Edwin Darío Rayo Plazas

Instructor

Estados Financieros
 ESTADOS FINANCIEROS

En Colombia bajo las COLGAAP (Colombia Generally Accepted Accounting

Principles), considera 5 estados financieros básicos señalados en el artículo
22 del decreto 2649 de 1993.
Son estados financieros básicos:
•Balance general.
•Estado de resultados.
•Estado de cambios en el patrimonio.
•Estado de cambios en la situación financiera.
•El estado de flujos de efectivo.
En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad
están obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados básicos,
bajo COLGAAP.
Con el Marco técnico normativo de información financiera para empresas,
reglamentado por la Ley 1314 de 2009 y el Decreto 2784 de 2012
 ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son documentos estructurados cuyo objetivo es

mostrar la información sobre la situación financiera y el resultado de una
persona o empresa. Estos documentos son elaborados por un período
determinado, de tal manera que sean útiles para tomar decisiones.
En Colombia, los estados financieros deben elaborarse bajo los Estándares
Internacionales de Información Financiera y, en caso de incumplimiento, las
empresas podrían incurrir en sanciones por irregularidades en la
contabilidad.
Los elementos de los estados financieros son los activos, pasivos y
patrimonio, los cuales componen el balance general o estado de situación
financiera; y los ingresos, costos y gastos, que componen el estado de
resultados, así:
Activos = pasivo + patrimonio
Utilidad o pérdida = Ingresos – costos y gastos
¿CUÁLES SON LOS 5 ESTADOS FINANCIEROS DE
UNA EMPRESA?
¿CUÁLES SON LOS 5 ESTADOS FINANCIEROS DE
UNA EMPRESA?
¿CUÁLES SON LOS 5 ESTADOS FINANCIEROS DE
UNA EMPRESA?
 ¿CÓMO SE ELABORAN LOS ESTADOS
FINANCIEROS?
Los estados financieros son el producto de un proceso contable que consiste en los siguientes
pasos:

1. Reconocimiento: identifica si el hecho económico corresponde a un movimiento de activo,

pasivo, ingreso o gasto.
2. Medición (inicial y posterior): se determina el valor por el cual será reconocido el hecho
económico, en el momento en que se incorpora a la contabilidad (inicial) o cuando se va a
presentar la información (posterior).
3. Presentación: los estados financieros se ponen en conocimiento de todos los terceros
interesados en la información contable.
4. Revelación: consiste en informar el origen de todos los hechos económicos.
Entre los datos a revelar también se incluye información que, aunque no haya sido incorporada en
los estados financieros, sea considerada de suma importancia en la toma de decisiones.

Los estados financieros son el resultado del anterior proceso, y para emitirlos deben pasar por un
adecuado cierre contable.
 ¿QUÉ ES UN CIERRE CONTABLE?

 El cierre contable es una actividad anual que consiste en

determinar el resultado (utilidad o pérdida) de una compañía en un
período específico, para lo cual se revisan todos los ingresos,
costos y gastos de la compañía, con el objetivo de verificar su
correcta contabilización.
 La utilidad o pérdida se determinan al restar los costos y gastos
de los ingresos obtenidos dentro del mismo período.

 Es importante revisar las cuentas de los activos y pasivos, pues,

en caso de una corrección o nuevas contabilizaciones, se puede
generar un gasto o un ingreso que afecta el resultado.
 RECOMENDACIONES PARA UN CIERRE
CONTABLE EXITOSO
Teniendo en cuenta que el propósito del cierre contable es reflejar con el mayor grado de precisión la situación
real de la entidad a través de la emisión de los estados financieros, los pasos que se recomienda seguir para
ejecutar un proceso exitoso son los siguientes:

 Al elaborar el cierre contable es preciso hacer múltiples

conciliaciones, pues puede haber diferencias, por
ejemplo, entre nuestros registros contables y los
registros en bancos, o entre las bases contables y las
bases fiscales o de impuestos.

 Dentro de las conciliaciones surge la conciliación fiscal,

reporte obligatorio para las personas que deben llevar
contabilidad.
RESPONSABILIDAD DE LA CONTADURIA PÚBLICA
FRENTE AL CIERRE CONTABLE

 La administración es la responsable de que la entidad

lleve la contabilidad y prepare los estados financieros
de fin de ejercicio, entendiéndose con ello que el
contador también hace parte de la administración.

 La contadora pública, debido a su experticia y

conocimiento, es el encargado directo de elaborar los
estados financieros, para que la administración los
someta a la aprobación de la asamblea o junta de
socios. Para elaborar los estados financieros, la
contadora debe observar los requerimientos del
marco de contabilidad que aplique la entidad, según
su grupo de convergencia.
 RESPONSABILIDAD DE LA CONTADURIA PÚBLICA
FRENTE AL CIERRE CONTABLE
Certificar los estados financieros
La obligación de certificar los estados financieros está contenida en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, en
el cual se explica en qué consiste la certificación de estados financieros y quiénes deben cumplir con dicha
esta.

¿Quiénes deben certificar los estados financieros?

El representante legal y la contadora pública bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados
financieros.

¿En qué consiste la certificación de estados financieros?

Mediante la certificación, el representante legal y el contador público declaran que:

 Han verificado las afirmaciones contenidas en los informes.

 Las afirmaciones de los estados financieros se han tomado fielmente de los libros.
 Para cumplir con lo anterior, los estados financieros preparados por la entidad deben incluir la firma del
representante legal y de la contadora pública, con el fin de declarar que la información refleja
fidedignamente la realidad económica de la empresa, además de anexar una declaración en la que se
incluyan las declaraciones exigidas por el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
TALLER
 TALLER
1 Caja $ 50.000,00
Bancos $ 1.500.000,00
Clientes $ 4.800.000,00
Provisiones $ 250.000,00
Inventarios mercancias no fabricadas por la empresa $ 13.750.000,00
Equipos de Oficina $ 3.920.000,00
Depreciacion Acumulada $ 390.000,00
Obligacion Bancos Nacionales ( Pagaré) $ 200.000,00
Proveedores Nacionales $ 3.400.000,00
Acreedores Varios $ 870.000,00
Para Obigaciones Laborales $ 2.420.000,00

2 Elabore el Estado De Resultado

Debito Credito
Comercio al por mayor y al por menor $ 53.500.000,00
Devolucion En ventas $ 6.923.500,00
Comercio al por mayor y al por menor ( Costo de Venta) $ 2.722.100,00
Gastos De Personal $ 14.219.000,00
Gastos Diversos $ 837.500,00
(Ingresos ) Financieros $ 1.000.000,00
(Gastos)Financieros $ 500.000,00