CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES

INTRODUCCION

Toda investigacin debe tener un cronograma con las actividades y

fechas del estudio para tener una idea general del proceso de
elaboracin, en trmino de tiempo, das, meses y aos.
Cada parte de la investigacin necesita su tiempo especfico para
todo evento.
Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del tema y
problema propuesto, el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto
debe contemplar adems los aspectos logsticos del mismo, es
decir, cmo se va a lograr la realizacin del mismo, para lo cual, en
la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los
recursos, del tiempo y de presupuesto, para sus diversas
actividades.

DEFINICIN
Emana del griego, ya que se encuentra conformado por dos vocablos que lo son: el
sustantivo chronos, que puede traducirse como tiempo, y la palabra grama, que es
equivalente a mensaje escrito.
El cronograma es la transcripcin a tiempos de los procesos y acciones para llevar a cabo
un proyecto; es decir una descripcin especifica de las actividades y del tiempo que se va a
emplear para la ejecucin del mismo.

Ventajas para la
gestin:
Proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y cada una de las
actividades para cumplir con los objetivos.
Priorizar para determinar un orden lgico
Establecer los tiempos y asignar responsabilidades en el equipo de trabajo.
Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se pueda
alcanzar la meta del proyecto de manera ptima.
Facilita la evaluacin de la manera en que cada retraso puede afectar a otras
actividades y a los resultados finales.
Permite averiguar dnde van a quedar recursos disponibles, de forma que se
puede proceder a su reasignacin a otras tareas o proyectos.
Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

Informacin necesaria para la elaboracin

de un Cronograma de Actividades
Descripcin del alcance del proyecto: permite determinar las fechas de inicio y final
clave, los principales supuestos detrs del plan, as como las limitaciones y restricciones
clave. Tambin puede incluir expectativas de los interesados.
Lista de actividades y necesidades de recursos: es importante determinar si hay
otras restricciones a tener en cuenta en el desarrollo de la programacin. La comprensin
de las capacidades de los recursos unida a la experiencia profesional del Project
Manager ayudar a conocer qu factores o circunstancias (vacaciones, das libres, etc.)
pueden afectar al cronograma de actividades y, por tanto, al proyecto.
Calendarios personales y de proyecto: en la programacin del proyecto se ha de
incorporar la informacin relativa a los das laborables, los turnos, y la disponibilidad de
los recursos.
Riesgos del proyecto: su comprensin es necesaria para planear cada actividad con
tiempo suficiente para hacer frente y responder a los riesgos identificados, pero
calculando la posible aparicin tambin de riesgos no identificados previamente.

Metodologas y Tcnicas
Diagrama de Gantt o Pert (Program Evaluation and Review
Technique):
Son herramientas que permiten modelar la planificacin de las tareas necesarias para la
realizacin de un proyecto.
Facilitan la creacin de una representacin grfica de las actividades.
Permite conocer la duracin normal del proyecto y la secuencia en que se deben ejecutar las
tareas.
Duracin de tareas de ndole probabilstico.
Tiempo optimista (to): mnimo tiempo en que se puede realizar la tarea
Tiempo pesimista (tp): mximo tiempo en que se puede realizar una tarea
Estimacin ms probable (tm): representa el valor ms probable, el de mayor frecuencia.
Mientras que el Diagrama de Gantt es la herramienta idnea para cualquier tipo de proyecto, muy
recomendable para los ms sencillos, Pert proporciona excelentes resultados cuando la complejidad
aumenta.

DIAGRAMA DE GANTT

REFERENCIA DE INTERNET

Projec manager. (01/10/2014). El cronograma de

actividades: herramienta clave en project
management. 01/10/2014, de obs Sitio web:
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/
herramientas-esenciales-de-un-project-manager/e
l-cronograma-de-actividades-herramienta-clave-e
n-project-management/
Harvard Deusto Business Review. (11/09/2014). El
cronograma de actividades y la dinmica del
proyecto. 11/09/2014, de EAE Bussines School Sitio
web:
http://retos-directivos.eae.es/el-cronograma-de-act
ividades-y-la-dinamica-del-proyecto/