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Actividad Individual. Fase 1- Reconocimiento de los conceptos de costos

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO - (104002A_1143)

Entregable 1 Reconocimiento de los conceptos de costos

Presentado por:

Oscar Andrés Galindo Mora

Presentado la Docente:

Flor Manuela Ariza

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y Negocios – ECACEN

Especialización en Gestión de Proyectos.

Gestión de los Costos del Proyecto

2022
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Contenido.

Tabla de contenido
Contenido...........................................................................................................................................2
1. Justificación del Trabajo a realizar........................................................................................4
2. Desarrollo del Trabajo..............................................................................................................5
2.1 Construcción y presentación de un resumen con los principales conceptos de
costos, Unidad 1 Planificación de la gestión de los costos del proyecto..............................5
2.2 Construcción y presentación de un mapa mental de las tres (3) unidades que
conforman el curso...........................................................................................................................9
3. Conclusiones...........................................................................................................................10
4. Bibliografia...............................................................................................................................11
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Lista de Ilustraciones
Ilustración 1 - Mapa Mental...........................................................................................................................9
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1. Justificación del Trabajo a realizar

Reconocer los conceptos relacionados con el tema de los costos del proyecto, permitiendo

que tomen conciencia de la importancia que tienen en las organizaciones empresariales.

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2. Desarrollo del Trabajo

2.1 Construcción y presentación de un resumen con los principales conceptos de

costos, Unidad 1 Planificación de la gestión de los costos del proyecto.

De acuerdo con Arredondo González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. La

contabilidad de costos debemos considerarla como elemento clave de la gerencia en todas las

actividades de planeación, control y formulación de estrategias ya que proporciona las

herramientas indispensables para lograr el buen funcionamiento las fases del proyecto planeación,

control y evaluación de las operaciones.

Contabilidad Financiera, selecciona registra, clasifica e informa sobre todas aquellas

operaciones que pueden clasificarse en forma monetaria, realizadas por un ente económico.

Contabilidad de costos, sus objetivos fundamentales son: a) clasificar, acumular y controlar

los costos. b) informar sobre los costos existentes en una empresa para medir correctamente la

utilidad y valuar correctamente el inventario, quien tiene impacto directo en el Estados de

Resultados (dentro del costo de ventas) y en el Balance General (inventarios). Y c) Proporcionar

información a la administración que sea el fundamento en el proceso de planeación, control y toma

de decisiones.

Costo, es el conjunto de erogaciones incurridas para producir un bien o prestar un servicio

Gastos, es el costo que nos ha producido un beneficio en el presente y que ha caducado.

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Gestión de los Costos del Proyecto. Incluye los procesos involucrados en planificar,

estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo

que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado (PMBOK, 2017, pág. 270).

Planificar la Gestión de los Costos—Es el proceso de definir cómo se han de estimar,

presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto, integrado por:

Entradas

Acta de constitución del proyecto: el acta de constitución del proyecto proporciona los

recursos financieros pre aprobado de los cuales se desarrollan los costos detallados del proyecto.

Plan de dirección del proyecto: dividido en dos secciones: Plan de gestión de cronograma:

El plan de gestión del cronograma establece los criterios y las actividades para desarrollar,

monitorear y controlar el cronograma.

Plan de gestión de riesgos: El plan de gestión de los riesgos proporciona procesos y

controles que afectarán la estimación y la gestión de los costos.

Factores ambientales de la empresa, constituidos por: La cultura y la estructura de la

organización, que pueden influir en la gestión de los costos.

Las condiciones del mercado, que describen los productos, servicios y resultados que se

encuentran disponibles en el mercado local y en el mercado global.

Las tasas de cambio de divisas, para los proyectos cuyos costos se originan en más de un

país.

Activos de los procesos de la organización: Los activos de los procesos de la organización

que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Costos incluyen, entre otros se

encuentran: Procedimientos de control, información histórica y repositorio de lecciones

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aprendidas, bases de Datos financieras, y las políticas, procedimientos y guías existentes, formales

e informales, relacionados con la gestión de costos y el presupuesto.

Herramientas y Técnicas: Juicios de expertos: Proyectos anteriores similares, Información

de la industria, disciplina y área de aplicación, estimación de costos y elaboración de

presupuestos; y gestión del valor ganado.

Análisis de datos: Personal idóneo para esta operación

Reuniones

Salidas: Plan de gestión costos, podría, por ejemplo, establecer lo siguiente:

Unidades de medida. Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se

utilizarán en las mediciones (tales como horas, días o semanas de trabajo del personal para

medidas de tiempo, o metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para medidas de

cantidades, o pago único en dinero).

Nivel de precisión. Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se

aplicará a las estimaciones del costo.

Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable que se utilizará para hacer

estimaciones realistas sobre el costo y que puede contemplar un determinado monto para

contingencias.

Enlaces con los procedimientos de la organización. La estructura de desglose del trabajo

(EDT/WBS), establece el marco general para el plan de gestión de los costos y permite que haya

coherencia con las estimaciones, los presupuestos y el control de los costos.

Umbrales de control. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de

desviación con respecto a la línea base del plan.

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Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la medición del

desempeño mediante la gestión del valor ganado (EVM). El plan de gestión de los costos.

Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los

diferentes informes de costos.

Detalles adicionales: Estos detalles adicionales sobre la gestión de costos incluyen, entre

otros: Descripción de la selección estratégica del financiamiento, Procedimiento empleado para

tener en cuenta las fluctuaciones en los tipos de cambio, y Procedimiento para el registro de los

costos del proyecto.

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2.2 Construcción y presentación de un mapa mental de las tres (3) unidades que

conforman el curso.

Ilustración 1 - Mapa Mental

Link de acceso a mapa mental:

https://miro.com/welcomeonboard/

U0g3cVlMcVNiRmxJdnFxNXlpMkZBNjliU2ZoTXZtSXFxblJGc2tyUlppZnFuaHhua05F

RndBUWNEbE9VNUdnRnwzNDU4NzY0NTI3Nzc2MTY2NDUx?

share_link_id=436817182142
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3. Conclusiones

En los proyectos es muy importante tener presente los costos de este y el presupuesto con

el que se cuenta, pues si desconocemos esta información no tendremos claro el alcance o las

capacidades de impacto, adicionalmente siempre de debe proveer un porcentaje para imprevistos..

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4. Bibliografia

Arredondo González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. Grupo Editorial

Patria. Pág. 14 – 26. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/40440?

page=14

Fernández Álvarez, C. A. y Miñambres Puig, P. (2015). Contabilidad de costes. Dykinson.

Pág. 12 – 19. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/34255?page=13

PMBOK, G. (2017). Guia de los fundamentos para la direccion de proyectos PMBOK,

Sexta edicion. Obtenido de https://www.udocz.com/apuntes/29624/guia-del-pmbok-sexta-edicion-

espanol