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Ingeniería en Administración
Presentada por:
Andrea Itzel Barradas Montero
Marian Dánae Sosa Figueroa
Paola Monserrat Paredes García
Alma Altamirano García
Kevin Fidel Mota Rodríguez
Docente:
Lic. Sugey Celeste Castillo Pegueros
Fecha de duración:
04/Febrero/23 – 11/Marzo/23
Índice
1. Descripción de la empresa.
1.1 Nombre de la empresa:
Tortillería Puga S.A. De C.V.
1.2 Sector:
Industrial
1.8 Domicilio:
Zaragoza Poniente.
José María Morelos Norte.
Miguel Hidalgo Norte, 5 De Mayo Poniente
1.11Clientes principales
1.12Proveedores principales
I. DATOS GENERALES
FAMILIAR: SI x NO
PRODUCTOS PRINCIPALES: Elaboración de tortillas de harina y maíz.
FECHA DE INICIO DE OPERACIONES: DÍA 25 MES agosto AÑO 2012
NÚMERO DE TRABAJADORES: ADMINISTRATIVOS: 3 OBREROS:
12TOTAL: 15
VENTAS AL MERCADO EXTERNO: 3,883,600=38.83 % EXPERIENCIA
EXPORTADORA: 11 AÑOS
CAPITAL SOCIAL: 300,000 mil NAL: % EXTRANJERO: % SOCIO: A
%B % C % TASA
DE UTILIDAD: 10 % VENTAS: AÑO ANTERIOR:
1733,750 ACTUAL: 548 000 _
SOCIO TECNOLÓGICO EXTRANJERO: SI QUIEN NO x
CUENTA CON CERTIFICADO DE CALIDAD: SI CUÁL _ NO x
INSTALACIONES:
DESCRIPCIÓN MARCA EDAD UNIDADES
Plan de negocio
Plan mediano plazo: Plan anual:
Expandir el negocio en contar con 4 tortillerías no
el municipio de soledad solo enfocadas en la
de doblado con la venta producción de harina y de
de una tortillería poblana maíz, si no también en
de maíz y así el mercado una tortilla más grande
tendría más enfoque en como lo es conocida
este ramo para obtener “poblana” y así poder
una posibilidad de abastecer todas las
utilidad del 80%. necesidades de nuestros
consumidores.
Organización (organigrama y ubicación personal)
Jefa
Maquinista Mecánico
Empleado 5 Empleado 3
Encargado de Chofer
mostrador
Empleado 5
Empleada 5
Repartidor
Empleado 5
Mandados
Empleado 2
Sucesores del negocio (Existen ó no, actividades del candidato)
Si puede permanecer a cargo su hijo Aritzel Puga, la cual se encarga de ventas y
administrativa y pedidos de proveedores, la cual tiene 8 años de experiencia en la
tortillería.
Posible sucesor la empleada Andrea Itzel, la cual no quedara del negocio pero si cumple
con un papel en ayudar a Aritzel Puga como trabajadora de ventas y administrativa, su
puesto en el organigrama no cambiaría nada y no el afectara en sus responsabilidades
establecidas en la tortillería.
Finanzas.
Chart Title
27,390
35,000.00 22,987
22,369
30,000.00
25,000.00
20,000.00
15,000.00 2022
10,000.00 0
2021
5,000.00
2020
0.00
VENTAS COMPRAS GASTOS PERDIDAS
GENERALES
Estabilidad.
Nos comentan que en un comienzo la empresa tuvo muy mala estabilidad ya que era el comienzo
de esta empresa y las ganancias eran muy pocas o hasta nulas, con el paso de los años se han
visto grandes ganancias y cada vez más se observa un incremento de ventas.
En la gráfica se puede observar según los datos proporcionados que el 2021 tuvieron una baja de
ventas esto fue debido a la pandemia algunos trabajadores también se vieron afectados por este
virus del covid-19 ya que es un alimento que de alguna manera se manipula y se tiene un contacto
diario con el dinero pues los clientes temían contagiarse por este medio.
Esto afecto las ventas de tortilla, quedando tortilla de sobra y bajando la producción.
Era más difícil conseguir la materia prima para la elaboración de tortilla ya que demás empresas
estaban lentas en todo este proceso.
Productividad:
Actualmente hay mejor productividad, después de la pandemia se puede observar una mejoría en
la producción de tortilla, hay más ventas y los vendedores de esta llevan más pedido de tortillas.
Siempre buscan la opinión del cliente es por eso que siempre se busca tener la mejor calidad e
higiene en las tortillas, si existe alguna queja rápidamente se busca la solución ara que esta mejore
y sea la tortillería que mejor atención y calidad le ofrece a sus clientes.
Según sean las temporadas es como se prepara para la producción de tortilla en épocas
davideñas, 10 de mayo, días de feria de candelaria es cuando existe mayor productividad por la
demanda que hay en esta, desde días anteriores se prepara con materia prima de sobra para
poder abastecer todos los pedidos que necesiten nuestros clientes, cuentan con maquinaria de
sobra por si alguna falla o se necesita producir más y las otras tortillerías no abastecen se ocupan
las otras.
Hace unas semanas se compró una máquina que ella sola puede acomodar las tortillas, se busca
un trabajo más rápido y que solo lo hagan las maquinas sin contar con tanto personal así a largo
plazo ahorras lo que se invierte en el personal, en un tiempo más se pretende comprar más
maquinaria de este tipo para evitar que la falta de personal afecte la productividad de las tortillas.
4. Operaciones
Situación de control de pedidos:
Los pedidos se piden y entregan en la fecha establecida, cumpliendo con el
acuerdo entre proveedor y cliente, debido a que se adquieren los productos con
los mismos proveedores desde hace mucho tiempo, se tiene un amplio historial y
confianza en la forma de trabajar de cada uno de ellos.
Forma de realizar los pedidos:
De acuerdo con el proveedor se establecen días en los cuales se realizará pedido
ya que también se le da a la empresa una fecha de entrega luego de hacerse el
pedido.
Se contabiliza la materia prima con la que se cuenta y en base a eso se detalla la
cantidad que se necesitara para cubrir la producción hasta que se realice un
nuevo pedido.
Selección de proveedores:
Los proveedores encargados de surtir la materia de las tortillerías se
seleccionaron de acuerdo con:
Calidad
Precio
Compromiso y puntualidad al entregar los pedidos.
Clasificación de proveedores:
CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
MAÍZ PACAS
HARINA
(AGRICULTORES DE
(MASECA) LA ZONA) (PACAS “ANDREA”)
Tecnología particular:
No se cuenta con un sistema en el cual se maneje el inventario de la empresa, lo
que se hace es contabilizar la materia del diario, en cada tortillería, los empleados
saben que deben llegar y contar la materia para posteriormente comenzar a
producir, luego contar la materia que quedo y al día siguiente tener la misma que
tenían un día antes.
(¿Ventaja estratégica?)
Puede tomarse como desventaja ya que podría haber perdidas en cada sucursal,
debido a que los empleados podrían tomar algo de materia y la dueña no se daría
cuenta porque no hay un sistema que respalde con lo que cuenta cada tienda.
Compras e inventarios:
Se analiza calidad y precio que ofrecen los proveedores y de acuerdo con esto se
elige la mejor opción para cubrir la necesidad del negocio. Como ya se mencionó
la empresa tiene fijos los proveedores ya que son los que ofrecen mejor calidad,
precio y confianza a la empresa.
ACEPTACIÓN EN EL MERCADO:
PREFERENCIA DE TORTILLA
HA-
RINA
27%
AM
BAS
45%
HARINA
MAIZ
AMBAS
MAIZ
27%
PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO:
COMPETENCIA
TORTILLERIA
"POBLANA"
20%
TORTILLERIA
"YIRHELSA"
15% TORTILLERIA
"PUGA"
65%
En la gráfica anterior podemos observar que la Tortillería “PUGA” es muy conocida
en el mercado, por lo cual tiene ventaja, gracias a los años de experiencia y
servicio que brinda a los consumidores locales se posiciona con una preferencia
notoria.
Cartera de clientes:
CLIENTES
CONSUM-
TIENDAS DE IDORES
ABARROTES 30%
40%
CONSUMIDORES
TORTILLEROS EXTERNOS
TIENDAS DE ABARROTES
TORTILLEROS EXTERNOS
30%
Medios de publicidad:
Al ser una empresa ubicada en distintos puntos de la zona es fácil tener
conocimiento, más que nada por el tiempo que se lleva en el mercado vendiendo
sus productos, por lo tanto no se elabora cierta publicidad.
Objetivos y problemática:
Continuar expandiéndose en más zonas para crecer como empresa, el costo de
esto es el poder encontrar personal de confianza para supervisar que todo marche
bien en lo que se instala, ya que es complicado supervisar una nueva sucursal al
no poder estar presente debido a que la dueña no puede viajar para hacerse cargo
ella misma.
6. Recursos humanos
Analizar el ambiente de trabajo:
El ambiente de trabajo es uno de los principales focos rojos de la empresa, ya que
los empleados suelen ser irresponsables con su trabajo (faltan sin avisar, llegan
muy tarde, etc.) también mantienen una relación abierta entre ellos por lo tanto
llegan a faltarse al respeto e incluso discutir por diferencias laborales.
1. Administración:
El área administrativa se encarga de llevar el control de las sucursales de la zona de cada
semana.
2. Producción:
La producción de las sucursales es satisfactoria ya que abastecen para la distribución
diaria que necesitan, y en caso de que las maquinas tengan alguna falla, en otra sucursal
se encarga de cubrir la producción que no puede realizarse.
3. Mercadotecnia:
En este rubro los directivos no se enfocan tanto, debido a que la empresa tiene muchos
años en el mercado y las personas ya conocen la calidad del producto que ofrecen.
4. Recursos Humanos:
En esta área de la empresa es en la que ocurren más faltas que la afectan, debido a que
los empleados de las distintas áreas suelen ser pocos para cubrir tanta zona de trabajo,
también suelen faltar algunos días, dejando así toda la responsabilidad a sus demás
compañeros.
Análisis de Foda
Detección de problemas especifico a través de Diagrama Radar
Administración
Recursos Humanos
Explicación de los problemas concretos.
Cinco veces PORQUE
Causa: La falta de personal
Solución de mejora:
Brindar un bono mensual para motivar al personal por puntualidad y desempeño.
Elaborar contratos de políticas y las responsabilidades que debe cumplir un empleado
dentro de la tortillería.
Mapa Estratégico
TORTILLERIA PUGA MEJORAS
MISION Y VISION
TEMAS ESTRATEGICOS
Rendimiento Aumentar
Finanzas de los
las ventas
inventarios
Clientes
Retencion al Satisfaccion Cuota del
cliente de clientes mercado
Procesos
Calidad Apertura de
Coste de
nueva tortilleria
producto
Perspectiva Objetivo Indicadores Peligros Precaucion Metas Real Inductores Iniciativa Responsable de la iniciaativa
Evaluar el
Satisfaccion de desempeño de ser gratificado con
7 Dueña
empleados cada un bono mensual
empleado
1 5 7 10
Cuando un
empleado es
Aumentar la nuevo se les Cotizando por cada
Dueña
capacitacion da una dos meses
capacitacion
Crecimiento 1 5 7 10 8 de 15 dias
Se da a firmar
un contrato al
Dar a conocer las empleado en
Desde que entra el
politicas y los donde
empleado a al Dueña
valores de la reconoce las
empresa
empresa politicas y los
valores de la
empresa
1 5 7 10 8