AJUSTES CONTABLES

IMPORTNCIA
permite emitir estados contables y/o financieros que reflejen la realidad de la
empresa y también ofrece la posibilidad de cumplir con los principios contables
aceptados
La importancia de los Ajustes a la comparabilidad surge por la necesidad de la
exactitud y confiabilidad en la aplicación general del Principio de Independencia
Efectiva, lo cual debería incrementar la confiabilidad de los resultados.

Es importante mencionar que el realizar ajustes numerosos o sofisticados

puede crear la falsa impresión de que los resultados de la búsqueda de
comparables son “científicos”, confiables y precisos; sin embargo, esto podría
ser un indicador de que las transacciones independientes no son comparables.

El realizar o no ajustes a la comparabilidad es un asunto de criterio, juicio,

experiencia y un sano razonamiento. El hecho de que dichos ajustes se vean
en la práctica no significa que deben aplicarse de manera obligatoria o
rutinaria, sino al contrario, únicamente cuando estos permitan una mejora a la
comparabilidad.

OBJETIVOS
Este tipo de asiento se registra al final de un periodo para actualizar las
cuentas de la empresa antes de realizar el cierre contable. El objetivo de los
asientos de ajuste es obtener el resultado contable de forma correcta
● Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base de
contabilidad del vengado.
● Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una
determinada fecha, incluyendo operaciones de devenga miento.
● Verificar y corregir (cuando corresponde) la exactitud de las partidas
registradas
● Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de contabilidad,
para preparar emisión y estados financieros a moneda constante.
Características

 Se preparan e incorporan periódicamente en el sistema de registro de una empresa.

Siendo recomendable registrarlos mensualmente.

 Se incorporan en comprobantes de diario traspaso por no existir movimiento físico

de efectivo.

 Se incorporan transacciones que se encuentren pendientes de cobro y/o pago a una

determinada fecha, por diferentes conceptos.

 Se regularizan saldos de cuentas, en términos de unidades monetarias, que se

encuentren sobre o subvaluados.

 Se regularizan saldos de cuentas, en términos de unidades monetarias, que

presenten deformidad. Es decir, debiendo presentar saldos deudores presentan saldos
acreedores o viceversa
Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tiene
como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén
adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que
se generaron para la obtención de éste
Los asientos de ajuste tienen que ver con la base de acumulación o devengo,
el cual está establecido en la NIC 1

Esto establece que los ingresos se registran como tales sin importar el
momento en que se registre la entrada del efectivo por el cobro, asimismo,
establece que el gasto se registre como tal, independientemente del momento
en que se registre la salida del efectivo para su pagó.

RECONOCIMIENTOS

El reconocimiento contable de activos omitidos o la baja de pasivos

inexistentes producto de la normalización tributaria pueden tener efecto en los
saldos, en las transacciones y en las revelaciones que se han incorporado en
los estados financieros.
el cual indica el reconocimiento en la información financiera de los activos
omitidos o de los pasivos inexistentes:
El reconocimiento de activos omitidos o la baja de pasivos inexistentes pueden
tener efecto en los saldos, en las transacciones y en las revelaciones que se
han incorporado en los estados financieros de propósito general que se dirigen
a usuarios indeterminados que no tienen acceso a la información de la entidad.

Además, el CTCP indica que se deben realizar los juicios pertinentes para
lograr determinar si es necesario realizar ajustes a los saldos y en las
revelaciones de los estados financieros.

Ahora bien, el reconocimiento en la información financiera de activos adquiridos

en períodos anteriores (omitidos), o la baja de pasivos cancelados en períodos
anteriores (inexistentes), deben tratarse como una corrección de errores de un
período anterior, pues cualquier incorporación material de activos o baja de
pasivos correspondientes a transacciones relacionadas con períodos anteriores
cumplirían con la definición de un error contable.
Conocerás las diferencias que hay entre la contabilidad en base de efectivo y
en base devengada, las normativas y directrices para el reconocimiento de
ingresos y cómo abordar el proceso según tu propio modelo de negocio.
También te explicaremos de qué manera la herramienta de reconocimiento de
ingresos de Stripe, te puede ayudar a simplificar y automatizar tus prácticas
contables.
TIPOS
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este
tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difícil cobro
Inventario de mercancías
Depreciación acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales

 Arqueo de fondos y valores.

 Inventario de mercaderías.
 Depuración de deudores.
 Amortización de bienes de uso.
 Gastos pendientes de pago.
 Ingresos cobrados por adelantado
 EJEMPLOS
Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja,
esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta
comparación se pueden presentar los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se
presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste. En el asiento
de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el
momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según
el concepto que ocasiono el faltante así:
 Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.

Ejemplo: El cajero pagó servicios de cafetería por $4.000 y no los registró, hay un faltante por
ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTAS DEBE HABER

GASTOS DIVERSOS 4000

Elementos de Aseo y Cafetería

Caja 4000

Caja General

Faltante Por Dineros Dispuestos por el Cajero o pagados de más: El cajero es

la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja. Si no hay razón
que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita
cuentas por cobrar a trabajadores
Ejemplo: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $9.000
Asiento de Ajuste:
CUENTA DEBE HABER

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 9000

Otros- Cajero

CAJA 9000

Caja General
 El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo de libros: En este caso la
diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor.
Para llevar a el saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja
y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón del sobrante, así:
Ingresos Recibidos Por El Cajero y No Registrados.
Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor no registrado por el cajero,
ocasionando un sobrante en Caja.
Asiento de Ajuste:
CUENTA DEBE HABER

CAJA 17000

Caja General (Sobrante)

CLIENTES 17000

Hugo Castillo

2. Ajustes a la cuenta Bancos, ocasionados por conciliación bancaria: Para realizar este ajuste
es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de
la empresa con el saldo del extracto bancario.
Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para
sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, relacionando en forma parcial y total
el movimiento de la cuenta por consignaciones, depósitos, giros de cheques, retiros, notas
debito o crédito y los saldos.
Al conciliar cada cuenta bancaria se identifica los ajustes que es necesario realizar por cada
diferencia encontrada. Las diferencias más frecuentes pueden ser:


Transacciones contabilizadas por la empresa comercial y no registradas por la entidad bancaria.

 Por valores que aparecen en el extracto que aun no se han registrado en la empresa.

En estos casos en la empresa realizamos ajustes así:

Por nota debito: el banco nos envía notas debito por conceptos de: cheques devueltos,
chequeras, comisión de remesas, intereses por sobregiros, intereses por préstamos y otros
servicios bancarios. Estos disminuyen el salde de la cuenta de Bancos, por lo tanto, la
acreditamos, y se debita la cuenta que corresponda según el caso. Cuando la empresa no ha
recibido las notas débito por cualquier concepto, al recibir el extracto debe realizar el ajuste.
Ejemplo: En el extracto del CONAVI aparece nota debito por $12.500 correspondiente a la
compra de una chequera, no contabilizada.
Asiento de ajuste:
CUENTA DEBE HABER

GASTOS DIVERSOS 12500

Útiles, papelería y fotocopias

BANCOS 12500
CONAVI