INFORME DE GESTIÓN TRIMESTRAL

OFICINA DE AREA JURIDICA

I INSTRUCTIVO:

El presente instrumento tiene como finalidad el desarrollo de la gestión y los principales

acontecimientos de las actividades ejecutadas, en el primer trimestre del año de
funcionamiento.

La presente Pauta para elaborar el Informe de Gestión trimestral tiene como finalidad que los
elementos solicitados por la empresa:

I Parte:
1. Cumplimiento Del Plan De Trabajo.
2. Metas Alcanzadas.
2.1 Pendientes.
2.2 Retos Por Solucionar
3. Desarrollo De Análisis DOFA

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO

El área jurídica tiene como objetivo formular, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los planes,
programas y proyectos del ámbito jurídico de la empresa Constructora e Inmobiliaria Laura
Rivera, así como atender lo relativo a los asuntos jurídicos a las actividades comerciales, civiles
y contractuales que se generan de la misma manera de las diferentes áreas de trabajo
conformadas en la empresa, creando y fijando la política jurídica y unificando criterio con el nivel
técnico, gerencial y profesional, ejerciendo así las funciones jurídicas en todos los aspectos
relativos a asuntos legales, procesos judiciales, contratación, conciliaciones y acciones
constitucionales.

Por tal razón, la materialización del plan de trabajo se conjuga con los elementos de
coadyuvancia con el cumplimiento de las metas establecidas para las áreas; de cartera,
asesoría comercial, obras y construcción, complementado con el trabajo correspondiente a
generar una solides y confiabilidad.

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1.2 MATRIZ LÓGICA1
Exponer el logro de los objetivos y metas comprometidas por el proyecto, en el marco de la tarea encomendada por la empresa. Para ello, es
necesario completar un cuadro como el indicado a continuación, por cada objetivo contemplado en la matriz lógica para el 1° de enero de 2023. Se
entiende que el porcentaje de logro que defina el área jurídica, debe fundamentarse en medios de verificación concretos que estén disponibles
durante la vigencia del trimestre.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS METAS GRADO DE CUMPLIMIENTO (Indicar con una X el OBSERVACIONES
terminar escrituración pendiente ASOCIADAS porcentaje de cumplimiento de la meta correspondientePara este objetivo, ha sido un
para los bienes en ciudad Rodeo Elaboración de de acuerdo a tabla de valoración asociada a conceptosobstáculo, los tramites notariales, la
escrituración de que se muestra en el cuadro de abajo.2) demora ha sido en aquellos
todos los inmuebles 90%. Marque con una “x” en qué categoría inmuebles cuyos propietarios tienen
comprados en se ubica su logro hijos menores de edad ya que las
ciudad Rodeo en notarias desean hacer el tramite por
0% a 50% 51% a 74% 75% a
Cúcuta. ellos mismos, omitiendo que se
no medianamente 100%
cumplió cumplido cumplió radico documentación completa.
X
Revisión y elaboración de X Se ha revisado a solicitud de
documentación para la inmobiliaria Revisión de 100% asesores distintos contratos, se ha
documentos en elaborado a solicitud de las áreas
general, elaboración encargadas la elaboración de
de diversos contratos de obra, contratos de
contratos arriendo, oficios, y respuesta a
solicitudes,
ACTIVIDADES PLANIFICADAS Marcar con una “x” si la actividad planificada fue realizada o no. Si marca no, OBSERVACIONES A LAS
(se deben transcribir las debe explicar brevemente, en el recuadro que sigue, porqué e indicar si realizó ACTIVIDADES (sólo realizar
actividades del proyecto de otra actividad en su reemplazo. observaciones en caso que haya
funcionamiento). marcado “NO”, o reemplazo de
actividad comprometida por otra).
Radicación de procesos de Sí X No
escrituración
Revisión de documentos Si x No
Elaboración de documentos Si X No
(oficios, respuestas a solicitudes,
contratos)

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La matriz lógica deberá dar cuenta de lo logrado en el plan de trabajo presentado inicialmente. Por tanto, se espera que los indicadores midan los resultados obtenidos, las metas estipulen los
porcentajes de logro obtenidos en relación al objetivo propuesto y el medio de verificación para comprobar cada uno de los resultados.
2 Señalar respecto de los indicadores de medición el grado de cumplimiento respecto de los plazos establecidos en el cronograma.

2
 2. METAS ALCANZADAS:

Desde el área jurídica, con el objetivo de generar en la administración seguridad jurídica y confianza en la inmobiliaria, esta área se encargó de
brindar asesoría y apoyo jurídico en los procesos internos de la entidad, mediante la revisión de Documentos, la emisión de conceptos y lineamientos
jurídicos, acompañamiento en los temas que requieren de una claridad o una solución de índole legal, así como en la atención y seguimiento a la
respuesta de PQRS. Ahora, bajo este escenario, en concordancia con el plan de trabajo planteado, se atendió, entre otros, los siguientes asuntos:

Procesos de escrituración.
Asesoría legal para la elaboración de documentos.
Elaboración de contratos.
Actualización Jurídica a temas inmobiliarios,
Apoyo al área de cartera.

En cumplimiento con las metas alcanzadas vs las metas proyectadas estamos en un cumplimiento cerca al 90%.

2.1 PENDIENTES:

Actualmente el área jurídica cuenta con 6 procesos pendientes de escrituración, esto es por que 4 inmuebles de viviendas anteriores que han sido
devueltas varias veces en notaria por los conceptos del patrimonio de familia ya que tienen hijos menores, y 2 procesos de viviendas compradas
en marzo de 2023 que están en proceso.

De procesos con demás usuarios está pendiente la sucesión de los señores Waldo, que en el momento se en proceso de poder registrar la
defunción de uno de los causantes, adicionalmente, este trámite ha sido difícil por razones externas ya que se ha dependido de la voluntad de
otras entidades, en el momento se esta elaborando derecho de petición solicitando el registro ante la negativa del registrador, adicionalmente si
esta se sigue negando hay que proceder por vía de tutela.

2.2 RETOS POR SOLUCIONAR:

La organización es parte fundamental de las tareas por solucionar, falta crear un direccionamiento que guie la organización a realizar tareas,
ejecutar y contabilizar la cantidad de tareas diarias.

3. MATRIZ DOFA

A continuación se presenta la matriz DOFA, referente al área Jurídica desarrollada exclusivamente por mí, en esta se evidencias las distintas
Debilidades, oportunidades, fortalezas y Amenazas, y teniendo en cuenta esto las diferentes estrategias para superar las amenazas o debilidades
que se planteen en esta, después de realizar esto se presume la posible proyección que tiene el área jurídica desde mi manejo.

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 OBJETIVO DEL ÁREA JURÍDICA
El área jurídica tiene como objetivo formular,
organizar, dirigir, ejecutar y controlar los
planes, programas y proyectos del ámbito
jurídico de la constructora e inmobiliaria Laura
Rivera S.A.S, así como atender lo relativo a los
asuntos jurídicos de la misma, ejerciendo así
las funciones jurídicas en todos los aspectos
relativos a asuntos legales, procesos
judiciales, contratación, conciliaciones y
acciones constitucionales.
OPORTUNIDADES
Tengo la oportunidad de contra las distintas
herramientas tecnológicas, como lo es internet,
computador y teléfono móvil, en donde me
puedo comunicar y responder cualquier
solicitud presentada sin estar directamente en
la empresa, atiendo y reviso documentos
desde mis herramientas sin estar presente en
un 100% en la inmobiliaria.
AMENAZAS
Por el hecho de no estar presente en un 100%
en la entidad esto afecte las relaciones
laborales y evitan el desarrollo del área
jurídica, se eliminen responsabilidades propias
del área, y se atrase en las metas por cumplir.
DEBILIDADES
Falta de disponer en un 100% de tiempo para
dedicar a la empresa. En virtud de ser madre y
estar al pendiente de mi hija la cual desde
diciembre ha venido presentando episodios de
enfermedad con varias incapacidades
médicas.
ESTRATEGIA DO
Implementar el teletrabajo o trabajo desde
casa, usando las herramientas que poseo al no
poder tener la disponibilidad 100% de estar en
la empresa por ocuparme del cuidado de mi
hija
ESTRATEGIA DA
Demostrar el cumplimiento de las metas y
tareas, resolver los requerimientos que las
otras áreas soliciten, demostrar que se
resuelven las novedades y dudas sin estar en
un 100% presentes en la entidad.
FORTALEZAS
Ser proactiva, dinámica en el área jurídica, a
través de la experiencia poder saber de
distintos tipos de procesos y jurídicamente
confiable para realizar actividades. Brindar
asesoría y dar solución a las tareas
encomendadas, conocer del área inmobiliaria y
ser eficiente en el área.
ESTRATEGIA FO
Implementar las distintas herramientas que
tengo y explotarlas al máximo para hacer
rendir más mis capacidades, establecer
cumplimiento de tareas y actividades en el
menor tiempo posible usando mis
conocimientos y proactividad.
ESTRATEGIA FA
Demostrar a la entidad el cumplimiento de las
metas establecidas, a través de mi
conocimiento y proactividad y el desarrollo de
los distintos requerimientos que las demás
áreas soliciten.