INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍAS

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

Asignatura:

SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO

Reporte

Características y funcionalidades de un software de gestión,

acorde a su área de aplicación.

Docente:

Ing. Alfredo Gómez Meoño

Presenta:

López Aguilar José Eduardo

Segundo Semestre: G2A

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, 23 de noviembre de 2021.
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente reporte se les presentara información sobre un software de

gestión en el cual se hace una breve definición de él como también sus
características y funcionalidades que se llegan a presentar acorde a su área de
aplicación.
 Características y funcionalidades de un software de
gestión, acorde a su área de aplicación.

Un software de gestión, es un sistema informático integrado por múltiples

herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas
administrativas, y que, en conjunto, simplifica los procesos operativos,
productivos y burocráticos de una organización.
Un programa de gestión empresarial es una herramienta imprescindible para
tareas como, por ejemplo, el control de la liquidez, imprescindible para llevar una
buena gestión de tu empresa, poder pagar a los proveedores a tiempo y cumplir
tus objetivos de negocio.

Características.

Diseño modular
Habitualmente, los softwares de gestión se estructuran en módulos dedicados a
diferentes funciones y departamentos de una empresa. De este modo,
encontrarás módulos diferentes para la base de datos de clientes, para la base
de datos de artículos, la gestión del almacén, ventas y compras… Aunque estos
módulos están separados, están integrados unos con otro de manera que la
información fluya y te sea posible cruzar datos en tiempo real.

Base de datos común

Una base de datos centralizada es una característica muy importante en un buen
software de gestión. De esta manera, la información se introduce una sola vez,
pero puede ser consultada y utilizada en todos los módulos del software y por
todos los departamentos de la empresa. Los sistemas que utilizan bases de
datos distribuidas son menos eficientes puesto que favorecen la duplicidad y
redundancia de la información.

Diseño flexible
La naturaleza de las empresas es dinámica, y un buen ERP debe responder a
ello con flexibilidad, para satisfacer las necesidades cambiantes de cada
negocio. Estos sistemas se suelen estructurar de manera abierta, de modo que
se puedan añadir o quitar módulos sin afectar al resto de módulos. Además, un
buen software de gestión debería favorecer y soportar la conectividad con otras
empresas y debería estar preparado para funcionar en línea.

Favorece el trabajo colaborativo

Un software de gestión es la herramienta perfecta para favorecer el trabajo
colaborativo entre miembros de una misma empresa, puesto que pone a la
disposición de los trabajadores información en tiempo real que permite tomar
decisiones rápidas y eficaces.
Recorte de los gastos
Llega un punto en el crecimiento de todo negocio en el que aumentar las ventas
no es la única manera de aumentar los beneficios: tendrás que centrarte en
recortar gastos. Y un software de gestión es una excelente manera de
conseguirlo. La automatización de tareas y la reducción de redundancias e
ineficiencias repercute drásticamente en los costes. La implementación de un
software de gestión logrará una reducción en tus gastos. A largo plazo, verás
cómo tu departamento administrativo ahorra cientos de horas de gestión.

Funciones:

Funciones de alta rápida de facturas que faculten.

La contabilización de cada documento en pocos segundos. La mayoría de las
facturas son muy sencillas y muchos de sus datos son pronosticables por el
proveedor, lo que permite cumplimentar muchos campos automáticamente. En
todos los casos, los datos capturados tienen que ser suficientes para generar el
asiento de compra/venta y posteriormente las declaraciones implicadas. Si las
facturas ya están pagadas o la forma de pago está determinada con gran
verosimilitud, la creación del asiento de pago/cobro debe ser automática.

Funciones de alta rápida de asientos de ventas y cobros de comercios y

restaurantes
A partir de resúmenes diarios reportados por registradoras, programas de punto
de venta o semielaborados en hojas de cálculo, en general con periodicidad
mensual. Deben contemplar posibilidades de cuentas por puntos de facturación,
varios porcentajes de impuestos, impuestos incluidos o no, etc. De la información
aportada se generarán todas las declaraciones (sin olvidar el modelo 340
Registro de facturas, obligatorio para todas las empresas a partir de 2012).

Funciones de alta rápida de asientos desde extractos

Permiten contabilizar diligentemente los asientos a partir de los datos contenidos
en una relación (extractos bancarios, diario de caja, gastos tarjetas, etc. El
proceso se debe apoyar en un conjunto de conceptos predefinidos (y definibles
en el transcurso de la propia operación).

Funciones de alta rápida de facturas que faculten la contabilización de

cada documento en pocos segundos. La mayoría de las facturas son muy
sencillas y muchos de sus datos son pronosticables por el proveedor, lo que
permite cumplimentar muchos campos automáticamente. En todos los casos, los
datos capturados tienen que ser suficientes para generar el asiento de
compra/venta y posteriormente las declaraciones implicadas. Si las facturas ya
están pagadas o la forma de pago está determinada con gran verosimilitud, la
creación del asiento de pago/cobro debe ser automática.
 CONCLUSIÓN

Podemos concluir que existen en el mercado herramientas que nos ayudan a

mejorar nuestra productividad automatizando al máximo la introducción de datos
en el sistema, comprobaciones, correcciones, y la obtención de declaraciones,
estados financieros, documentos oficiales y otra información de interés, estas
herramientas hacen que al momento de realizar cualquier actividad relacionada
con nuestro campo de trabajo nos resulte más fácil su realización por decirlo así
todo dependiendo en que este acorde a nuestra área de aplicación, es decir, en
qué departamento nos podemos encontrar como ingenieros en gestión
empresarial ya que nos podemos enfocar en diferentes áreas.
 FUENTES DE CONSULTA

https://onerp.es/que-es-un-software-de-gestion/

https://datisa.es/10-funcionalidades-de-un-software-de-gestion-que-
aumentan-la-productividad-de-un-asesor-fiscal/

https://aplimedia.com/caracteristicas-software-gestion/