DOCENTE: GABRIELA ELIZABETH BERREDA FLORES

ALUMNA: VERONICA LIZETH RODRIGUEZ CORDOVA

CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ID: 00645735
1- ALCANCE DEL PROYECTO
En el presente Proyecto se estableció como objetivo general, plantear la propuesta de
mejoramiento en la búsqueda y descarga de datos de información de los activo fijos de la
empresa Cooper Lighting, que esta búsqueda sea más rápida y avanzada y que este
proyecto logre ser parte de crecimiento para la empresa en una auditoria, dejar una buena
impresión a los auditores, con este código QR que se le asignara a la etiqueta nueva que
se le colocara a los activos fijos, hará que tengamos la información en segundos en el
equipo móvil y así poder observarla. Las personas involucradas para este proyecto son:
El Gerente, el supervisor y coordinadora de logística, capturistas y el personal encargado
de realizar este código QR y la empresa que realizara la nueva etiqueta.

2- ANALISIS DE LA SITUACION
Las fortalezas para este proyecto es que se haría una disminución de tiempo en la
búsqueda de los activos fijos
• Mayor organización y control de los activos.
• Mejor planificación y registro de datos.
• Mejor manejo de ubicación.
Algunas debilidades que se pueden encontrar en este proyecto serian:
• Señal mala o baja de interne.
• No contar con datos de internet.
• Que la aplicación QR este lenta o fallas técnicas.
• Que alguna persona no tenga el conocimiento de usar esta aplicación.
• Pandemia.

3- DEFINICION DE REQUISITOS
Los requisitos necesarios para desarrollar este proyecto son:

Recurso tecnológico: el internet será la herramienta para utilizar para poder buscar y bajar
la información de los activos fijos de la aplicación QR. Una laptop donde se archiva y se
captura la información de los activos, una cámara para tomar fotos para nuestro proyecto,
una impresora la cual utilizaremos para escanear toda la papelería de los activos fijos de
años anteriores, actuales y los nuevos que llegaran.

Recursos materiales: es el área donde se encuentran cada activo fijo asignado y se le

colocara la nueva etiqueta.
Recursos humanos: este factor es, por ejemplo: el Gerente, supervisor, coordinadora,
capturistas y personal encargado de realizar el código QR, el cual trabaja en la misma,
pero en diferente área, es al que le mandaremos toda la información, la compañía que
nos hará las etiquetas nuevas ya con el código QR impreso en ellas.

Recursos financieros: es el dinero que se utilizará para poder realizar este proyecto, será
el efectivo que se invertirá en la propuesta de mejora en la información de búsqueda de
los activos fijos de la empresa.
4- DETERMINACION DEL ENFOQUE

La propuesta para resolver el problema o situación detectada en la organización, es la

realización de una nueva etiqueta para el área de Logística, quien es el área encargada
de tener un control de los activos fijos, a este nueva etiqueta se le asignara un código QR,
que hará posible el mejor manejo y búsqueda al alcance de cualquier persona de la
empresa y en el caso de tener una auditoria, con este código QR, se escaneara y desde
un dispositivo móvil obtendremos la información del activo fijo en el teléfono, como por
ejemplo: numero de serie. Nombre del activo fijo, modelo, país, costo, peso, ubicación y
fecha en la que llego a la planta.

5- EVALUACION DE LA VIABILIDAD
Si este proyecto se implementa en la empresa impactara en mejorar la calidad y eficiencia
y búsqueda de información de los activos fijos, si antes se tardaba en buscar la papelería
y traérsela al auditor o al personal que solicitaba información de algún activo fijo en
específico, se demora como de 5 a 10 minutos, ahora con este código QR, la información
de datos se obtendría en cuestión de segundos de cualquier activo. Lo cual no se tendría
más pérdida de tiempo.