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EV 04

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

INFORME DE EVALUACION DE LOS PROCESOS INFORMATICOS

NATALY BARRERA MARTINEZ

JEFER CUERO
JHONATAN GRANADOS

SENA

MONTERIA - COLOMBIA
2021
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EV 04

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION………………………………………………………………………………3

CONVENCINONES……………………………………………………………………………4

DESCRIPCION DE LOS PROCESOS………………………………………………………4

METODOLOGIA DE EVALUACION…………………………………………………………5

TIPOS DE USUSARIOS………………………………………………………………………5

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES……………………………………………………….6

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES…………………………………………………..6

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES RELACIONADOS CON EL HARDWARE Y CON

EL SOFTWARE…………………………………………………………………………………7

DIAGRAM DE CLASES...……………………………………………………………………..7

CASOS DE USO……………………………………………………………………………….8

RESULTADOS E INDICADORES………...………………………………………..
………..11

RECOMENDACIONES…………………………………………………………………….....12

CONCLUSIONES…………………………………………………………………………..…13
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INTRODUCCION

En el presente documento se hablara de los pasos y los resultados de la auditoria y

revision de los procesos del sistema informatico que implementara el Taller
Agroindustrial del Sinu como herramienta de gestion de informacion de todos los
departamentos de la empresa, el cual les permitira almacenar su informacion y crear
registro para nueva informacion

Se presentaran los riesgos del programa que se identifique con las inconformidades en
caso de que se presenten, pero como contra parte a estos riesgos tambien se
documentaran los planes de contigencia de estos, es decir las estrategias a
implementar para arreglar estos “errores”
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CONVENCIONES

FECHA REVISION AUTOR VERIFICADO DPT

DE CALIDAD

22/08/2022 1.0 NATALY BARRERA MARTINEZ

JEFER CUERO
JHONATAN GRANADOS
ADSI:

DOCUMENTO VALIDADO POR LAS PARTES: 22/08/2022

NOMBRES FUNCION

Sotware Taller Agroindustrial del Sinu Gestion de informacion

NATALY BARRERA MARTINEZ Equipo tecnologo en analisis y desarrollo

de sistemas informaticos
JEFER CUERO
JHONATAN GRANADOS

DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

FUNCIONES DEL PRODUCTO

El software tiene como funcion ser una herrramienta de gestion de datos, en el se

peude almacenar informacion de forma ordenada y clasificada segun dependecias con
fechas de actualizacion y detalles como codigos, claves o descripciones.
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cada uno de los ususrios encargados podra administrar la dependencia que le

corresponde, unica y exclusivamente la que le corresponde, esto para evitar el mal
manejo de un area de trabajo que no este a su cargo y para brindar privacidad; en
cambio al administrador tiene acceso a todas las dependecias, lo que le permite
administrar y evaluar la informacion de la empresa

HERRAMIENTAS DEL PRODUCTO

Tiene varias funciones basicas en la siplicidad de su uso, tiene botones para insertar
informacion, editar, borrar,cargar archivos, buscar datos de la base de datos y clasificar
informacion

CARACTERISTICAS DEL USUARIO

Debe tener un conocimiento basico y experiencia en el manejo de sitemas informatico,

uso del navegador y saber llenar formularios

TIPOS DE USUSARIO

TIPOS DE USUARIO Administrador

RESPONSABILIDAD Administrar, controlar y dirigir sobre los

recursos y tomas de deciciones

FORMACION Administrador de empresas

HABILIDADES Conocimientos basicos en informatica

ACTIVIDADES Administrar y estudiar la informacion que

se almacena en el software de cada
dependencia

ID ROL DEFINICION

Int Contador Encargado de llevar la

contabilidad de la
empresa, es quien sube
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todos los informes

correspondientes de su
area

Int Gerente de ventas Encargado de llevar el

registro de ventas de la
empresa, es quien sube
todos los informes
correspondientes de su
area

Int Gerente de producion Encargado de llevar lel

control de la produccion de
la empresa, es quien sube
todos los informes
correspondientes de su
area

Int Gerente tecnologico Encargado de

llevaradministrar los
equipos de computo de la
empresa, es quien sube
todos los informes
correspondientes del
estado de estos

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

● El sistema debera permitir a loa usuarios insertar, editar y eliminar archivos con
detalles de fecha, tipo de archivo, descripciones y codigos
● La base de datos del sistema debera permitir el amplio almacenamiento de
informacion que suministren los usuario, de forma organizada para la busqueda
de estos
● Al sistema tendran acceso solo los gerentes o encsrgados de dependencias,
cada uno con su usuario y contraseña que le de acceso solo a su area de
trabajo
● Al sistema tambien tendra acceso el administrador de el Taller Agroindustrila del
Sinu, podra acceder a todas las dependencias
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EV 04

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

● El sisteme requiere ser de facil uso, ordenado, seguro, con un muy buen
rendimiento y buen almacenamiento

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES RELACIONADOS CON EL HARDWARE Y CON

EL SOFTWARE

● HARDWARE: Varios equipos de computo en buen estado, con acceso a intenet,

con un sistema operativo instalado y con un navegador
● SOFTWARE: Estructurada en Visual Studio con adyudas de herramientas como
XAMMP y phpmyadmin en donde se da uso de la base de datos, en el cual el
lenguaje de programacion es php es compatible con su S.O

DIAGRAMA DE CLASES
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DIAGRAMAS DE CASOS DE USOS

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NOTA: Durante el proceso los requerimientos del cliente los modifico y redujopor
ello hay pequeñas diferencias

RESULTADO DE CUMPLIMIENTOS DE OBJETIVOS

OBJETIVOS INDICADORES META RESULTADOS CUMPLIO / NO

CUMPLIO

1. Exelente 1. Comprension 80% 90% si cumplio

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interacio por parte de los

n entre el usuarios y buen
usuario y recibimiento de
la interfaz estos al programa
web
2. Capacitar a los 90% 100% si cumplio
individuos que
usaran el software

1. se instala sin 85% 90% si cumplio

2.Correcta problema el
instalacion de software en los
el programa y equipos de
correcto computo de la
funcionamiento empresa,
de esta
2. luego de 90% 95% si cumplio
instalado se da
uso del programa
y se chequea que
funcionen bien las
dependencias y
sus herramientas

1. todos los 100% 80% no cumplio

3. Todos los usuario de las
usuarios logran dependencias y el
acceder con administrador
sus datos a el ingresan sin
software problemas con su
usuario y
contraseña

2. hay privacidad 100% 100% si cumplio

entre las
pendencias y solo
al administrador le
aparecen todas

4. Adaptacion a reducir las 100% 100% si cumplio

las funciones y
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EV 04

modificaciones eliminar la
de los dependencia de
requerimientos recursos humanos
del cliente para que este
durante el software sea un
proceso de medio para el
diseño y orden y una
desarrollo herramienta de
gestion de
informacion que
brinda
transparencia en
sus datos y
archivos

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE METAS 80%

INDICADOR DE GESTION

NUMERO OBJETIVO PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

1 Garantizar la usabilidad, calidad 90%

y seguridad del software a los
clientes

2 Tener en cuenta las 75%

recomendaciones de los
usuarios para mejoria de la
pagina

3 Garantizar lineas abiertas de 80%

atencion al clienta para ayudar
a resolver las dificultades que
se le presenten a los uasuario

4 Garantizar un tutorial del uso 100%

de todo el software

PORCENTAJE DE AVANCES 81%

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RECOMENDACIONES

1. Dar uso cuidadoso del programa, sin bloquerlo dando uso de controles
incorrectos
2. Verificar que sea correctos los datos de usuario y contraseña de cada uno de
quienes lo usas. debera estar registrado en la base de datos
3. Solo subir archivos tipo doc, pdf, excel y con el tamaño adecuado
4. El uso de los datos de entrada es personal, no darselo a tercero a menos que el
administrador lo admita para evitar malos manejos
5. mantener activa la conexion a internet para usar el programa

CONCLUSIONES

Para finalizar gracias a este documento se puede plasmar el proceso de

evalucion y sus resultado el cual nos permite analizar las fallas y las fortalezas
del Sotware creado para el Taller Agroindustrial del Sinu, conocer la intercion
con los cliente y las dificultade que ellos tiene para su uso, ademas de los
puntos que les resultan mas sencillos de ejecutar

ANEXOS

● Informe de Diagrama
● Informe de Casos de uso