oficina. ¿En qué cuenta se hace el cargo
y en qué cuenta se hace el abono?
Cuando la empresa XYZ paga $1,000 en efectivo, se registra un cargo en la cuenta "Efectivo" porque disminuye
el activo (efectivo), y se hace un abono en la cuenta "Suministros de Oficina" porque aumenta el activo
(suministros de oficina).
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16. La empresa ABC obtiene un préstamo bancario de $50,000. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en qué cuenta
se hace el abono?
Cuando la empresa ABC obtiene un préstamo bancario, se registra un cargo en la cuenta "Caja" porque aumenta
el activo (dinero en efectivo), y se hace un abono en la cuenta "Préstamos Bancarios" porque aumenta el pasivo
(deuda).
17. La empresa LMN vende productos por valor de $2,000 al contado. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en qué
cuenta se hace el abono?
Cuando la empresa LMN vende productos al contado, se registra un cargo en la cuenta "Ingresos" porque
aumenta el activo (ingresos), y se hace un abono en la cuenta "Cuentas por Cobrar" porque disminuye el activo
(deudas pendientes de pago por parte de los clientes).
18. La empresa ABC compra a un proveedor por $15,000 al contado ¿En qué cuenta se hace el cargo y en qué
cuenta se hace el abono?
Caja Proveedores
Deber - Cargo Haber - Abono Deber - Cargo Haber - Abono
$15,000 $15,000
Cuando la empresa compra a proveedores al contado, se registra un cargo en "Proveedores" porque aumenta
un activo y se hace un abono en "Caja" porque disminuye otro activo, en este caso, el dinero en efectivo.
19. La empresa XYZ obtiene un préstamo bancario de $10,000. ¿En qué cuenta se hace el cargo y en qué cuenta
se hace el abono?
Cuando la empresa obtiene un préstamo bancario, se registra un cargo en "Préstamos Bancarios" porque
aumenta un pasivo (deuda) y se hace un abono en "Caja" porque aumenta un activo (dinero en efectivo).
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FORMULA DEL BALANCE
El balance en contabilidad es un estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa en un
momento específico. La fórmula del balance general se estructura de la siguiente manera:
Donde:
Activo: Representa todos los recursos y propiedades de la empresa. Se subdivide en activo corriente (bienes y
derechos a corto plazo) y activo no corriente (bienes y derechos a largo plazo).
Pasivo: Indica las deudas y obligaciones financieras de la empresa, incluyendo pasivos corrientes (deudas a corto
plazo) y pasivos no corrientes (deudas a largo plazo).
Capital: Representa la inversión de los propietarios en la empresa y las ganancias retenidas. Es la diferencia
entre los activos y los pasivos y muestra el valor contable de la empresa.
34. Si una empresa tiene $50,000 en activos y $30,000 en pasivos ¿Cuál es el valor de su capital?
A) $80,000
B) $50,000
C) $20,000
36. Si una empresa tiene $100,000 en activos y $200,000 en capital ¿Cuál es el valor de su pasivo?
A) $80,000
B) $100,000
C) $20,000
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