REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”
SAN FRANCISCO ESTADO ZULIA
ASIGNATURA: AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
CATEDRÁTICO: CARLOS DUQUE

UNIDAD I: ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA

ADMINISTRATIVA

REALIZADO POR:
WILCKER REYES
C.I: V-28.558.581
SECCIÓN: “301723”

SAN FRANCISCO, 2022

Introducción
 La auditoría administrativa es una revisión analítica total o parcial de una
organización, con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora, para innovar, valorar y lograr una ventaja competitiva
sustentable.
Dada la importancia que tiene para las organizaciones en la actualidad la
auditoría administrativa como una herramienta para cumplir con los objetivos
esperados, se ha realizado una investigación documental del sistema de la
auditoría administrativa, que sirva de marco referencial a las organizaciones del
sector público que deseen aplicarla para el mejoramiento de sus procesos
internos.
Para determinar y concluir este informe se detallaron varios conceptos y
puntos para poder estudiar concretamente todos y cada una de los puntos que
se presentarán a continuación, lo cual es importante conocer la participación de
la organización para que lleve a cabo todas sus tareas o labores. Cabe recalcar
que reflexionar es un punto cable en esta investigación se pretende demostrar
las actitudes y procedimientos para una buen auditoría administrativa.

Desarrollo
1. Antecedentes de la auditoría administrativa

La auditoría administrativa ha sido, es y será un campo fértil para la

administración, hecho lógico pues están ubicada sus raíces mismas, es la
herramienta más versátil y consecuente con la realidad de una organización.
Llevar a cabo una auditoría administrativa obliga a investigar, a penetrar en lo
más recóndito de su esencia para asimilar las experiencias y transformarlas en
conocimiento, para entender dónde está ubicada una organización, cómo llego
hasta allí, dé donde partió y a dónde quiere llegar.

Algunos de los contribuyentes “más actuales” de esta gran rama de estudios

fueron:
*1925, Henry Fayol, en una entrevista que le hizo a “Cronique Social” de
France mencionó: “el mejor método para examinar una organización y
determinar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para
determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el
control están adecuadamente atendidos”.
*1932, T.G Rose consultor inglés, en una comunicación presentaba el título
de administración Industrial, exponía la tesis qué, independientemente de lo útil
que resultará la auditoría tradicional, deberían auditarse de manera extensiva e
imparcial las funciones básicas de la dirección. La investigación de Rose
respondía a la metodología habitualmente utilizada por los consultores de
administración.
*1935, James McKinsey, llegó a la conclusión de que la empresa debe hacer
periódicamente una auto auditoría, que consistirá en una evaluación de la
empresa en todos su aspectos.
*1948, Artur H. Kent, funcionario de la empresa Standard Oíl Of California, su
aportación es una interesante publicación sobre “Auditoría de operaciones”.
*1962, William P. Leonard, realizó un estudio completo de la autoría
administrativa, trata de los métodos para iniciar, organizar, interpretar y presente
una revisión administrativa, lo cual es una aportación muy valiosa.
*1984, Robert. J Thierauf, trata la auditoría administrativa como una técnica
para evaluar las áreas operacionales de una organización desde el punto de
vista administrativo.
2. Algunos conceptos de la auditoría administrativa por autores. Objetivos
de la auditoría administrativa

Leonard William en el año 1957, define el término de auditoría administrativa

como el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de
una empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente de
las mismas, tales como una división o departamento así como de sus planes y
objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y
humanos.

Rodríguez Valencia en el año 2003, determinó que es un examen detallado,

metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la
gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos
procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación
con las medidas fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales
empleados, la organización, utilización y coordinación de dichos recursos; los
métodos y controles establecidos aparte de su forma de operar.

Por otro lado tenemos la definición de Enrique Benjamín (2007), es la

revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar
un nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y
lograr una ventaja competitiva sustentable.

 Objetivos

*Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos

mecanismos y planes de gestión.
*Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes.
*Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con la demás.
*Canalizar las acciones de optimización de los recursos.
*Determinar cuáles son los métodos de gestión deficientes y que generan
pérdidas.
*Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a
niveles macro o micro empresariales.
3. Importancia de la auditoría administrativa

En la actualidad, las compañías deciden implementar las auditorías porque le

brindan beneficios positivos que ayudan a los gerentes a tomar las medidas
correctas para administrar a la empresa y a sus colaboradores de la manera más
apropiada.
Como consecuencia, la auditoría es una evaluación objetiva que funciona
para agregar valor a una propuesta empresarial o para mejorar las operaciones
ya establecidas. El trabajo de una auditoría consiste en verificar que una
empresa desarrolle sus trabajos o procesos cumpliendo con las normas legales.
El hecho es que esto es la prueba de que el proyecto se está realizando es
confiable y aplicable.

4. Necesidad de una auditoría administrativa en las organizaciones

Es necesaria por muchas razones, por ejemplo propicia acciones que
permiten optimizar recursos, también evalúa si la empresa cumple con las
expectativas de los clientes. Es importante recalcar que analiza el desempeño
de las funciones administrativas. Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología
de sistemas de información ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo
adecuado de la información administrativa, así como su exactitud. En la
actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de
contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de:
*La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoria
administrativa funcional)
*La calidad e los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoria
analítica)

5. Corrientes y enfoques de la auditoría administrativa

 En la primera corriente esta: Un examen de la estructura de control.

Los que están a favor de esta corriente sostienen que la auditoría

operativa (no aceptan el término administrativa) debe ser considerada un
examen de los “controles” o “medios” utilizados para realizar la función de que se
trate. Son varios los autores que se adhieren a este punto de vista respecto del
alcance del examen que presupone la auditoría operativa (Cadmus, Choi,
Churchill y Cyert, Seiler, etc.), por lo que citaré dos opiniones, únicamente. Uno
de los más importantes expositores de esta corriente es Cadmus B., quien
dice: “La auditoría operativa comienza por familiarizarse con las operaciones
reales y los problemas operativos, seguida de un análisis y evaluación de los
controles para asegurar que son adecuados para proteger el negocio. Esto, sin
embargo, es sólo el comienzo de la auditoría.
El examen de los controles se convierte en el punto de partida para la
evaluación del valor de los controles en la operación del negocio”. Otro expositor
es Seiler R. E., quien sostiene un punto de vista similar y dice: “La auditoría
operativa no es más que una revisión de controles”. Muchos ejecutivos no han
aceptado esta auditoría porque piensan que es una evaluación de la eficiencia
de operaciones técnicas por parte de una persona no entrenada o
experimentada en cuestiones operativas técnicas. Este no es el caso, porque la
auditoría operativa es una revisión y evaluación de controles; el único aspecto
nuevo sobre la auditoría operativa es que se revisan controles no financieros

 Segunda corriente: Un examen total de estructura y comportamiento de

un organismo social.
Esta corriente de pensamiento entiende y expone que la auditoría
administrativa involucra, además del examen de la estructura del control
(medios) para determinar su eficiencia, un examen y evaluación de la eficiencia
con que se manejan los recursos y resultados (efectividad) alcanzados en el
desempeño de una función gerencial cualquiera. Quiere decir esto que la
auditoría administrativa va mucho más allá del mero examen de los controles o
medios utilizados para ejercer una función determinada, cubriendo en realidad
todo el aspecto estructural Metodológico de un organismo social.
Son numerosos los autores y tratadistas que representan a esta corriente
(Leonard, Norbeck, Bucldey, Campfield, Chapman y Alonso, Fernández Arena,
Perel, entre otros.), por se citarán sólo dos opiniones:
Uno de los más importantes expositores de esta corriente es sin duda
Leonard W. P., quien señala: “Los factores en los métodos y desempeño
directivos que requieren una constante revisión y e valuación son: planes y
objetivos, organización, políticas y prácticas, sistemas y procedimientos,
métodos de control, medios de operación, recursos humanos y físicos.
Igualmente Chapman W. L. y W. Alonso, son partidarios de un enfoque amplio,
como puede apreciarse cuando indican que la primera y segunda fases de la
realización de una auditoría consisten en: a) Examinar los objetivos, las políticas,
la organización, los recursos utilizados, los procedimientos aplicados y los
controles establecidos. b) Comparar los resultados obtenidos con las metas
trazadas.
6. Tipos de auditoría
Ahora bien, dependiendo de lo que se busque evaluar existen diferentes tipos
de auditoría, por ejemplo:
*Auditoría externa: Es una evaluación que se realiza como solicitud a un
requerimiento legal, en el cual se tiene como principal objetivo verificar que el
patrimonio, los ingresos y las operaciones de la empresa concuerdan con los
registros oficiales.
*Auditoría interna: Esta clase de auditoría es un proceso de evaluación
interna que tiene como propósito evaluar los procesos administrativos y el
manejo de recursos dentro de la organización. Esta auditoría es realizada por
personas vinculadas a la empresa y habitualmente es solicitada por los gerentes.
*Auditoría operativa: El principal objetivo es mejorar la productividad
empresarial por medio de una valoración del nivel de eficiencia y eficacia en la
operación. Esta auditoría puede ser ejecutada tanto por un ente interno como
externo.
*Auditoría fiscal: Es un tipo de inspección de carácter tributario y tiene
como propósito verificar que el pago de impuestos se esté haciendo en el tiempo
adecuado y por el valor correcto.
*Auditoría ambiental: Esta evaluación tiene como principal objetivo
determinar el impacto ambiental que genera la empresa de acuerdo a los
requerimientos que exige la normatividad vigente.

*Auditoría pública: Es un tipo de auditoría que solicita un ente

gubernamental con la intención de revisar a profundidad los estados financieros
y poder identificar si existe algún tipo de irregularidad legal.
*Auditoría informática: En la actualidad todas las compañías cuentan con
sistemas informáticos indispensables para la operación, por lo cual es importante
realizar una evaluación periódica del estado de las máquinas y poder estar al
tanto de cualquier actualización, reparación o modernización que se requiera.

*Auditoría integral: Esta auditoría agrupa varios tipos de auditoría con el fin
de generar un informe global de todos los aspectos relevantes de la
organización.
7. Marco legal de la auditoría administrativa
Para recalcar y resumir la auditoría administrativa se encuentra bajo el marco
legal de las normas “NAGAS” que aseguran su práctica honesta y adecuada. No
obstante, las normas de auditoria administrativa generalmente aceptadas
(NAGAS) son los principios fundamentales de auditoria a los que deben
enmarcarse su desempeño los auditores durante el proceso de la misma. El
cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del
auditor.
Para no extender… A continuación se nombrarán las normas vigentes en el
país, que son los 10 mandamientos o reglas del auditor: Personales,
entrenamiento técnico y capacidad profesional. Cuidado y diligencia profesional.
Independencia mental. Relativas a la ejecución del trabajo. Planeación y
supervisión. Estudio y evaluación del control interno. Obtención de la evidencia
suficiente y competente. Relativas a la información. Base de opinión sobre
estados financieros. Consistencia en la aplicación de los principios de
contabilidad. Suficiencia de las declaraciones informativas. Aclaratoria del
contador público independiente.

8. La auditoría administrativa como campo especifico de la administración

Esta puede intervenir en la determinación de las políticas financieras,
otorgamiento de crédito, cobranza, inversiones normales y de recursos
excedentes, obtención de recursos ajenos y distribución de recursos generados
internamente (incluyendo las de dividendos) y aseguramiento de riegos. En la
administración debe visualizarse las relaciones humanas en la cual se desarrolla
la aplicación de técnicas específicas así como en la auditoría administrativa.
La administración es un proceso de funciones básicas diferentes cada una de
la otra tales como: planificación, dirección, ejecución y control. En el ámbito
empresarial es una herramienta que permite enfrentar, los elocuentes retos
encontrados en el mismo. No obstante, la evaluación del desempeño
organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han
alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección,
además se valora la capacidad y lo pertinente a la práctica administrativa.

Sin embargo al llevar a cabo una evaluación simplemente a partir de los

criterios de eficiencia clásico, se reduce el alcance y se sectoriza la concepción
de la empresa, así como la potencialidad de la acción participativa humana, pues
la evaluación se reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la
 dirección para el resto de los integrantes de la organización y solo mide los fines
que para aquélla son relevantes.

BIBLIOGRAFÍA

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https://www.studocu.com/ec/document/universidad-tecnica-de-ambato/auditoria-
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“Conceptos de auditoría administrativa” – Pagina Web de referencia :
http://estrategiasdecambio09.blogspot.com/2012/02/conceptos-de-auditoria-
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4. Romero, A. (Febrero, 4 del 2021) – “auditoría administrativa, guías,

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https://www.docsity.com/es/auditoria-administrativa-14/7140896/

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7. Arens, A. (2007). Auditoría: un enfoque integral. México: Pearson Prentice Hall.

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Referenciar:
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Referencia: https://www.gestiopolis.com/auditoria-administrativa/

11. Post por buenastareas.com (Abril, 03 del 2011) – “Auditoria administrativa

como campo de la Lic. Administración” – Enlace:
https://www.buenastareas.com/ensayos/Auditoria-Administrativa-Como-Campo-
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