APLICACIONES INFORMATICAS

CONTABLES

C .P .C . M A NU E L ED UA RD O QU IS P E C H A VE ST A
 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo llaman)

han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de
40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de
ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.

Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones
entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre
comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso
planteado, se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos documentos, y llegar a la
conclusión de su posibilidad de admisión y análisis respectivo.

La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Público pueda

igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un
medio también de agilizar y facilitar su trabajo.

De allí que, por ejemplo una inspección fiscal de parte de la SUNAT, puede practicarse
tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes
informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a dicha contabilidad,
en los que se podrán observar la valoración misma, tanto de la
información existente en ese documento electrónico, como de la contabilidad elaborada
como producto de esa información.
Objetivo General

Facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una
manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite
que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual.

Objetivos Específicos

1. Describir de manera correcta las funciones y procedimientos de la aplicación

instalada
2. A partir de los datos económico-financieros de una empresa y utilizando
herramientas informáticas adecuadas para los fines que se persiguen.
3. Realizar la gestión de la información contable y financiera, correctamente, así como
su análisis preciso, mediante la utilización de aplicaciones informáticas.
SOFTWARE APLICADO A LA CONTABILIDAD.

Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a

sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad
El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva:

compras

producción de ventas
nominas

cuentas
nóminas por
cobrar

cuentas
balances por
pagar
control de
inventarios

Contabilidad Financiera
Sistema de información
orientado a proporcionar
información a terceras
personas relacionadas
con la empresa, como
accionistas, instituciones
de crédito, inversionistas,
etc. con el fin de facilitar
sus decisiones
TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Fiscal
Contabilidad
Sistema de información Administratriva
orientado a dar
cumplimiento a las Servicio de información
obligaciones tributarias que facilitan las
de las organizaciones. necesidades de la
administración, destinada
a facilitar las funciones de
planificación, control y
toma de decisiones.
 SISTEMA INFORMÁTICO

Es la síntesis de hardware, software y de un soporte humano. Un

sistema informático típico emplea un ordenador que usa
dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar
datos.
 HOJA ELECTRÓNICA

Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos

arreglados en filas y columnas.

Columnas están Filas están

representadas por representadas por
letras números
 lineales

tres dimensiones circulares

TIPOS DE
GRAFICOS

barras
horizontales verticales
 EXCEL PARA CONTADORES

Es una herramienta que Es una aplicación

ayuda a los contadores a para manejar hojas
desenvolverse mejor. de cálculo.

Es muy útil para los

Contadores

PoPorque en este puede

la llevar contabilidad de una
emempresa con
efimás ciencia.
EL EXCEL NOS
Realizar hojas de cálculo en

SIRVE PARA
Diferentes temas y materias.

Nos permite conocer nuevas

formas de ayuda para los
contadores.
 FUNCIÓN

Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente
en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
 Si la función va al
comienzo de una fórmula
debe empezar por el
Signo =

Los argumentos o
valores de entrada
Los argumentos
van siempre entre
deben de
REGLAS paréntesis. No
separarse por un
dejes espacios
punto y coma;
Antes o después de
Cada paréntesis.

Los argumentos pueden

ser valores constantes
(número o texto),
fórmulas o funciones.
 Hacer clic en la

Situarse en la celda pestaña Fórmulas

donde queremos
introducir la función. Elegir la
Opción Insertar
Insertar una función función.

Aparecerá el siguiente
O bien, hacer clic
Sobre el botón de Cuadro de
La barra de
Fórmulas. diálogo Insertar
función:
 FUNCIONES FINANCIERAS

Función DB (costo; valor residual; vida; periodo; mes)

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, usando el

método de depreciación de saldo fijo

Costo = es el valor
Inicial del bien.

Mes = es el número de Valor residual = es el

meses del primer año, si valor al final de la
no se especifica, se depreciación del bien.
Asume que es 12

Periodo = es el Vida = es el número de

periodo para el que periodos durante el cual se
se desea calcular la deprecia el bien (también
depreciación. conocido como vida útil)
 Función NPER (tasa; pago; va; vf; tipo)

Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos

constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

• es la tasa de interés por periodo.

Tasa

• es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la

Pago vida de la anualidad (cuotas).

• es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Va

• es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el

Vf último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.

• indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del

Tipo periodo).
 CONCLUSIONES

Después del análisis realizado en los temas anteriores se ha llegado entender que los
sistemas de información son de gran importancia en la actualidad para el manejo de los
registros contables, así mismo una buena accesibilidad y confianza gracias al avance de
la tecnología que se ha venido modernizando actualmente.

El sistema de información contable es un sistema en la cual nos facilita la realización de

los registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte
también nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y rápida.
Para que la misma empresa ponga a disposición de sus trabajadores la información
interna así como externa para poder verificar el funcionamiento de la administración y de
la calidad de la empresa y llegar a tomar mejores decisiones para que así la misma
empresa tenga competitividad ante las demás.
 RECOMENDACIONES

Los centros de estudio, las empresas y las instituciones en general que se encuentran
en marcha tienen la obligación de actualizar sus medios de comunicación no solo
porque con ello se incluyen en el mundo actual de la modernidad y la tecnología sino
porque reducen sus costos de funcionamiento lo que les permite ser más eficientes.

Se recomienda sobre todo a las instituciones educativas que apoyen e incentiven el

uso de este medio de información y comunicación que resulta muy conveniente en
este tipo de organizaciones.

Recuerde cada una de las áreas de impacto y equilibre el énfasis que hace en cada
una de ellas: tecnología, red de datos y operaciones. Para garantizar el éxito de la
solución en su conjunto, será necesario tomarlas todas en cuenta.
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