CONTROL DE

BIENES MUEBLES
GUÍA PARA LA DOCUMENTACIÓN
DE BAJAS DE BIENES MUEBLES

¿Qué es una baja de activo fijo?

Corresponde a la acción que pueden realizar todos los sostenedores,
que consiste en dar la salida definitiva del inventario a aquellos
bienes que no se encuentran en condiciones de uso o que ya no
prestan apoyo al normal desarrollo del servicio educativo.

¿Cuáles son los motivos para realizar una baja de activo fijo?
Pérdida o extravío del bien.
Robo, hurto, deterioro o destrucción maliciosa del bien.
Deterioro normal, destrucción accidental u obsolescencia del bien.
Destrucción por incendio, sismo u otro evento de la naturaleza.
Otros

¿Cómo se documentan las bajas de activo fijo?

Es responsabilidad del sostenedor resguardar los recursos y/o los bienes adquiridos con motivo de la prestación del
servicio educativo, generando las estrategias necesarias para ello. En este sentido y con motivo de apoyar a las entidades
sostenedoras en el resguardo de los bienes, la Superintendencia ha dispuesto en el Instructivo de Control y Respaldo de
Gastos, un Formulario de Baja de Bienes que puede ser utilizado para documentar y evidenciar estas operaciones.

Nota: El formulario dispuesto por la Supereduc no es de uso obligatorio, cada entidad sostenedora podrá contar con la documentación que estime
pertinente para efectos de control y gestión de sus bienes.

¿Qué hacer con los bienes dados de baja?

Documentación especial para
evidenciar bajas de activos Es responsabilidad de la administración de la entidad sostenedora
decidir respecto al destino de los bienes dados de baja, por ejemplo,
por obsolescencia, desuso, deterioro, destrucción, u otro. Entre
algunas opciones destacan:
Para bajas por robo o hurto del bien, el sostenedor deberá
denunciar el hecho al Ministerio Público y obtener el certificado
Remate de bienes: La Ley Orgánica Constitucional de
emitido por dicha institución. Este documento deberá ser
las Municipalidades (DFL Nº1 de 2006 del Ministerio de
adjuntado al formulario de baja de activo fijo u otro instrumento
Interior), en su artículo 35º, señala que la disposición
utilizado por la entidad sostenedora para efectos de control.
de los bienes muebles dados de baja se efectuarán
mediante remate público; en consecuencia, únicamente
Las bajas por incendio pueden evidenciarse obteniendo el
estos organismos pueden desarrollar las citadas
respectivo informe de investigación y peritajes técnicos de
actividades.
las causas del siniestro emitido por Bomberos.
Donaciones de bienes: Los bienes dados de baja por
Las bajas por concepto de destrucción de bienes por eventos
las circunstancias señaladas podrán ser donados por
de la naturaleza, deberán respaldarse con una constancia y/o
la entidad sostenedora, por ejemplo, a miembros de
declaración jurada que evidencie la pérdida de los activos.
la comunidad educativa, fundaciones, entre otros.

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