ADMINISTRACION DEL

ACTIVO FIJO
Jaquel y Palomino
Vctor Cabrera
Arturo Castillejos

Contenido
1. DEFINICIN DE LOS ACTIVOS FIJOS
2. CARACTERSTICAS DE LOS ACTIVOS FIJOS.
3. CLASIFICACION DE ACTIVO FIJO.
4. ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS
5. ORGANOS RESPONSABLES DE ADMINISTRAR LOS ACTIVOS
FIJOS
DEL SECTOR PBLICO
6. PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS
FIJOS
7. CODIFICACIN DE BIENES MUEBLES
8.- DEL REGISTRO
9.- DE LA ASIGNACIN DE BIENES
10.- DESPLAZAMIENTO DE BIENES
11. DE LA PERDIDA, SUSTRACCIN, DETERIORO O DESTRUCCIN
DE
BIENES Y SU RECUPERACIN
12.- ALTA, BAJA Y ENAJENACION DE BIENES

Activo fijo
1. DEFINICIN DE LOS ACTIVOS FIJOS
Se definen como el recurso econmico propiedad de la entidad, del
que se espera que brinde un beneficio futuro, son los bienes que se
utilizan de manera continua en el curso normal sus operaciones a lo
largo de su vida til.
2. CARACTERSTICAS DE LOS ACTIVOS FIJOS.
Son recursos fsicamente tangible.
Tener una vida til relativamente larga ( mayor a un ao )
Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao
Ser utilizado de manera continua en las operaciones administrativas
de la entidad.(no utilizados para la venta)

Clasificacin del Activo fijo

Bienes Muebles
Bienes inmuebles
Bienes Depreciables (V.U. mayor a un ao, valor
unitario mayor 1/8 UIT)
Bienes no depreciables
Tangibles
Intangibles

Administracin de Activo fijo

En

la mayora de las industrias la inversin ms

importante son los activos fijos, por lo tanto la
Administracin y Control de los mismos es sumamente
importante, tiene como propsito: administrar todos los
movimientos del activo, desde su adquisicin hasta su
desincorporacin,
controlar
centros
de
costos,
ubicaciones, responsables, seguros, mantenimientos,
depreciacin contable, codificacin, etc.

Los activos fijos en el sector Pblico

Bienes Estatales

Bienes Inmuebles

Bienes Muebles

Dominio Publico y Dominio Privativo

Publico
- Playas, Plazas, Caminos, etc.
- Destinados a un Servicio Publico
- Reservados a la Defensa Nacional

Privativo
- Bienes sobre los cuales el Estado o una
entidad pblica, ejerce su derecho de
propiedad con todos sus atributos.
- Son materia de derechos privativos

Los activos fijos en el sector Pblico

Esta Ley se ha aprobado con el objeto de establecer las

normas que regulen el mbito, organizacin, atribuciones y
funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el
marco del proceso de modernizacin de la gestin del Estado.
Esta ley ser de aplicacin para las entidades que conforman el
Sistema Nacional de Bienes Estatales, que se entienden como
aquellos bienes muebles o inmuebles de dominio privado o
pblico, que tienen como titular al Estado.

SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

a) La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN, ente rector.
b) El Gobierno Nacional: Poder Ejecutivo (los ministerios y organismos
pblicos descentralizados), el Poder Legislativo y el Poder Judicial.
c) Los organismos pblicos a los que la Constitucin Poltica del Per y
las leyes confieren autonoma.
d) Las entidades, organismos, proyectos y programas del Estado, cuyas
actividades se realizan en virtud de potestades administrativas
legalmente otorgadas.
e) Los gobiernos regionales.
f) Los gobiernos locales y sus empresas.
g) Las empresas estatales de derecho pblico.
No se encuentran comprendidas en la presente Ley, las empresas estatales de
derecho privado.

LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES
NACIONALES
SBN

La SBN es el ente Rector del SNBE y esta encargada de

normar y supervisar los actos de adquisicin, disposicin,
administracin y registro de los bienes estatales que
realicen las entidades, a efectos de lograr una
administracin ordenada y eficiente.

rganos responsables en la entidad

FUNCIONES DE LA ENTIDAD
A. Identificar los bienes de su propiedad y los que se encuentren
bajo su administracin.
B. Realizar inspecciones de sus bienes para verificar su uso
C. Procurar que los bienes inmuebles mantengan o incrementen
su valor de acuerdo a la finalidad asignada.
D. Efectuar el diagnstico tcnico - legal de sus bienes, ejecutando
cuando corresponda, las acciones de saneamiento.
E. Remitir y/o actualizar la informacin sobre sus bienes para su
incorporacin en el SINABIP (Sistema de Informacin Nacional de
Bienes Estatales).
F. Poner a disposicin de los Gobiernos Regionales o de la SBN los
bienes que no resulten de utilidad para la finalidad asignada o
aquellos que se encuentren en estado de abandono.
G. Aprobar el saneamiento, adquisicin y administracin de sus
bienes, procurando el mejor aprovechamiento econmico y social.

FUNCIONES DE LA ENTIDAD
H. Contratar Plizas de Seguros para los bienes, conforme a la
prioridad y disponibilidad presupuestal.
I. Aprobar el Alta y la Baja de sus bienes.
J. Realizar acciones vinculadas a bienes muebles:
- Aprobar los actos de adquisicin, administracin y disposicin.
- Organizar y presidir los actos de enajenacin.
- Codificarlos.
- Realizar Inventarios Anuales.
K. Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la
normatividad sobre el SNBE, de acuerdo a las normas de la
materia.
I. Formular denuncias por el uso indebido o prdida de sus bienes
y de los que se encuentren bajo su administracin.
M. Realizar consultas a la SBN .
N. Las dems que establezca la normatividad vigente.

Administracin Eficiente de los Bienes

Patrimoniales de Propiedad Estatal

Comprende realizar las acciones

tcnicas de planeamiento, direccin,
ejecucin, coordinacin, supervisin y
control, relacionadas con el registro y
control de los bienes patrimoniales de
cada Entidad Pblica

INCORPORACION DE BIENES
Ingreso fsico de bienes a la Institucin.
MODALIDADES DE INCORPORACION DE BIENES
Compra, donacin, transferencia, construccin, etc.
PROCEDIMIENTO
DE
INCORPORACION
DE
BIENES
A travs de almacn
- Copia de la orden de compra
- Copia de la Factura o Boleta de venta
- Copia de la Gua de Remisin, con conformidad
- Resolucin de donacin de ser el caso,
- Informe de reposicin, fabricacin, etc.
Se emite:
- Gua de Internamiento a Almacn
- Notas de Entrada al Almacn (NEA)

CODIFICACION DE BIENES
Es asignar un cdigo de identificacin a cada uno de
los bienes, y estar adherido al bien en un lugar visible.
BIENES QUE SE CODIFICAN
-Los que son propiedad de la entidad
-Vida til mayor a un ao
-Los que no son destinados a la venta
-Los que son objeto de reparacin o mantenimiento
-Que su valor supere a 1/8 de la UIT vigente
BIENES QUE NO SE CODIFICAN
-Bienes recibidos en prstamo o alquiler
-Bienes adquiridos para ser donados
-Repuestos, herramientas y accesorios

REGISTRO
Es el ingreso de los datos del bien al SIMI SOFTWARE
INVENTARIO
MOBILIARIO
INSTITUIONAL, en forma cronolgica.
Registrando la identificacin de las caractersticas,
valores y referencias sobre el ingreso del bien y de
acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado. P.e. marca, color, medidas, cdigo patrimonial,
serie, precio de compra, etc.
PLAZO: Depende del plazo establecido por cada
entidad. Para el caso de bienes que tienen que
registrarse en Sunarp.

ASIGNACION DE BIENES
Acto administrativo por el cual se entregan bienes a
un servidor para el cumplimiento de sus labores,
responsabilizndose de su existencia, permanencia,
cuidado y buen uso.
Se emitir el Acta de Asignacin de bienes, en donde
se detallan los bienes depreciables y no depreciables
entregados al servidor.
DE LOS BIENES COMUNES
Sern asignados al jefe inmediato, pero la
responsabilidad podr ser compartida.

DESPLAZAMIENTO DE BIENES
DESPLAZAMIENTO INTERNO
Dentro de la entidad de un ambiente a otro, por
necesidad del servicio u otro motivo.
DESPLAZAMIENTO EXTERNO
Fuera de las instalaciones de La entidad, por
mantenimiento, reparacin, evento, etc.
Debe ser autorizado por la Administracin, indicando
motivo, tiempo, caractersticas del bien, etc. y llenando
el Formato correspondiente que es entregado por
Patrimonio.
El incumplimiento dar lugar a una amonestacin.

PERDIDA, SUSTRACCION,
DETERIORO O DESTRUCCION
Se debe informar dentro de las 24 horas de producido el
hecho, con copia de denuncia policial.
Bienes perdidos o sustrados por descuido o negligencia,
deben ser repuestos en n das, o se proceder a descuento.
Bienes malogrados, sern reparados en n das, o se
proceder al descuento.
La investigacin de la prdida, sustraccin, deterioro o
destruccin estar a cargo de una comisin designada por
Gerencia.
Los plazos son a criterio de cada entidad

ALTA, BAJA Y ENAJENACION

ALTA: Es el procedimiento que consiste en la incorporacin

fsica y contable de bienes al patrimonio del Estado o de una
entidad.

BAJA: Es el procedimiento que consiste en la extraccin

contable de bienes al patrimonio del Estado o de una entidad.

ENAJENACION:
ENAJENACION Es el acto de disponer de los bienes
patrimoniales que previamente han sido dados de baja. Estos
actos pueden ser: la venta directa o a travs de subasta
pblica, la donacin, la permuta, la incineracin y la
destruccin.

INVENTARIO DE BIENES
Debe

realizarse inventario de bienes,

obligatoriamente como mnimo una vez al
ao, al 31 de Diciembre.
Realizar las conciliaciones respectivas para
determinar sobrantes o faltantes y tomar las
medidas correctivas.
Se debe informar a la SBN, los resultados
del mismo, entre los meses de Enero a
Marzo.

FIN
Y
GRACIAS