ALCALDÍA DE EL ESPINAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATACIÓN

EL ESPINAL -TOLIMA
NIT.890.702.027-0

INFORME SUPERVISOR N°7

LAURA LORENA HERNANDEZ URUEÑA
CONTRATO SUPERVISADO No.661 - 2023
MES: 14 DE NOVIEMBRE AL 30 DE DICIEMBRE DE 2023
OBJETO DEL CONTRATO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA REALIZAR LA RECEPCIÓN,
ORGANIZACIÓN, REVISIÓN, DE LOS DIFERENTES EXPEDIENTES CONTRACTUALES,
DIGITALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN EN LA DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA DE CONTRATACIÓN DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE EL ESPINAL
TOLIMA

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES REALIZADAS CUMPLE NO NO

CUMPLE APLICA

1) Apoyo en la digitalización de los Durante el periodo no ejecutó la

expedientes contractuales, una vez se actividad.
encuentren perfeccionados, así como los X
soportes de ejecución que se alleguen a los
mismos.

2) Apoyar en la recepción, revisión y El contratista se compromete a la

organización de los expedientes físicos de
los contratos de prestación de servicios y/o
de apoyo a la gestión adelantados en la
Dirección Administrativa de Contratación.
búsqueda y organización de los
contratos del año 2023, donde está x
realizando el proceso de revisión,
foliación de los expedientes en
físico que se encuentran en el área
de contratación.

3) Apoyar en la implementación y
actualización de la base de datos de los
inventarios de la Dirección Administrativa de
Contratación durante los años 2020 -2023.
El contratista se compromete a la X
organización y digitalización de los
contratos vigentes del año 2023.

4) Llevar a cabo procesos de control y El contratista se compromete a el

administración integral de los documentos proceso de revisión, organización,
del archivo de gestión de la Dirección corrección de folios, digitalización, X
Administrativa de Contratación, conforme a rotulo de caja e inventario,
clasificación, ordenación, foliación, ingresando cada uno de sus
identificación (rotulación de unidades de registros en el formato FUID de la
vigencia 2023.
conservación), elaboración de hoja de
control y digitalización de los documentos
Construyendo Espinal con Decisión & Firmeza

Correo: contactenos@elespenal-tolima.gov.co Pagina Web http://www.elespinal-tolima.gov.co/

Carrera 6 # 8-07 Palacio Municipal de El Espinal. Tel.: (8)239-03-14, código postal: 733520
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conforme a los lineamientos establecidos por

la entidad y la normatividad vigente.

5) Conservar en buen estado y asumir total El contratista se compromete en

responsabilidad sobre la información que asumir con total responsabilidad y
sea Entregada por el municipio, en el confidencialidad sobre la X
desarrollo de registro de los procesos información y documentación del
contractuales, para lo cual aplicara el deber proceso de digitalización que se
de confidencialidad en desarrollo de las está realizando en la oficina de la
dirección administrativa de
obligaciones.
contratación. Conservó en buen
estado y salvaguardó con total
responsabilidad la información y
documentos del proceso de
digitalización que se está realizando
en la oficina de la dirección
administrativa de contratación.
6) Las demás que el supervisor del contrato El contratista se compromete a
le asigne en desarrollo del objeto la recepción de los
contractual. documentos escaneados en X
PDF de cada contratista.

Cumplimiento de pago seguridad social:

CUMPLIO NO CUMPLIO

EXISTEN OBSERVACIONES
SI NO

OBSERVACIONES: N/A

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JUAN GABRIEL LARA GONZALEZ

DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN

Construyendo Espinal con Decisión & Firmeza

Correo: contactenos@elespenal-tolima.gov.co Pagina Web http://www.elespinal-tolima.gov.co/

Carrera 6 # 8-07 Palacio Municipal de El Espinal. Tel.: (8)239-03-14, código postal: 733520