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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA
NUCLEO ARAGUA – EXTENSION CAGUA
CAGUA ESTADO ARAGUA

PROPIEDAD, PLANTA

Y EQUIPO

Lcdo. Richard Palacios

Nombre Y Apellidos:
Nelson Martínez CI V-18598363
Hernán Piñero CI V -15076096
Yolimar Juárez CI V -17049019

CAGUA ,OCTUBRE 2017


PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

Según la contabilidad se dice son los activos tangibles de largo plazo destinados a
uso de la empresa y a contribuir con la obtención de los beneficios futuros.
Ejemplo de estos son: las edificaciones, terrenos, maquinarias, vehículos, entre
otros. Ya que según las nic 16 se dice posee una empresa para su uso en la
producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos.

CLASIFICACIÓN

Se pueden subdividir en tres categorías

 NO DEPRECIABLES:

Activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del
balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje.
Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y
propiedades, planta y equipo en tránsito.

 DEPRECIABLES:

Aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales,
la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los
bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor.
Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de
transporte.

 AGOTABLES:

Son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya


cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su
costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y
los cargo.
Ejemplo: los derechos de autor, las marcas registradas, las franquicias, etc.

OBJETIVO DEL EXAMEN DE AUDITORIA.

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para


realizar el examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo
enumerar cuales son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la
Propiedad, Planta y Equipo en la organización.

Los Objetivos del Auditor en el examen de la Propiedad, planta y equipo son:


- Herramientas pequeñas, moldes y otros
- Anticipos a proveedores de activos fijos.
- Equipo en tránsito
- Revaluación de activos.
- Gasto de conservación y reparación

REGLAS DE PRESENTACIÓN.

 Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente después


del total de las inversiones a largo plazo.
 Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos
homogéneos y de acuerdo a las vidas útiles asignadas.
 Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el método de
depreciación utilizado y las vidas útiles asignadas.
 Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros
de activos.
 Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad
de arrendamiento financiero.
 Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.
REGLAS DE VALUACIÓN.

 Las inversiones en inmuebles, maquinarias y equipos, deberán valuarse al


costo de adquisición, construcción o su valor equivalente.
 El costo de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más
todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones
que permitan su funcionamiento. (Gastos de importación, fletes, seguros,
gastos de instalación, entre otros)
 El costo de construcción incluye todos los costos directos e indirectos
incurridos en el proceso de construcción, tales como: materiales, mano de
obra, costos de planeación e ingeniería, gastos de supervisión y
administración, gastos originados por prestamos obtenidos para ese fin,
entre otros.
 Las propiedades adquiridas en moneda extranjera deben registrarse al tipo
de cambio histórico, es decir al tipo de cambio vigente a la fecha de
adquisición.

CONTROL INTERNO.

Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de identificación para


cada uno de estos activos, en las que debe figurar su código, ubicación, costo
histórico, fecha de adquisición, depreciación acumulada, y todos los desembolsos
que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida útil como
reparaciones, mantenimiento, adiciones etc. Cada uno de estos activos, en
especial la maquinaria, equipos de oficina, de computación y de comunicación,
deben identificarse con un código, el cual debe aparecer adherido en un aparte
visible del bien. Este código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de
ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas
sobre ellos. Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino
también el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que
por su tamaño y facilidad de transporte pueden perderse fácilmente.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.

1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la


propiedad, planta y equipo.

2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad, planta y


equipo.

3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en


orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran


adecuadamente.

5. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos,


actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía.

6. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean


correctamente autorizadas.

7. Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo existentes


periódicamente.

8. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente.

10. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación
sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.

11. Confirmar que las condiciones de conservación de los activos sean las
óptimas.
12. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del
manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento
de este por parte de los empleados.

PRUEBAS SUSTANTIVAS.

1. Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y


representan costos reales de los activos físicamente instalados o construidos.

2. Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.

3. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas


importantes que deberían ser capitalizadas

4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por


bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas
de las cuentas correspondientes.

5. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas


respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y
principios de contabilidad de general aceptación.

6. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin


ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las
aplicadas en periodos anteriores.

7. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el
cálculo de las depreciaciones.

8. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son


razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores de
desecho.
9. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por
reparaciones y mantenimiento.

10. Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos indican


las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes
cotizaciones.

Comentario: Aunque según el estudio que se realice estas pruebas pueden


cambiar, espero que las anteriores le sirvan de guía para fundamentar el análisis
de control interno dentro de una empresa para estos rubros.

DEPRECIACIÓN.

Es la reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por su uso o
caída en desuso. La contribución de estos activos a la generación de ingresos del
ente económico debe reconocerse periódicamente a través de la depreciación de
su valor histórico ajustado. Con el fin de calcular la depreciación de las
propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida útil y, cuando sea
significativo, su valor residual. La depreciación periódica se debe determinar en
forma sistemática y por métodos de reconocido valor técnico como el de línea
recta, suma de los dígitos de los años, unidades de producción o aquel que mejor
cumpla con la norma básica de asociación

MENCIONE Y EXPLIQUE 3 MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN.

1. Método de depreciación de la línea recta.

En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de


la utilización de los activos. Resulta un método simple que viene siendo muy
utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa
primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminución de
tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciación será igual al
costo menos el valor de desecho.

Costo – valor de desecho monto de la depreciación


para cada año de vida del
=
activo o gasto de
depreciación anual

Ejemplo: Para calcular el costo de depreciación de una cosechadora de 22.000


euros que aproximadamente se utilizará durante 5 años, y cuyo valor de desecho
es de 2.000 euros, usando este método de línea recta obtenemos:

22.000 € – 2.000 €
= Gasto de depreciación anual de 4.000 €
5 años

Este método distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe
de la depreciación resulta el mismo para cada periodo fiscal.

2- Método de depreciación de actividad o de unidades producidas.

Este método, al contrario que el de la línea recta, considera la depreciación en


función de la utilización o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida útil
del activo se basará en la función del rendimiento y del número de unidades que
produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones
juntas.

Costo – valor de desecho Número de


unidades horas
Costo de
o kilogramos
= depreciación de una x
cosechados
unidad o kilogramo
durante el
periodo
Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 kilogramos de
trigo. El coste por cada Kg. de trigo corresponde a:

2.000 € – 2.000 €
= Gasto de depreciación anual de 0,20 €
100.000 Kg

Ahora para conocer el gasto cada año multiplicaremos el número de kilogramos


cosechados cada año por ese gasto unitario obtenido anteriormente, que en este
caso, al tratarse de 5 años de vida útil, quedará así:

Año Costo por kilogramo X Kilogramos Depreciación anual

1 0,2 € 30.000 6.000 €

2 0,2 € 30.000 6.000 €

3 0,2 € 15.000 3.000 €

4 0,2 € 15.000 3.000 €

5 0,2 € 10.000 2.000 €

100. 000

20.000 €

Los métodos de depreciación de unidades producidas distribuyen el gasto por


depreciación de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida
durante todo el periodo fiscal.

3 Método de depreciación de la suma de dígitos anuales.


Para este método de depreciación llamado “suma de dígitos” cada año se rebaja
el costo de desecho por lo que el resultado no será equitativo a lo largo del tiempo
o de las unidades producidas, sino que irá disminuyendo progresivamente.

La suma de dígitos anuales no es otra cosa que sumar el número de años de la


siguiente forma: Para una estimación de 5 años:

1 años + 2 años + 3 años + 4 años + 5 años = 15

Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la


cosechadora cuyo valor (22.000 – 2.000) = 20.000 € que se perderán en 5 años:

Para el primer año el factor es (5/15) porque quedan 5 años por delante:

Años de vida
pendientes Depreciación del
Suma a depreciar x =
año 1
Suma de los años

20.000 € x 5/15 = 6666.66 €

Para ver el resto de años, lo veremos mejor en la siguiente tabla:

MÉTODO: SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS.

Año Fracción Suma a depreciar Depreciación anual

1 5/15 20.000 € 6666.66 €

2 4/15 20.000 € 5333.33 €


X
3 3/15 20.000 € 4000.00 €

4 2/15 20.000 € 2666.66 €

5 1/15 20.000 € 1333.33 €


15/15 20.000 €

Mediante este método de depreciación de la suma de los dígitos de los años, se


obtiene como resultado un mayor importe los primeros años con respecto a los
últimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciación en los
primeros años de su vida útil.

PROGRAMA DE AUDITORIA PARA LA PROPIEDAD PLANTA Y


EQUIPO.

Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a la


propiedad, planta y equipo, se debe fijar un programa de auditoría desarrollando
los puntos que exigen las normas de auditoría de general aceptación

El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno en el


manejo de la propiedad, planta y equipo son de vital importancia para asegurar la
correcta aplicación de todas las pruebas previstas en el programa de auditoría, y
con base en dicha evaluación realizar las pruebas de cumplimiento para así
determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría
aplicables de acuerdo a las circunstancias, como también realizar las pruebas
sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros preparando un
informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de las debilidades del control interno, que requieren tomar una
acción inmediata deben ser evidenciadas y corregidas en el menor tiempo posible.

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO.

1. El control de mobiliario y equipo que es fácil de sustraer de la cooperativa no


está a cargo del personal que mantiene el subsidiario de propiedad, planta y
equipo.
2. Ha y controles físicos para salvaguardar la propiedad, planta y equipo.
3. Se identifica el equipo al momento de la adquisición mediante un sello
permanente ("tag") para mantener un control de inventario.
4. Se realizan Inventarios físicos periódicos del mobiliario y equipo para
reconciliarlos con los subsidiarios correspondientes.
5. El acceso al equipo computadorizado y a los expedientes de propiedad, planta y
equipo está limitado al personal con una necesidad real de acceso a los mismos.
6. Existe una segregación de tareas adecuada entre la adquisición, recibo,
custodia y mantenimiento de los subsidiarios de propiedad, planta y equipo.
La empresa Los Emprendedores C.A

La empresa inicia sus actividades el 01/08/2009 y tuvo erogaciones por


concepto de gasto de organización por Bs. 7.800.000,00, cuyo importe estima la
gerencia de la empresa amortizarse en un periodo de 4 años. Una campaña
publicitaria por Bs. 12.500.000, y que surtirá beneficios a la empresa por un
periodo de 5 años. Al cierre del ejercicio 31/12/2008, no se habían realizado las
amortizaciones correspondiente.

Erogaciones por concepto de


gasto

Bs.
7.800.000 1950000 Bs. 162.500 Bs/Mes
1.950.000 Bs/Año

4 12

Campaña Publicitaria

Bs.
12.800.000 2.560.000 Bs/Mes
2.560.000 Bs/Año 213333,3333

5 12

Registro contable

---1---

Fecha Descripción Debe Haber


31/08/2008 Gastos Administrativos 162.500

Banco 162.500

Para Registrar Erogación de Gastos Organizacionales.

---2---

Fecha Descripción Debe Haber

31/08/2008 Gastos Publicidad y Mercadeo 213333,3333

Banco 213333,3333

Para Registrar Gastos por concepto de Publicidad.

---3---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2008 Gastos Administrativos 812.500

Banco 812.500

Para Registrar Erogación de Gastos Organizacionales.

---4---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2008 Gastos Publicidad y Mercadeo 1066666,67

Banco 1066666,67

Para Registrar Gastos por concepto de Publicidad.

---5---
Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2009 Gastos administrativos 1.950.000

Gastos Publicidad y Mercadeo 2.560.000

Banco 4.510.000

Para Registrar Gastos Administrativo y Publicidad.

---6---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2010 Gastos administrativos 1.950.000

Gastos Publicidad y Mercadeo 2.560.000

Banco 4.510.000

Para Registrar Gastos Administrativo y Publicidad.

---7---

Fecha Descripción Debe Haber

Gastos administrativos y
4.510.000
31/12/2010 Publicidad.

Banco 4.510.000
Para Registrar Gastos Administrativo y Publicidad.

---8---

Fecha Descripción Debe Haber

Gastos administrativos y
1.869.167
31/08/2010 Publicidad.

Banco 1.869.167

Para Registrar Gastos Administrativo y Publicidad.

---9---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2010 Gastos Publicidad. 853.333

Banco 853.333

Para Registrar Gastos por Publicidad.

---10---

Fecha Descripción Debe Haber

31/08/2010 Gastos Publicidad. 1.706.667

Banco 1.706.667

Para Registrar Gastos por Publicidad.

El 01/09/2009 se obtuvo un préstamo bancario por la cantidad de 11.500.000


Bs, para ser cancelado en 3 años en cuotas mensuales consecutivas, generando
un interés de anual del 18%, el cual fue descontado al momento de conceder el
préstamo. El registro de los intereses se realizo con cargo a una cuenta de activo.
Al cierre del ejercicio 31/12/2011 no se habían realizados los asientos contables
del gasto de interés causado.

Intereses Bancario

x 18 %
2.070.000
11.500.000 = 2.070.000 690.000 Bs/Año 690.000 57.500 Bs/Mes

3 12

Pago de Préstamo.

3833333,33
11.500.000 3.833.333 Bs/Año 319444,444 Bs/Mes

3 12

Registro Contable

---1---

Fecha Descripción Debe Haber

01/09/2009 Banco 9.430.000

Gasto de Interés Bancario 2.070.000

Cuenta Por Pagar 11.500.000


Para Registrar Préstamo Bancario.

---2---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2009 Cuenta Por Pagar 1.277.778

Banco 1.277.778

Para Registrar Pago de Crédito Bancario.

---3---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2010 Cuenta Por Pagar 3.833.333

Banco 3.833.333

Para Registrar Pago de Crédito Bancario.

---4---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2011 Cuenta Por Pagar 3.833.333

Banco 3.833.333

Para Registrar Pago de Crédito Bancario.

---5---

Fecha Descripción Debe Haber


31/12/2012 Cuenta Por Pagar 2.555.556

Banco 2.555.556

Para Registrar Cancelación de Crédito

El 15/10/2009 la empresa compro un seguro contra incendio a la Previsora C.A,


por un monto de 1.250.000 Bs. Con vigencia de un (01) año y cancelado por
anticipación con cheque del banco Mercantil. Realizar los asientos
correspondientes al cierre del 2009 si la empresa registró la póliza como un gasto.

Registro Contable

---1---

Fecha Descripción Debe Haber

30/09/2009 Seguro Pagado por Anticipado 1.250.000

Banco 1.250.000

Para Registrar Pago de Seguro contra Incendio.

---2---

Fecha Descripción Debe Haber

31/12/2009 Seguro Pagado por Anticipado 1.250.000


Banco 1.250.000

Para Registrar Pago de Seguro contra Incendio.

El 01/11/2009 la empresa adquirió en el exterior una maquinaria cuyo costo


fueron los siguientes: costo según Factura 16.458.000 Bs, Flete Marítimo
1.625.000 Bs, Gasto de Aduana 1.100.000 Bs, Honorarios de Agente Aduanales
550.000 Bs, Gasto por instalación 3.200.000 Bs, Gasto de Transporte 2.000.000
Bs, la maquina se deprecia bajo el método de línea recta, con valor de salvamento
del 10% del costo de la maquinaria y una vida útil de 10 años. Al 31/12/2013 no se
había registrado el gasto de depreciación. Realice los asientos correspondientes.

Valor del activo: 16458000

Vida útil: 10 años

Depreciación anual: 16458000/10=1645800

Depreciación mensual: 16458000/50 meses= 329160

Valor de salvamento: 16458000x10%= 1645800

Formular: 16458000-1645800= 14812200

Registro Contable
---1---
Fecha Descripción Debe Haber
30/09/2009 propiedad planta y equipo 16.458.000
flete 1625000
aranceles
aduanales 1100000
honorarios profesionales 550000
gastos generales 5200000
banco 24.933.000
para registra compra de activo

-2

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