Universidad Autonoma De Baja California

Facultad De Contaduria Y Administracion

Catedratico:
Nora Del Carmen Osuna Millan

Materia:
Administrador De Proyectos

Semana 2:
Investigar conceptos de proyectos,administracion,roles
y estructuras de proyectos

Presenta:
Guzman Rivera Oscar

Tijuana,.B.C a 15 e febrero del 2022

Proyecto que es?

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el

tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un
resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y
dinero).

Cinco características de los proyectos

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.

2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

4. Los proyectos siguen una planeación

5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

La Administración de un Proyecto

“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y

personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).

Administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos de

desarrollo de software utilizando los recursos necesarios para realizar el proyecto
en el menor tiempo posible y con un mínimo número de fallas. Esto no es fácil, ya
que en la práctica se tienen limitaciones como son un número reducido de mano
de obra, falta de capacitación de los recursos humanos disponibles, equipo de
cómputo insuficiente o inadecuado, etc. Para logar el éxito de un proyecto es
necesario ayudarse con conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas.

La administración de proyectos tiene tres objetivos fundamentales:

• Terminar a tiempo.

• Dentro del presupuesto.

• Cumplir con los requerimientos.

Cinco fases de la administración de proyectos

1. Inicio
Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los
interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

2. Planeación
Fase 2: Planeación
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
3. Ejecución
Fase 3: Ejecución
Dirigir el equipo

Reunirse con los miembros del equipo

Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

4. Control
Fase 4: Control
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

5. Conclusión
Fase 5: Conclusión
Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisión del proceso y resultados
Redacción del informe final

Roles en un Proyecto
Estos son los roles críticos para garantizar el éxito de un proyecto, que podrían
asignarse a uno o más individuos. A su vez, las personas pueden desempeñar
más de un rol dependiendo de la estructura y el tipo de la organización, así
como del alcance del proyecto y su alineación estratégica.
A continuación, los roles principales para asegurar el éxito de la gestión de
proyectos:
Project Manager. El director de proyecto es el principal responsable de la
finalización del proyecto según lo previsto. Desempeña un papel principal en la
planificación general, ejecución, monitoreo, control y cierre del proyecto. Sus
responsabilidades también incluyen la gestión de riesgos, mediación de
conflictos y gestión de relaciones con las partes interesadas.

Team Members. El equipo del proyecto se compone de empleados a tiempo

completo o parcial que están asignados a trabajar en las diferentes actividades
y entregas del proyecto. Son responsables de contribuir a los objetivos
generales del proyecto y los entregables específicos del equipo. A veces,
pueden incluir proveedores externos, contratistas o consultores externos,
agrupados explícitamente para el proyecto.

Resource Manager. Su responsabilidad principal es administrar los fondos de

recursos asignables a los proyectos y asignar a las personas adecuadas a los
proyectos correctos. También son los principales responsables de la gestión
de habilidades, evaluando continuamente las necesidades de capacitación y el
desarrollo profesional de los colaboradores que trabajan en diferentes
proyectos.

Comité directivo. Está compuesto por representantes administrativos y otras

partes interesadas de alto nivel. Supervisa todo el ciclo de vida del proyecto,
brindando orientación sobre la dirección estratégica general. Sirve como
soporte de liderazgo para el proyecto, resuelve los problemas asignados por el
project manager y decide sobre todas las solicitudes para cambiar elementos
clave del proyecto, tales como entregables, cronogramas y presupuestos.

Sponsor. Se trata de una persona o grupo de personas cuya finalidad es

proporcionar los recursos económicos necesarios para facilitar el éxito del
proyecto. El patrocinador defiende el proyecto al más alto nivel de la empresa,
por lo que debe tener la influencia para comunicarse de manera efectiva con el
CEO y las partes interesadas, proporcionar los recursos necesarios y aprobar
o rechazar los resultados.
 Team Leader. Los proyectos grandes pueden incluir un líder de equipo, que
informa directamente al director de proyecto. La persona en este rol tiene la
responsabilidad de entrenar, coordinar, resolver problemas, compartir
información, informar sobre el estado del proyecto y establecer un enlace con
la alta gerencia o la administración.

Project Management Office. La oficina de gestión de proyectos, también

conocida como PMO, es un grupo de personas que ayudan a construir y
mantener un conjunto de estándares y mejores prácticas para la gestión
interna de proyectos. Supervisan su cumplimiento en todos los proyectos.

http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas/apuntes/seminario_tesis/apuntes/metodologia/
administracion%20de%20proyectos1.pdf

http://www.cua.uam.mx/pdfs/conoce/libroselec/Notas_Admon_de_Proyectos_v2_2.pdf

Conexión ESAN el 18 Noviembre 2019, Gestión de Proyectos: Roles principales para

asegurar el éxito Recuperado de: https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/gestion-de-
proyectos-los-roles-principales-para-asegurar-su-exito