TRABAJO GRUPAL

INTEGRANTES:

 BENDEZU RIVERA JUAN

 CHUCTAYA RUBIO GERSON
 RAMIREZ PUICON VANESSA
 RIVERA MINGA ANDY
 URPE TTUPA SHEYLA GRACIA
 VILLAVICENCIO ARCE DANIEL

A continuación, se muestra un ejemplo de los Procesos que se incluyen cada Fase de

un Proyecto. En cada uno de ellos se emplearán una serie de conocimientos y
herramientas definidas.

Estas fases y procesos se pueden aplicar a todo tipo de proyectos, desde los más
convencionales y básicos hasta los más complejos, aunque en algunos casos es
posible llevarlos a cabo sin tener que pasar sí o sí por todos los procesos.

1. Fase de inicio

En esta fase los procesos son:

 Elaborar el acta de constitución del proyecto

Al igual que en otras regiones, el acta de constitución del proyecto es esencial.

Sin embargo, en el contexto peruano, es vital considerar:

Aspectos legales y reglamentarios: Asegurarse de que el proyecto cumpla con

todas las regulaciones locales, como los requisitos medioambientales,
laborales o fiscales.

Condiciones locales: Puede ser necesario considerar las condiciones

geográficas, climáticas y sociales, especialmente si el proyecto se ubica en
áreas rurales o en zonas con una alta diversidad cultural.

Involucramiento de la comunidad: En Perú, es vital la relación con las

comunidades locales, especialmente si el proyecto puede afectarlas
directamente (como en el caso de proyectos mineros o de construcción). Es
esencial considerar sus opiniones y preocupaciones en el acta.

 Identificar a los interesados

Listar todas las personas y organizaciones involucradas: Comienza listando a todas

las personas, grupos y organizaciones que se ven afectadas por el proyecto o que
tienen algún interés en él. Esto puede incluir patrocinadores, clientes, equipos de
proyecto, usuarios finales, organismos reguladores, entre otros.

Determinar el impacto y la influencia: Establece el nivel de influencia que cada

interesado tiene sobre el proyecto. Algunos tendrán un poder decisivo, mientras que
otros tendrán un interés pasivo.

Comprender sus necesidades y expectativas: Cada interesado tendrá sus propias

necesidades y expectativas respecto al proyecto. Identificarlas desde el principio
puede ayudar a evitar problemas en el futuro.

Establecer la forma de comunicación: Define cómo, cuándo y qué comunicarás a cada

interesado. Por ejemplo, algunos pueden requerir actualizaciones semanales, mientras
que otros solo necesitarán ser informados en puntos críticos.

Revisar y actualizar regularmente: Las necesidades y la influencia de los interesados

pueden cambiar con el tiempo. Es importante revisar y actualizar regularmente la lista
de interesados y sus detalles relevantes.

Al final de este ejercicio, tendrás un mapa claro de quiénes son los interesados en tu
proyecto, cuál es su nivel de influencia y qué esperan del proyecto. Esta información
es crucial para la gestión eficaz del proyecto y para asegurar que todas las partes
interesadas estén satisfechas con los resultados.

2. Fase de planificación

En esta fase los procesos son:

 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Es un paso fundamental en la gestión de proyectos. Este plan proporciona una hoja

de ruta detallada que guiará todo el proyecto desde su inicio hasta su finalización. A
continuación, te presento un esquema general para desarrollar un plan de dirección
de proyecto:

1. Introducción

2. Identificación de partes interesadas

3. Objetivos del proyecto

4. Alcance del proyecto

5. Estructura de desglose del trabajo

6. Cronograma del proyecto

7. Presupuesto del proyecto

8. Gestión de recursos
9. Calidad del proyecto

10. Comunicación del proyecto

11. Riesgos del proyecto

12. Adquisiciones y contratos

13. Gestión de cambios

14. Seguimiento y control del proyecto

15. Cierre del proyecto

16. Aprobación y revisión del plan

17. Anexos y apéndices

 Planificar cómo se involucrarán los interesados

Es un proceso clave para garantizar el éxito y la satisfacción de todas las partes

involucradas. A continuación, te proporciono un plan detallado para gestionar la
participación de los interesados en tu proyecto:

• Identificación de interesados

• Evaluacion de intereses y Expectativas

• Categorizacion de interesados

• Definición de Roles y Responsabilidades

• Comunicación Inicial

• Desarrollo del plan de involucramiento de interesados

• Establecimiento de Canales de comunicación

• Escucha Activa

• Resolución de Conflictos

• Evaluacion Continua

• Cierre y Agradecimiento
  Planificar la gestión del alcance

Es un proceso crítico que implica definir, documentar y gestionar de manera

efectiva qué trabajo se realizará y qué no se incluirá en el proyecto. Aquí tienes un
plan detallado para llevar a cabo la planificación de la gestión del alcance de tu
proyecto:

 Identificación de Interesados

 Documentación de Requerimientos iniciales

 Creación del equipo de gestión del alcance

 Definición del alcance del proyecto

 Creación de una estructura de desglose del trabajo

 Identificación de Entregables

 Establecimiento de Criterios de aceptación

 Validación del alcance con los interesados

 Gestión de cambios de alcance

 Documentación del plan de gestión del alcance

 Comunicación y capacitación

 Revisión y actualización Continua

Es esencial para evitar la expansión no controlada del proyecto y para garantizar

que se cumplan los objetivos establecidos. Un alcance bien definido y gestionado
contribuye significativamente al éxito del proyecto al mantenerlo dentro de los
límites de tiempo, costo y recursos establecidos.

 Recopilar los requisitos

Es un proceso esencial para comprender las necesidades, expectativas y

restricciones de las partes interesadas y garantizar que el proyecto se ejecute de
manera efectiva. A continuación, se presenta un plan paso a paso para recopilar los
requisitos del proyecto:

o Identificar a las partes interesadas clave

o Establecer un equipo de requisitos

o Realizar entrevistas y reuniones con los interesados

o Realizar encuestas y cuestionarios

o Analizar documentos existentes

o Observación y análisis de procesos

o Definir técnicas de recopilación de requisitos

o Validar y priorizar los requisitos

o Documenta los requisitos

o Mantener una trazabilidad de requisitos

o Comunicar los requisitos

o Gestionar los cambios en los requisitos

Es esencial para garantizar que el proyecto cumpla con las expectativas de las
partes interesadas y entregue los resultados deseados. Es un proceso iterativo que
debe realizarse en diferentes etapas del proyecto para adaptarse a las necesidades
cambiantes.

 Definir el alcance

Es un proceso crítico en la gestión de proyectos que implica establecer claramente

qué trabajo se llevará a cabo dentro del proyecto y qué no se incluirá. La definición
del alcance es esencial para evitar la expansión no controlada del proyecto y
garantizar que todas las partes involucradas tengan una comprensión común de
sus objetivos y límites. Aquí hay pasos clave para definir el alcance de un proyecto:

 Declaración del alcance del Proyecto

 Identificación de interesados

 Creación de una estructura de desglose del trabajo

 Identificación de entregables

 Establecimiento de criterios de aceptación

 Revisión con las partes interesadas

 Documentación de límites y exclusiones

 Definición de restricciones y supuestos

 Validación del alcance

 Gestión de cambios de alcance

Es un proceso continuo que debe ser revisado y ajustado a medida que el proyecto
avanza y se adquiere nueva información. Un alcance bien definido es esencial para
el éxito del proyecto al ayudar a mantenerlo dentro de los límites de tiempo, costo y
recursos establecidos.
  Establecer la posición jerárquica por la importancia del alcance del
proyecto).

en función de su importancia es una parte crucial de la gestión de proyectos. El

alcance del proyecto debe estar claramente definido y priorizado para garantizar
que los esfuerzos del equipo se centren en las áreas más críticas para el éxito del
proyecto. Aquí te presento una jerarquía típica del alcance del proyecto, desde los
elementos más importantes hasta los menos importantes:

 Objetivos del Proyecto

 Entregables Clave

 Requisitos Críticos

 Requisitos Importantes

 Requisitos Opcionales:

 Restricciones del Proyecto

 Supuestos del Proyecto

 Límites del Proyecto

Esta jerarquía de importancia del alcance del proyecto permite al equipo y a las
partes interesadas enfocarse en los aspectos más críticos del proyecto y tomar
decisiones informadas sobre cómo gestionar los cambios y desafíos que puedan
surgir durante su ejecución. Es importante que esta jerarquía se comunique y se
valide con todas las partes interesadas para garantizar una comprensión común del
alcance del proyecto y sus prioridades.

 Planificar la gestión del cronograma

es esencial para garantizar que todas las actividades se realicen a tiempo y en el

orden adecuado. Aquí tienes un plan detallado para llevar a cabo esta tarea:

Establecer los Objetivos del Proyecto

 Identificar las Actividades del Proyecto

 Secuenciar las Actividades

 Estimar la Duración de las Actividades

 Desarrollar el Cronograma Inicial

 Asignar Recursos

 Optimizar el Cronograma
 Definir las Reservas de Tiempo

 Comunicar el Cronograma

 Establecer un Sistema de Seguimiento

 Gestionar Cambios en el Cronograma

 Actualizar el Cronograma

 Cierre del Proyecto

Recuerda que la gestión del cronograma es una tarea continua a lo largo del ciclo
de vida del proyecto. Un cronograma bien planificado y gestionado es esencial para
cumplir con los plazos y los objetivos del proyecto de manera eficiente.

 Definir las actividades

Es un paso fundamental en la planificación de proyectos. Estas actividades son las

tareas específicas y concretas que deben llevarse a cabo para lograr los objetivos
del proyecto.

1. Descomposición del Trabajo (WBS):

2. Identificación de Actividades:

3. Establecimiento de Secuencia de Actividades:

4. Estimación de la Duración de las Actividades:

5. Asignación de Recursos:

6. Desarrollo de un Registro de Actividades:

7. Validación de las Actividades:

8. Creación de un Cronograma:

9. Revisión y Aprobación:

10. Gestionar Cambios:

11. Actualización Continua:

Proporciona una hoja de ruta detallada de cómo se llevará a cabo el trabajo para
alcanzar los objetivos del proyecto. Un enfoque claro y organizado en la definición
de actividades contribuirá al éxito de la ejecución del proyecto.
  Secuenciar las actividades

implica determinar el orden lógico en el que deben llevarse a cabo las tareas para
que el proyecto se desarrolle de manera eficiente y cumpla con los objetivos
establecidos. Aquí te presento un proceso para secuenciar las actividades de un
proyecto de manera efectiva:

o Identificar las Dependencias

o Utilizar Diagramas de Red

o Establecer una Secuencia Lógica

o Determinar las Fechas de Inicio y Fin de las Actividades

o Resolver Conflictos y Optimizar la Secuencia

o Revisión y Validación

o Documentación

o Comunicación

o Gestión de Cambios

Secuenciar las actividades de un proyecto es esencial para garantizar que el trabajo

se realice de manera ordenada y eficiente, lo que contribuirá a cumplir con los
plazos y los objetivos del proyecto. La secuenciación adecuada también facilita el
seguimiento y el control del progreso a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

 Planificar la gestión de los riesgos

es un proceso esencial para identificar, evaluar, mitigar y controlar los riesgos que
pueden afectar el éxito del proyecto. Aquí tienes un plan detallado para llevar a
cabo esta tarea de manera efectiva:

o Identificar los Riesgos

o Clasificar los Riesgos

o Crear un Registro de Riesgos

o Evaluar los Riesgos

o Desarrollar Estrategias de Respuesta a Riesgos

o Establecer un Plan de Gestión de Riesgos

o Comunicación y Capacitación

o Implementar y Monitorear las Estrategias de Respuesta

o Identificar Riesgos Emergentes

o Actualización del Registro de Riesgos

o Revisión y Evaluación Continua

o Cierre del Proyecto

La gestión de riesgos es un proceso continuo a lo largo del ciclo de vida del

proyecto y contribuye significativamente a la mitigación de problemas y a la
maximización de las oportunidades. Un enfoque sólido en la gestión de riesgos
mejora las posibilidades de éxito del proyecto.

 Identificar los riesgos

es un proceso iterativo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Un enfoque

sistemático y colaborativo para identificar los riesgos ayudará a anticipar y gestionar
eficazmente las amenazas y oportunidades que puedan surgir durante la ejecución
del proyecto.

 Realizar el análisis cualitativo de riesgos

es una etapa importante en la gestión de riesgos de un proyecto que se enfoca en

evaluar la importancia y la probabilidad de ocurrencia de los riesgos identificados.
Este análisis ayuda a priorizar los riesgos para que puedas centrar tus esfuerzos en
los más críticos.

 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

es una etapa avanzada en la gestión de riesgos de un proyecto que implica

cuantificar de manera numérica los impactos potenciales de los riesgos y evaluar su
influencia en los objetivos del proyecto, como el costo y el cronograma

 Planificar la respuesta a los riesgos

implica desarrollar estrategias y acciones específicas para abordar los riesgos

identificados, ya sea para aprovechar las oportunidades o para mitigar las
amenazas.

 Planificar la gestión de recursos

es crucial para asegurarse de que los recursos necesarios estén disponibles y sean
utilizados de manera eficiente durante todo el ciclo de vida del proyecto.
  Estimar los recursos de las actividades

implica determinar cuántos y qué tipos de recursos, como personas, equipos,

materiales y financiamiento, serán necesarios para llevar a cabo cada una de las
actividades del proyecto.

 Planificar la gestión de los costes

es un proceso esencial para establecer un enfoque sólido para la estimación, el

presupuesto, el seguimiento y el control de los costos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.

 Estimar los costes

es un proceso iterativo y requiere una gestión continua a lo largo del proyecto para
asegurar que los recursos y los gastos se mantengan bajo control. Un presupuesto
preciso es esencial para el éxito y la gestión efectiva de cualquier proyecto.

 Estimar la duración de las actividades

es un proceso crítico para planificar el cronograma del proyecto y determinar cuánto

tiempo tomará completar cada tarea. Es esencial para crear un cronograma realista
y gestionar eficazmente el tiempo del proyecto. Un cronograma preciso es una
parte clave de la gestión exitosa del proyecto.

 Desarrollar el cronograma

Desarrollar y mantener un cronograma de proyecto efectivo es esencial para

cumplir con los plazos y asegurarse de que el proyecto se ejecute de manera
eficiente y exitosa. Un cronograma bien elaborado es una herramienta fundamental
de gestión de proyectos.

 Determinar el presupuesto

Determinar el presupuesto de un proyecto de manera precisa es fundamental para

garantizar que los recursos financieros estén disponibles y se utilicen
eficientemente para lograr los objetivos del proyecto dentro de los límites
presupuestarios.

 Planificar la gestión de la calidad

es esencial para asegurar que el proyecto entregue productos o servicios de alta

calidad que cumplan con los requisitos y expectativas de los stakeholders. Una
gestión efectiva de la calidad contribuye al éxito del proyecto y a la satisfacción del
cliente.

 Planificar la gestión de las comunicaciones

La planificación efectiva de la gestión de las comunicaciones garantiza que la

información crítica se comparta de manera oportuna y precisa, lo que contribuye al
éxito del proyecto y a la satisfacción de las partes interesadas.
  Planificar la gestión de las adquisiciones

es esencial para garantizar que los recursos necesarios se adquieran de manera

efectiva y que las adquisiciones contribuyan al éxito general del proyecto. Un
enfoque cuidadoso en la gestión de adquisiciones puede ayudar a reducir riesgos y
costos innecesarios.

3. Fase de ejecución

En esta fase los procesos son:

La fase de ejecución es donde la mayoría de los entregables del proyecto se

produce y se completan. Es esencial considerar las particularidades del contexto
peruano para garantizar una gestión efectiva en esta fase. A continuación, detallo
cada proceso adaptado al contexto peruano:

1. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto:

En el contexto peruano, es vital considerar factores como el clima (que varía desde
desiertos costeros hasta selvas amazónicas y montañas andinas) y la
infraestructura, que puede presentar desafíos en regiones remotas.

2. Gestionar el conocimiento del proyecto:

Valorar y documentar prácticas ancestrales y técnicas tradicionales, especialmente

si el proyecto tiene relación con comunidades locales o se basa en recursos
naturales.

3. Gestionar cómo se involucrarán los interesados:

Dada la diversidad cultural de Perú, es esencial considerar diferentes enfoques de

comunicación y participación. Los acercamientos con comunidades indígenas
deben ser respetuosos y basados en la confianza mutua.

4. Adquirir recursos:

Es fundamental garantizar que los recursos, ya sean materiales o humanos,

cumplan con las regulaciones y estándares locales, y que se adquieran de manera
ética y sostenible.

5. Formar el equipo:

La capacitación debe ser inclusiva y considerar aspectos lingüísticos (como el

quechua o aymara) si se trabaja en regiones donde estas lenguas son
predominantes.

6. Dirigir el equipo:

Fomentar un ambiente de trabajo interculturalmente competente y promover la

inclusión y el respeto a la diversidad.
 7. Gestionar las comunicaciones:

Considerar medios de comunicación locales y adaptar el mensaje a las

particularidades culturales y lingüísticas de cada región.

8. Efectuar las adquisiciones:

Asegurarse de que las adquisiciones se realicen de acuerdo con las regulaciones

peruanas y promover prácticas de compras sostenibles y éticas.

9. Gestionar la calidad

Además de cumplir con estándares internacionales, es vital asegurarse de que se

respeten los estándares y expectativas locales, que pueden incluir prácticas
tradicionales y ancestrales.

10. Implementar la respuesta a los riesgos:

Identificar riesgos específicos del contexto peruano, como riesgos geográficos

(terremotos, deslizamientos), socio-políticos y medioambientales, y planificar
respuestas adecuadas.

4. Fase de monitorización y control

La fase de monitorización y control es crucial para asegurar que un proyecto se mantenga en el
camino correcto y cumpla con los objetivos trazados. En el contexto peruano, ciertas
particularidades deben ser consideradas para abordar efectivamente cada proceso:

En esta fase los procesos son:

1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto:

Es fundamental considerar las diferencias regionales de Perú, desde zonas

costeras hasta la Amazonía, y asegurarse de que las actividades del proyecto se
adecuen a estas variaciones geográficas y culturales.

2. Realizar el control integrado de cambios:

Los cambios deben ser evaluados considerando su impacto en las comunidades

locales y en el medio ambiente. Las normativas peruanas pertinentes deben ser
respetadas en cualquier cambio que se proponga.

3. Monitorear cómo se involucran los interesados:

En Perú, es crucial mantener una comunicación constante y transparente con las

comunidades afectadas, especialmente si se trata de comunidades indígenas. El
monitoreo debería reflejar su nivel de participación y satisfacción.

4. Controlar el cronograma:
 Los eventos locales, festividades y condiciones climáticas específicas de Perú
pueden influir en el cronograma, por lo que es esencial tenerlos en cuenta en la
planificación y el control.

5. Controlar los costes:

Tener en cuenta fluctuaciones económicas locales, impuestos específicos y costos

adicionales relacionados con importaciones o adaptaciones regionales.

6. Monitorear las comunicaciones:

Evaluar la efectividad de las comunicaciones teniendo en cuenta las lenguas

locales, como el quechua y aymara, y los canales de comunicación más utilizados
en cada región.

7. Monitorear los riesgos:

Considerar riesgos específicos de Perú, como fenómenos naturales (sismos, El

Niño) y tensiones socio-políticas.

8. Controlar los recursos:

Asegurarse de que los recursos se utilicen de manera sostenible y ética,

respetando las leyes laborales y medioambientales peruanas.

9. Controlar la calidad:

Adicionalmente a estándares internacionales, considerar estándares y prácticas

locales que puedan influir en la percepción de calidad.

10. Validar el alcance:

Los entregables del proyecto deben ser revisados con los interesados, asegurando
que se alineen con las expectativas y necesidades locales.

11. Controlar el alcance:

Ante cualquier intento de expansión o cambio en el alcance, evaluar su impacto en

las comunidades, el medio ambiente y las regulaciones locales.

12. Controlar las adquisiciones:

Garantizar que todas las compras y contratos cumplan con las leyes peruanas,
promoviendo la contratación de proveedores locales cuando sea
posible y beneficioso.

5. Fase de cierre

En esta última fase solo hay un proceso, que se llama cerrar el proyecto o fase y
que consiste en dar por finalizado de manera oficial el proyecto una vez que se ha
comprobado que se ha llevado a cabo correctamente. De no ser así, los proyectos
pueden volver a pasar por las fases anteriores hasta lograr el resultado deseado.