Esquema de La Cuenta "T" Cuenta

ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
CUENTA:
Es el nombre que se utiliza, para registrar en forma ordenada los movimientos con
operaciones mercantiles de una empresa en forma resumida y clasificándola de acuerdo a
su características
DEBITAR:
Es la acción de registrar al lado izquierdo de una cuenta.
ACREDITAR:
Consiste en registrar al lado derecho de una cuenta.
LA PARTIDA DOBLE:
Constituye el fundamento de todo registro contable porque, cada vez que hay una
entrada se debe registrar una(s) salida, o cada vez que la empresa registre una salida se
debe realizar una entrada(s). La suma de los débitos debe ser igual a la suma de los
créditos.
ASIENTO CONTABLE:
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos:
1. Asiento Simple: Cuando sólo se afectas dos cuentas correspondientes a un débito y
a un crédito.
EJEMPLO: Compra de un equipo de comunicación por $300.000 pago con cheque
Debe Haber
1528 Equipo de comunicación $300.000
1110 Bancos $300.000
2. Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden

ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.
Ejemplo: Venta de mercancía por $820.000, se recibe $200.000 de contado y el
saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: Caja (Cuanta del activo) que por
aumentar se debita; Clientes cuenta de activo, que por aumentar se debita y
Comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se
acredita.
Debe Haber
1105 Caja $200.000
1305 Clientes $620.000
4135 Cio al x mayor
y al x menor $820.000
CUENTA T
Sus partes son: Nombre de la cuenta,
Debe lado izquierdo, para registrar débitos
Haber lado derecho, para registrar créditos
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
A. CUENTAS REALES O DE BALANCE: 1. ACTIVO, 2. PASIVO Y 3. PATRIMONIO

B. CUENTAS NOMINALES O DE PERDIDAS Y GANANCIAS: 4. INGRESOS, 5. EGRESOS O
GASTOS Y COSTOS: 6. VENTAS 7. PRODUCCIÓN
C. CUENTAS DE ORDEN: DEUDORES Y ACREEDORES 8 Y 9
A. CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas, forman
parte del Balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de activo,
pasivo o patrimonio.
1. ACTIVO: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de

la empresa. Se entiende por bienes entre otros el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos las cuentas por cobrar y los
créditos a su favor.
CARACTERÍSTICAS:
 Estar en capacidad de generar servicios o beneficios
 Estar bajo el control de la empresa
 Generar un derecho de reclamación
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el DEBE, disminuyen y se cancelan
en el HABER, por lo general, su saldo es DEBITO.
ACTIVO
___________________________
DEBE HABER
+ __
Aquí empieza Aquí disminuyen
Y aumentan y se cancelan
Saldo Débito
Ejemplo: En la cuenta de Activo la compra de un vehículo por $5.000.000 constituye el

primer registro; la adquisición de otro vehículo por la suma de $7.000.000 significa otro
registro y aumenta la cuenta; sumando los valores anteriores da un movimiento débito
por un total de $12.000.0000.
Al realizar la venta del primer vehículo se registra $5.000.000 en el haber porque
constituye una disminución de $5.000.000 en el Activo. El movimiento Crédito es de
$5.000.000 el saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la diferencia de débitos y
créditos ose:
$12.000.000 - $5.000.000 = $7.000.000
Como son mayores los débitos el saldo es débito.
Conformar la clase de cuenta de Activos: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos, Otras
que aparecen en el PUC.
2. PASIVOS: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su

cancelación en el futuro, son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
CARACTERÍSTICA
 La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.
 Existe una deuda con un beneficiario cierto.
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE PASIVO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan
en el Debe, por lo general su saldo es CREDITO.
PASIVO
___________________________
DEBE HABER
__ +
Disminuyen Aquí empiezan y
Y se cancelan aumentan
SALDO CRÉDITO
Ejemplo: La empresa tiene una deuda por $350.000, este valor constituye el primer
registro en el Haber de proveedores Nacionales; otra deuda por $500.000 representa un
aumento de la deuda. Esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un
movimiento crédito por $850.000. Al cancelar los primeros $350.000 proveedores se
debita por este valor porque constituye una disminución del Pasivo.
Para calcular la cuenta del Pasivo se establece la diferencia entre créditos y débito; o sea:
$850.000 – $350.000 = $500.000 y como son mayores los créditos el saldo es Crédito.
A la clase de cuenta de Pasivo pertenecen: Obligaciones con bancos nacionales,

proveedores nacionales, salarios por pagar, y otras.
3. PATRIMONIO: Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.
Representa los importes del dueño o dueños para constituir la empresa, además
incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los
dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma de las cuentas de
Pasivo.
CARACTERÍSTICAS:
 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la
empresa
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO: Son iguales al del pasivo
PATRIMONIO
__________________________
DEBE HABER
___________________________
__ +
SALDO CRÉDITO
Ejemplo: Para construir una empresa tres socios aportan: $1.000.000, $2.000.000 y
$4.000.000 respectivamente, al contabilizar estos aportes se registran en el Haber con un
aumento en el Patrimonio. El primer socio con $1.000.000 se retira, por ser una
disminución del patrimonio; el valor se registra en el debe.
Para calcular el saldo en una cuenta de Patrimonio se establece una diferencia entre
Débitos y Créditos así: $7.000.000 - $1.000.000 = $6.000.000
Por ser mayores los créditos, el saldo es crédito.
B. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio
contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan
al cierre del período contable.
Comprende las cuentas del estado de ganancia y pérdidas, de ingresos, gastos, costos de
ventas y costos de producción o de operación.
1. INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE INGRESO

Estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final
del ejercicio para cancelar su saldo.
INGRESOS
___________________________
DEBE HABER
__ +
SALDO CRÉDITO
Ejercicio: Se reciben $250.000 mensual por concepto de arrendamiento de un local, por
los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se registran en el haber porque
representan aumento de ingreso.
Al sumar los ingresos, registrados en la columna del Haber, se obtiene el saldo crédito por
la suma de $750.000
ARRENDAMIENTOS (Ingresos)
___________________________
DEBE HABER
___________________________
__ +
$250.000 enero
$250.000 febrero
$250.000 marzo
$750.000 Saldo Crédito
2. GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios
para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida, porque esos
valores no son recuperables. Ejemplo: El pago de sueldos, arrendamientos,
servicios públicos, otros.
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE GASTOS

Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su
saldo es Débito.
CUENTAS DE GASTOS
___________________________
DEBE HABER
___________________________
+ __
Saldo Débito
Ejemplo: Se pagan servicios públicos del mes de mayo así: Energía $75.000, agua$30.000 y
teléfono $65.000, estos valores se registran en el Debe, porque representan aumento de
gastos para la empresa.
Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo débito por la suma de $170.000
GASTOS SERVICIOS
___________________________
DEBE HABER
+ __
$75.000
$30.000
$65.000
$170.000
Saldo Débito
3. COSTOS DE VENTAS: Representan el valor de adquisición de los artículos

destinados a la venta.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS DE VENTAS:

Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber,
normalmente no se acreditan; su saldo es débito.
CUENTAS DE COSTO DE VENTAS
___________________________
DEBE HABER
___________________________
+ __
Saldo Débito
Ejemplo: Se compran 10 vestidos por valor de $500.000 y 20 pares de zapatos por valor de
$400.000. Al sumar el movimiento de la columna del Debe se obtiene un saldo Débito por
la suma de $900.000.
COMPRAS DE MERCANCIA
___________________________
DEBE HABER
___________________________
+ __
$500.000
$400.000
$900.000
Saldo Débito
4. COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN: Agrupa el conjunto de cuentas que

representan las erogaciones asociadas clara y directamente con la elaboración y la
producción de los bienes, o la prestación de servicios, de los cuales el ente
económico obtiene sus ingresos.
MOVIMIENTO: Se registra en forma similar al de las cuentas de costos de ventas.
CUENTAS DE COSTO DE PRODUCCIÓN

___________________________
DEBE HABER
___________________________
+ __
Saldo Débito
Ejemplo: Se compra materia prima por valor de $800.000 y se compran insumos por valor
de $700.000.
COSTO DE PRODUCCIÓN
___________________________
DEBE HABER
___________________________
+ __
$800.000
$700.000
___________________________
$1.500.000
Saldo Débito
C. CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efecto de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos y bienes que

conforman el grupo de cuenta de orden deudoras se manejan como las cuentas de
Activo, por tanto, su saldo es débito. Ejemplo: Bienes y valores entregados en
custodia y en garantía.
2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los bienes que se han recibido para custodia,
manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estás
se manejan como cuentas del Pasivo por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo:
Bienes y valores recibidos en custodia o en garantía.
PUC – PLAN UNICO DE CUENTAS
El PUC está reglamentado mediante los decretos 2649 y 2650 de 1993, decreto 2894 de
1994, decreto 2116 de 1996 y decreto 95 de 1997. La utilización del PUC unificado tiene
como finalidad 1) la aplicación de los PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD generalmente
aceptados en Colombia (Ley 43 de 1990); 2) Normas básicas de Contabilidad y 3) Normas
técnicas generales de contabilidad.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Son todas las normas de contabilidad que generalmente, se aceptan y aplican en
Colombia, es el conjunto de reglas y de conceptos básicos que se deben seguir al
momento de registrar hechos económicos, presentar informes contables y organizar
actividades del ente económico de la empresa. Dentro de los principios de contabilidad
aplicados en Colombia tenemos:
1. Partida doble
2. El registro de todas las operaciones en la moneda oficial
3. La causación de los hechos económicos o el registro de las operaciones en el
momento que sucede, estos principios están contenidos dentro del concepto de
contabilidad y de las cualidades de la información contable.
NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

Son un conjunto de lineamientos legales, de conceptos normativos o de postulados que
fundamentan el proceso contable, con la finalidad de que se cumplan las cualidades de la
información contable. Las principales normas son:
 Ente económico: Es la empresa. El ente económico puede ser individual (persona

natural) o social (persona jurídica).
 Continuidad o empresa en marcha: Los hechos económicos deben contabilizarse
bajo la presunción de que la empresa continuará. En caso de que el ente
económico no vaya a continuar, la información contable deberá expresarlo.
 Unidad de medida: Los hechos económicos deben reconocerse en una misma
unidad de medida en la moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es el
peso.
 Periodo contable: El ente económico debe preparar periódicamente estados
financieros durante su existencia. Los periodos se definen teniendo en cuenta las
normas legales. Por lo menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre los entes
económicos deben emitir los estados financieros básicos.
 Valuación o medición: Los recursos y hechos económicos deben ser
apropiadamente cuantificados en términos de unidad de medida. Los criterios de
medición aceptados son el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y
el valor presente.
 Causación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual
se realicen (adquirido el derecho o la obligación) y no solamente cuando sea
recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
NORMAS TÈCNICAS DE CONTABILIDAD
Estas normas regulan el ciclo contable de una empresa, entendiéndose como ciclo
contable al proceso que se debe seguir para el proceso, para el registro, la forma como
debe presentarse y lo que debe reflejar los informes contables y estados financieros.
Algunas de ellas son:

 Reconocimiento de los hechos económicos: Identifica las transacciones que deben
registrarse en los libros de contabilidad y los diferentes soportes contables.
 Medición del valor Histórico: Es la indicación de que los hechos económicos se
deben reconocer inicialmente por el valor original denominado valor histórico o el
valor pagado en el momento de realizada la transacción
 Moneda Funcional: Es el reconocimiento de la moneda oficial del país, El peso.
 Ajustes por inflación: Es la indicación que en los estados financieros se deben
ajustar avalores por efectos económicos manejados en la economía como es la
variación de precios especialmente la tendencia a subir.
 Producciones y Contingencias: Se deben registrar valores o tener una reserva para
eventos o posibles riesgos.
 Clasificación de los hechos económicos: Es la agrupación de las transacciones
comerciales u operaciones mercantiles en cada una de las diferentes cuantas que
aparece relacionadas en el PUC, dependiendo de las características del hecho
económica.
 Asignación de gastos, costos e ingresos: Es la relación y agrupación de diferentes
hechos económicos sucedidos en un periodo contable que se recibe o salen
dependiendo de diferentes operaciones, que debe ser registrado o distribuido en
forma sistemática para emitir un informe denominado Estado de Resultado.
 Diferimiento de ingresos y gastos: Es la indicación de los hechos económicos
deben contabilizarse como diferidos: es decir, pagados por anticipados o revisados
por anticipado, y permanecer en esa cuenta hasta tanto no se haya cumplido con
la obligación o se haya revisado en beneficio
 Asientos contables: Las operaciones económicas se deben contabilizar o registrar
en los diferentes comprobantes como el de diario y contabilidad con base a los
diferentes soportes de contabilidad o documentos de respaldo a través del sistema
de partida doble y posteriormente el traslado a los libros de contabilidad,
cumpliendo disposiciones legales.
 Ajustes y correcciones: Antes de emitir los informes financieros se debe hacer una
revisión para corregir errores, registrar hechos omitidos y registrar variaciones por
efecto de la inflación, con la finalidad de que la información contable emitida este
totalmente ajustada a la realidad.
 Cierre del periodo contable: Después de realizados los ajustes de las correcciones
se deben cerrar las cuentas de resultado y registrar o trasladar el saldo ya sea
utilidad o perdida a una cuenta del balance general en el grupo del patrimonio y
determinar posteriormente el informe general denominado contablemente
Balance General como mínimo se debe general a fin de año.
OBJETIVO DEL PUC

El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
CONTENIDO DEL PUC

EL PUC está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para su
aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaciones o
transacciones económicas.
CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas y
subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Venta, Costo de
Producción o de Operación y cuentas de Orden, identificadas con un código numérico y su
respectiva denominación.
CUENTAS AUXILIARES
Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las auxiliares
que se requieran de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastará
incorporarlas a partir del séptimo dígito.
ABREVIATURAS
La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo del PUC, podrá ser aplicada
utilizando abreviaturas o parte de la denominación según le corresponda.
ESTRUCTURA DEL PUC
El plan está estructurado a partir de los siguientes niveles:

CLASE El primer dígito
GRUPO Los dos primero dígitos
CUENTA Los cuatro primeros dígitos
SUBCUENTA Los seis primeros dígitos
AUXILIARES Con siete o más dígitos
Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de Ventas
Clase 7 Costo de Producción o de Operación
Clase 8 Cuentas de Orden Deudores
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedores
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases
4,5,6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las
cuentas de Orden.
REGISTRO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES EN LOS COMPROBANTES Y LIBROS DE

CONTABILIDAD:
Ejemplo:
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 CAJA 200.000
1305 CLIENTES 620.000
4135 COMERCIAL AL POR MAYOR Y 820.000
MENOR
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción para ello se
plantean dos interrogantes del Ejemplo:
 Al comprar que se compra y cómo se cancela
 Al vender qué se vende y como se cobra el valor?
 Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se cancela el
valor?
Al comprar mercancías a crédito por $900.000 se debe preguntar:
 Que se compra? Mercancías: 6205 De Mercancías
 Cómo se cancela? Crédito 2205 Proveedores Nacionales
De mercancías: Cuenta de Costo de Venta; aumenta débito

Nacionales: Cuenta de Pasivo; aumenta Crédito
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: Para ello, primero
debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento,
tendiendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o
acreditar cada una.
Una cuenta se debita: Una cuenta de acredita:
Si la cuenta es de clase: Si la cuenta es de clase:

- Activo, se aumenta - Activo, se disminuye
- Pasivo, se disminuye - Pasivo, se aumenta
- Patrimonio, se disminuye - Patrimonio, se aumenta
- Costo de ventas, se aumenta - Costo de ventas, se disminuye
- Gastos, se aumenta - Gastos, se disminuye
- Ingresos, se disminuye - Ingresos, se aumenta
EJERCICIOS: Desarrolle los siguientes ejercicios codificando, dando el nombre de las

cuentas, aplicando el proceso para registrar las operaciones mercantiles y realizando la
comprobación de saldos.
1. Venta de Contado de un terreno por $7.400.000
Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno.
2. Vende mercancías a crédito por $900.000
La cuenta de costo de mercancía aumenta debitándose. Al recibir las mercancías debe

pagarse ese valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que las deudas a
Nacionales aumentan luego esta cuenta se acredita.
TALLER 1 LAS CUENTAS (PARA EL PORTAFOLIO)
1. Qué es una cuenta?

2. Nombre cuáles son las cuentas que empiezan y aumentan su saldo en el debe y
disminuyen y se cancelan en el haber?
3. Nombre cuales son las cuentas que empiezan y aumentan en el haber o crédito y
disminuyen o se cancelan en el debe?
4. Tomar del catálogo de cuentas y realizar un resumen de cada clase de cuentas
(Dígito 1) y sus grupos (2do Dígito)
5. Por medio del esquema de una cuenta “T”, explique el concepto de cuenta y para
qué se utiliza cada una de sus partes.
6. Cuál es la diferencia entre las cuentas reales y de resultado?
7. Considerando el movimiento y el saldo ¿En qué se diferencian las cuentas de activo
y pasivo?
8. La cuenta caja presenta los siguientes movimientos: Débitos: $130.000, $120.000,
$150.000, $80.000 Créditos: $130.000, $120.000 y $150.000. Determine el valor
del saldo en una cuenta “T” y diga si es débito o crédito.
9. Por medio de una cuenta “T” calcule si el saldo es débito o crédito de Proveedores
nacionales cuyo movimiento crédito es: $270.000, $185.000, $350.000 y débito es
$135.000 y $150.000
10. Por medio de una cuenta “T”, con los siguientes movimientos crédito de la cuenta
de Ingresos Financieros: $480.520, $394.560, $189.430 determine el saldo.
11. Por medio de una cuenta “T”, con los siguientes datos correspondientes al
movimiento débito de la cuenta Costo de Mercancía , determine el saldo:
$320.350, $124.500
12. Clasifique y codifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo:
 Mercancía no fabricadas por la empresa
 Terrenos
 Gastos pagados por anticipado
 Reservas obligatorias
 Bancos (Cuenta Ahorro)
 Caja
 Aportes Sociales
 Clientes
 Nacionales (Deudas)
 Cesantías Consolidadas
13. Codifique las siguientes cuentas nominales, y diga la naturaleza de su saldo:
 (Ingresos) Honorarios
 Devoluciones en Ventas
 (Ingresos) Hoteles y Restaurantes
 Gastos de Personal
 (Gastos) Impuestos
 Utilidad en Venta de Inversiones
 (Ingresos) Diversos
14. Escriba el nombre de las cuentas correspondientes a los siguientes códigos:
 1120 * 1205 * 2408 *2365 *4245 *3605
15. Según el plan de cuenta, encuentre las diferencias entre las cuentas 5220 y 4220
16. Cuál es el nombre de la cuenta que se presenta en cada uno de los siguientes
enunciados y a qué clase de cuentas pertenecen?
 Artículos comprados para la venta
 Dinero depositado en entidades financieras
 Valores que debe pagar la empresa por concepto de préstamos de entidades
financieras
 Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías vendidas a crédito
 Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento, que no son recuperables
 Intereses pagados
TALLER 2 PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIÒN PATRIMONIAL (PORTAFOLIO)
Desarrolle los siguientes ejercicios codificando, dando el nombre de las cuentas,

aplicando el proceso para registrar las operaciones mercantiles y realizando la
comprobación de saldos:
1. Consignación o depósito en entidades financieras: De acuerdo con los principios

de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o
depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuarse pagos se giran cheques, excepto
cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.
Consignación en Bancomercio por $500.000

Donde se consigna? ________________ _________ _________________
De donde sale el dinero? ________________ _________ ________________
______________ Cuenta de ___________; al consignar ____________ __________
______________ Cuenta de ___________; al consignar ____________ __________
CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER
2. Compra de mercancías: Compra de mercancìa al contado por $800.000, valor

cancelado con cheque del Bancomercio
Qué se compró? __________________ _______ ______________
Cómo se pagó? _____________________ _______ ________________
__________ Cuenta de ___________; al comprar __________ __________
__________ Cuenta de __________; al girar cheque _________ __________
3. Compra de mercancías a Crédito: Compra de mercancías a crédito por $800.000
Qué se compró? _____________________ _______ ______________________

Cómo se pagó? _____________________ _______ ______________________
_______________ Cuenta de ___________; al comprar __________ __________

_______________ Cuenta de __________; al comprar crédito ________ _________

4. Venta de mercancías al contado: Venta de mercancías al contado por $1.500.000
Qué se vende? __________________ _______ __________________________
Cómo se cobrò? __________________ _______ __________________________
__________ Cuenta de ___________; al recibir dinero ___________ ____________

____________________ Cuenta de _________; al vender ________ ___________
5. Venta de mercancía a crédito: Venta de mercancía a crédito por $1.700.000

Qué se vende? __________________ _______ __________________________
Cómo se cobrò? __________________ _______ __________________________
__________ Cuenta de ___________; al recibir dinero ___________ ____________

____________________ Cuenta de _________; al vender ________ ___________
6. Compra a crédito de activos diferentes de mercancías: Compra a crédito muebles

para la oficina $470.000
Qué se compró? _____________________ _______ ______________________
Cómo se pagó? _____________________ _______ ______________________
_______________ Cuenta de ___________; al comprar __________ __________

_______________ Cuenta de __________; al comprar crédito ________ _________
7. Préstamos concedidos por la empresa: La empresa concede un préstamo a un

empleado y gira un cheque por $250.000
Qué tipo de deuda es? ______________________ _______ ____________________
Cómo se entrega el valor del préstamo? _______________ ______ _____________
______________ Cuenta de _________; al conceder préstamo ________ __________

_______________ Cuenta de __________; al girar el cheque ________ _________
8. Préstamos recibidos por la empresa: La empresa obtiene un prestamos del

Bancomercio por $3.000.000 que consignan en la cuenta corriente.
Qué tipo de deuda es? _________________________ _______ ________________
Cómo se recibe el valor del préstamo? _______________ ______ _____________
______________ Cuenta de _________; al conceder préstamo ________ __________

_______________ Cuenta de __________; al girar el cheque ________ _________
9. Abono de clientes: Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancías

a crédito. Gira un cheque a favor de la empresa.
Qué tipo de deuda es? _________________________ _______ _______________
Cómo se recibe el pago? ___________________________ ______ _____________
______________ Cuenta de _________; al recibir dinero __________ ____________
______________ Cuenta de __________; al abonar a la deuda ________ _________
10. Abono a obligaciones bancarias: La empresa gira un cheque por $500.000 al

Bancomercio, como abono a su deuda.
Cómo se hace el abono? ___________________________ ______ _____________
______________ Cuenta de _________; al girar __________ ____________
______________ Cuenta de __________; al abonar a la deuda ________ _________
11. Abono a proveedores: La empresa gira un cheque de $256.000 a un proveedor por

concepto de abono a deuda por mercancías.
Cómo se hace el abono? ___________________________ ______ _____________
______________ Cuenta de _________; al abonar __________ ____________
______________ Cuenta de __________; al girar un cheque ________ ___________
12. Aportes de capital: Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300.000 con
cheque, otro socio aporta un terreno por $1.500.000
Qué tipo de aporte hace el 1er socio?________________ _______ _____________
Qué tipo de aporte hace el 2do socio?________________ _______ _____________
Por qué concepto abonan los socios? _________________ ______ _____________
______________ Cuenta de _________; al recibir dinero __________ ____________
______________ Cuenta de __________; al recibir terreno_________ ____________
______________ Cuenta de __________; al iniciar la emp _________ ____________
13. Gastos:
a. La empresa gira un cheque por $120.000 por concepto de arrendamiento de
oficina por un mes
Cuál es el concepto del pago?____________________ _______ _______________
Cómo se paga?________________________ _______ ________________
______________ Cuenta de _______________; al pagar __________ ____________
______________ Cuenta de __________; al pagar cheque _________ ____________
b. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta

corriente de la empresa $5.000
Por qué concepto cobra el banco?_________________ _______ _______________
Cómo se paga?__________________________ _______ ________________
______________ Cuenta de ________________; al pagar __________ ____________
______________ Cuenta de ___________; al descontarse _________ ____________

14. Gastos pagados por anticipado:
La empresa gira un cheque por valor de $300.000 correspondiente a tres meses de
arrendamiento anticipado
Cuál es el concepto del pago?_____________________ _______ _______________
Cómo se paga?__________________________ _______ ________________
____________________ Cuenta de __________; al pagar __________ ____________
______________ Cuenta de ___________; al girar cheque _________ ____________
15. Ingresos
a. La empresa recibe $75.000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.
Qué recibe?_____________________ _______ _______________
Por qué concepto recibe el efectivo?________________ _______ _______________
____________________ Cuenta de __________; al recibir __________ ____________
______________ Cuenta de ___________; al recibir pago _________ ____________
b. La empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque girado a favor de la

empresa por asistencia técnica
Qué recibe?_____________________ _______ _______________
Por qué concepto recibe el efectivo?________________ _______ _______________
____________________ Cuenta de __________; al recibir __________ ____________
______________ Cuenta de ___________; al recibir pago _________ ____________
16. Gastos causados por pagar: A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos
correspondientes a un mes, por valor de $185.450
Concepto por qué debe la emp? ____________________ _______ ____________

Cómo se pagó el gasto? _____________________ _______ ________________
______________________ Cuenta de ______________; __________ ___________
__________________________ Cuenta de ____________; _________ ___________
17. Ingresos recibidos por anticipado: La empresa recibe $90.000 por concepto de
intereses anticipados
Por qué recibe el anticipo? ____________________ _______ ____________
Cómo se recibe? _____________________ _______ ________________
______________________ Cuenta de ______________; __________ ___________
___________________________ Cuenta de __________; _________ ___________
COMPROBACIÒN DE SALDOS
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la
partida doble; para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T. Al final
se suman los débitos y créditos, valores que deben ser iguales.
Realice el balance de Comprobación de los primeros 8 ejercicios anteriores.
BALANCE DE COMPROBACIÒN
ECUACIÓN FUNDAMENTAL
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

LADO IZQUIERDO = LADO DERECHO
DEBE = HABER
DEBITAR = ACREDITAR
PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
La empresa Herrera y Cia Ltda suministra la siguiente información, posee $600.000 en

cuenta corriente bancaria $3.000.000 en equipo de oficina; $1.200.000 que debe cobrar
por venta de mercancías; $1.800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $900.000; un
préstamo bancario por $500.000 ¿Cuál es el patrimonio de la empresa?
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO
ACTIVO PASIVO
Bancos $ 600.000 Bancos Nacionales $ 500.000
Equipo de Oficina $3.000.000 Nacionales $ 900.000
Clientes $1.200.000 Total $1.400.000
Terceros $1.800.000
Total $6.600.000 Patrimonio $5.200.000
PATRIMONIO = 6.600.000 – 1.400.000 = $5.200.000
Con la siguiente información determine el Patrimonio del Almacén la Economía:
ACTIVOS PASIVOS
Bancos 850.000 Acreedores Varios 300.000
Clientes 700.000 Costos y Gastos por Pagar 850.000
Acciones 1.500.000 Cesantías Consolidadas 200.000
Maquinaria y Equipo 5.000.000 Total Pasivo
Total Activo Total Patrimonio
PATRIMONIO = ____________________ = _______________
Ejercicios de Cambios en la Ecuación Patrimonial:

1. El 10 de abril Jhon Jairo Gelvez tiene $3.000.000 en Bancos y no tiene deudas a su
cargo. La ecuación patrimonial se representa así:
ACTIVOS PASIVOS
Bancos 3.000.000 Total Pasivo
Patrimonio
Total Activo Aportes sociales
2. El 15 de abril compra al contado mueble por $500.000 y cancela con cheque. La

ecuación patrimonial se modificará así:
ACTIVOS PASIVOS
Bancos 2.500.000 Total Pasivo
Equipo de Oficina 500.000 Patrimonio
Total Activo Aportes sociales
3. El 20 de abril compra un terreno por $5.000.000:
ACTIVOS PASIVOS
Bancos 2.500.000 Nacionales 5.000.000
Clientes 500.000
Terreno 5.000.000 Total pasivo
Patrimonio
Total Activo Aportes Sociales
4. El 23 de abril paga con un cheque $500.000 a la deuda del terreno:
ACTIVOS PASIVOS
Clientes 500.000
Patrimonio
Total Activo Aportes Sociales
5. El 30 de abril recibe $800.000 por concepto de donación
ACTIVOS PASIVOS
Clientes 500.000
Caja 800.000 Patrimonio
Total Activo Aportes Sociales 3.000.000
Donaciones 800.000
Total Patrimonio
TALLER 3 PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIÒN PATRIMONIAL (CUADERNO)
1. Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios:

 Para iniciar un negocio, una persona aporta $10.000.000 en efectivo, otra un
terreno por $5.000.000 y otra efectivo por $15.000.000
 Consignar en el Bancomercio $15.000.000 aportado por el socio en efectivo
 Compra mercancìa a crèdito $3.000.000
 Compra mercancías al contado por $2.000.000
 Compra de mercancías por $3.800.000; cancela el 50% con cheque del
Bancomercio y el resto a 60 dìas
 Vende mercancías al contado por $9.000.000
 Vende mercancías por $4.400.000 cancela $400.000 y el saldo a 30 dìas
 Compra a crèdito una màquina de escribir para uso de la empresa, por valor de
$420.000
 Compra a crèdito un computador para uso de la empresa por $3.400.000
 La empresa entrega un cheque a un empleado por concepto de prèstamo por
$750.000
 La empresa obtiene un prèstamo del Bancomercio por $8.900.000, valor
consignado directamente en cuenta corriente
 Un cliente abona $2.000.000 a la deuda, por venta de mercancías a crèdito
 Consigna en el Bancomercio la suma de $9.000.000
 La empresa gira cheque por $2.300.000 al Bancomercio por concepto de abono a
prèstamo
 La empresa gira un cheque por $4.900.000 por cancelación de la deuda por
mercancías
 La empresa gira un cheque por $800.000, como abono a la deuda por la compra
del computador de la empresa
 La empresa gira un cheque por $300.000 para cancelar el servicio de energía
 La empresa recibe $800.000 por concepto de alquiler anticipado del computador
 La empresa recibe $560.000 por concepto de arrendamiento de una bodega
 La empresa obtiene un préstamo del Banco Industrial Colombiano por $8.000.000,
recibe el dinero, pero le descuentan anticipadamente intereses por $480.000
 A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de
$153.200
 La empresa paga seguros contra incendio de la mercancías por un año anticipado,
por la suma de $1.200.00
2. Desarrollados los ejercicios anteriores, realice el Balance de Comprobaciòn
3. Determine el Patrimonio de Enrique Màrquez, quien tiene en sus libros los
siguientes saldos:
Caja $200.000
Bancos $14.500.000
Clientes $3.000.000
Nacionales $8.000.000
Mercancìas no fabricadas por la empresa $19.000.000
Gastos pagados por anticipado $800.000
Equipo de Oficina $7.000.000
Bancos Nacionales $2.000.000
Aportes sociales X
4. Determine los cambios que ocasiona en la ecuación patrimonial, cada una de las
operaciones realizadas por el señor Enrique Màrquez
a. Abona con cheque $2.000.000 a Nacionales
b. Compra a crédito una máquina de escribir por valor de $800.000
c. Paga con cheque, servicios por valor de $400.000
d. Recibe arrendamientos por valor de $6.000.000
e. Consigna en el banco el valor de los arrendamientos
5. Su empresa realiza las siguientes transacciones contabilícelas aplicando el principio

de la partida doble:
a. Vende un computador y recibe $2.300.000 en efectivo
b. Vende un terreno por $8.000.000 por cuyos concepto recibe un cheque
c. Compra escobas para el aseo por valor de $20.000 valor cancelado en efectivo
d. Consigna $700.000 en efectivo en el Banco del Comercio
e. Consigna en el Banco Industrial Colombiano cheque por $8.000.000
f. Se gira un cheque por $100.000 cancelando el valor de la papelerìa comprada
g. Compra seis televisores a $500.000 c/u; el valor lo cancela girando cheque del
Banco de Colombia
h. Vende dos televisores a $600.000 c/u; por este concepto recibe un cheque por
$1.200.000
i. Vende a crédito un televisor por $600.000 al señor Fernando Franco
j. El señor Fernando Franco paga a la empresa $300.000 como abono a su deuda
k. La empresa recibe un cheque por $200.000 girado por Fernando franco como
segundo abono a la deuda pendiente.
l. Venta de dos televisores a crédito por $1.600.000 al señor Javier Santacruz
m. Se recibe un cheque por $300.000 como abono a la cuenta de Javier Santacruz
Determine el saldo de las cuentas Caja y Bancos

Esquema de La Cuenta "T" Cuenta

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ESQUEMA DE LA CUENTA “T”

2. Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

A. CUENTAS REALES O DE BALANCE: 1. ACTIVO, 2. PASIVO Y 3. PATRIMONIO

A. CUENTAS REALES O DE BALANCE:

1. ACTIVO: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO:

Ejemplo: En la cuenta de Activo la compra de un vehículo por $5.000.000 constituye el

2. PASIVOS: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE PASIVO

A la clase de cuenta de Pasivo pertenecen: Obligaciones con bancos nacionales,

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO: Son iguales al del pasivo

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE INGRESO

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE GASTOS

3. COSTOS DE VENTAS: Representan el valor de adquisición de los artículos

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS DE VENTAS:

4. COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN: Agrupa el conjunto de cuentas que

MOVIMIENTO: Se registra en forma similar al de las cuentas de costos de ventas.

CUENTAS DE COSTO DE PRODUCCIÓN

1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos y bienes que

PUC – PLAN UNICO DE CUENTAS

NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

 Ente económico: Es la empresa. El ente económico puede ser individual (persona

Algunas de ellas son:

OBJETIVO DEL PUC

CONTENIDO DEL PUC

El plan está estructurado a partir de los siguientes niveles:

Las clases que identifica el primer dígito son:

REGISTRO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES EN LOS COMPROBANTES Y LIBROS DE

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

De mercancías: Cuenta de Costo de Venta; aumenta débito

Una cuenta se debita: Una cuenta de acredita:

Si la cuenta es de clase: Si la cuenta es de clase:

EJERCICIOS: Desarrolle los siguientes ejercicios codificando, dando el nombre de las

1. Venta de Contado de un terreno por $7.400.000

Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno.

2. Vende mercancías a crédito por $900.000

La cuenta de costo de mercancía aumenta debitándose. Al recibir las mercancías debe

1. Qué es una cuenta?

Desarrolle los siguientes ejercicios codificando, dando el nombre de las cuentas,

1. Consignación o depósito en entidades financieras: De acuerdo con los principios

Consignación en Bancomercio por $500.000

CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER

2. Compra de mercancías: Compra de mercancìa al contado por $800.000, valor

CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER

3. Compra de mercancías a Crédito: Compra de mercancías a crédito por $800.000

Qué se compró? _____________________ _______ ______________________

_______________ Cuenta de ___________; al comprar __________ __________

CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER

__________ Cuenta de ___________; al recibir dinero ___________ ____________

CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER

5. Venta de mercancía a crédito: Venta de mercancía a crédito por $1.700.000

__________ Cuenta de ___________; al recibir dinero ___________ ____________

CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER

6. Compra a crédito de activos diferentes de mercancías: Compra a crédito muebles

_______________ Cuenta de ___________; al comprar __________ __________

CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER

7. Préstamos concedidos por la empresa: La empresa concede un préstamo a un

______________ Cuenta de _________; al conceder préstamo ________ __________

8. Préstamos recibidos por la empresa: La empresa obtiene un prestamos del

______________ Cuenta de _________; al conceder préstamo ________ __________

CÒDIGO CUENTAS DEBE HABER

9. Abono de clientes: Un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancías

Qué se compró? _________________ _ ____________________

_________ Cuenta de _; al comprar ____

____ Cuenta de _; al recibir dinero _ ______

____ Cuenta de _; al recibir dinero _ ______

_________ Cuenta de _; al comprar ____

__________ Cuenta de _; al conceder préstamo ______

__________ Cuenta de _; al conceder préstamo ______

Concepto por qué debe la emp? ________________ _ __________

PATRIMONIO = ______ = _