ASISTENCIA TÉCNICA

PROCESO DE MATRÍCULA
2023 EN EL SIAGIE

Mg. Rolando TOLENTINO CRISTOBAL

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Pasco
Dr. Ángel CARHUARICRA CASTAÑEDA
Jefe de Gestión Pedagógica – UGEL Pasco
Lic. Florentino Gerardo CASTAÑEDA TAQUIRE
Director de Gestión Institucional – UGEL Pasco
Ing. Melvin G. CRISTOBAL TRINIDAD
Esp. Estadística de la Calidad Educativa – SIAGIE - UGEL Pasco

SIAGIE
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
 ASISTENCIA TÉCNICA
PROCESO DE MATRÍCULA
2023 EN EL SIAGIE - EBA

TEMARIO:
❖Definiciones generales SIAGIE
❖Como ingresar al SIAGIE
❖Apertura Configuración del año escolar 2023
❖Configuración de periodo promocional
❖Configuración de fases
❖Configuración de periodos de evaluación
❖Configuración asignación de Personal
❖Configuración grados y secciones
❖Tipos de matrícula de estudiantes
❖Generación y aprobación de nóminas de matrícula.
¿QUÉ ES EL SIAGIE?
El Sistema de Información de Apoyo a la
Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)
es el registro oficial de la trayectoria del
estudiante durante su permanencia en el
sistema educativo nacional, a partir de la
información contenida en las nóminas y
actas.
 UTILIDAD DEL SIAGIE
Permite a la IE la emisión de los documentos oficiales de
gestión; tales como, las nóminas de matrícula, actas
consolidadas de evaluación, facilitando la emisión de
certificados de estudios.

Facilita a las instituciones educativas el intercambio de

información académica de los estudiantes en relación a los
trámites de traslado, reincorporaciones o reingresos,
postulaciones, entre otras.

Permite obtener estadísticas sobre el comportamiento de la

población estudiantil y sirve de apoyo a la institución
educativa.
 INTANGIBILIDAD DE LOS ENTORNOS WEB DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL SIAGIE
• El MINEDU brinda la plataforma del
SIAGIE y son las instituciones
educativas usuarias, las únicas
responsables del registro de
Entorno Institución información en el entorno web
Educativa asignado, el cual es utilizado en forma
exclusiva por dicha instancia; por lo
que, el MINEDU, DRE o UGEL no están
Director facultados para registrar o modificar
información sin el consentimiento de los
directores.
MECANISMOS DE VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
EN EL SIAGIE
El SIAGIE interactúa con las bases de datos del Registro de Instituciones Educativas - RIE
(Padrón de IIEE) y RENIEC, lo que garantiza la confiabilidad de los siguientes datos:

Datos de identidad del estudiante: Datos de institución educativa:

DNI, nombres y apellidos completos, Código modular, nombre de IE,
fecha de nacimiento, género, UBIGEO de DRE, UGEL, entre otros.
nacimiento y dirección.
 IMPORTANCIA DE REGISTRO CON DATOS
VALIDADOS CON RENIEC
La validación de datos de identificación del SIAGIE con RENIEC,
permite obtener los siguientes beneficios:

1. Cumplimiento de la normatividad relacionada a la edad cumplida

para acceder a un grupo determinado de nivel educativo

Cumplimiento de la normatividad relacionada a las reglas de

2. promoción y repetición establecidas por el MINEDU, por parte de la
población estudiantil, vinculado a un registro único.

3. Estadísticas educativas nacionales de matrícula por grado, género y

edad con significativos niveles de confiabilidad.
ACCIONES PARA PROMOVER UN
BUEN REGISTRO EN EL SIAGIE
▪ Campañas comunicacionales para promover el registro de
datos con DNI en el SIAGIE por parte de las instituciones
educativas usuarias.

▪ Campañas de sensibilización dirigidas a padres de familia

sobre la importancia de la obtención del Documento
Nacional de Identidad.

Si se realiza el registro de
matrícula de los estudiantes
Recuerda en forma correcta, se evitan
procesos innecesarios de
rectificación de nóminas de
matrícula.
 Resolución Ministerial 447-2020-MINEDU
“Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica"

Resolución Ministerial 474-2022-MINEDU

“Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica"
Instructivo con disposiciones específicas para cada tipo de
proceso de matrícula en el año escolar 2023
NORMA DE MATRICULA – RM 447-2020-MINEDU

La matricula escolar es el único acto con el cual se

formaliza el ingreso al sistema educativo peruano de
todo NNA, joven o adulto, en una IE o Programa de EB.

La matricula se registra en la FUM, la cual acompaña al

¿Qué es la Matricula? estudiante a lo largo de su trayectoria educativa en
todos los niveles, ciclos y/o modalidades de la EB.

Se formaliza con la emisión de la nómina de matricula

respectiva. Tanto el registro en la FUM como la emisión
de la nómina
AUTOR: HECTORde CHAVEZ
matricula, se realiza
AGUILAR en el SIAGIE.
– ESPECIALISTA
hchavezaguilar@hotmail.com
NORMA DE MATRICULA – RM 447-2020-MINEDU

La matricula de
estudiantes con
NEE asociadas a
discapacidad; se
debe solicitar el
Condiciones para la certificado de
discapacidad.
Matrícula
Los datos del
estudiante se
acreditan con la
copia del DNI, PN,
Pasaporte u otro
documento
reconocido.

Puede ser luego de

la evaluación de
ubicación,
Edad cronológica convalidaciones o
al treinta y uno revalidación de
(31) de marzo, se estudios.
controla a través
del SIAGIE.
AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA
hchavezaguilar@hotmail.com
PROCESO
COMO INGRESAR AL SIAGIE
 PASO 1:
INGRESAR
A GOOGLE

PASO 2:
COLOCAR
SIAGIE EN EL
BUSCADOR
 PASO 3:
SELECCIONAR
SIAGIE. Inicio
 PASO 4:
CLICK EN ACCESO
AL SIAGIE
 PASO 5:
INGRESAR
USUARIO (DNI)

PASO 6:
INGRESAR
CONTRASEÑA
(CLAVE)

PASO 7:
INGRESAR TEXTO DE
IMAGEN
PASO 8:
CLICK EN INICIAR SESIÓN
PROCESO
APERTURA CONFIGURACIÓN AÑO ACADÉMICO 2023
APERTURA Y CONFIGURACIÓN DEL AÑO 2023 - SIAGIE
APERTURA Y CONFIGURACIÓN DEL AÑO 2023 - SIAGIE

2023
AÑO ACADEMICO

13/03/2023 INICIO DEL AÑO ACADEMICO

31/12/2023 FIN DEL AÑO ACADEMICO

13/03/2023
CIERRE DE NOM. MATRICULA

FASE REGULAR
Marzo - Diciembre AÑO ACADEMICO
AÑO ACADEMICO Mar 2023 – Feb 2024
(Calendarización) FASE RECUPERACIÓN
Enero - Febrero
Solo Primaria y Secundaria

CIERRE DE NOMINA Fecha cuando todos los estudiantes asistentes están

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA
DE MATRICULA matriculados para proceder a generar la nómina y aprobarla
hchavezaguilar@hotmail.com
APERTURA Y CONFIGURACIÓN DEL AÑO 2023 - SIAGIE

Todas las Instituciones Educativas

Públicas y Privadas de los
diferentes niveles deberán
configurar el registro de notas por
periodo.

Cantidad del personal docente

que labora en el nivel de la
Institución Educativa

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA

hchavezaguilar@hotmail.com
APERTURA Y CONFIGURACIÓN DEL AÑO 2023 - SIAGIE
PROCESO
CONFIGURACIÓN DE FASES
CONFIGURACIÓN DE FASES
CONFIGURACIÓN DE FASES

13/03/2023 22/12/2023

• La Fase Regular deberá registrar el

rango de fechas del año académico
propiamente dicho desde el primer
día de clase hasta el último día.
• Así mismo deberá activarse la
opción de permite asistencia para 13/03/202
3
22/12/2023
que se pueda registrar la asistencia
de los estudiantes. AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA
hchavezaguilar@hotmail.com
PROCESO
CONFIGURACIÓN PERIODOS DE EVALUACIÓN
CONFIGURACIÓN PERIODOS DE EVALUACIÓN
CONFIGURACIÓN PERIODOS DE EVALUACIÓN

Todas las instituciones educativas públicas y privadas deberán registrar sus periodos de
evaluación en el SIAGIE, conforme sea BIMESTRAL
AUTOR: o TRIMETRAL,
HECTOR CHAVEZ AGUILARsegún su calendarización.
– ESPECIALISTA
NOTA: La fecha de inicio y fin de cada periodo no debe superponerse.
hchavezaguilar@hotmail.com
PROCESO
CONFIGURACIÓN ASIGNACIÓN DE PERSONAL
CONFIGURACIÓN ASIGNACIÓN DE PERSONAL
CONFIGURACIÓN ASIGNACIÓN DE PERSONAL

Se debe registrar a todo el personal

docente, administrativo de la Institución
Educativa mediante la opción asignación
de personal siempre y cuando el docente
cuente con registro en el SIAGIE, si el
personal no cuenta con registro
primeramente deberá crearse un registro
en la opción Registro de Personal de la IE.
PROCESO
CONFIGURACIÓN DE GRADOS Y SECCIONES
CONFIGURACIÓN DE GRADOS Y SECCIONES
CONFIGURACIÓN DE GRADOS Y SECCIONES
CONFIGURACIÓN DE GRADOS Y SECCIONES
CONFIGURACIÓN DE GRADOS Y SECCIONES
PROCESO
TIPOS DE MATRICULA
TIPOS DE MATRÍCULA
PROCESO
GENERACIÓN Y APROBACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA
GENERACIÓN Y APROBACIÓN DE NÓMINAS
DE MATRÍCULA
GENERACIÓN Y APROBACIÓN DE NÓMINAS
DE MATRÍCULA

Ojo ojito: verificar el

estado de la nómina de
matrícula en estado
generado (SIN VALOR
OFICIAL)
GENERACIÓN Y APROBACIÓN DE NÓMINAS
DE MATRÍCULA
MODELO DE NÓMINA DE MATRÍCULA
MODELO DE NÓMINA DE MATRÍCULA
PROCESO
FECHA DE APROBACIÓN DE NÓMINAS DE MATRÍCULA
Asunto: Cumplimiento de las Disposiciones específicas a tomar en cuenta para el proceso de matrícula 2023.
Referencia:
a) Resolución Ministerial N° 447-2020-MINEDU. Norma sobre el proceso de matrícula en la educación básica
b) Instructivo con disposiciones específicas para cada tipo de proceso de matrícula para el año escolar 2023.
c) Resolución Ministerial N° 474-2022-MINEDU. Norma Técnica Disposiciones para la prestación del servicio educativo en las
instituciones y programas educativos de la educación básica para el año 2023