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Universidad Nacional Autónoma de Honduras (UNAH).

Centro Universitario Regional Del Litoral Atlántico, (CURLA).

Tema:
Tema 4: Planificación de Operaciones. Actividad 3:

Docente:
Lic. Gustavo Hernández.

Alumno:
Jonathan Josué Diaz Amaya 20183030016

Asignatura:
Administración de operaciones.

Carrera:
Administración y Generación de Empresas.

Lugar y Fecha:
La Ceiba, Atlántida, 11/04/2023
Importancia y uso en los proyectos.

¿Qué es la programación y control de proyectos?

Programación: asignar personas, dinero y suministros a actividades específicas,


así como relacionar las actividades entre sí. Control: vigilar los recursos, costos,
calidad y presupuestos; revisar los planes y modificar los recursos para cumplir los
plazos y presupuestos.

Diagrama de Gantt.

La gráfica de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para


visualizar la planificación temporal de las tareas en un proyecto. Se representa en
forma de un gráfico de barras horizontales que muestra las tareas del proyecto en el
eje vertical y el tiempo en el eje horizontal.

Aquí te explico cómo funciona una gráfica de Gantt:

 Identificación de tareas: En primer lugar, se identifican todas las tareas


necesarias para completar el proyecto y se enumeran en la gráfica de Gantt
en el eje vertical. Cada tarea se representa como una barra horizontal en el
gráfico.

 Estimación de duración: Se estima la duración de cada tarea y se representa


en la gráfica de Gantt como la longitud de la barra horizontal que representa
la tarea. La escala de tiempo se muestra en el eje horizontal, lo que permite
determinar cuánto tiempo tomará completar cada tarea.

 Secuencia de tareas: Se establece la secuencia de las tareas, es decir, qué


tarea debe completarse antes de comenzar la siguiente. Esto se representa
en la gráfica de Gantt mediante la posición relativa de las barras horizontales.
Si una tarea depende de otra, su barra horizontal comienza donde termina la
barra de la tarea anterior.

 Asignación de recursos: Se asignan los recursos necesarios para cada tarea,


como personal, equipo o materiales, y se muestran en la gráfica de Gantt
junto a cada tarea. Esto ayuda a visualizar la disponibilidad de recursos a lo
largo del proyecto.

 Seguimiento del progreso: A medida que el proyecto avanza, se registra el


progreso real de cada tarea en la gráfica de Gantt. Esto se hace mediante la
actualización de las barras horizontales para mostrar el progreso real en
comparación con el planificado. Esto permite hacer seguimiento del progreso
del proyecto y identificar cualquier desviación del plan.

En resumen, la gráfica de Gantt muestra las tareas de un proyecto en un formato


visual que permite planificar, asignar recursos, establecer secuencias y hacer
seguimiento del progreso. Es una herramienta efectiva para la gestión de proyectos
y facilita la comprensión y comunicación de la planificación temporal del proyecto.
la ruta crítica

La ruta crítica es un concepto fundamental en la gestión de proyectos y tiene una


gran importancia para el éxito del proyecto. A continuación, se destacan algunas de
las principales razones por las cuales la ruta crítica es importante en la gestión de
proyectos:

 Determina la duración mínima del proyecto: La ruta crítica es la secuencia de


tareas que determina la duración mínima necesaria para completar el
proyecto en su totalidad. Cualquier retraso en las tareas de la ruta crítica
afectaría directamente al cronograma del proyecto y podría provocar un
retraso en la fecha de finalización del proyecto. Por lo tanto, identificar y
gestionar adecuadamente la ruta crítica es esencial para asegurar que el
proyecto se complete en tiempo y forma.

 Permite la identificación de tareas críticas: Las tareas que forman parte de la


ruta crítica son consideradas críticas, ya que cualquier retraso en estas
tareas afectaría directamente al cronograma del proyecto. Identificar las
tareas críticas permite a los equipos de proyecto enfocar sus esfuerzos en
asegurar que estas tareas se completen a tiempo, lo cual es crucial para el
éxito del proyecto en su conjunto.

 Facilita la gestión de recursos: Al tener claridad sobre la ruta crítica, se puede


gestionar de manera eficiente la asignación de recursos, como personal,
equipo o materiales, a las tareas críticas. Esto ayuda a asegurar que los
recursos necesarios estén disponibles en el momento adecuado para las
tareas críticas, evitando posibles cuellos de botella y retrasos en el proyecto.

 Permite el seguimiento y control del progreso del proyecto: Al identificar la


ruta crítica, se establece una referencia clara para el seguimiento y control
del progreso del proyecto. Durante la ejecución del proyecto, se puede
monitorear continuamente el avance de las tareas de la ruta crítica y
compararlo con el planificado. Esto permite identificar cualquier desviación y
tomar acciones correctivas de manera oportuna para evitar retrasos en el
proyecto.

 Ayuda en la toma de decisiones y gestión de riesgos: La ruta crítica


proporciona una base sólida para la toma de decisiones y la gestión de
riesgos en un proyecto. Permite identificar áreas críticas que requieren mayor
atención y recursos, y ayuda a priorizar las actividades para mitigar riesgos
potenciales que podrían afectar el cronograma del proyecto.

En resumen, la ruta crítica es un concepto esencial en la gestión de proyectos y


tiene una gran importancia para asegurar que un proyecto se complete a tiempo y
de manera exitosa. Permite determinar la duración mínima del proyecto, identificar
tareas críticas, gestionar recursos, realizar seguimiento y control, y tomar decisiones
informadas en la gestión de riesgos.
Importancia del método PERT.

El método PERT (Program Evaluation Review Technique) es una herramienta


utilizada en la gestión de proyectos para planificar, programar y controlar las
actividades y tareas de un proyecto. Este método se utiliza para modelar y analizar
proyectos complejos con incertidumbre en la duración de las tareas y se basa en la
representación gráfica y análisis probabilístico del cronograma del proyecto. A
continuación, se destacan algunas de las principales razones por las cuales el
método PERT es importante en la gestión de proyectos:

 Gestión de la incertidumbre: El método PERT permite manejar la


incertidumbre inherente a la duración de las tareas de un proyecto. Las
duraciones de las tareas se representan como variables aleatorias, lo que
permite tener en cuenta la variabilidad y la incertidumbre en la estimación de
la duración de las actividades. Esto ayuda a identificar y gestionar los riesgos
del proyecto de manera más precisa, ya que se pueden analizar diferentes
escenarios y calcular la probabilidad de que el proyecto se complete en una
fecha determinada.

 Análisis del camino crítico: El método PERT permite identificar y analizar el


camino crítico de un proyecto, que es la secuencia de tareas que determina
la duración mínima del proyecto. El análisis del camino crítico permite
identificar las tareas que son críticas para el cronograma del proyecto y que
deben ser gestionadas de manera prioritaria para evitar retrasos en el
proyecto en su conjunto.

 Optimización de recursos: El método PERT permite optimizar la asignación


de recursos a las tareas del proyecto, teniendo en cuenta las duraciones
estimadas de las tareas y los recursos disponibles. Esto ayuda a planificar y
gestionar los recursos de manera eficiente, evitando sobrecargas o
subutilización de los recursos, lo cual puede afectar negativamente el
cronograma y el presupuesto del proyecto.

 Comunicación y coordinación: El método PERT proporciona una


representación gráfica clara del cronograma del proyecto, lo cual facilita la
comunicación y coordinación entre los miembros del equipo del proyecto y
otros interesados. Permite visualizar de manera sencilla las
interdependencias entre las tareas del proyecto, identificar las tareas críticas
y realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

 Toma de decisiones informadas: El análisis probabilístico realizado en el


método PERT permite evaluar diferentes escenarios y calcular la probabilidad
de que el proyecto se complete dentro de plazo, lo cual brinda una base
sólida para la toma de decisiones informadas en la gestión del proyecto.
Permite identificar los riesgos y oportunidades del proyecto, y tomar acciones
adecuadas para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades.

En resumen, el método PERT es una herramienta valiosa en la gestión de


proyectos, ya que permite gestionar la incertidumbre, analizar el camino crítico,
optimizar recursos, facilitar la comunicación y coordinación, y tomar decisiones
informadas. Es especialmente útil en proyectos complejos con incertidumbre en la
duración de las tareas, brindando una visión clara y probabilística del cronograma
del proyecto.
Análisis entre tiempo y costo

El análisis entre tiempo y costo es un aspecto crucial en la gestión de proyectos, ya


que ambos elementos están estrechamente relacionados y afectan el éxito del
proyecto. Aquí hay algunas consideraciones clave en el análisis de la relación entre
tiempo y costo en la gestión de proyectos:

 Trade-off entre tiempo y costo: En la mayoría de los proyectos, existe un


trade-off entre el tiempo y el costo. Es decir, acelerar el cronograma del
proyecto generalmente conlleva costos adicionales, mientras que reducir
costos puede implicar un aumento en el tiempo de ejecución del proyecto.
Por lo tanto, es importante analizar cuidadosamente esta relación y encontrar
el equilibrio adecuado para lograr los objetivos del proyecto dentro de los
recursos disponibles.

 Gestión eficiente de recursos: El análisis entre tiempo y costo implica una


gestión eficiente de los recursos del proyecto, incluyendo recursos humanos,
financieros y materiales. Es importante asignar los recursos adecuados a las
actividades del proyecto de manera oportuna y eficiente, para evitar costos
innecesarios y retrasos en el cronograma.

 Impacto de los retrasos en los costos: Los retrasos en el cronograma del


proyecto generalmente tienen un impacto directo en los costos. Por ejemplo,
los costos laborales, los costos de los materiales y los costos indirectos
pueden aumentar si las actividades del proyecto se retrasan. Por lo tanto, es
importante considerar y evaluar el impacto potencial de los retrasos en el
costo del proyecto, y tomar acciones adecuadas para mitigarlos.

 Evaluación de opciones y riesgos: El análisis entre tiempo y costo implica


evaluar diferentes opciones y escenarios para lograr los objetivos del
proyecto. Por ejemplo, se pueden considerar diferentes estrategias de
aceleración del cronograma, como asignar recursos adicionales o realizar
actividades en paralelo, pero esto puede tener un impacto en los costos del
proyecto. También es importante considerar y gestionar los riesgos del
proyecto, ya que los riesgos no gestionados pueden tener un impacto
negativo tanto en el tiempo como en los costos del proyecto.

 Enfoque en el valor agregado: En el análisis entre tiempo y costo, es


importante enfocarse en el valor agregado para el proyecto y para el cliente.
No siempre se trata de acelerar el cronograma o reducir costos a toda costa,
sino de identificar las actividades y recursos que agregan más valor al
proyecto y asegurarse de que se gestionen de manera eficiente. Esto implica
un enfoque estratégico y centrado en los objetivos del proyecto y las
necesidades del cliente.

En resumen, el análisis entre tiempo y costo es esencial en la gestión de proyectos


y requiere un enfoque equilibrado y estratégico. Implica evaluar la relación entre
tiempo y costo, gestionar eficientemente los recursos, evaluar opciones y riesgos, y
enfocarse en el valor agregado. Un enfoque adecuado en la relación entre tiempo y
costo puede contribuir al éxito del proyecto, asegurando que se cumplan los
objetivos del proyecto dentro de los recursos disponibles y las expectativas del
cliente.
Bibliografía
López, C. J. (18 de octubre de 2013). gestiopolis. Obtenido de gestiopolis:
https://www.gestiopolis.com/planeacion-de-la-produccion-y-operaciones/

Martins, J. (12 de septiembre de 2022). asana. Obtenido de asana:


https://asana.com/es/resources/gantt-chart-basics

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