Universidad del Zulia

FCES-Escuela de Administración y Contaduría Pública

Unidad Curricular: Consultoria y Auditoria Aministrativa
Prof.

NOMBRES Y APELLIDOS: BELKIS HERNANDEZ

C.I.: 13.567.706
TELEFONO: +51 962110406
CORREO: belkishernandez@gmail.com

UNIDAD I

Informe sobre el artículo "Análisis de Gestión

administrativa

o Auditoria Administrativa
El presente informe Se pretende establecer la denominación incorrecta de la
disciplina administrativa de auditoría administrativa en Venezuela,
denominándola análisis de la gestión administrativa y destacando su
importancia como asignatura obligatoria en los cursos administrativos.

Para ello Se describe el origen, desarrollo y etimología de la auditoría,

seguido de una lista de los autores y hechos que constituyen la auditoría
administrativa. Muestra el estado actual de la diversidad en la auditoría,
enumerando siete categorías diferentes tal como se conocen y practican hoy.
Así mismo se continua analizando la conducta indebida diseñada en sus
aspectos conceptuales, Etimología y gramática, refutadas a su vez, y
finalmente propusieron varias sugerencias para corregir errores.

tendrá como propósito proporcionar al futuro egresado un valioso aprendizaje

sobre los elementos teóricos y fundamentos básicos de la metodología para la
realización de un Análisis de Gestión Administrativa de una organización o
empresa en un período determinado. Sin embargo, la denominación correcta
debe ser Auditoria administrativa.

Lo cual es la razón de ser de este ensayo, donde se pretende desarrollar

lineamientos en esta materia, corregir errores y realinear los estándares
docentes y profesionales en la materia.

Al hablar del origen de la auditoria cabe mencionar lo sucedido en la edad

media, en esta época los hacendados y los grupos económicos favorecidos,
tenían que pagar su diezmo al virrey, al igual que en la actualidad siempre se
busca evadir o reducir los impuestos tratando de ocultarlo o camuflarlos, y para
su control estaban los auditores los cuales se disfrazaban y disimuladamente
oían los rumores o murmuraciones. Esto servía para encontrar a los
delincuentes frente a los colaboradores.

En el período histórico que siguió a la Edad Media, se fomentaron y mejoran

nuevas técnicas contables relacionadas a la auditoría, por este motivo dejaron
de oír y se convirtieron en hacedores y revisores, ya que los primeros auditores
ejercían su función juzgando la verdad o falsedad de lo que les era sometido a
su verificación principalmente oyendo.

Etimológicamente la palabra Audit según el Diccionario de la Real Academia

Española (1992:1469) nos lleva a conocer que la palabra deriva del latín
auditus, que en su traducción significa como "oír, conociendo la sensación del
sonido ", y que es relacionado a la palabra latina audire, que en su traducción
significa "con El oído oye y percibe el sonido". raíz A falta de mejor evidencia,
Es por ello que en la edad media, la función de la Auditoría era muy sencilla,
dado que la labor consistía generalmente en oír, y no existían registros de los
trabajos realizados.

La auditoria se planteaba en un principio como una actividad encaminada a la revisión

de operaciones contables y de otra naturaleza, se manejaban solo contables, financieros,
legales, económicos, administrativos e informáticos, Las primeras auditorías se
enfocaban básicamente en la verificación de registros contables, protección de activos y
por tanto, en el descubrimiento y prevención de fraudes. Con el tiempo, esta
revisión se reforzará a la revisión de cosas como la eficacia de los
empleados, los procedimientos administrativos, las actualizaciones
de políticas, etc, ya en materia administrativa, no se tenía ningún
conocimiento por estar inmerso dentro de lo puramente económico,
contable o legal.

Ahora también resulta esencial poseer conocimientos en materia de administración de

operaciones, logística, ingeniería financiera, comportamiento organizacional, estadística
aplicada, calidad, productividad y entre otras.

Dentro de los antecedentes históricos de la Auditoria Administrativa es

importante resaltar los hechos históricos de mayor relevancia para la
Administración, ya que se estaba en una búsqueda sistemática de soluciones, de
lo cual naturalmente utilizaron la ciencia y la metodología científica

Es el caso de Henri Fayol que determino que el mejor método para examinar una
organización era determinar mejoras necesarias, así como estudiar el mecanismo esto
con el fin de determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el
control están adecuadamente atendidos.

Asi se puede decir que McKinsey llegó a la conclusión de que la empresa debe
hacer periódicamente una autoauditoría, asi como también propone la evaluación
de todos los aspectos de una empresa, a la luz de su presente y futuro
probable.

Theodore desarrolla un marco metodológico para instrumentar una

auditoría de las operaciones que realiza una empresa.

La empresa Northwestern Mutual Life Insurance establece que es necesario que los
factores externos realicen una auditoria interna para asi conocer la responsabilidad
social y medición del comportamiento ético de su personal.

Howard Bowen fijó para siempre las bases de lo que hoy entendemos como
responsabilidad social empresaria. Bowen fue el pionero del análisis de la relación
entre empresa y sociedad.

Jackson Martindell, fundador del American Institute of Management, desarrolló uno de

los primeros programas de auditoría administrativa, un procedimiento de control directo
y un sistema de evaluación.

El Prof. William Greenwood, de la Escuela de Administración de la Southern Illinois,

emplea el mismo método de Martindell en relación al sistema de evaluación, sin
embargo agrega mas ítem al cuestionario.

Por ultimo, William P. Leonard realizó un estudio completo de la auditoría

administrativa, trata de los métodos para iniciar, organizar, interpretar y presentar una
revisión administrativa, incorpora los conceptos fundamentales y programas
para la ejecución de la auditoría administrativa.

En la actualidad en todo campo del conocimiento, los crecientes avances tecnológicos

desactualizan, algunas veces, conceptos o denominaciones empleados sin reservas hasta
un cierto momento. Así ha ocurrido en el campo específico de auditoría. La extensión
de algunas tareas o funciones, ha hecho que los expertos se vean obligados a buscar
nuevas designaciones. Desafortunadamente, en nuestro medio se recurre, casi siempre,
al término con el cual se caracteriza al área primitiva de actuación, con algún
complemento que trata de precisar la desarrollo producido. De tal forma, al término
auditoría se le ha adicionado la palabra administrativa, para denotar la expansión de las
tareas de examen a ciertas áreas o sectores de operación, no relacionados directamente
con los aspectos cubiertos específicamente por la auditoría tradicional.

Es asi que nos encontramos con varios tipos de auditoria tales como:

La denominada auditoría Financiera es una nueva herramienta de control y evaluación,

el cual forma parte esencial del proceso administrativo, Según la legislación
venezolana su ejercicio está reservado a los Licenciados en Administración.

La auditoria social, presenta una perspectiva sobre el conocimiento de la medición de la

conducta social de las empresas. Los conceptos de la auditoría social abarcan la
responsabilidad social, medición del comportamiento, auditorías sociales en decisiones
administrativas, implantación de la auditoría.

La auditoria de funcionamiento es una técnica para evaluar sistemáticamente la

efectividad de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa,
actualmente en Venezuela se conoce como Consejos de Vigilancia.

Otras de las auditorias que se ha estado implementado es la auditoria de

operaciones lleva a cabo un análisis integral de los controles operativos de
administración. De ella se deriva una opinión acerca del control interno, con
especial énfasis en la eficiencia y eficacia de las operaciones de la empresa.

Auditoria Ambiental evalúa los procesos de una empresa respecto de la

contaminación y el riesgo ambienta