República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria Ciencia y

Tecnología

Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides Bastidas”

PNF en Administración

Independencia - Estado - Yaracuy

Paquetes Administrativos

Paquetes Administrativos
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por
una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de
decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de información financiera, a fin de
lograr el control del personal de una empresa.
Se llama software administrativo a los programas de contabilidad o paquetes
administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son
aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de
una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.
Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
 Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras
personas relacionadas con la empresa.
 Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
 Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la
administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
Características de los Paquetes Administrativos.
 Una aplicación integral para controlar la empresa.
 Análisis de información gerencial que le permite ver información actual e histórica
de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
 Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
 Control estricto de inventario y surtido de órdenes.
 Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía, Ordenes de carga,
Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación, Transferencias
controladas, Devoluciones de mercancía y notas de crédito, Reporte de inventarios
incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entre otras informaciones.
 Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios.
 Elaboración automatizada de contabilidad administrativa.
 Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.
 Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.
 Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación.

Ventajas de los Paquetes Administrativos.

 Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la empresa.
 Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor
funcionamiento.
 Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la
duplicidad de trabajo.
 Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de
la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.
Desventajas de los Paquetes Administrativos.
Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un gran
retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales experimentados en los
últimos años, tanto en los modelos económicos como los avances tecnológicos, han creado
una urgente necesidad de cambio y de remodelación de los sistemas empresariales. Sin
lugar a dudas, entre mejores sean los procedimientos empresariales y mejores sean también,
los medios tecnológicos que utilizan también las empresas, mejores posibilidades tienen de
no quedarse rezagadas en un momento comercial revolucionario en la historia. Los sistemas
administrativos clásicos generan una gran desventaja, también porque además de guardar
conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial, son modelos también estáticos
que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual. Especifica fuertemente las
determinaciones organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean
realizados fuera de esa estructura, limitándonos como empresarios en nuestra toma de
decisiones ya que estas estarán en pleno control y conocimiento de cada persona encargada
de un área específica. A través de los antiguos sistemas administrativos tampoco podemos
predecir, sino que tenemos que analizar por nuestra propia cuenta, de manera muy
concienzuda y siempre bajo el amparo delas directrices de los demás líderes de los
diferentes procesos, las decisiones y directrices que debemos desarrollar en cada momento,
teniendo mucha mayor importancia aquellos momentos en los que tenemos necesidad de
tomar decisiones de vital importancia, y no podemos correr el riesgo del factor “error
humano” bien sea este por olvido, descuido o mala intención. Debido a todas estas razones
y muchas otras que conoce cada administrador de manera contundente en su empresa,
podemos ver como el dinamismo de la empresa debe moverse hacia una tecnología que nos
permita agilizar nuestros procesos administrativos.
Importancia de los Paquetes Administrativos:
Las empresas conviven en un entorno altamente competitivo, donde deben valerse de las
últimas novedades a nivel tecnológico con el fin de ser más competitivas y eficientes. La
importancia de los Sistemas administrativos en las empresas no es en insignificante. Y es
que un Sistema Administrativo te va a permitir administrar costos, gastos e ingresos,
ventas, cuentas por cobrar, inventario, proveedores, bancos etc. Así, desde una sola
aplicación, podrás gestionar los aspectos comerciales, contables, financieros y de impuestos
de tu compañía.
Ejemplo en la organización

Organización: Comité Local de Abastecimiento y Producción

Actividad a la que se dedica:
Promover la articulación entre las instancias y organizaciones de base del Poder Popular,
así como las comunas, los consejos comunales y las comunidades organizadas en todo el
territorio nacional para el abastecimiento, producción y distribución de los alimentos y
productos.
Dentro de dicho organización los paquetes Administrativos son importantes y
fundamentales para el buen manejo de los recursos y para el control y el buen manejo del
mismo.
Es por eso que en la actualidad aunque no se han implementado en su totalidad, a través de
nuestro proyecto socio-integrador estamos trabajando para la implementación de los
mismos, estableciendo un plan de finanzas a través el cual se tengan accesibilidad a la
información financiera de la organización y para esto se implementará el uso de los
paquetes Administrativos.