CURSO VIRTUAL:

REQUISITOS PARA LA GESTIÓN

DOCUMENTAL EN SEDES ELECTRÓNICAS,
VENTANILLAS ÚNICAS Y PORTALES
TRANSVERSALES

Módulo 2: Componentes de gestión

documental - Parte I
Unidad 1: Introducción
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únicas y portales transversales
Módulo 2: Componentes de gestión documental - Parte I
Unidad 1: Introducción

Contenido temático

1 Aspectos generales

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únicas y portales transversales
Módulo 2: Componentes de gestión documental - Parte I
Unidad 1: Introducción

1 Aspectos generales

A continuación se presentan los

Decretos y/o normas referentes a la
implementación de los canales
digitales oficiales de atención a la
ciudadanía, dispuestos por el
Gobierno Nacional, en particular a lo
que corresponde a la gestión
documental y el tratamiento de la
información. <a
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Unidad 1: Introducción

El Decreto 2106 de 2019 en su artículo 16,

indica que: “las entidades deberán generar
estrategias que permitan el tratamiento
adecuado de los documentos electrónicos
y garantizar la disponibilidad y acceso a
largo plazo conforme a los principios y
procesos archivísticos definidos por el
Archivo General de la Nación en coordinación
con el Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, entre
<a otros aspecto”.
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El Decreto 620 de 2020, mediante el Artículo

2.2.17.6.5, hace referencia al uso de un
sistema para la recepción y remisión de
peticiones, escritos y documentos,
garantizando la disponibilidad e integridad
de la información y la correcta gestión
electrónica de documentos, en los términos
de la Ley 594 de 2000 y sus decretos
reglamentarios, en los distintos procedimientos
y trámites electrónicos.
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La Resolución 1519 de 2020 en su artículo 5,

indica que: todos los sujetos obligados deben
garantizar y facilitar a todos los solicitantes el
acceso a toda la información publicada, por lo
cual deben garantizar condiciones de
conservación y/o archivo para posterior
consulta, para ello deben adoptar el
Programa de Gestión Documental – PGD
conforme a lo que está dispuesto en el Decreto
1080 de 2015.
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• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Requisitos para la gestión documental en

sedes electrónicas, ventanillas únicas y portales transversales: Bibliografía
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Rec
ursos/Publicacionees/Guia_Requisitos_GD_en_SedesElectronicas.pdf

• Decreto 2106 de 2019 “Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y
reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la
administración pública”. Disponible en:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=103352

• Decreto 620 de 2020 “Por el cual se subroga el título 17 de la parte 2 del libro 2 del
Decreto 1078 de 2015, para reglamentarse parcialmente los artículos 53, 54, 60, 61 y
64 de la Ley 1437 de 2011. los literales e. j y literal a del parágrafo 2 del artículo 45 de
la Ley 1753 de 2015, el numeral 3 del artículo 147 de la Ley 1955 de 2019, y el
artículo 9 del Decreto 2106 de 2019, estableciendo los lineamientos generales en el
uso y operación de los servicios ciudadanos digitales”. Disponible en:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=118337

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. “Por el cual se establecen pautas para la

administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las
privadas que cumplen funciones públicas”. Disponible en:
https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-060-de-2001/
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Bibliografía

• MINTIC. Resolución 1519 de 2020 “por la cual se definen los

estándares y directrices para publicar la información señalada en la
Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la
información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos
abiertos”. Disponible en:
https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-349495_recurso_138.
pdf

• MINTIC . Decreto 1080 de 2015. “Por medio del cual se expide el

Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”. Disponible en:
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=
76833

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