UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FILIAL CAACUPÉ

CARRERA: ADMINISTRACIÓ N DE EMPRESAS

“IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE GESTION COMO HERRAMIENTA DE MEJORA

CONTINUA EN LAS ORGANIZACIONES”

CURSO: 5 añ o, Noveno Semestre

ASIGNATURA: Auditoria de la Gestió n Administrativa

RESPONSABLES:

 Jonathan Correa Ferreira

 Junior Correa Ferreira
 Ariel Franco Gó mez

PROFESOR/A: Lic. Nilsa Ró tela

CAACUPÉ –MAYO– PARAGUAY

2023
RESUMEN

La investigació n se basa en analizar la auditoría de gestió n en las empresas, siendo unas de las
herramientas para diagnosticar, controlar, verificar y establecer sugerencias; para mejorar los
procesos y llevar una buena administració n de la empresa. Objetivo: Conocer la Importancia de la
Auditoria de gestió n como herramienta de mejora continua en las organizaciones Método: El
método de investigació n utilizado fue el analítico. La técnica utilizada para la recolecció n de datos
fue el aná lisis documental. Se realizó una investigació n a través de fuentes bibliográ ficas,
conociendo de esta manera la realidad de las empresas. Resultados: Las auditorías influyen en el
control de las actividades que realizan las empresas, ya que pueden ayudar a las entidades a
mejorar su funcionalidad y alcanzar significativos ahorros en los costos. Conclusiones: Se logró
determinar la situació n actual de las empresas en estudio, conociendo sus fortalezas y debilidades,
lo cual permitió conocer su operatividad, con el propó sito de verificar la veracidad de las auditorías
y justificar el uso de sus recursos de manera eficiente constatando la importancia de llevar a cabo
este tipo de control minucioso y exhaustivo cada determinado tiempo en las organizaciones.
Palabras clave: Auditoría; contables; control; recursos; riesgos

ABSTRACT:

The research is based on analyzing the management audit in companies, being one of the tools to
diagnose, control, verify and establish suggestions; to improve processes and carry out a good
administration of the company. Objective: Know the Importance of Management Audit as a tool for
continuous improvement in organizations Method: The research method used was analytical. The
technique used for data collection was documentary analysis. An investigation was carried out
through bibliographic sources, knowing in this way the reality of the companies. Results: Audits
influence the control of the activities carried out by companies, since they can help entities to
improve their functionality and achieve significant cost savings. Conclusions: It was possible to
determine the current situation of the companies under study, knowing their strengths and
weaknesses, which allowed knowing their operability, with the purpose of verifying the veracity of
the audits and justifying the use of their resources efficiently, verifying the importance to carry out
this type of meticulous and exhaustive control from time to time in organizations.

Keywords: Audit; accountants; control; resources; risks

 Introducción

En la Revolució n Industrial a medida que el tamañ o de las empresas aumentaba, sus propietarios
empezaron a utilizar servicios de gerentes contratados, con la separació n de departamentos y la
gerencia; los dueñ os que no estaban constantemente en la empresa acudieron a los principales
usuarios externos para elaboració n de los informes financieros (Garrido, 2010).

Antes del añ o 1900, la auditoría tenía como objetivo principal detectar errores y fraudes, con
frecuencia incluían el estudio de todas las transacciones registradas. A mediados del siglo XX, el
enfoque del trabajo de Auditoría tendió a alejarse de la detecció n de fraude y se dirigió hacia la
determinació n de que si los Estados Financieros presentaban razonablemente la posició n financiera
y los resultados de las operaciones. A medida que las entidades corporativas se crecían, los
auditores comenzaron a trabajar sobre la base de muestras de transacciones seleccionadas y en
adició n tomaron conciencia de la efectividad del control interno (Franklin, 2006).

Actualmente, las empresas se encuentran en un mundo globalizado, que hacen uso de las auditorías;
ya que juega un papel importante, permitiendo a los directivos de las organizaciones a que evalú en
y controlen los posibles problemas que originan en su entorno.

La auditoría hace referencia al examen disponible para la confirmació n del cumplimiento de

resultados, y debe ser llevada a cabo desde el campo interno de la entidad
 Desarrollo

La evolución de la auditoría hasta la actualidad.

Describiendo la auditoría, señ ala que es tan antigua como la humanidad y tiene su origen en la
práctica de la contabilidad, teniendo en cuenta la rapidez en el proceso evolutivo del mundo entero
y frecuentemente en los individuos, existen una gran distorsió n sobre el origen, evolució n y
conceptualizació n de la auditoría.

A través de la historia, se han evidenciado diferentes tipos de auditoría, como para el comercio,
como para las finanzas de los gobiernos. Se ha considerado que el auditor fue un individuo que
escucha, y fue adecuado en el tiempo durante los registros de contabilidad gubernamental eran
aprobados después de la lectura pú blica, en la que todas las cuentas que registraban eran leídas en
voz alta (Montilla & Herrera, 2006). Desde la historia, y durante la Revolució n Industrial, se
realizaban Auditorías para evaluar si las personas en posiciones de responsabilidad oficial en el
gobierno y en el comercio estaban cumpliendo mostrando informació n de forma honesta; a su vez,
ayudaba a los negocios a determinar donde se encuentra, hacia dó nde va, cuá les deberían ser sus
objetivos y planes para cumplir. Con el pasar del tiempo, las empresas iban creciendo y los dueñ os
tenían la necesidad de contratar servicios externos de gerentes administrativos y financieros, por lo
que hubo la separació n entre áreas en especial de lo financiero. Antes del añ o 1900, la auditoría
tenía como objetivo primordial detectar errores y fraudes, que con frecuencia incluían el estudio de
todas las transacciones registradas. Actualmente permite dar un valor agregado al instante de
evaluar, diseñ ar o implantar un Sistema de Control Interno (SCI), con orientació n antifraude,
corrupció n y de la legitimació n de capitales, pues permite a la justicia actuar con mayor certeza,
especialmente en lo relativo a la vigilancia de la gestió n fiscal; de esta manera, se apoya mejorar la
economía de nuestro país (Conde Quiñ onez & Mazzini Almeida, 2013), tomando en consideració n
que la Auditoría era necesario en diferentes á mbitos, en el siglo XX trató de apartar del
descubrimiento de fraude; por ende, dio mayor importancia a que los Estados financieros debían
mostrar eficientemente como resultados de todos los procesos de la empresa, haciendo conciencia
de la efectividad del control interno. Los profesionales especialistas realizaron un aná lisis, que al
realizar una Auditoría para detectar falencias o fraudes en las empresas tenía costos muy elevados;
de esta manera, optaron por hacer un control interno que también ayudaba una mejora continua en
el proceso. En las décadas de los 60's, Estados Unidos indica que la detenció n de fraudes tomó como
principal proceso de Auditoría. Este desplazamiento en el descubrimiento de fraude fue el resultado
del aparecimiento del Congreso, tomando en cuenta las jerarquías y escalas obligaron a las
empresas a realizar auditorías a resultados financieros y registros, para poder visualizar el correcto
funcionamiento en cuanto al proceso financiero ya administrativo. En el añ o1990 inicia la
globalizació n de la disciplina. En 1996, la Junta de Normas de Auditoría, emitió una guía para los
auditores solicitando una evaluació n explícita del riesgo de errores en los estados financieros y
registros en todas las auditorías debido al fraude. Las empresas estaban convencidas de que la clave
para evadir falencias era respaldar en una reglamentació n de leyes seguras las exigencias por parte
de los auditores, en el cumplimiento de esas leyes y regulaciones. Basados en la globalizació n ya
utilizaron la tecnología (computadora), proporcionando ser má s rá pido y á gil en la detecció n de
fraudes o algú n mal manejo de informació n (Vite & Pulso, 2017).

Etapas de la auditoría.

Por lo expuesto anteriormente, se puede dividir a la historia de la Auditoría en dos etapas:

Primera etapa.

Esta etapa hace referencia, que la auditoría se creó como aplicació n a los principios de la
contabilidad; los primeros exámenes o intervenciones fueron a los que realizaban alguna actividad
comercial. Así fue tomando el nombre de Auditoría, que al inicio se formó con un propó sito de
implementar procesos de carácter administrativo, ayudando a ser eficientes y eficaces en la
actividad que realizaban cada organizació n comercial. La necesidad de la implementació n de
procesos estrategias surge a partir del crecimiento de las empresas, dificultando ser administrado
por una sola persona, en ese momento crean las á reas departamentales, obligando a la empresa a la
contratació n de profesionales externos para un mejor manejo de procesos, la auditoría se realizaba
para descubrir los desfases o fraudes que podría existir, a su vez ayudaba a medir el cumplimiento
de los objetivos planificados.

Segunda etapa.

En la segunda etapa de la auditoría, se establece a partir de la aparició n de la Comisió n para la

Vigilancia del Intercambio de Valores (Securitices and Exchange Comisió nese) fundada en los
Estados Unidos de Norteamérica en el añ o de 1934(Santillana, 2002).La SEC requiere datos o
informació n que no es de interés directo de los Contadores Pú blicos Certificados, los Decretos sobre
Valores de 1933 y 1934 solicitan Estados Financieros, requiriendo del visto bueno de un contador
pú blico independiente, como parte de la declaració n de registro e informes subsecuentes. La SEC
practica numerosa influencia en la determinació n de normas de informació n financiera aplicables y
en los requisitos de revelació n de los Estados Financieros, al momento de realizar un informe debe
cumplir con los requisitos para poder ser considerados como informació n veraz para los dueñ os o
accionistas de la empresa. Hoy por hoy, la auditoría se encuentra presente y nace con la auditoría
administrativa y la auditoría operacional, ejercida por auditores internos dependientes de una
empresa, auditorías que se apegan a lo financiero, que de ello depende el desarrollo de una
organizació n. (Yá nez & Yanez Biler-Reyes, 2017)
 Materiales y Métodos

El tipo de investigació n realizada fue de manera descriptiva con un enfoque cualitativo, siendo el
diseñ o de la investigació n documental. El método de investigació n utilizado fue el analítico. La
técnica utilizada para la recolecció n de datos fue a través del aná lisis documental. Se recurrió a
informaciones sobre artículos científicos, pá ginas referentes que permita conocer la situació n de los
procesos de auditoría en las empresas para la mejora continua en las organizaciones. Se realizo la
bú squeda bibliográ fica de artículos científicos en la pá gina de Google académico donde se
encontraron palabras claves como: Auditoría; contables; control; recursos; riesgos
 Resultados

De acuerdo con las variables de estudio, se logró determinar la incidencia de la auditoría en el

control de las actividades realizadas por las empresas, dando como resultado que el trabajo
investigado tiene como primera pregunta. ¿Es necesario la aplicación de la auditoria en la
empresa? El 76% de los encuestados manifestaron que, si le parece ú til la aplicació n de la auditoria
en la empresa, en cambio en la investigació n realizada por Herná ndez estudiante de Economía de la
Universidad de Chile dio un resultado de que el 53% de los encuestados manifestaron que si le
parece ú til la aplicació n de la auditoria en la empresa.

En otra pregunta de la encuesta realizada se menciona ¿La auditoría puede prevenir fraudes y
posibles riesgos originados por irregularidades o por actos inadecuados?, dando como
resultado que el 84% de los encuestados manifestaron que la auditoria puede llegar a prevenir
fraudes y posibles riesgos, en cambio en la investigació n realizada por Herná ndez dio un resultado
del 80% de que la auditoria puede prevenir fraudes y posibles riesgos.

La siguiente pregunta planteada menciona que ¿Es importante que la auditoria sea realizada
por varios especialistas de diferentes áreas?, dando como resultado que el 67% prefiere que las
auditorías sean realizadas por varios especialistas de diferentes á reas para que, de acuerdo con el
tipo de empresa, el examen sea má s detallado. En cambio, en la investigació n realizada por
Herná ndez lanzó un resultado de que el 42% de los encuestados prefieren que las auditorías sean
realizadas por varios especialistas de diferentes á reas.

La ú ltima pregunta de la encuesta realizada se menciona ¿Cada cuánto es importante realizar la

Auditoria en las empresas? En relació n con el tiempo de periodicidad para realizar las auditorías,
el 80% consideró la práctica anual de este proceso, en cambio en la investigació n realizada por
Herná ndez, el 40% de los encuestados mencionaron que es importante realizar la auditoria de
manera anual.
 Discusión

De acuerdo con los datos obtenidos y segú n lo descrito en varias investigaciones acerca de este
tema, se constata que la auditoría es un examen que permite conocer la situació n de la empresa, es
decir, sus estados financieros y có mo sus recursos son empleados para lograr las metas planteadas;
para ello es importante destacar el tiempo de periodicidad de las auditorías y el cumplimiento de la
normativa vigente. La presente investigació n determinó la situació n actual del objeto en estudio, a
saber. Esta investigació n da como discusió n que en la investigació n realizada existe una mayor
aprobació n por parte de los encuestados a cerca de la utilidad de aplicar la Auditoria en las
empresas arrojando un 76% contra el 53% de la investigació n realizada por Herná ndez en la cual se
encuentra muy por debajo a comparació n de nuestra investigació n

En la siguiente pregunta se destaca una alta aceptació n por parte de los encuestados a cerca de la
investigació n nuestra y la investigació n hecha por Herná ndez, afirmando que la auditoria puede
prevenir fraudes y posibles riesgos originados por irregularidades o por actos inadecuados dando
así un total de 84% y 80% por parte de Herná ndez

En la siguiente pregunta realizada, se vio que los encuestados prefieren que las auditorías sean
realizadas por varios especialistas de diferentes á reas (67%), en cambio en la investigació n de
Herná ndez se prefiere que una auditoria debe ser ejecutada por un solo auditor para un mejor
control financiero y de gestió n dentro de la organizació n (58%)

En la ú ltima pregunta de la encuesta realizada, la mayoría de los encuestados prefieren que el

proceso de la auditoria se realice de manera anual (80%), no obstante, en la investigació n realizada
por Herná ndez se pudo notar que los encuestados prefieren que la auditoria se realice cada dos
añ os (60%)
 Conclusiones

Esta investigació n se llevó a cabo de manera analítica en la que se ha compilado informació n de la

evolució n de la auditoría hasta la actualidad, tomando en cuenta los puntos má s sobresalientes
sobre la auditoría de gestió n; así como sus historias, etapas, alcance que se pueden realizar en una
empresa. La auditoría ha evolucionado al igual que la humanidad, segú n el crecimiento y desarrollo
de la sociedad hace la necesidad de realizar controles internos a base de una Auditoría que ayuda de
detectar fraudes en los registros financieros de la empresa, en la que permite dar sugerencias y
recomendaciones para mejorar la economía, la eficiencia y la eficacia en las organizaciones. La
auditoría mediante sugerencias y recomendaciones requiere de una buena toma de decisió n por
parte de la direcció n, ya que de eso depende el éxito o fracaso de la empresa, basados en el ciclo de
Deming (planificar, hacer, verificar y actuar) que permite realizar procesos de manera sistemá ticas.

Se logró determinar la situació n actual de las empresas en estudio, conociendo sus fortalezas y
debilidades, lo cual permitió conocer su operatividad, con el propó sito de verificar la veracidad de
las auditorías y justificar el uso de sus recursos de manera eficiente constatando la importancia de
llevar a cabo este tipo de control minucioso y exhaustivo cada determinado tiempo en las
organizaciones.
 Referencias Bibliográficas

Antú nes Villagrá n, C., Coronado Gallegos, D., & Poblete Sanhueza, O. (2009). Metodología para llevar

a cabo la auditoría de gestió n. Universidad Miguel de Cervantes, Santiago.

Biler-Reyes, S. A. (2017). Auditoria. Elementos esenciales. Dominio de las Ciencias,3(1), 138-151.

Correa Guaicha, H., Aguilar Ordó ñ ez, L., & Romero Hidalgo, O. (2016). Auditoría de gestió n de la

calidad. Un Enfoque prá ctico. Machala: UTMACH.

Franklin, E. B. (2006). Auditoria administrativa-gestió n estratégica del cambio. México: Pearson

educació n.

Condo Quiñ onez, A. V., & Mazzini Almeida, F. P. (2013). Implementació n de la Auditoría Forense

en el control interno de la empresa Constructora Grafilas S.A.

Congreso Nacional del Ecuador. (2002). Ley Orgá nica de la Contraloría General del Estado. Registro

Oficial Suplemento N. 595.

Restrepo Vélez, R. (28 de agosto de 2008). Definició n de auditoría y funciones de

un auditor

Spindola, G. (23 de julio de 2012). Ensayo sobre la auditoría Interna en una organizació n. Obtenido

de http://www.academia.edu/8367913/Ensayo_sobre_la_Auditor%C3%ADa_Interna_en_u

na_Organizaci%C3%B3n

Fló rez Ripoll, M. V. (26 de octubre de 2010). Definició n de mejora continua.

Obtenido de http://www.eoi.es/blogs/mariavictoriaflores/definicion-de-mejora-continua/

Cabrera, R. H. (s.f.). Aplicació n de un procedimiento de mejora a procesos ordenados

secuencialmente a

partir de métodos multicriterios. Obtenido de http://www.eumed.net/libros-

https://www.oas.org/juridico/PDFs/mesicic5_ecu_ane_cge_23_ley_org_cge.pdf