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REGISTRO Y MATRICULA
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OBJETIVO: RESPONSABLE:

Garantizar la Cobertura Educativa de los Secretaria Académica

estudiantes nuevos y la continuidad de los
estudiantes activos, mediante la formalización de
la matrícula y el cumplimiento de los requisitos.
Teniendo en cuenta los lineamientos del nivel
Nacional y los establecidos por el Ente Territorial
Certificado, el cual es divulgado a las partes
interesadas.

INDICADORES ALCANCE:
Aplica para la admisión y matrícula de
- SOSTENIMIENTO DEL NIVEL DE estudiantes.
MATRICULA.
Inicia con el análisis de la demanda educativa
para la elaboración de la proyección de cupos,
renovación de matrícula estudiantes antiguos,
registro de reprobados, matrícula de
estudiantes nuevos, inscripción y asignación de
estudiantes nuevos que se inscriben posterior al
cronograma, entrega de requisitos para
matricula, renovación de matrícula virtual para
estudiantes antiguos, revisión de
documentación, registro de matrícula sistema
interno académico (MASTER 2000) y SIMAT,
promoción de graduación, ingreso de la
asignación académica, expedir consolidados,
boletín de calificaciones, libro legal de matrícula
y calificaciones, atención a solicitud de
traslados y cancelación de matrícula cuando es
solicitada. Aplica para el registro de los
estudiantes con Necesidades Educativas
Especiales (NEE) para el aprendizaje y talentos
excepcionales en el SIMAT.

PARTES INTERESADAS:
Internas: Padres de Familia y Acudientes,
estudiantes, Equipo Directivo Administrativo y
Docente
Externas: MEN, SEM, otros entes
organizacionales
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REGISTRO Y MATRICULA
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INTERACCIÓN DE PROCESOS
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES
Ministerio de Lineamientos - Establecer Plan de Direccionamiento
Educación para la cronograma de Mejoramiento estratégico.
Nacional matrícula y Admisiones y
registro en Matrícula. Proyección de Practicas
línea (SIMAT) - Establecer cupos Pedagógicas
disponibilidad de
Secretaria de Directrices cupos. Listados de Ministerio de
Educación municipales - Iniciar inscripción de Grupos Educación
Municipal. estudiantes nuevos. actualizados
- Asignar cupos de Secretaria de
Direccionamiento Lineamientos estudiantes nuevos. Informe de Educación
Estratégico Institucionales - Publicar resultados deserción
de la admisión de escolar Comunidad
estudiantes nuevos. Educativa
Evaluación del Resultados - Entrega ficho de Matrícula en
SGC encuestas requisitos para la línea SIMAT
satisfacción matricula.
- Programar y orientar Matricula en el
la jornada colectiva sistema
Practicas Listado de del proceso de académico
Pedagógicas estudiantes renovación de MASTER 2000
promovidos, matrícula de
no promovidos estudiantes antiguos Alumnos
y desertores a cargo de los Matriculados
Docentes. Cumpliendo
Gestión Listado de - Programar inducción Requisitos
Comunidad estudiantes para el proceso de
con matrícula. Constancias
diagnóstico de - Recibir y revisar
discapacidad o documentación del Certificados
talento estudiante nuevo y
antiguo. Informes de
- Realizar Matrícula desempeño
Solicitud de estudiantes nuevos académico
cupos y - Organizar la
Padres de familia trámites documentación de los Reportes
estudiantes requeridos por
matriculados por Secretaria de
grupo. Educación y
- Registrar en el Ministerio de
sistema informático Educación
(MASTER 2000 Y
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REGISTRO Y MATRICULA
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SIMAT) los
estudiantes
matriculados.
- Hacer seguimiento a
estudiantes no
matriculados.
- Solicitar inasistencia
injustificada continua
de estudiantes a
Docentes y reportar
Deserción
- Realizar
cancelaciones de
matrícula solicitadas
- Diligenciamiento de
los libros
reglamentarios
(Registro Escolar de
Calificaciones)
- Atención a solicitudes
de cupos o trámites.
- Mejorar la gestión del
Proceso.

RECURSOS REQUISITOS ACTIVIDADES DOCUMENTOS REGISTROS

LEY: Ley -Cancelación de Actualización de
Talento Humano 115/94, art 18 matriculas Caracterización datos RM-FR-05
y 95. -Deserción de Registro y Circular
Infraestructura Matrícula Secretaría de
estudiantes
Decreto Único Educación
Tecnología: Reglamentario -Diligenciamiento de -POA
Sector libros -Disponibilidad
Educación -Organización carpeta de cupos
1075 de 2015 estudiantes -Listado de
Resolución. Alumnos
7797 de 2015 inscritos.
-Listado de
Proceso de alumnos
Cobertura RIESGOS Seleccionados
Educativa. -Circular
Ver Matriz de Riesgos. requisitos de
Norma ISO matrícula
9001 estudiantes
2015:4.4.2, nuevos y
7.1.5, 8.2, antiguos.
8.5.3, 8.5.4, -Ficho de
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REGISTRO Y MATRICULA
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9.1, 9.1.3, 10 matrícula y

requisitos
Institucionales: -Listado de
Procedimiento grupos
establecido -Acta de reunión
por la de inducción
Institución -SIMAT
-Sistema de
notas MASTER
2000
-Libro registro
devolución de
documentos
-Registro
estudiantes
retirados
-Libro de registro
valorativo
-Acción de
mejora

2. DEFINICIONES

 Admisión: Aceptación de los educandos que cumplen con los requisitos establecidos.

 Convocatoria: Es el llamado que se hace por diferentes medios a la comunidad del sector,
para que se vinculen a la institución.

 Inducción: Proceso de capacitación a estudiantes y padres de familia sobre la filosofía

institucional, para que estén enterados del servicio que la institución presta y puedan tomar
la decisión de continuar o no con el proceso de matrícula

 Inscripción: Registro de todas las personas nuevas que desean formar parte de la
institución.

 Matrícula: Registro de un contrato entre las partes, para la prestación del servicio educativo.

 SIMAT: Sistema Integrado de Matrícula

 EE: Establecimientos Educativos

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 SE: Secretaría de Educación

 ETC: Entidad Territorial Certificada

 Cobertura de servicio educativo: El proceso de gestión de la cobertura educativa es el

conjunto de actividades técnicas y administrativas requeridas para hacer eficiente, eficaz y
efectivo el acceso y la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo estatal.

 SIMPADE: Sistema de información para el monitoreo, prevención y análisis de la deserción

escolar.

 SICIED: Sistema interactivo de consulta de infraestructura Educativa.

 Desplazado: Es toda persona que aporta documento gubernamental donde se le certifica

haber tenido que abandonar su residencia, actividad social económica por amenaza o
conflicto armado. (condición general 3.7).

3. CONDICIONES GENERALES

 La documentación entregada por el Padre de Familia/acudiente para la matrícula es considerada

propiedad del cliente y debe asegurarse su protección en cuanto a hurto, deterioro o pérdida,
registrada en el formato de documentación estudiantes estudiante. Resolución 7797 de 2015
art 11, Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos
personales durante el proceso de la gestión de la cobertura educativa, están obligados a
garantizar la reserva de la información, en cumplimiento a lo establecido en la ley 1581
de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 o las normas que lo modifiquen,
sustituyan o compilen.
 Todos los documentos deben permanecer archivados, identificables, recuperables y de fácil
acceso.
 Actualización del tipo de documento de identidad de acuerdo a la edad. (RC hasta los 7 años, de
ahí en adelante TI y CC a partir de los 18.
 INCLUSION: Según la ley, es obligatoriedad de la Institución recibir niños (as) con capacidades
excepcionales o con discapacidad en el momento de realizar la matricula debe presentar
certificado del diagnóstico con profesional externo para ingresarlo al SIMAT.
 Los padres de familia o acudientes tienen la responsabilidad de entregar la documentación
necesaria para formalizar la matrícula. En caso de las niñas, niños y jóvenes desvinculados del
conflicto armado y menores de edad, hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al
margen de la ley, los padres deberán entregar la documentación establecida en el artículo 3 de
la resolución 2620 de 2004. (Resolución 7797 Art 24)
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 Actualizar la información necesaria del estudiante y de los padres de familia o acudientes cuando
sea pertinente.

4. PROCEDIMIENTO

Etapas del proceso de gestión de cobertura

Capacidad Solicitud y
Institucional y asignación de Matrícula Auditoría de Auditoría
la de la
Planeación
proyección cupos educativos ETC
cupos ETC

Evaluar la
Estudio técnico
ejecución del
Infraestructura
Demanda real proceso.
Personal Garantizar el
Acto de estudiantes
administrativo
docente
activos derecho a la
Proponer Evaluar la
administrativo educación
donde se define
Recursos
(continuidad)
Formalizar la
rutas de ejecución del
las directrices, Asignación de mejora para
criterios,
pedagógicos
cupos a matrícula
las novedades
proceso.
Proyección de Determinar la
procedimientos estudiantes presentadasProponer rutas
cupos población
y cronograma nuevos (orden de mejora para
Determinar matriculada
de prioridad) Validar SIMAT
estrategias de las novedades
cobertura
presentadas
Validar SIMAT

DOCUMENTOS.
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Y/O REGISTRO
1P ESTABLECER Rectoría El Rector en el último trimestre del
CRONOGRAMA año lectivo realiza una reunión con Circular de la
DE los coordinadores para diseñar el Secretaria de
ACTIVIDADES cronograma de matriculas teniendo Educación (DE)
PARA en cuenta la circular emitida por la
ADMISIONES Y Secretaria de Educación para la POA
MATRICULAS matricula del siguiente año, en el DE-FR-02
cual se incluyen las etapas del
proceso (planeación, capacidad
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institucional y proyección de cupos,

solicitud y asignación de cupos
educativos, matrícula, auditorias de
la ETC)
En reunión de rectoría con el área
de cobertura de la Secretaria de
Educación, se determina la
proyección de cupos para el año
lectivo siguiente teniendo en
cuenta, los estudiantes activos, las
promociones para el año siguiente y
la capacidad instalada de atención
de estudiantes establecida para
Circular de la
cada grado.
Secretaria de
Educación (DE)
Para esto los rectores tendrán las
DISPONIBILIDA siguientes responsabilidades:
2P Rectoría Metodología
D DE CUPOS  
para la
Calcular los cupos y grupos para el
determinación
siguiente año a través de los
de la oferta
instrumentos entregados por la
educativa (DE)
entidad territorial e informar el
déficit de cupos.
Adoptar las estrategias de
secretaría de educación de
permanencia que permitan
garantizar la continuidad y acceso
de los estudiantes al sistema
educativo.

3H INICIAR Secretaría Para el segundo semestre del año

INSCRIPCIÓN Académica lectivo, se inicia la inscripción de Listado de
DE estudiantes nuevos para el grado Alumnos
ESTUDIANTES transición según proceso previo de Admitidos
PARA Secretaria de Educación, se
TRANSICIÓN publican las fechas en cartelera y
se da aviso a la comunidad por
otros medios. El rector realiza la Circular con
selección de los estudiantes hasta requisitos de
completar la capacidad institucional. matrícula
Reunido el número de estudiantes RM-FR-05
en capacidad de atender se
publican en cartelera el listado de
los estudiantes admitidos, y se
indica la fecha para solicitar el ficho
de matrícula y los demás requisitos.
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Requisitos para alumnos de

transición:
-Fotocopia legible del registro civil
con folio numérico.
-Fotocopia legible del carnet de
vacunas actualizada.
Fotocopia del carnet de Crecimiento
y Desarrollo.
-Constancia de afiliación a la
seguridad social (EPS) de salud
vigente
-Fotocopia del Sisbén (Nivel y
Puntaje).
- Carta de Personería (para familias
en condición de desplazamiento).
- Diagnóstico Médico (en caso de
que dificulte el proceso de
aprendizaje y adaptación del
estudiante).
-Acta de compromiso de matrícula,
diligenciado y con las firmas
correspondientes.
-Copia del RH.
-Copia de la cédula de los Padres y
Acudientes ampliada al 150%
-Constancia de retiro del SIMAT.
-Hoja de actualización de datos
completamente diligenciada con
letra legible.
Para el proceso de matrícula deben
presentarse únicamente los padres
de familia y el estudiante en caso
contrario el acudiente debe
presentar autorización de acudiente
autenticado en notaria
A secretaria de educación se remite
el listado de los alumnos admitidos
para Transición.
4H ASIGNAR Secretaria de Teniendo en cuenta la proyección Oficio de
CUPOS DE Educación de cupos elaborada por Cobertura Secretaria de
ASPIRANTES Municipal Educativa y la Institución se Educación con
NUEVOS asignan los cupos por parte del listado de
RECTORÍA ente oficial. Se atiende las admitidos
solicitudes de traslado (DE)
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interinstitucional, notificando a los

rectores la disponibilidad con la que
se cuenta de acuerdo al grado.
Es la Secretaría de Educación
desde el área de cobertura quien
atiende las solicitudes restantes en
caso de contar con alguna
disponibilidad dependiendo del
grado y la sede.
Secretaria de Educación envía
oficio con el listado de los
estudiantes admitidos para iniciar
proceso de matrícula.

Cuando se han matriculado los

estudiantes asignados desde
Secretaría de Educación y quedan
cupos disponibles, estos son
asignados directamente por
Rectoría. Se relacionan los
admitidos por Rectoría en el
formato RM-FR-02 Autorización de
Matrícula.
Para la asignación de cupos se
debe tener en cuenta el siguiente
orden de prioridad (Resolución
7797 Art 10)

Para la asignación de cupos a

estudiantes activos:
 
 Estudiantes que ya están
vinculados a un
establecimiento educativo
para asegurar su
continuidad en este.
 Estudiantes asignados
mediante convenio de
continuidad.
 Estudiantes vinculados al
sistema educativo estatal
que hayan solicitado
traslado y tengan hermanos
(as) en el EE.
 Estudiantes vinculados al
sistema educativo estatal
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que hayan solicitado

traslado.
  
Para la asignación de cupos a
estudiantes nuevos:
 
 Estudiantes en condición de
discapacidad o con talentos
excepcionales.
 Estudiantes que vayan a
ingresar al grado de
transición preescolar.
 Estudiantes víctimas del
conflicto armado.
 Estudiantes en condición de
vulnerabilidad.
 Estudiantes que tengan
hermanos ya vinculados en
la I.E.
 Estudiantes que abandonan
el sistema educativo y
manifiestan su intención de
reingresar.
 Estudiantes que de acuerdo
a la ley 1098 de 2016 código
de infancia y adolescencia
se encuentren en el sistema
de responsabilidad penal.
 Los demás estudiantes
inscritos durante el proceso.
 Estudiantes no inscritos
durante el proceso y que
requieran ser matriculados.
 

5H PUBLICAR SECRETARÍA Cómo se publican los admitidos: Se Requisitos

RESULTADOS ACADÉMICA elabora una lista en orden Alumnos
DE LA alfabético y se coloca junto a la Nuevos
ADMISIÓN Y portería en la entrada principal. RM-FR-05
REQUISITOS Solamente son publicados los niños
DE admitidos para grado Transición.
MATRÍCULAS
Para Alumnos Nuevos:
Al padre, madre o acudiente que
solicita cupo en la IE, se le hace
entrega de la Circular con los
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requisitos para los estudiantes

nuevos y el formulario de
actualización de datos.
Orientaciones y Requisitos para
Matrícula de Alumnos Antiguos: Se
envía a cada docente según el
número de Estudiantes por grupo:
Acta de compromiso de Escuelas
Familiares. Acta de aceptación al
manual de convivencia, Formato
uso de imagen, orientación del
proceso virtual y requisitos de
Circular con
matrícula. Para que sea
PROCESO DE RECTORÍA requisitos
diligenciado por los padres de
MATRÍCULA DE Estudiantes
6H familia.
ESTUDIANTES SECRETARÍA Antiguos
ANTIGUOS ACADÉMICA DE-FR-03
Requisitos Estudiantes Antiguos:
Al padre, madre o acudiente que
manifiesta continuar en la IE, se le
hace entrega de la Circular con las
orientaciones para realizar la
actualización de datos de manera
virtual o el formulario físico (en caso
de no poder acceder a la
plataforma) y los requisitos para la
renovación de matrícula.
7H REALIZAR SECRETARÍA Cómo se efectúa la matrícula de un Cronograma
MATRÍCULA ACADÉMICA estudiante nuevo: Matriculas
DE El Rector organiza el cronograma Estudiantes
ESTUDIANTES de matrículas publicándolo para la Nuevos y
NUEVOS comunidad educativa, el padre de Antiguos
familia y/o acudiente asiste con el DE-FR-03
estudiante, presentando el ficho de
matrícula y la documentación
solicitada completa. Ficho de
Se verifican los documentos en el Matrícula
Formato control de requisitos para Actualización
Matricula”. de datos y
Las secretarias revisan los requisitos
requisitos diligenciando la matricula RM-FR-05
con sus respectivas firmas, se
archiva la documentación en la Acta de
carpeta de cada estudiante y se compromiso
guarda en el archivo principal. DE-FR-01
Cuando se realiza una matrícula en
forma extemporánea es el Rector Control de
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REGISTRO Y MATRICULA
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quien lo autoriza a través del Documentos de

formato Autorización de Matricula. estudiantes
RM-FR-01

Ficha de
Matricula

Autorización de
Matricula
RM-FR-O2
Cómo se efectúa la matrícula de un
estudiante antiguo: Cronograma
El Rector organiza el cronograma Matriculas
de matrículas publicándolo para la Estudiantes
comunidad educativa, el padre de Nuevos y
familia y/o acudiente realiza la Antiguos
renovación de matrícula colectiva, DE-FR-03
con el docente, con la
documentación solicitada completa.
REALIZAR
El docente verifica los documentos Control de
MATRÍCULA
en el archivo “Control de Documentos de
DE
8H DOCENTES Documentos para renovación de estudiantes
ESTUDIANTES
Matricula”. RM-FR-01
ANTIGUOS
Los docentes revisan los requisitos
diligenciando la matricula con sus
respectivas firmas, se archiva la Ficha de
documentación en la carpeta de Matricula
cada estudiante y se guarda en el
archivo principal.
Cuando se realiza una matrícula en Autorización de
forma extemporánea es el Rector Matricula
quien lo autoriza a través del RM-FR-O2
formato Autorización de Matricula
9H ASIGNAR SECRETARÍA Cómo se Gestionan los listados Carpetas de los
GRUPOS Y ACADÉMICA para formación de grupos: estudiantes
ORGANIZAR
DOCUMENTACI Los Docentes orientadores de Listados de
ÓN DE LOS grado se reúnen y analizan la grupo
ESTUDIANTES. conformación de los grupos
separando estudiantes que Sistema
presentan situaciones particulares académico
anexan los estudiantes nuevos si MASTER 2000
los hay y pasan la lista a las
secretarias para organizar su SIMAT
conformación en el programa
académico MASTER 2000, en el
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REGISTRO Y MATRICULA
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SIMAT y en el orden del archivo

Y cómo están organizados los

documentos de los estudiantes:

Cada estudiante tiene una carpeta

marcada con su nombre y el grupo
al cual pertenece con toda la
documentación que se solicitó en la
matricula, la cual reposa en el
archivo principal de la Secretaría.

Cómo se realiza la reunión de

inducción a los estudiantes nuevos.

CITAR Y El Rector establece una fecha y una

REALIZAR hora, se envía circular a los Circular
10H Rectoría
REUNIÓN DE estudiantes nuevos para la reunión DE-FR-03
INDUCCIÓN que es orientada por rectoría y las
docentes designadas al grado con
los padres de familia y/o
acudientes.
Describir como hacen el proceso:

INGRESAR Las secretarias en el momento de

ESTUDIANTES la matrícula, presencia de los
MATRICULADO padres de familia actualizan el
S AL sistema de matrículas MASTER Consolidado
SECRETARÍA
11H SISTEMA 2000 y el SIMAT; luego toman MASTER 2000
ACADÉMICA
(SIMAT- como referencia la documentación y SIMAT
SISTEMA depositada en la carpeta de cada
ACADÉMICO estudiante para ingresar o
MASTER 2000 ) actualizar los datos en sistema de
académico MASTER 2000.

12H EFECTUAR LA SECRETARÍA Cómo se hace la cancelación de Autorización

CANCELACIÓN ACADÉMICA matrícula y entrega de documentos. Cancelación de
DE Matricula.
MATRÍCULA El padre de familia o acudiente RM-FR-03
(Art 25 solicita a la secretaría la
Resolución cancelación de la matrícula.
7797/15, Es el Rector quien indaga con el Formato
Novedades de padre de familia o acudiente los Documentos
retiro de motivos del retiro o cancelación y Estudiantes
estudiantes) procede diligenciar la autorización
de cancelación. Libro
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REGISTRO Y MATRICULA
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La Secretaria registra la
cancelación en el sistema SIMAT,
en el MASTER 2000 (sistema
académico) y en el formato de
retiros. Registro de
Cancelaciones
Se formaliza con la firma de la ficha
de matrícula donde se coloca el MASTER 2000
motivo de la cancelación. Luego se SIMAT
procede a devolver los documentos
considerados propiedad del Formato de
estudiante. retiros
En el Libro “Registro de
Cancelaciones” se registra la
documentación que se entrega al
padre de familia, y su finalidad, con
su respectiva firma.
Cómo se hace
Se solicita a los Docentes por
SOLICITAR medio del Coordinador de
INASISTENCIA Convivencia el reporte de los Oficios
INJUSTIFICADA SECRETARÍA estudiantes que están presentando radicados en
13V
DE POSIBLES ACADÉMICA inasistencia injustificada continua y Secretaria de
DESERTORES se perfilan como posibles Educación
desertores; este reporte se hace a
los Administrativos Docentes y
Secretaria de Educación
Cómo se realiza el diligenciamiento
de libros reglamentarios

Se organizan las Fichas de

Matrícula, verificando que la
información consignada en ella esta
Libros de
DILIGENCIAR diligenciada completamente, con
Matriculas
LOS LIBROS SECRETARÍA las firmas correspondientes y se
14V
REGLAMENTA ACADÉMICA organizan por los grupos según el
Libros de
RIOS año lectivo.
Calificaciones
Los libros de calificaciones se
imprimen del sistema académico
MASTER 2000 y se empastan
El libro de Matriculas permanece en
forma física en el archivo de la
Secretaría.
15A GENERAR Líder del Cuando se presenten no Acción de
MEJORAMIENT Proceso conformidades y/o necesidades de Mejora
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REGISTRO Y MATRICULA
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mejoramiento, se deben intervenir a

través de la generación de acciones
O
de mejora; según lo establecido en EM-FR-02
DEL PROCESO
el proceso Evaluación y Mejora de
la Gestión.
En el desarrollo de la etapa de
auditoría por parte de los entes de
control, el líder de la gestión debe:
 
 Proveer toda la información
requerida por el ente de control
para la ejecución del proceso de
AUDITORÍA DE auditoría.
LA SECRETARÍA  Establecer con el ente de
SECRETARÍA DE control el plan de mejoramiento
DE EDUCACIÓN que sea necesario.
16A EDUCACIÓN  Actualizar la información en el
(Art 28 MINISTERIO SIMAT, cuando sea necesario.
Resolución DE  Ejecutar el plan de
7797/15) EDUCACIÓN mejoramiento propuesto por el
ente de control como resultado
de la auditoría.

Los hallazgos de la auditoría se

documentarán de acuerdo a lo
establecido desde el proceso de
mejoras de la Institución educativa.

5. CONTROL DE REGISTROS

IDENTIFICACION Responsable ALMACENAMIENTO

de Tiempo de Disposición
Código Nombre Almacenami Lugar Forma Retención Final
ento
Secretaría
Institucional /
Documento Archivo 1 / Carpeta En la
RM-FR- Secretaria
s para de documentos de Física permanencia Se destruye
O5 Académica
matricula estudiantes, del estudiante
ordenado
alfabéticamente
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Secretaría
Autorizació
RM-FR- Secretaria Institucional /
n para Física 2 años Se destruye
02 Académica Archivo 2 /Archivos
matricula
2018
Autorizació
Secretaría
n para
RM-FR- Secretaria Institucional /
cancelación Física 2 años Se destruye
03 Académica Archivo 2 / Archivos
de
2018.
matricula
Secretaría
Institucional /
Listado de
Archivo / Carpeta
Alumnos Secretaria
N/A Fichas de Física Permanente N/A
Matriculado Académica
matrícula,
s
ordenado por grupo
y alfabéticamente.
Secretaría
Institucional /
Archivo 2 / Archivos
Listado de
Secretaria 2018.
N/A Alumnos Física 2 años Se destruye
Académica
Admitidos

Secretaría
Documenta Institucional /
RM- FR - Secretaria Electró
ción Computador 1 año Se destruye
01 Académica nica
Estudiantes Secretaria
Académica
DE-FR- Líder del Electró
POA Rectoría 2 años Se destruye
02 proceso de nica
Secretaría
Circular con
Institucional /
DE-FR- Requisitos Secretaria
folder Registro y Física 2 años Se destruye
03 de Académica
Matrícula/ Archivo
Matricula
2.
Libro de
cancelacion Secretaria Secretaría
N/A Física 2 años Se destruye
es de Académica Institucional
Matricula
Secretaría
Listado de Secretaria Electró
N/A Institucional / 1 años Se destruye
Grupos Académica nica
Sistema académico
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Secretaria
Formato de Institucional /
Secretaria Electró
N/A Retiro de Computador Permanente N/A
Académica nica
estudiantes Secretaria
Académica
Líder del
EM- FR- Acción de proceso de Base de datos de Electró
2 años Se destruye
02 Mejora evaluación y mejora nica
mejoras
Circular de
la
Secretaria
Secretaría
de
Secretaria Institucional /
N/A Educación Física 2 años Se destruye
Académica Archivo 2 / Archivos
(DE)
2018.
Cronogram
a para
Admisiones
Secretaría
Disponibilid Institucional/
Secretaria Electró
N/A ad de Computador 2 años Se destruye
Académica nica
cupos Secretaria
Académica
Oficio de
Secretaria
de Secretaría
Educación Secretaria Institucional /
N/A Física 2 años Se destruye
con listado Académica Archivo 2 / Archivos
de 2018.
admitidos
(DE)