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UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA

EXPEDIENTE TECNICO

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y GESTION DE PROYECTOS

Código SNIP: 124571

DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA


REGION MOQUEGUA

COMPONENTE 03 : Implementación de Software en Procesos de Gestión


PRESUPUESTO :
EJECUCIÓN :
MODALIDAD : Administración Directa

MOQUEGUA – PERU
2019
UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA

1. ANTECEDENTES
En el presente expediente se describe el desarrollo del componente 03: Implementación de software en procesos
de gestión del proyecto de Desarrollo Institucional de la Universidad Nacional de Moquegua; que consiste en el
análisis, diseño e implementación de sistemas informáticos para automatizar procesos de gestión de la parte
administrativa y académica de la Universidad Nacional de Moquegua.

A nivel mundial la aplicación de las tecnologías de la información y de las comunicaciones en la educación, es una
tendencia que ha venido brindando resultados favorables. La educación en nivel superior no escapa de esta
tendencia, ya que cada vez más son las instituciones que logran implementar el e-learning como tecnología para
afianzar el conocimiento y realizar el seguimiento a sus alumnos.

Las inversiones en educación a nivel regional durante los últimos años han sido orientadas principalmente a
infraestructura y poco al desarrollo de capacidades e implementación de nuevas tecnologías que den soporte al
aspecto académico. La educación en la región de Moquegua viene dando resultados positivos a nivel nacional en
logros y aprendizajes, sin embargo, no son suficientes, aún existe una brecha distante con relación a los estándares
internacionales y por ende la universidad no está exenta a ello, debiendo considerar que somos una de las regiones
con más logros en educación en todo el Perú.

1.1. OBJETIVOS
1.1.1. OBJETIVO PRINCIPAL
Mejora de la prestación de servicios administrativos de la UNAM.

1.1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS


 Mejorar el cumplimiento de las funciones fijadas en sus documentos de gestión en concordancia con
su Plan de Desarrollo Institucional.
 Lograr una adecuada articulación administrativa institucional dentro de la UNAM.

1.2. ALCANCE DEL PROYECTO


El presente expediente ha sido desarrollado para describir las actividades que conllevaran a cumplir el objetivo del
Componente 3: Sistematización de los procesos de Gestión de la UNAM.
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2. DESARROLLO DE SOFTWARE
2.1. MÓDULOS DE GESTIÓN ACADÉMICA
2.1.1. CONTROL Y CALIFICACIONES DE EXAMENES DE ADMISION
 Configuración de apertura de carreras profesionales por semestre académico, considerando la cantidad
máxima permitida de vacantes disponibles.
 Registrar procesos de admisión, validando número de vacantes.
 Registrar y validar pagos por derecho de admisión
 Gestionar la inscripción de postulantes al Concurso de Admisión, validando periodos de fechas de inscripción.
 Validar DNI de postulante con RENIEC, para registrar datos personales.
 Permitir realizar la pre-inscripción de los postulantes vía Web
 Generar ficha y carnet de postulante.
 Gestionar la distribución de postulantes en aulas, permitiendo configurar la distribución por: carrera
profesional, apellidos, orden de inscripción, entre otros
 Controlar de asistencia de los postulantes
 Consultar Puntaje de Admisión Vía Web
 Imprimir reportes requeridos por la SUNEDU.
 Reportes y consultas según los siguientes criterios por: semestre de admisión, inscritos (hombres y/o
mujeres), ingresantes (hombres y/o mujeres), puntajes, postulantes de colegios Nacionales y Privados,
postulantes, inscritos por Carrera, otros.

2.1.2. SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE MATRICULAS DE ESTUDIANTES EN PRE-GRADO


 Control de cronogramas de matrículas validado por: apellidos, ciclo y/o libre.
 convalidaciones de cursos de estudiante con traslado externo e interno.
 realizar las cargas lectivas y horarias de los cursos.
 registrar planes de estudio de todas las carreras.
 Registro de docentes, de ser posible validar con RENIEC
 asignar y validar los cursos a docentes.
 registrar las matrículas de acuerdo al cronograma de matrículas, si esta fuera del cronograma de matrículas
no deberá permitir su matrícula excepto con la autorizaciones y validaciones del sistema.
 validar al momento de la matrícula de alumnos: cruce de horarios en los cursos, número de créditos
máximos permitidos, número de matrículas máximo por curso.
 Permitir ampliación de créditos, según cumplimientos de requisitos para este proceso.
 Validar nuevos estudiantes según el sistema de proceso de admisión Ordinario y Extraordinario.
 registrar notas de los estudiantes.
 registrar avance silábico de los Docentes.
 Permitir separar matricula por semestre académico.
 Imprimir Registros y Actas.
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 reportes Estadística y Gráficos: N° matriculados por Curso, Carrera, Facultad, Modalidad, etc, Aprobados,
desaprobados, Deserción estudiantil, Otros.

2.1.3. MODULO DE GESTION DEL CENTRO DE IDIOMAS


 gestionar cursos y tipos de cursos (Básico, Intermedio, Avanzado, etc.)
 gestionar horarios de clase.
 gestionar registro de docentes, permitiendo la validación de DNI con RENIEC.
 asignar docentes a los cursos según horarios establecidos.
 gestionar y validar cronograma de pagos, permitiendo activar moras las cuales podrán ser configurables según
número de días o total días de retraso.
 registrar matriculas internas y externas, para el caso de matrículas internas la aplicación validara los datos
de los alumnos matriculados en el presente ciclo académico y/o exalumnos.
 permitir pre-inscripción de participantes internos.
 controlar los pagos de los estudiantes, validando las deudas de los mismos, por medio de una cuenta
corriente individual.
 validar los pagos de los estudiantes según el TUPA
 automatizar el pago de estudiantes permitiendo aumentar y/o disminuir el importe de mensualidad y/o
matricula según la cantidad estudiantes matriculados.
 validar cantidad mínima de estudiantes por curso.
 registrar avance académico de los docentes.
 controlar y validar de asistencia de los estudiantes, de ser necesario implementar asistencia biométrica y
otros métodos que permita garantizar la seguridad de información respecto a la asistencia.
 registrar las notas de los estudiantes
 reporte de registros de asistencia y acta de notas
 emitir certificados de los cursos, permitiendo llevar un control numéricos de los mismos.
 reportes estadísticos y gráficos: estudiantes aprobados, asistencia por estudiante, asistencia por curso,
avance académico, ingresos por caja, estudiantes pendientes de pago, entre otros.

2.1.4. GESTION DE CCTICs


 gestionar cursos y tipos de cursos (Básico, Intermedio, Avanzado, etc.)
 gestionar horarios de clase
 gestionar registro de docentes, permitiendo la validación de DNI con RENIEC.
 asignar docentes a los cursos según horarios establecidos.
 Los conceptos de importes de pago deberán estar teniendo en cuenta el TUPA.
 gestionar y validar cronograma de pagos, permitiendo activar moras las cuales podrán ser configurables
según número de días o total días de retraso.
 permitir pre-inscripción de estudiantes, permitiendo validar la misma solo para alumnos de la UNAM y/o
estudiantes externos.
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 registrar matriculas internas y externas, para el caso de matrículas internas la aplicación validara los
datos de los alumnos matriculados en el presente ciclo académico y/o exalumnos.
 controlar los pagos de los estudiantes, validando las deudas de los mismos, por medio de una cuenta
corriente individual.
 validar los pagos de los estudiantes según el TUPA.
 registrar avance académico de los docentes.
 controlar y validar de asistencia de los estudiantes, de ser necesario implementar asistencia biométrica
 registrar las Notas de los estudiantes
 reporte de registros de asistencia y acta de notas
 emitir Certificados de los cursos, permitiendo llevar un control numéricos de los mismos.
 reportes estadísticos y gráficos: asistencia por estudiante, asistencia por curso, avance académico,
ingresos por caja, entre otros.

2.1.5. GESTION DE CEPRE


 gestionar y habilitar carreras profesionales disponibles.
 gestionar y validar cantidad de vacantes disponibles por carrera profesional, permitiendo habilitar por sexo,
colegio nacional o particular, entre otros.
 validar inicio de clases según cantidad mínima de estudiantes permitida por carrera profesional.
 gestionar horarios de clase.
 gestionar registro de docentes, permitiendo la validación de DNI con RENIEC.
 asignar docentes a los cursos según horarios establecidos.
 Los conceptos de importes de pago deberán estar teniendo en cuenta el TUPA.
 gestionar y validar cronograma de pagos, permitiendo activar moras las cuales podrán ser configurables según
número de días o total días de retraso.
 permitir diferentes cajas de pago validando la serie y el número del documento de pago emitido.
 configuración personalizada de pagos parciales o totales, de manera tal que se puede llevar un control del p
 permitir la pre- inscripción de estudiantes.
 registrar matricula de estudiantes, validando DNI con RENIEC.
 registrar asistencia de estudiantes.
 registrar avance académico de los docentes.
 registrar las notas de los estudiantes.
 validar asistencia de estudiantes, según porcentaje mínimo y excepciones establecidos por los reglamentos
vigentes.
 alertar al personal administrativo de los estudiantes con deuda pendiente y/o retrasos de pagos.
 registrar estudiantes que alcanzan una vacante, emitiendo ficha correspondiente y habilitando en sistema
de matrícula para poder permitirle al estudiante su registro correspondiente en la Universidad como nuevo
alumno.
 validar vacantes no cubiertas para permitir aumentar el número de vacantes en exámenes ordinarios.
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 reportes y estadísticas tales como: asistencias por estudiante, asistencia por aula, avance académico,
notas por estudiante, pagos del estudiante, consolidados de estudiantes por sexo, colegio nacional o
particular, procedencia, estudiantes con vacante por carrera profesional, entre otros.

2.1.6. CONTROL Y SEGUIMIENTO ACADEMICO DE ALUMNOS


 Consulta de datos personales de los estudiantes: apellidos y nombre, documento de identidad, sexo, lugar
y fecha de nacimiento, edad, dirección, colegio de procedencia, fecha ingreso a la universidad (puesto en
ranking y puntaje), modalidad de ingreso, datos de los familiares, servicios prestados (biblioteca, centro
médico, etc.).
 Consulta de los datos académicos de los estudiantes: carrera profesional, registro de notas por semestre,
cursos desaprobados, promedio ponderado, etc.
 Información por Materias: Permite profundizar en la información de una materia y evaluarla por docentes,
colegios de origen, facultades, rangos, etc.
 Información académica del desempeño de alumnos, permitiendo reportes comparativos según: sexo,
colegio de origen.
 Evaluación docente: realimenta al docente sobre su calidad de enseñanza y aprendizaje.
 Herramientas de alerta temprana: seguimiento de estudiantes con terceras matrículas, seguimiento de
inasistencia de alumnos, control de inasistencias docentes, control de modificación de notas.
 Deserción: mide el número de estudiantes que se retiran de la universidad.

2.1.7. SISTEMA DE CONTROL DE BIBLIOTECA Y HEMEROTECA


 registrar libros y/o textos permitiendo codificación internacional.
 registrar datos de libros y/o textos como: título, autores, año publicación, editorial, ISBN, palabras clave,
índice, tipo; así como su procedencia. Compra (SIGA) o donación (entidad o persona que lo dono).
 automatizar el numero correlativo por libros y/o textos iguales.
 registrar ubicación de libros según stand, modulo, fila, etc.
 configurar número de días máximo permitido para préstamo de libros.
 configurar tipos de servicios: lectura en sala, prestamos fuera de universidad, otros.
 gestionar servicio de libros y/textos, previamente verificando la disponibilidad del mismo y de ser el caso
las sanciones históricas del solicitante.
 gestionar las devoluciones de libros y/o textos.
 permitir asignar sanciones a los solicitantes, siempre y cuando incumplan el reglamento interno del área.
 permitir realizar la reserva del libro y/o texto.
 permitir búsqueda avanzada de libros y/o textos, según filtros de datos del libro.
 identificación de alumnos por medio del sistema de matriculados.
 identificación de docentes por medio de sistema de contratos.
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 emitir certificado de No Adeudo de libros y/o textos para estudiantes, docentes y otros.
 reporte y/o estadísticas de: libros disponibles, libros faltantes, libros perdidos, libros por tipo, libros por
autor, libros por editorial, cantidad de libros prestados, otros.

2.2. PROCESOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2.2.1. GESTION DE CAJA


Las operaciones de caja resumen los movimientos que se realizan mediante efectivo, deposito en cuenta o cheques
de terceros, estas operaciones son:
 Enlace con el módulo de matrícula, para efectos de obtención de datos del estudiante, docente u otroa
persona sujeto a pago de conceptos según TUPA y/o TUSNE.
 configurar diferentes conceptos de ingresos según TUPA o TUSNE
 configurar nuevos conceptos de ingreso
 migrar clasificadores presupuestales y cuentas contables del SIAF los mismos que deben vincularse con
los conceptos de ingreso.
 configurar conceptos de ingresos según cuenta bancaria.
 configurar la facturación electrónica según SUNAT.
 configurar series de recibos por ingreso, según cajero.
 permitir la impresión y reimpresión de recibos de ingresos según formatos personalizables.
 permitir el extorno o anulación de recibos de ingreso.
 gestión de cierre de caja diario, emitiendo reportes: total ingresos por cajero, total ingresos por concepto,
total ingresos por clasificador presupuestal, total ingresos por cuenta contable, total ingresos por cuenta
bancaria.
 Reportes de ingresos por rango de fechas.
 Eemitir reportar información de ingresos tales como: Wincha de Ingresos, Partida de Ingresos, Por
facultades, Carreras, Centro de Idiomas, Cuentas Contable Financiera y Presupuestal, otros.

2.2.2. GESTION DE TESORERIA


 Importar la data del SIAF a Base de Datos del Sistema Integrado de la Universidad
 El Módulo debe generar Reportes Administrativos utilizando la Base de Datos Importada y cuyos reportes
mínimos se denotan a continuación:
 Reporte Libro Caja y Bancos x Cuenta y Fte. Fto.
 Reporte Libro Diario
 Reporte Conciliaciones Bancarias
 Reporte de Movimiento de Cuenta
 Exportar expedientes registrados con sus fases
 Reporte de expedientes registrados con sus fases: - por Sec. Func. y Fte. Fto. Y - por Sec. Func. y Fte.
Fto. y periodo
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 Reporte de expedientes registrados con sus fases por meses.


 Reporte Gasto Presupuestal Mensual VS Marco por Sec. Func.
 Exportar Gasto Presupuestal Mensual VS Marco por Sec. Func. por Clasific.
 Reporte Gasto Presupuestal Mensual VS Marco por Sec. Func. por Clasific.
 Reporte Movimiento de gastos, depósitos, detracciones y filtrado por año y mes.
 Reporte Movimiento detallado de gastos y filtrado por año y mes (FASE GIRADO - GASTO - Fecha
proceso)
 Reporte Movimiento detallado de ingresos y filtrado por año y mes (FASE RECAUDADO - INGRESO –
Fecha documento).
 Reporte Gasto agrupado por clasificador y filtado por año y mes (GASTO - Fecha proceso)
 Reporte Ingreso agrupado por clasificador y filtrado por año y mes (INGRESOS - Fecha documento).
 Reporte Resumen Anual de Gasto, Ingreso y Saldo por Cta. Cte.
 Reporte Resumen Mensual de Gasto, Ingreso y saldo por tipo de Recurso.
 El Módulo debe generar Reportes Presupuestales utilizando la Base de Datos Importada y cuyos reporte
mínimos se denotan a continuación:
 Exportar Certificaciones Registradas
 Reporte de certificaciones registradas
 Reporte de Gasto presupuestal Vs Fases x Sec. Func.
 Reporte de Gasto presupuestal Vs Fases x Act. Proyecto
 Reporte de Gasto presupuestal Vs Fases x Funcion.
 Reporte de Gasto presupuestal Vs Fases x Sec. Func. y Fte. Fto.
 Reporte de Gasto presupuestal Vs Fases x Act. Proyecto y Sec. Func.
 Reporte de Gasto presupuestal Vs Fases x Act. Proyecto y Sec. Func. y clasif.
 Reporte Certificado VS Marco Presupuestal
 Reporte Certificado VS Compromiso Anual y Saldo
 reporte Marco Presupuestal, certificado y compromiso anual.
 Reporte Gasto Presupuestal VS Fases x Actividades. Proyecto, Año y sec. funcional.

2.2.3. MODULO DE GESTION DE REPORTES PARA ECONOMIA Y FINANZAS


 El Módulo debe permitir Consultar información como:
 Consultar C.O.A.
 Consultar Compras y Ventas Mensuales
 Consultar Análisis de Cuentas Contables
 Consultar Cajas Chicas por Rendir
 Consultar Cargos internos por rendir
 Consultar Relación de Viáticos
 El Módulo debe permitir Generar Reportes Flexibles, de tal manera que se pueda seleccionar los campos
necesarios de las Tablas y después me genere el Reporte.
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2.2.4. SISTEMA DE GESTION PRESUPUESTAL

 El Sistema debe Administrar los Proyectos, tanto en el Control de Avance y Control Presupuestal.
 El Sistema deberá generar reportes
 El Sistema deberá contar con una interfaz amigable para la administración de indicadores de desempeño.

2.2.5. SISTEMA DE CONTROL DE FLUJO DOCUMENTARIO


 El Sistema debe permitir el Ingreso de Documentos, Generado por Expediente o Documento Simple.
 El Sistema debe Anexar Documentos Escaneados de Referencia al Expediente.
 El Sistema Control de Requisitos de Acuerdo al Especificado en el TUPA o Directivas relacionadas y de
acuerdo a la Solicitud en Trámite.
 El Sistema Alerta de Semáforo sobre estado de Vencimiento y Atención del Expediente.
 El Sistema Control de Incremento de Folios por Cada Usuario que atienda el Documento tramitado.
 El Sistema Los Expedientes se deben relacionar a la Solicitud de Origen así como sus pagos realizados
(si hubiesen).
 El Sistema Anexar o adjuntar un Expediente con Otro Expediente Relacionado.
 El Sistema Impresión de Cargos documentarios por Oficinas de Origen.
 El Sistema Trámite de Documentos Externo e Interno de Oficinas y/o Áreas.
 El Sistema Finalización de Tramite con Notificación al Administrado, controlando el Cargo y descargo de
la Notificación
 El Sistema Derivación de los Documentos a subordinados.
 El Sistema Archivamiento Digital de los expedientes atendidos.
 El Sistema Reportes, Consultas y Listados relacionados a los Trámites. Pendientes, Generados; Vencidos
por Dependencia.

2.2.6. SISTEMA DE BASE DE DATOS DE COTIZACIONES

 El Módulo debe consultar al SIGA por requerimientos disponibles, el Usuario de Logística deberá seleccionar
los requerimientos que desee publicar en Internet
 El Módulo debe contar con una interfaz web amigable para el Registro y Cotización que realizarán los
proveedores.
 El Módulo debe permitir al proveedor subir su firma y sello digital, para que pueda ser considerado en la
cotización.
 El Módulo debe permitir validar al Usuario proveedor.
 El Módulo debe tener una opción de envió de correo al ganador de algún requerimiento.

2.3. PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS


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2.3.1. CONTROL DE ASISTENCIA


 implementar interfaz con el equipo de asistencia biométrica para registro de asistencia en línea.
 registro de tipos de horarios de trabajo y refrigerio por cada tipo de trabajador.
 gestionar feriados según localidad de trabajo
 configuración personalizada de tiempo máximo de tardanza, según tipo de trabajador.
 registro de permisos, licencias y/o descansos médicos.
 registrar de tareos de la personal construcción civil, conjuntamente con horas extras.
 calculo automatizado de horas laboradas por periodos (semanal, quincenal y mensual).
 vincular los conceptos calculados al sistema de planillas
 monitoreo en tiempo real de las asistencias, tardanzas, horas extras.
 reporte de asistencias e inasistencias del personal.
 reporte de tardanzas justificadas e injustificadas del personal.
 reporte de permisos, licencias, descanso médico, entre otros.
 registro de personas (visitantes) configurado por scanner con presentación de DNI.

2.3.2. GESTION DE CONTRATOS


 Registrar tipos de regímenes laborales
 Registro funcional de CAP de la institución.
 Configuración personalizada de numeración de contratos de acuerdo al año de trabajo
 Configuración personalizada de numeración de adendas de contratos de acuerdo al año de trabajo
 registro de trabajadores, validando DNI con RENIEC, almacenando además de sus datos personales, datos
como: cargo, tipo de pensión, área donde labora, entre otros
 registrar el periodo de inicio y fin de contrato.
 modificaciones de contratos (periodo y/o monto).
 control de saldos de contratos (Gastado vs Presupuestado), totales por ítems.
 registro de hoja de vida de trabajadores.
 registro de exámenes médicos de trabajadores.
 validación de rangos salarios definidos según cargo.
 generar automáticamente los diferentes tipos de Contratos Laborales del personal, según plantillas
´personalizadas.
 Generación personalizada de certificados de trabajo.
 modulo para editar los cambios a los datos generales de los contratos laborales.
 Reportes en formato pdf (de ser necesario Excel) de: contratos vigentes, contratos vencidos, contratos por
vencer, relación de personal según régimen laboral, relación de personal según proyecto y/o componente
SIAF,

2.3.3. MODULO DE ESCALAFON


 registrar datos generales de derechos habientes de trabajadores.
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 registros de grados y títulos de trabajadores.


 registrar capacitaciones de trabajadores.
 registrar certificados de trabajo.
 registro de méritos y deméritos.
 registro digital de documentación.
 registro de record de evaluaciones y acreditaciones.
 Generación según plantilla personalizable de datos de trabajador según escalafón.
 reportes por cada trabajador, puesto o especialidad.

2.3.4. MODULO DE PLANILLAS


 El Módulo debe permitir la Configuración de Valores de Calculo por el usuario del sistema.
 El Módulo debe permitir la Administración de Planilla, de distintas modalidades laborales (Profesores
Ordinarios, Contratados, Administrativos, CAS, Inversiones, Construcción Civil, Etc) y por cualquier
régimen laboral.
 El Módulo debe controlar Asignación de Vacaciones del Personal.
 El Módulo debe permitir el Registro y Control de Descuentos, por Entidades Financieras o Judiciales por
Empleado.
 El Módulo debe controlar el Registro de Ingresos, Afectos e Inafectos por Empleado.
 El Módulo debe mostrar el Reporte de Opción de Carga de Pago Empleado por Banco.
 El Módulo debe generar archivos PDT-ARCHIVOS PLANOS, AFP-WEB.
 El Módulo debe controlar la Apertura y Cierre de Periodo (semanal, quincenal o mensual).
 El Módulo debe permitir la Impresión de Planillón.
 El Módulo debe permitir la Impresión de Boletas Individual o Masivo por Periodo.
 El Módulo debe Controlar el Impuesto de 5ta Categoría.
 El Módulo Impresión de Constancias de 5ta Categoría.
 El Módulo debe permitir la Emisión de Liquidaciones.
 El Módulo debe permitir Cálculo de CTS.
 El Módulo debe permitir el Reporte de Constancia de Pago CTS
 El Módulo debe permitir la Impresión de Constancias de Trabajo y Certificados de Trabajo.
 El Módulo debe Controlar los Subsidios y Licencias.
 El Módulo debe permitir el Registro y Control de CAP.
 El Módulo debe genera el PAP
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2.4. SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA BIENESTAR UNIVERSITARIO


2.4.1. MODULO DE GESTION DE SALUD INTEGRAL
 gestionar citas médicas por parte del estudiante.
 registro y actualización de las Historias clínicas de los alumnos y otros pacientes, vinculado datos de
alumno según módulo de matrículas de alumnos
 control automatizado del Kardex de medicamentos, vinculando datos de compra con el SIGA.
 registrar las recetas médicas.
 gestionar campañas médicas.
 consultar los medicamentos disponibles, verificando el stock.
 controlar los que están por vencer y los vencidos.
 reportar el diagnóstico del estudiante.
 registrar las entrevistas que se realiza a los estudiantes.
 reportes estadísticas y gráficos, .
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2.5. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO Y DOCUMENTACION DE ARCHIVO

2.5.1. MODULO DE GESTION DE SECRETARIA GENERAL


 El Módulo debe permitir el registro de Certificados, Diplomas, Grados y Títulos de la UNAM
 el Módulo debe permitir el control y registro de Fedateo de documentos.
 El Módulo debe permitir el registro de los grados y títulos inscritos en la ANR
 El Módulo debe contar con un panel de reportes y estadísticas.
 Listado de Diplomas de Egresado
 Listado de Grados y Títulos
 Listado de Certificados
 Lista de Doc. Fedateados

2.5.2. MODULO DE GESTION DE ARCHIVO DIGITAL


El Módulo debe permitir el Registro de Codificación de Estanterías.
El Módulo permitirá el Control de Registro manual y Digitalización de archivos.
El Módulo debe permitir las Búsquedas de archivos por fechas, dependencias, autor o tipo.
El Módulo permitirá Impresión de documentos digitales
El Módulo debe permitir el Control de entregas y Recepción física de archivo
El Módulo debe contar con un panel de reportes.

2.5.3. MODULO DE GESTION DE ASESORIA LEGAL


El Módulo debe registrar las denuncias ante el Ministerio Público
El Módulo permitirá registrar el proceso administrativo y su respectiva opinión Legal.
El Módulo debe contar con una interfaz en la que pueda consultar información de distintos módulos (Sistema
de Personal, Sistema de Caja (Economía y Finanzas), Sistema de Patrimonio, Sistema de Biblioteca, Sistema
de Presupuesto, Otros)
El Módulo debe contar con un panel de reportes y estadísticas.

2.5.4. MODULO DE GESTION DE CONVENIOS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL


 El Módulo debe registrar Convenios Institucionales
 El Módulo permitirá renovar los convenios existentes en la institución.
 El Módulo debe permitir consultar todos los convenios por vencer.
 El Módulo debe permitir realizar reportes varios (Lista de Convenios Activos – Inactivos, Lista de
Convenios por vencer, Otros)
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2.6. INTRANET Y CAMPUS VIRTUAL

2.6.1. INTRANET
ALUMNOS
 Pre-matricula y Matricula de alumnos.
 Consulta de requisitos para matrícula.
 Record Académico.
 Boleta de Notas.
 Impresión de syllabus.
 Consulta de Horarios disponibles por especialidad.
 Consultar bibliografía
 Imprimir Record Académico
 Consultar Notas.

DOCENTES
 Llenado de Registro Auxiliar
 Registro de asistencia de estudiantes.
 Registro de Actas de evaluación.
 Impresión de Actas Oficiales.
 Registrar Avance silabico
 Subir syllabus.
 Impresión de Escalafón resumido.

PERSONAL ADMINISTRATIVO
 Seguimiento a documentos ingresados a trámite documentario.
 Impresión de lista de trabajadores.
 Consultar Documentos de Archivo Digital
 Consultar Situación de Estudiantes en OBU
 Consultar Estado de Deuda de estudiantes en CAJA

2.6.2. CAMPUS VIRTUAL


El Campus virtual de la UNAM se convierte en una herramienta de apoyo a la gestión docente de tal manera que el alumno pueda
obtener en un solo lugar toda la información relativa al avance académico de una asignatura. El docente es el responsable de ingresar
información como: Bibliografía, evaluaciones, trabajos de investigación, foros de discusión, asistencia de cátedra, entre otros.
 El Sistema debe considerar la Simplicidad de uso para el docente y el alumno.
 El Sistema debe mantener un Cuidado estético y fácil creación de contenidos
 El Sistema de tener Soporte multi idiomas.
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 El Sistema debe ser Portable y rápido con instalación sencilla y rápida.


 El Sistema debe mostrar Opciones útiles visibles
 El Sistema debe contar con Seguimiento de cursos y usuarios mediante detallados informes de actividad.
 El Sistema debe contar con Comunicación síncrona y asíncrona, también videoconferencias.
 El Sistema debe contar con Herramientas de autor para creación de nuestros propios cursos.
 El Sistema debe tener Gran capacidad de gestión documental
 El Sistema debe Generar de certificados mediante plantillas
 El Sistema debe contar con una Red social de aprendizaje con la creación de grupos de interés
 El Sistema debe ser Interface personalizable y hojas de estilo predefinidas
 El Sistema debe Ser desarrollado con software libre
 Debe permitir:
 Participar en foros/wikis/chats, …
 Integrar tu blog y redes sociales
 Revisar tu agenda electrónica
 Elaborar exámenes, ejercicios, encuestas, …
 Descargar documentos en word, excel, power point, pdf, html, vídeos, flash, jpg, .
 Descargar también archivos en mp3, enlaces, …
 Enviar y recibir tareas y trabajos
 Ver la programación de los cursos y su avance temático en líneas
 Ver las asistencias a tus clases.

2.7. SISTEMA DE SEGURIDAD Y AUDITORÍAS


Se requiere implementar el control los movimientos internos en las todas las tablas de la Base de Datos, para lo cual se debe contar
con la siguiente funcionalidad:
 registrar automáticamente las operaciones CRUD dentro de la base de datos.
 gestionar la impresión de reportes de las operaciones CRUD.
 consultas el historial de operaciones CRUD.
 gestionar el nivel de seguridad de usuarios por permiso de acceso.
.