Paquetes Administrativos

Marielys Flores

C.I.26.699.531

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una

organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos
sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de información financiera, a fin de
lograr el control del personal de una empresa. Se llama software administrativo a los programas
de contabilidad o paquetes administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de
contabilidad. Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por
cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro
de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.
De igual forma los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
· Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras
personas relacionadas con la empresa.
· Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
· Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de
la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de
decisiones
El software libre puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones, lo que promueve
la participación y difusión del conocimiento entre sus usuarios, evita que se realicen copias
ilegales (ya que en nuestro caso se puede hacer libremente) y a la hora de trabajar con o para la
Administración en temas relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o
individuo, ya que en principio toda persona que tenga acceso a un PC puede utilizar y conocer el
software libre en las mismas condiciones.
Aunque en general esto no sea importante para el usuario doméstico, en una Administración
es una gran ventaja, ya que le da independencia tecnológica; al disponer o poder disponer de
personal capaz de leer y escribir el código de los programas es posible modificarlos para añadir
funcionalidades o corregir errores siempre que sea necesario en lugar de depender de entidades
externas, que con frecuencia son empresas extranjeras.
La gran mayoría del software libre es gratuito, lo que reduce los costes generados por el pago
de licencias. Además, las modificaciones o adaptaciones de programas pueden ser realizadas por
personal propio o contratado a empresas de la industria local del software, de modo que el dinero
invertido en el trabajo no acabe en otros países.
Cabe destacar que existen una serie de Características de los Paquetes Administrativos las
cuales son:
· Una aplicación integral para controlar la empresa.
· Análisis de información gerencial que le permite ver información actual e histórica de
forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
· Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
· Control estricto de inventario y surtido de órdenes.
· Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía, Ordenes de carga,
Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación,Transferencias
controladas, Devoluciones de mercancía y notas de crédito,Reporte de inventarios
incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entre otras informaciones.
· Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios.
· Elaboración automatizada de contabilidad administrativa.
· Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.
· Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.
· Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación
Entre ventajas de los Paquetes Administrativos se pueden mencionar:
· Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo,
 incrementando la productividad de la empresa.
· Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor
funcionamiento.
· Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la
duplicidad de trabajo.
· Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la
operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.
Y a su vez las desventajas de los Paquetes Administrativos son:
Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un gran
retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales experimentados en los últimos
años, tanto en los modelos económicos como los avances tecnológicos, han creado una urgente
necesidad de cambio y de remodelación de los sistemas empresariales. Sin lugar a dudas, entre
mejores sean los procedimientos empresariales y mejores sean también, los medios tecnológicos
que utilizan también las empresas, mejores posibilidades tienen de no quedarse rezagadas en un
momento comercial revolucionario en la historia.Los sistemas administrativos clásicos generan
una gran desventaja, también porque a demás de guardar conceptos antiguos de manejo y
distribución empresarial, son modelos también estáticos que no facilitan la dinámica
movilidad de la empresa actual. Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de
la empresa y no permite que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos
como empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y
conocimiento de cada persona encargada de un área específica. A través de los antiguos
sistemas administrativos tampoco podemos predecir, sino que tenemos que analizar por nuestra
propia cuenta, de manera muy concienzuda y siempre bajo el amparo delas directrices de los
demás líderes de los diferentes procesos, las decisiones y directrices que debemos desarrollar en
cada momento, teniendo mucha mayor importancia aquellos momentos en los que tenemos
necesidad de tomar  decisiones de vital importancia, y no podemos correr el riesgo del factor
“error humano” bien sea este por olvido, descuido o mala intención. Debido a todas estas razones
y muchas otras que conoce cada administrador de manera contundente en su empresa, podemos
ver como el dinamismo de la empresa debe moverse hacia una tecnología que nos permita
agilizar nuestros procesos administrativos.
Existen dos tipos de Paquetes Administrativos:
 · SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL: Los sistemas de información
gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que
proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la
administración. En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un
Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista
un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras. Es un
conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados
que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la
productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Así
mismo se define SIG como un sistema integrado de usuario y maquina, el cual implica
que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien
hechas por la maquina, para prever información que apoye las operaciones, la
administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza
equipos de computación y software, procedimientos, manuales, modelos para el análisis
la planeación el control y la toma de decisiones y además una base de datos.
· SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS: Definimos a los sistemas
administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema
integrado tendiente al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un
conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones,
constituyen un sistema.
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