Mg. Joyce Meyzán Caldas COMUNICACIÓN La comunicación es el intercambio de información que se produce entre dos o más individuos con el objetivo de aportar información y recibirla. En este proceso intervienen un emisor y un receptor, además del mensaje que se pone de manifiesto. La comunicación es vital para que exista un buen entendimiento entre las personas. Es un proceso en el cual se intercambian opiniones, datos o información sobre un tema determinado. COMUNICACIÓN EMPRESARIAL • Es el conjunto de procesos que lleva a cabo una organización con el fin de transmitir su información corporativa tanto a nivel interno como externo (para sus clientes, usuarios y audiencia en general), mediante estrategias de marketing, publicidad, ventas y atención a clientes. • Comunicar es algo que se hace en todo momento, pero para que nada interfiera en este proceso dentro de una empresa se precisa de una estrategia de comunicación corporativa que favorezca la ejecución de los objetivos de la compañía y la correcta labor de cada uno de sus colaboradores dentro de ella. Por ello, lo primero para lograr este objetivo es entender el funcionamiento de la comunicación empresarial y los elementos que la componen. IMPORTANCIA DE LA comunicación empresarial • La comunicación empresarial es determinante del ambiente laboral de una empresa y de su nivel de productividad, e influye en la percepción pública de tu marca. • Es por ello que todas las empresas deben asegurarse de ofrecer los canales necesarios para establecer una buena comunicación y optimizar las relaciones dentro y fuera de la organización, con la finalidad de que los mensajes que intente transmitir lleguen a quienes se dirigen. Propósito de la comunicación empresarial • Motivar a los trabajadores. • Comunicar plazos, tareas y la forma cómo deben realizarse. • Intercambiar información. • Incentivar la socialización en la empresa. • Favorecer el desarrollo de los trabajadores. • Comunicar su visión y misión. ELEMENTOS DE LA comunicación empresarial
● La comunicación debe ser una prioridad para las
empresas, ya que de realizarse correctamente aumenta la posibilidad de potenciar los resultados y materializar los objetivos. Para lograr esto, es vital conocer los elementos básicos. ● La comunicación no es un fenómeno simple; pese a ser algo cotidiano, depende de múltiples acciones y limitaciones del entorno que pueden interferir en su proceso. Al ser una actividad básica, pero interpretativa, suelen surgir muchas fallas y errores si no se lleva a cabo de manera asertiva. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
Emisor Receptor Mensaje
Quien inicia la acción de comunicar y Recibe el mensaje o información, Es el contenido o información que se emitir información. ajustándolo e interpretándolo con transmite. base en el lenguaje utilizado y otros elementos.
Canal de Código Contexto
comunicación Es el lenguaje hablado o escrito que Es el medio o entorno que rodea al Es el medio por el que se transmite el emisor usa para crear el mensaje emisor y al receptor en el momento la información o mensaje. que desea transmitir. de efectuarse la comunicación. Características de la comunicación empresarial
Se basa en una Requiere Se dirige a públicos
planificación profesionales de definidos estratégica communicación No importa si hablamos de una buena De entre estos profesionales puedes De manera intencionada o no, la o de una mala comunicación: todas optar por diseñadores gráficos y comunicación siempre se dirige a un las formas son producto de una visuales, gestores de medios de público. Este puede ser muy amplio y planificación estratégica. comunicación, periodistas y abarcar toda una población o bien responsables de recursos humanos estar constreñido a un colectivo que conozcan en detalle los aspectos demográfico específico. indispensables para mejorar el flujo de comunicación en tu empresa. Características de la comunicación empresarial
Tiene como objetivo Ocurre a través de
transmitir un mensaje medios El fin de la comunicación es únicamente Según las necesidades de la empresa, transmitir un mensaje de forma eficiente, deberás seleccionar los canales de que sea comprensible e interpretable comunicación que resulten más efectivos para las demás personas. Esto es para cada uno de los requerimientos. Un independiente del mensaje que quieras exceso de canales de comunicación divulgar, ya que el contenido puede puede ser perjudicial; por ello debes tener diferentes propósitos. considerar los canales adecuados que permitan el correcto flujo de información. Funciones de la comunicación empresarial
MOTIVAR FACILITAR EL CONTROL MEJORAR LA INTERACCIÓN
Todo directivo de una empresa Es importante motivar a los trabajadores Definir las funciones que desempeña quiere el máximo rendimiento y establecer una relación de cada uno de tus colaboradores de sus empleados confianza con ellos evitará tergiversaciones y creará una relación fructífera y la fluidez de trabajo esperada.
MEJORAR EL FLUJO BRINDAR UNA BUENA
DE INFORMACIÓN RETROALIMENTACIÓN Es importante definir la manera en la que se proporcionará la La única manera de saber si las información en los niveles estrategias de comunicación están interno y externo. siendo eficaces es confirmando que los colaboradores han entendido todos los mensajes emitidos y que reaccionan de la forma esperada.