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CONTROL DE LA PLANIFICACIÓN DE
ADITORIAS
Departamento / Proceso /
Nombre y Apellidos Día Hora Auditor
Delegación
Estándares de inocuidad y sistemas
de calidad Lara Arguello Juan Carlos 19/07/2019 10:00 - 18:00 Cruces Longoria Gabriela
Estándares de inocuidad y sistemas
de calidad Lara Arguello Juan Carlos 31/10/2019 10:00 - 18:00 Cruces Longoria Gabriela
Estándares de inocuidad y sistemas
de calidad Lara Arguello Juan Carlos 25/01/2020 10:00 - 18:00 Cruces Longoria Gabriela
TÍTULO: CÓDIGO DE ACTUALIZACIÓN:
DOCUMENTO: JULIO 2019
TL-OP.AUI.01
AUDITORIA INTERNA
EMISIÓN: Página 2 de 14
MAYO 2019
Objeto de la auditoría La auditoría a realizar tiene por objeto determinar el grado de conformidad del
Sistema Integrado de Gestión con respecto a la normas de referencia: UNE-
EN-ISO 9001:2008, UNE-EN-ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
Criterio de auditoría UNE-EN ISO 9001:2008, UNE-EN ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007,
UNE-EN ISO 19011:2012
1 Seguridad Alimentaría
A Sistema HACCP
1 Debe existir un equipo HACCP con miembros que trabajan en diferentes áreas de la planta y se 5 3
reúnen periódicamente. Los integrantes del equipo deben haber recibido capacitación adecuada, por
un organismo certificado.
2 Los productos has sido descrito y los diagramas de flujo de proceso están actualizados y disponibles 5 5
2 La Compañía deberá contar con un inventario de vidrio, así como de todo el material de vidrio y 5 5
plástico quebradizo utilizado en producción, y deberá ser revisado mediante un plan.
3 El suministro de servicios (compresores de aire, calderas, etc.) deberá estar diseñado para minimizar 5 N/A
el riesgo de contaminación de producto.
4 Artículos que pudieran causar contaminación química (solventes, productos de limpieza, pesticidas, 5 5
etc.) deberán estar controlados para minimizar el riesgo de contaminación de producto.
Puntos reales 55
Puntos totales 50
Puntos cumplidos 44
% 88%
TÍTULO: CÓDIGO DE ACTUALIZACIÓN:
DOCUMENTO: JULIO 2019
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EMISIÓN: Página 4 de 14
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2 Sistema de Calidad
TÍTULO: CÓDIGO DE ACTUALIZACIÓN:
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MAYO 2019
B Administración de documentos.
1 Existe un programa para el registro y retención de documentos de calidad e inocuidad alimentaria 5 3
incluyendo documentos electrónicos. Existen procedimientos de respaldo para registros
electrónicos.
2 Los documentos del sistema de calidad, deben ser presentados en un formato claro, y fácil de 5 5
usar. Correcciones, o tachones hechos a mano deben ser evitados.
C Especificaciones
1 La compañía deberá contar con las especificaciones detalladas para todas las materias primas, 5 5
materiales de empaque, productos intermedios y productos finales. Los formatos de
especificaciones deberán incluir toda la información relevante del producto en términos de
producto/proceso. Todas las especificaciones deberán ser administradas y mantenidas como
documentos controlados.
Las especificaciones deben ser acordadas con los clientes.
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EMISIÓN: Página 6 de 14
MAYO 2019
D Administración de Proceso.
1 Programa de recepción, almacenamiento, monitoreo, manejo y procesamiento de materias primas 5 5
para elaborar y distribuir un producto final inocuo.
2 El monitoreo del proceso debe ser llevado y administrado adecuadamente para asegurar la 5 5
consistencia del proceso y la identificación oportuna de desviaciones presentadas en el mismo. La
instalación guardará la documentación de los embarques rechazados, incluyendo las razones del
rechazo.
3 La compañía deberá operar con procedimientos de muestreos, análisis, mantenimiento, 5 5
almacenamiento, y recuperación de los registros.
4 Los materiales incluyendo pero no limitados a materias primas, empaque, productos en 5 5
elaboración, productos terminados y ayudas de procesamiento en contacto con los alimentos, etc.,
se almacenarán y retirarán del lugar de almacenamiento de modo que se evite la contaminación.
E Mejora Continua.
1 Se debe llevar a cabo actividades de revisión o análisis, en donde se incluyan la documentación y 5 5
registros, que permitan la identificación de áreas de mejora. Se debe contar con un procedimiento
de mejora continua, el cual debe ser simple y claramente definido.
2 Análisis de causas, y tendencias, debe llevarse a cabo periódicamente para permitir la mejora 5 5
continua, y poder identificar e implementar en el curso del proceso.
La verificación del cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas debe ser establecida 5 5
por la persona independiente de la actividad. El seguimiento debe estar documentado.
H Quejas de clientes.
1 Todas las quejas deben estar registradas, una vez que se recibe, y debe ser investigada la causa 5 5
raíz de la misma, por todas las áreas involucradas. Esta investigación debe estar formalmente
documentada, debe existir por escrito, toda la rastreabilidad del producto, desde materias primas,
y la investigación del proceso.
Deben existir acciones correctivas tomadas a partir de las quejas recibidas.
2 La compañía debe tener un sistema implementado, para asegurar el seguimiento de quejas. Las 5 5
quejas de clientes, deben ser analizadas estadísticamente por los todos los responsables de cada
área involucrada.
A Layout
1 Rutas de flujo del producto de materias primas a despachar deberán ser lógicas. Deberán existir 5 N/A
accesos separados para el personal, y recepción de materiales.
2 Deberá estar claramente definida y separada el área de segregación de MP y producto final, de los 5 5
procesos.
3 Los productos terminados y equipos de proceso deberán estar protegidos de cualquier posible 5 5
contaminación cruzada.
4 Todos los productos grado No alimenticio almacenados (aceites, pinturas, etc.) deberán ser 5 5
segregados de las áreas de manejo de alimentos para minimizar la posible contaminación de
producto.
5 Los caminos, patios, terrenos y estacionamientos se mantienen limpios y en buenas condiciones, 5 5
libres de basura y desperdicios. El pasto y maleza se cortan para minimizar las áreas de
hospedaje para plagas y no se encuentran dentro de 3 metros de la construcción. La jardinería
ornamental no debe proveer refugios junto a la construcción.
6 Actividades (mantenimiento) alrededor del área deberán ser revisadas regularmente para asegurar 5 5
que no existe riesgo de contaminación dentro de la operación
4 La ventilación deberá ser controlada, para asegurar condiciones de trabajo satisfactorias, cambios 5 5
de temperatura y humedad.
5 La intensidad de las lámparas deberá ser apropiada para la actividad que se desempeña. Todas 5 5
las lámparas en áreas de proceso, almacenes, y manejo de materiales, incluyendo las lámparas
para mata insectos, deberán estar equipadas con cubiertas de plástico, o ser de vidrio inastillable
(información técnica necesaria)
D Planta y equipo.
1 Todos los equipos, contenedores y utensilios usados en el manejo de materias primas, productos 5 5
intermedios y finales, deberán ser propios para su uso, y deberán ser diseñados para facilitar una
limpieza efectiva.
2 La compañía deberá operar con un programa de mantenimiento preventivo, para todos los equipos 5 5
de la planta.
Todas las ordenes de mantenimiento, deberán ser programadas de acuerdo a las necesidades
de manufactura, y estas deberán estar a disposición de los involucrados, para conocer el estatus
de las mismas.
Todas las grasas, lubricantes, aceites, etc., deberán ser apropiados para la industria de
alimentos,
3 5 5
Los equipos se mantienen en buenas condiciones y se usan para lo que fueron diseñados. Las
superficies de contacto son resistentes a la corrosión y capaces de soportar el ambiente de
proceso. No se observan mohos ni óxido sobre el equipo.
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4 Los montacargas que son usados en las áreas de manejo de materiales, operaciones y 5 5
almacenamiento deben ser diseñados, para prevenir contaminación por humeo o aceite.
5 Después de haberse efectuado un trabajo de reparación o mantenimiento, deberá sanearse 5 5
adecuadamente el área para producción.
Cuando se contrate personal externo para realizar actividades de mantenimiento, estos deben
ser entrenados en Buenas prácticas de manufactura, y deben ser supervisadas las actividades que
realizan.
Puntos reales 95
Puntos totales 95
Puntos cumplidos 92
% 96.90%
A General
1 Se debe contar con un Programa escrito de Manejo Integrado de Plagas (MIP) implementado por 5 5
personal capacitado, el cual debe incluir las responsabilidades del personal que presta el servicio,
este programa deberá operar en todas las áreas.
2 Deben estar por escrito los resultados de la evaluación a las instalaciones así como las acciones 5 5
correctivas que se usan para implementar el programa de MIP
3 Se debe contar con un contrato firmado que incluya: Nombre de la instalación, persona de contacto 5 5
dentro de la instalación, frecuencia de servicios, descripción de los servicios contratados y la
manera en que serán prestados, plazo del contrato, especificaciones para el almacenamiento de
equipos y materiales (en caso de que aplique), lista de productos químicos aprobados antes de su
uso, procedimientos para llamadas de emergencia, registros de servicios, requerimientos para
notificar a la instalación sobre cualquier cambio
4 Debe haber una copia actualizada de la licencia de la compañía de MIP emitida por una agencia 5 5
gubernamental
5 Debe haber una copia actualizada del certificado de seguro que especifique la clase de cobertura 5 5
de responsabilidad civil
6 Se debe contar con constancias que demuestren que los técnicos que realizan el servicio de MIP 5 5
han recibido capacitación de BPM´s y MIP en instalaciones de alimentos
7 Deben estar archivadas todas las Hojas de Datos de Seguridad y las Etiquetas de Muestra de 5 5
todos los materiales utilizados en el MIP en el idioma de la localidad en donde se preste el servicio
8 Deben quedar por escrito los registros de la aplicación de plaguicidas con la siguiente información: 5 5
Nombre de los productos aplicados, número de registro de la agencia de protección ambiental de
acuerdo a la legislación, la plaga objetivo de control, dosis de aplicación o porcentaje de
concentración, ubicación específica de la aplicación, método de aplicación, cantidad de plaguicida
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utilizado en el lugar de la aplicación, fecha y hora de la aplicación, firma del técnico aplicador
9 Debe haber un mapa actualizado del sitio que enumere las ubicaciones de todos los dispositivos 5 5
de monitoreo de plagas usados para el control de plagas e insectos. La localización de dispositivos
de monitoreo, trampas, deberán estar documentados en el plano de la planta, así como de igual
manera los puntos de cebo, para poder ser localizados. Las trampas con cebo toxico deberán estar
ubicadas y protegidas para evitar contaminación.
10 Las estaciones mecánicas deben estar entre 3 metros de ambos lados de las puertas que dan al 5 5
exterior, incluyendo las puertas de embarque. Los dispositivos de control de plagas también deben
usarse en áreas de almacenamiento de secos, cámaras de refrigeración, vestidores y áreas de
descanso. Estos equipos deben localizarse de manera que no contaminen el producto, empaque o
equipo. Un número y/o código de color debe corresponder con la identificación del mapa maestro.
11 Los dispositivos de captura en vivo (trampas) y tablas de goma se checan por lo menos dos veces 5 5
al mes. Las estaciones de cebo exteriores se checan por lo menos mensualmente. El OCP
(operador de control de plagas) debe anotar sus iniciales y fecha en las etiquetas o tarjetas
perforadas de todos los dispositivos. Estas etiquetas deben estar dentro de los equipos, a menos
que sea un dispositivo mecánico con ventana transparente.
Puntos reales 70
Puntos totales 70
Puntos cumplidos 70
% 100%
1 Las Instrucciones de trabajo deben estar documentadas, y deben estar disponibles para los 5 5
operadores de proceso.
2 Los estándares y requerimientos de proceso, deben estar formalmente definidos y aprobados. 5 5
Puntos reales 50
Puntos totales 50
Puntos cumplidos 41
% 82%
6 Limpieza y Saneamiento.
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DOCUMENTO: JULIO 2019
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EMISIÓN: Página 12 de 14
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A Generales
1 Existe una lista maestra del programa de limpieza / sanitización de todas las áreas y equipos que 5 5
requieren limpieza en la planta (incluyendo áreas y equipo de proceso y de no proceso) y provee la
frecuencia de limpieza. Los documentos donde se indica la persona que llevó a cabo la actividad,
así como la verificación de que fue completada tal actividad, están disponibles para su revisión.
2 Métodos de limpieza y saneamiento deben estar documentados, incluyendo detalles de químicos 5 3
utilizados, equipos y metodología. Los POES de sanitización están establecidos e implementados
para todas las actividades de limpieza que involucran químicos o agua, incluyendo procedimientos
de desmantelamiento en caso de que se requiera. Estos incluyen
todo lo necesario y/o contenido regulatorio, tal como responsable, actividad a llevar a cabo,
químicos y equipo a ser usado. Los POES de sanitización en ambientes de procesamiento
húmedo detalla cómo el equipo debe lavarse y sanitizarse después de haber estado fuera de uso.
3 Los operadores que realicen actividades de limpieza y saneamiento, deben conocer perfectamente 5 5
sus roles, y deberes, así como deben haber recibido una capacitación, en el correcto uso de
manejo de químicos, y aplicación de métodos de limpieza y saneamiento
4 Todos los productos químicos y equipos utilizados para las actividades de limpieza y saneamiento, 5 5
deben ser almacenados correctamente cuando no son usados.
5 Los contenedores, escobas y aplicadores usados para la limpieza y sanitización están codificados 5 5
por color o etiquetados para identificarlos adecuadamente para el uso que se les asigno.
6 Se mantiene limpias todas las superficies en contacto con alimentos. Esto significa que no se debe 5 5
observar
acumulación de producto durante la producción.
Puntos reales 30
Puntos totales 30
Puntos cumplidos 27
% 90%
7 Personal
A Capacitación
1 Todo el personal, incluyendo personal temporal y contratistas, deberán tener un adecuado 5 5
entrenamiento como inducción, y deberá ser supervisado durante el periodo de trabajo. Todo el
personal, deberá tener una evaluación para identificar oportunidades de mejora requerimientos de
capacitación. Los Procedimientos de capacitación deberán estar documentados, y en ellos deberá
estar definido el criterio de aprobación.
B Practicas de Empleados
General
TÍTULO: CÓDIGO DE ACTUALIZACIÓN:
DOCUMENTO: JULIO 2019
TL-OP.AUI.01
AUDITORIA INTERNA
EMISIÓN: Página 13 de 14
MAYO 2019
1 Todo el personal sigue programas escritos sobre prácticas de higiene personal, almacenamiento 5 5
adecuado de artículos personales, mantienen limpieza personal y en todo momento mantienen
practicas higiénicas.
2 El consumo de alimentos y bebidas (incluyendo goma de mascar) debe ser prohibido en áreas de 5 5
producción, empaque y almacén.
Área de Fumar
4 La compañía debe contar con Policita de No Fumar, No masticar chicles. Estas actividades deben 5 5
ser prohibidas en todas las instalaciones de producción.
5 Si dentro de la planta está permitido el fumar, deberá existir un área segregada para tal efecto. 5 5
Deben existir letreros legibles para la definición de los límites del área de fumar.
Puntos reales 40
Puntos totales 40
Puntos cumplidos 40
% 100%
Fecha de evaluación
1. Seguridad alimentaria 88%
7. Personal 100%
RECOMENDACIONES
El personal debe seguir llevando a cabo los procedimientos para el control del sistema de calidad. Los formatos e
instrucciones operacionales deben ser elaborados de manera continua, tanto como lo indique el manual de
procedimientos.
La planta está realizando construcciones en su terreno a fin de expandir las áreas de proceso y garantizar la calidad e
inocuidad de las tarimas que surte a los clientes, se recomienda tener medidas sanitarias que permitan mantener la
tarima en buenas condiciones, de tal manera que no se vea afectada la calidad del producto.