TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

DIEGO FERNANDO HENAO CARDONA

CC . 4372283

MAPA DE PROCESOS

FICHA NUMERO
2675795

PEREIRA , RISARALDA
20 FEBRERO DEL 2022
 INTRODUCCION

El trasegar del ser humano en este campo físico a estado marcado por
la interacción con diversos sistemas y sus interpretaciones, cada uno
con diferentes variables pero llegando a una interacción mutua
consiguiendo que esta simbiosis permite el intercambio de energia y
conocmiento lo cual a llevado al desarrollo de la humanidad
Con el pasar de los tiempos el ser humano a desarrollado diversidad
de actividades llevando a buscar los mecanismo para que cada vez
una actividad que en su desarrollo le ha presentado dificultad pueda
ser ejecutada de una manera mas facil y con mejores resultados. Y
esa interacción con la diversidad de sistemas a posibilitado encontrar y
plantear mejorar a los mismos, es por esto que al encontrar y verificar
los diferentes procesos que se requieren para cada una de las
actividades que tanto como seres humanos, maquinas y demás
intervinientes en las cadenas de producción, se llega a diferenciar los
y sus falencias pueden ser corregidas para una optimización de los
mismos.
DESCRIPCION REALIZACION MAPA DE PROCESOS
CENTRO PEDAGOGICO Y JARDIN INFANTIL LA
ESPERANZA

Para la construcción del mapa de procesos se toma como organización el centro

pedagógico y jardín infantil la esperanza ubicado en el municipio de
Dosquebradas, el cual al dia de hoy no se tienen aun un proceso adecuado para el
registro de matriculas y control estudiantil de ingreso y calificaciones, por ser una
institución pequeña este proceso se ha realizado de forma manual a través del
llenado de fichas de ingreso y estas son almacenadas en carpetas todo esto
físicamente, con fotografías del estudiante aun en formato impreso, las cuales en
ocaciones se deterioran y dañan, además de que las carpetas sufren deterioro,
daño y perdida sin un registro backup ocacionando problemas a la institución al
momento de una interventoria por parte de las secretaria de educación de
Dosquebradas, es por esto que siendo estos procesos los mas vitales para la
estructura de la institución se quiere realizar una sistematización de los mismos,
donde se pueda contar con una opcion de registro claro del estudiante para su
ingreso ( matricula), como tambien poder ser estos registros consultados
fácilmente y de manera rápida y oportuna, a su vez tener una base de registros de
calificaciones los cuales sean almacenados y consultados digitalmente tanto por
los docentes, corrdinador, directos y atraves de la red por los padres de familia.
CENTRO PEDAGOGICO Y JARDIN INFANTIL LA
ESPERANZA
ORGANIGRAMA

RECTOR

COORDINADOR-
PSICOLOGA
DOCENTE

SERVICIOS
DOCENTE 2 DOCENTE 3 SECRETARIA
GENERALES
 DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO

PADRE DE FAMILIA
REALIZA SOLICITUD

SI
NO

ALUMNO
ALUMNO ANTIGUO ALUMNO NUEVO
NUEVO

Presentacion de requisitos
NO
 Actualizacion de VALIDAR
datos padres y CUPO
alumno
 Diligenciar formato
de matricula SI
SI
 Ceriticado de
SE CUMPLEN
notas
REQUISITOS
 Paz y salvo año Presentacion de requisitos
anterior
 Diligenciar formato de
matricula
NO  Documentacion del
alumno y
Registro matricula
padres( cedula y TI)
 Certificado de notas y
Valor a consinnar grado aprobado

SI NO
Verificacion
Registro matricula
consignacion

Entrega lista de utiles

FIN
CENTRO PEDAGOGICO Y JARDIN INFANTIL LA
ESPERANZA
MAPA DE PROCESOS

PROCESOS ESTRATEGICOS-PLANEACION ESTRATEGICA (PA)

VALIDACION DE REQUISITOS E INGRESO DEL ESTUDIANTE

COORDINADOR
RECTOR DOCENTE

PROCESOS MISIONALES- ATENCION AL CLIENTE(AC)- APOYO A LA COMUNIDAD(AC)

COORDINADOR PSICOLOGA
DOCENTES DOCENTE

PROCESOS DE APOYO – GESTION ADMINISTRATIVA(GA)-SERVICION OPERATIVOS(SO)

SERVICIOS
SECRETARIA
GENERALES