UNIVERSIDAD INTERAMERICANA

PARA EL DESARROLLO

SEDE VIRTUAL CANCUN

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

6to Cuatrimestre

MATERIA: PLANEACION Y CONTROL DE PRESUPUESTO

Estudio de caso, control de

presupuesto

Alumno:
Oscar Fabián Jiménez

Hugo Escudero Monteverde

Profesor:

Oaxaca de Juárez, Oaxaca. Abril, 2023

 Objetivo: Identificar en ámbitos reales los efectos del control de
presupuestos, con el fin de contribuir al desarrollo económico y generar impactos
positivos a largo plazo tanto en el sector empresarial como en los países.

Instrucciones: Revisen la siguiente situación y generen cinco

interrogantes sobre las que se puedan abordar el control de presupuestos,
buscando que se genere aprendizaje y reflexión en quienes reciban o respondan
tales a preguntas.

SITUACION
Debido a la crisis económica, la inflación, disminución de ingresos, tasas
de interés y desajustes, las empresas de Latinoamérica deciden que
implementar un programa centrado en el control de presupuestos es una de las
formas de afrontar los retos actuales y futuros, por lo que los contrata a ustedes
para guiar la planeación y seguimiento de las acciones. En este sentido, como
equipo optan por presentar una propuesta donde se establezcan las bases del
manejo del presupuesto, determinando metas financieras con impactos positivos
a largo plazo que contribuyan al desarrollo integral de los países.

a. Pregunta 1. ¿Qué entendemos por presupuesto y cuál es su fin?

instrumento que proporciona un plan global para el ejercicio económico

próximo de la empresa, el cual generalmente se establece a un año, para estimar
los objetivos de utilidad económica y el programa coordinado para lograrlo.

Su fin es cumplir una meta prevista en estrecha relación con factores

financieros, el cual debe realizarse dentro de un período de tiempo establecido
previamente y con unas condiciones identificadas.

b. Pregunta 2. ¿Cuáles son las causas primordiales relacionadas con

el presupuesto que conllevan a problemas financieros en las
pequeñas y medianas empresas (PyMES)?

1. La ausencia de un presupuesto. Es decir que la herramienta no existe o

no se usa.
2. Mal uso del mismo. El presupuesto existe, pero no se respeta o se
maneja a discreción de los directivos.
3. Prioridades financieras mal establecidas. Se elabora un presupuesto,
pero las prioridades de inversión y gastos están mal definidas, con el
consecuente desequilibrio en los objetivos del negocio.

c. Pregunta 3. Menciona la manera en la que se lleva a cabo un

presupuesto.
 Analiza los ejercicios anteriores. Para tener una idea real de la situación
actual debemos analizar cuáles han sido nuestros gastos en años anteriores,
ingresos, fuentes de financiación.

Márcate unos objetivos a corto plazo. Intenta que sean metas realistas y
que puedan medirse con facilidad. Un objetivo realista podría ser aumentar las
ventas, o la rentabilidad, un 5% más con respecto al año anterior.

Establece límites de gasto e intenta realizar pronósticos de compra y venta,

para anticiparte a posibles incidencias. Plantea escenarios posibles: Por ejemplo,
baja demanda, qué está haciendo la competencia, tu capacidad de producción…
En cuanto a los gastos, planifica cuáles son los fijos y piensa si puedes reducirlos.
Puedes destinar una partida para gastos inesperados que puedan surgir.

Estructura el presupuesto según las áreas de organización: Qué parte del

presupuesto vas a destinar a producción, marketing, logística… De esta forma, las
personas que trabajan en cada una de las áreas sabrán qué metas tienen que
alcanzar y tendrán claros sus objetivos.

d. Pregunta 4. ¿Qué nos permite un presupuesto bien estructurado?

Imagen real del punto en el que se encuentra la empresa.

Aumentar la motivación de los trabajadores, hacia la consecución de los

objetivos.

Anticipar resultados y mejorar el proceso de toma de decisiones.

e. Pregunta 5. ¿Cómo se lleva a cabo un correcto control presupuestario

de una empresa?

Analiza los resultados reales

¿Cuál ha sido el nivel de gasto? ¿Y el de ingresos? ¿Ha habido gastos

imprevistos que no has tenido en cuenta? ¿Cuál ha sido el nivel de rendimiento de
cada departamento? Todas estas son variables reales que debes recoger en un
informe al cierre de tu presupuesto. Analiza cada partida de forma independiente
para obtener resultados con el mayor nivel de detalle posible.

Compara los resultados con los objetivos marcados

Durante la planificación presupuestaria, uno de los pasos era definir metas

realistas. Una vez obtenidos los resultados en el paso anterior, lo siguiente que
debes hacer es compararlos con los marcadores establecidos. Comprueba si los
has alcanzado, superado, o si, por el contrario, ha habido desviaciones. Si ocurre
esto último, te toca analizar de dónde vienen las desviaciones: ¿ha habido un bajo
rendimiento? ¿Un exceso de gastos? ¿Pocas ventas? ¿O quizás el precio de
venta no cubre las necesidades reales de fabricación un producto? Contestando
estas preguntas, llegarás al último paso.

Aplica las medidas correctivas necesarias

Una vez que tienes en la mano las desviaciones, tienes que tomar las
medidas correctivas que sean convenientes de cara al siguiente ejercicio. Quizás
pasen por reducir costes, mejorar el marketing, optimizar el rendimiento o
aumentar el PVP. Piensa en cómo debes realizar una implementación efectiva.

f. Bibliografía

euncet. (s/f de S/F de S/F). euncet. Obtenido de ¿Por qué es importante

una buena gestión del control presupuestario?: https://blog.euncet.com/gestion-
control-presupuestario/

Parra, J. y La Madriz, J. (2017). PRESUPUESTO COMO INSTRUMENTO

DE CONTROL FINANCIERO EN PEQUEÑAS EMPRESAS DE ESTRUCTURA
FAMILIAR. Negotium, 13(38),33-48. [fecha de Consulta 2 de Abril de 2023]. ISSN:
. Recuperado de: https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=78253678003