Tema 6.

Aplicaciones informáticas principales para la gestión

de la contabilidad de las empresas

Ventajas de los programas informáticos contabilidad

 Dar información con mayor rapidez. La contabilidad informatizada permite

automatizar las tareas y así reducir el tiempo.
 Rapidez para procesar los datos. Los software de contabilidad dan la
posibilidad de manejar un volumen mayor de operaciones.
 Realizar informes de contabilidad, como son el libro mayor, diario, balances de
situación, de sumas y saldos. Estas aplicaciones de contabilidad permiten a la
empresa llevar los datos actualizados para tener una toma de decisiones
rápida.
 Reducir el proceso contable.
 Obtener balances de forma rápida. El uso de estos programas informáticos de
contabilidad da la posibilidad de depositar las cuentas anuales en los registros
mercantiles además de generar y liquidar los diferentes impuestos contables.
 Reducir costes. A pesar de la necesidad de realizar una inversión para adquirir
algún sistema de gestión contable se reducen otros gastos como son los de
personal o de almacenaje.
 Copias de seguridad. Los software de contabilidad dan la facilidad de
almacenar datos de forma segura.

Inconvenientes de los programas informáticos contabilidad

Aunque son muchas las ventajas, el uso de aplicaciones informáticas de contabilidad

también presentan algunos inconvenientes. Estos aspectos no afectan solo a los
usuarios que los utilizan sino a toda la organización empresarial.

 Coste elevado de programas informáticos. El coste de los programas

informáticos de contabilidad puede ser elevado para algunas empresas,
teniendo en cuenta la obligación de pago de una cuota inicial para la descarga e
instalación del programa y en algunos casos un pago recurrente de
mantenimiento. Esto ocasiona que muchas empresas no cuenten con
aplicaciones informáticas actualizadas, por lo que se recomienda realizar un
estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá el
software de contabilidad.
 Pérdida de datos. El uso de una contabilidad informatizada, puede ocasionar
serios problemas a la empresa. Un ejemplo de ello sería la pérdida de datos
 debido a apagones, virus, etc. Por lo que las empresas tienen la necesidad de
protegerse ante este tipo de situaciones.

Programas informáticos de contabilidad

Cada día las empresas dependen más de soluciones tecnológicas para el desarrollo de
su actividad profesional. Es por ello, que hoy en día, en el mercado existen una gran
variedad de paquetes informáticos orientados a realizar la gestión contable de una
empresa.

Los programas de contabilidad han ido perfeccionando las funciones, ofreciendo así a
los empresarios múltiples beneficios de su uso. A la hora de decantarnos por un tipo
de software de contabilidad, la principal característica diferenciadora en dicha
elección, es el precio, aunque también se tiene en cuenta otros factores, como el
volumen de datos procesados por la empresa.

Con el paso del tiempo se han perfeccionado los programas y algunos trabajan desde
la nube, facilitando así el uso de los software de contabilidad y la capacidad de acceder
a la aplicación desde la web de las empresas sin tener la necesidad de descargarlo.
Esto puede aportarnos una gran ventaja, permaneciendo la información registrada en
el servidor.

Estos son algunos de los software de contabilidad más utilizados:

 Contasol. Programa gratuito diseñado para el control de la contabilidad. Se

puede realizar la liquidación del IVA, presentar IRPF, cuentas anuales… Se
ajusta a las diferentes necesidades de las PYMES y asesorías fiscales.
 Sage 50cloud. Software de administración comercial y contabilidad. Entre sus
funciones está la integración de contabilidad, facturación, gestión de compras y
ventas y comunicación bancaria. Además dispone de un panel principal
intuitivo y sencillo de utilizar.
 Anfix. Programa de facturación online. Gracias a sus precios reducidos y planes
variados es idóneo para autónomos y pequeñas empresas. Dispone de una app
que permite gestionar y mantenerte informado de lo que ocurre en el negocio
en todo momento.
En definitiva el uso de programas contables en la nube permite a la empresa agilizar
tareas y reducir costes, facilitando el trabajo del Técnico Superior en Administración y
Financias a distancia. La utilización de aplicaciones informáticas dentro del área de
contabilidad ha evolucionado con el paso del tiempo, ofreciendo nuevas herramientas
gracias a las cuales se obtienen un gran número de ventajas a nivel contable dentro
de una empresa.