Definicin Es un proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crtico y al costo ptimo. Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Objetivo Determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada. Mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado Aplicacin Utilizado en el desarrollo y control de proyectos. Es aplicable en tareas tales como: construccin, estudios econmicos, planeacin de carreras universitarias, censos de poblacin, estudios tcnicos, etc. Utilizado por el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso y gestin del proyecto, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas. Funcionalidad
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. 2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe seguir despus. 3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia. 4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. 5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica). 6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear,
1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos. 2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de recursos. 3. Describir quien ejecutar cada actividad, cmo, con qu recursos y en qu comento. (Actividades y secuencia). 4. Determinar el tiempo de duracin de cada actividad. 5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilizacin de barras de tamao proporcional a su duracin. 6. Despus de elaborar el grfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y controlar las actividades programadas con relacin al cumplimiento de las actividades ejecutadas.
supervisar y controlar el proyecto. Ventajas Determina un proyecto ms ordenado y mejor balanceado que podr ser ejecutado de manera ms eficiente y normalmente, en menor tiempo. Resume en un slo documento la imagen general de todo el proyecto, lo que nos ayuda a evitar omisiones, identificar rpidamente contradicciones en la planeacin de actividades, facilitando abastecimientos ordenados y oportunos; en general, logrando que el proyecto sea llevado a cabo con un mnimo de tropiezos. Muestra el origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo. Muestra una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente y comparando con su ejecucin. Existen en el mercado herramientas informticas capaces de producir una representacin de tareas en el tiempo en un formato de grfico de Gantt Desventajas Muchas veces es necesario reducir la duracin del proyecto para lo cual se deben asignar ms recursos (personas, dinero, etc.) a las respectivas actividades. Falta de transferencia tecnolgica. Los miembros del equipo no tienen un rea especfica funcional. Esto conlleva a demoras en la terminacin del proyecto. No indica las relaciones existentes entre Actividades- No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades claves de un proyecto. Despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Imagen
Referencias Diagramas de Gantt (Archivo PDF) Jos Toms Cadenas, 2009. Informacin extrada de: http://es.scribd.com/doc/94710457/ruta-critica-2