ANÁLISIS DEL CARGO: DIRECTOR DE PROYECTO

El Director de proyectos es la persona responsable de la gestión de un proyecto

y de la consecución de los objetivos fijados según el presupuesto, los plazos y los
requisitos de calidad. También debe encargarse de la gestión del equipo del
proyecto. Y dependiendo del tamaño del proyecto, el director puede estar asistido
por un equipo de apoyo (oficina de proyectos), si lo hay, y un supervisor.

RESPONSABILIDADES DIRECTOR DEL PROYECTO:

 Crear un entorno laboral idóneo para el equipo del proyecto y proporcionar una
atmósfera para su trabajo productivo.
 Desempeñar las funciones de la organización y utilizar hábilmente la autoridad
otorgada.
 Prevenir los problemas y resolverlos con éxito tanto dentro como fuera del
equipo.
 Analizar los resultados del proyecto y formular conclusiones con el fin de aplicar
la experiencia.
 Asignación de funciones y responsabilidades entre los miembros del equipo.
 Planificación de proyectos y movilización de recursos.
 Hacer un seguimiento del proyecto.
 Supervisar la evolución de la gestión de proyectos, identificar nuevos enfoques
y aplicar los mismos.
 Gestionar las prioridades, identificar los riesgos y gestionarlos.
 Involucrar al cliente y mantener el nivel de implicación requerido.
 Prevenir oportunamente los conflictos.
 Evitar el retraso de las decisiones importantes.
 Mantener informados a los interesados en el proyecto.
 Controlar los cambios durante las obras del proyecto.
 Facilitar la interacción constructiva de los miembros del equipo
TAREAS DE UN DIRECTOR DE PROYECTOS

El Director de proyectos/ Gestor de Proyectos puede describirse como el

inspirador del equipo, creando una atmósfera creativa. Facilita la selección de
empleados y asegura las condiciones para obtener altos resultados del equipo y de
cada uno de sus miembros. Al mismo tiempo, no debe influir directamente en los
esfuerzos de las personas, porque su principal tarea es apoyar a sus colaboradores
sin hacer el trabajo por ellos.
El gestor de proyectos es el eslabón clave de la gestión de proyectos, cuyo punto
fuerte es la delegación de autoridad y la asignación de responsabilidades para
lograr los resultados deseados a gestores específicos. Son el director del proyecto
y los miembros más fuertes del equipo.
La naturaleza de la responsabilidad y la autoridad se especifican en el contrato con
el cliente (para proyectos externos) o en la carta del proyecto (para proyectos
internos). Pero de un modo u otro, el gestor de proyectos tiene las siguientes
funciones:
 Formar la estructura organizativa y el equipo del proyecto.
 Cuestiones de movilización de recursos.
 Participar en la contratación, formación y motivación del personal.
 Definir las responsabilidades, el alcance del trabajo y los objetivos de los
miembros del equipo.
 Desarrollar y acordar el plan del proyecto, incluyendo los plazos, el plan de
gestión de riesgos, el plan de comunicación, el plan presupuestario y otros.
 Garantizar el cumplimiento del plan.
 Coordinar y supervisar las actividades de contratación y cierre.
 Establecer vínculos de comunicación.
 Generar flujos de información eficaces.
 Preparar y presentar informes.
 Mantener el contacto con el cliente, proporcionando la información necesaria y
resolviendo cualquier problema que surja con el cliente.
 Supervisar y analizar el estado actual de los trabajos.
 Previsión de posibles problemas y adopción de medidas correctoras.
 Coordinación de las acciones de los empleados y control de los cambios.
 Garantizar el cierre oportuno y completo del proyecto.
 Analizar los intereses de los miembros clave del equipo y las peculiaridades del
entorno del proyecto.