Contabilidad

de los Bienes
de Uso
 CONCEPTO ACTIVO FIJO

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea

tangible o intangible, que no puede convertirse
en líquido a corto plazo y que son necesarios
para el funcionamiento de la empresa y no se
destinan a la venta.

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 CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS
TANGIBLES
1. Tangible implica que se pueden ver y tocar
2. Por su durabilidad: Cuando se considera que
dicho activo es durable, permanente o que su
funcionamiento será de más de un año a partir de la
fecha en que es utilizado por primera vez.
Según las NIIF para Pymes Sección 17 de la
Propiedad, Planta y Equipo, considera como criterio
los siguientes.

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 CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS
TANGIBLES

Son aquellos activos tangibles que posee la empresa

para ser utilizados en:
3. En la producción o suministro de bienes y servicios
4. Para ser alquilado a terceros
5. Para propósitos administrativos
6. Se espera ser utilizado durante más de un periodo
económico

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 QUE ES UN ACTIVO INTANGIBLE?

Un intangible significa que un activo no toma la

forma física de la misma manera que lo hace un
objeto. Por ejemplo, una empresa puede tener
certificados de patentes concedidas por las
autoridades competentes.

En este caso, el activo no es el propio certificado, a

pesar de que ésa es la prueba legal, sino más bien la
Propiedad Intelectual, lo que significa que la patente
es un activo intangible.

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 QUE ES UN ACTIVO INTANGIBLE?

Activos Intangibles, tienen un valor de uso para las

empresas y forman parte del patrimonio de la
misma.

Se trata de derechos de explotación de determinados

elementos valiosos de la propia empresa.

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 CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS
INTANGIBLES

Un activo intangible debe ser identificable. Hay dos

componentes principales para ser identificable.

• El primero es que el bien proviene de un derecho

legal o contractual, como un acuerdo existente.

• El segundo es que el activo puede ser separado de

los activos y podría ser vendido o transferido por su
derecho propio.

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MAYORES ACTIVOS FIJOS

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 CONTROL INTERNO
En el manual de procedimientos se deberá
especificar la forma de adquisición y manejo de los
activos fijos:

Propiedad: Comprobar que todos los bienes que

figuran en el balance se encuentren en posesión de
la empresa o de terceros.

Existencia Física: Comprobar que los activos

existen y figuran en el rublo de propiedad, planta y
equipo.
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 CONTROL INTERNO

Medición: Comprobar que los activos fijos estén

valuados a su costo o a su valor razonable, menos
depreciación acumulada o provisión por
desvalorización, Codificar o etiquetar los activos
fijos.

Mantener un inventario de activos fijos que nos

permita hacer el control físico en cada área de
trabajo por lo menos una vez al año.

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 CONTROL INTERNO
Establecer una cuenta de control para cada grupo
de activos fijos con su respectivo mayor auxiliar
con detalle pormenorizado.

Conciliar periódicamente los registros auxiliares

de activos fijos con las cuentas de control.

Todos los retiros, permutas ventas y bajas de

activos fijos deberán ser autorizados por el
responsable.

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 CONTROL INTERNO
Se debe autorizar la transferencia de activos fijos
de un área a otro además de dar parte a
contabilidad.
Identificar adecuadamente los activos fijos a
través de los códigos de barras, para facilitar su
control e identificación.
Establecer criterios para distinguir las
erogaciones que resulten ser capitalizables de
aquellas que no sean, como reparaciones,
mantenimiento preventivo y mejoras.
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 CONTROL INTERNO
Adoptar políticas contables respecto al
tratamiento de la depreciación de los activos fijos.
Los activos fijos menores como herramientas
también deberán estar sujetos a control físico por
parte de un responsable quien procurara tener un
lugar específico para cada tipo de herramienta o
activo fijo menor.
En las Adquisiciones:
- Verificar autorizaciones de la compra
- Justificación de la compra
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 CONTROL INTERNO
- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor
precio
- Verificación de haber recibido el activo y la
responsabilidad de custodia
- Verificación selectiva de manera periódica de la
existencia de los bienes adquiridos.
Respecto a las Bajas
- Autorización para vender
- Identificación de las partidas que van a ser
reemplazadas

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 CONTROL INTERNO
- Verificar la entrega o destrucción de los activos
dados de baja
- Verificar selectivamente de manera periódica la
existencia de los bienes dados de baja.
- Verificación documentaria relacionada con altas
y bajas.

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 Bienes de uso

Son aquellos bienes tangibles destinados a ser

utilizados en la actividad principal del ente y no a la
venta habitual, incluyendo a los que están en
construcción, transito o montaje y los anticipos a
proveedores por compras de estos bienes.
Los bienes distintos a propiedades de inversión,
afectados a locación o arrendamiento se incluyen en
inversiones, excepto en el caso de entes cuya
actividad principal sea la mencionada.

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 Bienes de uso
Según art16: Un bien tiene valor de uso cuando el
ente puede emplearlo en alguna actividad productora
de ingresos”; su atribución podría resultar de “su
empleo en conjunto con otros activos, para producir
bienes o servicios para la venta”.

Estos bienes están expuestos por su uso a desgaste,

agotamiento, obsolescencia; es decir a una
disminución de valor que se carga al ejercicio como
costo o pérdida y que se denomina depreciación

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 Características:

 Son bienes tangibles

 Se utilizan en la actividad principal
 No están destinados a la venta
 Poseen vida útil prolongada(no
desaparecen con el primer uso)
 Pueden estar en construcción, transito o
montaje.

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Las normas contables distinguen tres
clases de bienes de uso:

 Aquellos que no se deprecian ni se agotan.

Ej.: terrenos.
 Bienes que se deprecian pero se agotan. Ej.:
rodados, embarcaciones, maquinarias,
herramientas, muebles y útiles, edificios,
instalaciones, etc.
 Bienes que se agotan. Ej.: yacimientos,
bosques madereros, minas, pozos petrolíferos,
etc.

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 Componentes
Rodados: está formado por los automóviles,
camiones, locomotoras, grúas. Es todo aquello que
se puede trasladar por medio propio.
Herramientas: está formado por martillo, pinzas,
destornilladores, etc.
Muebles y útiles: integran este rubro los
escritorios, las sillas, archivos, etc.
Instalaciones: se incluyen en el caso de negocios
al público las estanterías, los mostradores, las
vitrinas, las heladeras, etc.
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 Componentes

Equipos de computación: la conforman equipos,

monitor, teclado, impresora, mouse, etc. Programas
de computación (soft), es decir, el diseño de un
sistema que permite efectuar una determinada
tarea.

Maquinarias: conforman este rubro los elementos

que se utilizan para producir el bien, como pueden
ser un torno, implementos agrícolas, etc.

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 BIENES DE USO

El costo de adquisición de un bien de uso

representa el sacrificio económico para adquirir
el bien y ponerlo en condiciones de ser
utilizado en la actividad.
Para determinar el costo de adquisición se debe
considerar el precio que debe pagarse al
contado.

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 BIENES DE USO
Se incluyen en el costo de los bienes adquirido:
 Importe abonado por la compra del bien(lo
que se eroga para efectuar la adquisición del
producto)
 Fletes (el pago para que el bien adquirido
llegue al lugar que se dispondrá de él. Se
considera un egreso necesario para tener el
bien.
 Importe de instalación( hay bienes que son
necesarios adecuarlos para que estén
disponibles para su uso)
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 BIENES DE USO

 Impuestos que no se recuperan(como por ejemplo

impuestos aduaneros, u otros que sean necesarios
para la obtención del bien, menos el IVA)
Mano de obra: la utilización de MO directa para la
producción o construcción de los bienes de uso.
Materias primas y materiales: los insumos de
bienes que se adquieren para ser utilizados en la
producción o construcción de los bienes de uso

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 BIENES DE USO

Costos indirectos (los egresos para la construcción

o producción de bines de uso que no puedan
asignarse directamente, como la energía eléctrica,
alquiler del inmueble, etc.
Descuento: significa acción y efecto de descontar
(rebajar una cantidad al tiempo de pagar).
Bonificaciones: constituyen una rebaja de precio
independiente de las condiciones de pago.

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 BIENES DE USO
Intereses capitalizados o no: los intereses no
aumentan el valor del bien, sin embargo, pueden
existir circunstancia que permitan la adopción de
otro criterio como bienes cuya construcción o
producción requieren de un proceso de tiempo
prolongado.
Depreciación: es la expresión contable que refleja la
disminución de valor de los bienes de uso por alguna
causa (física, económica o eventual).
Físico: Desgaste por el uso normal
Agotamiento
Deterioro
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 BIENES DE USO

Económico:
 derechos que expiran
 obsolescencia técnica
 obsolescencia económica

Eventuales: nacen de factores no previsibles

que pueden surgir de decisiones de a empresa
o externas.

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 BIENES DE USO

Es un sistema contable que tiene por finalidad

distribuir el costo o el valor económico de los
bienes de uso a través de la vida útil probable de
la unidad en forma sistemática y racional para si
imputar a cada periodo una porción de su costo,
de tal modo que se logre una adecuada
correlación en la imputación de resultados de su
costo y de los ingresos generados por su
propiedad.

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 BIENES DE USO
Métodos de cálculo: para efectuar el cálculo de
la depreciación se debe tener en cuenta los
siguientes elementos:
a) Valor del bien a depreciar (Valor histórico).
b) Valor de recupero es el valor que la empresa
estima que el bien va a tener al final de su vida
útil, generalmente es del 10%.
c) Vida útil.
Valor a depreciar (amortizable)= Valor de costo – Valor de recupero

Valor amortizable: surge de la diferencia entre

el valor de origen y el valor de recupero.
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 BIENES DE USO
Amortizable = Valor de origen – valor de recupero

Valor residual: Es lo que vale el bien hoy según mi

Contabilidad. Surge de restarle al valor de origen
las amortizaciones acumuladas.
Valor Residual = Valor de origen – Amortizaciones Acumuladas

Imputación de la depreciación:
1. Al periodo: es decir como gasto del ejercicio.
2. Al producto: es decir al costo de producción de
bienes y servicios.
Amortización: es la distribución sistemática del
importe amortizable de un activo intangible
durante los años de su vida útil. 31
 BIENES DE USO
Para amortizar un bien hay que tener en cuenta:
 Calcular el valor a depreciar
 Estimar la vida útil del bien
 Determinar la cuota a de depreciación
 Imputar a cada periodo la cuota de depreciación
Amortizaciones acumuladas: representan en un
momento dado, el total de amortizaciones que se han
practicado a los distintos bienes del activo fijo.
Se acredita: al computarse y registrarse la
amortización de cada bien.
Se debita: al venderse el bien o destruirse total o
parcialmente.
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 Clasificación de la amortización:
Ordinaria: expresión contable de la desvalorización
sistemática del bien determinada previamente por la
empresa.
Extraordinaria: expresión contable de la
desvalorización imprevista total o parcial del bien,
por ejemplo provocado por un siniestro.
Métodos de depreciación (amortización):
1) Según la vida útil económica del bien:
 Me de alta y no de baja
 Mes de baja y no de alta
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 Clasificación de la amortización:

 Año de alta completo

 Año de baja completo
 Línea creciente:
 Línea decreciente
 Línea recta constante: la depreciación de los bienes
en línea recta parte del supuesto de que el bien va
perdiendo su valor en forma constante en el
tiempo, cargando a cada periodo una porción igual
de pérdida de valor.

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 Clasificación de la amortización:
2) Según la producción:
 Según unidades de producción
 Según horas de trabajo
Porcentaje de amortización de vida útil:
 Edificio: vida útil de 50 años, 2%
 Rodados: vida útil de 5 años, 20%
 Instalaciones y muebles y útiles: vida útil de 10
años, 10%
 Equipos de computación: vida útil de 3 año,
33,33%
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 Clasificación de la amortización:

Mejora: son aquellas erogaciones que aumentan la

capacidad de servicio de un bien de uso determinado.
Incorporan al bien un valor monetario o eficiencia.
Ventajas:
 Aumento del valor del bien
 Aumento en la vida útil
 Aumento de su productividad
 Mayor eficiencia para prestar servicios.
Todas estas erogaciones se deben cargar al valor del
bien de uso, es decir, se deben activar.
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 Clasificación de la amortización:
Gastos de reparación: constituyen a los costos
consumidos en el mismo periodo en que se realiza,
por lo que no se deben activar, sino que se cargan al
ejercicio a través de una cuenta de resultado negativo

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 Clasificación de la amortización:
Mantenimiento: son las erogaciones que se
realiza para permitir el normal funcionamiento de
los bienes de uso, son esperadas, habituales y
necesarias.
Amortización bienes de uso: es el reflejo
contable de la depreciación que sufre los bienes de
uso con motivo del paso del tiempo y de su
utilización real en la empresa.

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 Clasificación de la amortización:

Cierre de ejercicio. Tratamiento contable

Al cierre del ejercicio económico se efectúa un
relevamiento de los bienes de uso (inventario)
detallando para cada uno el valor de ingreso a
patrimonio, la vida útil, el valor de recupero y las
depreciaciones acumuladas a fin de poder
determinar la depreciación del ejercicio

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 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS
Es el desgaste producido por el uso del activo y
por ende la pérdida del valor monetario que
van sufriendo los activos fijos a lo largo de su
vida útil
VIDA ÚTIL la vida útil de un activo fijo es el
periodo de tiempo en que se espera usar el
activo. Es la estimación que se hace para cada
activo fijo de cuánto tiempo va a poder ser
usado sin perder sus características esenciales.

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 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS

Esta estimación la suelen proporcionar las empresas

fabricantes para aportar información al consumidor.
VALOR RESIDUAL Es el valor que tiene un activo
al final de su vida útil.

El valor residual es un activo fijo que consta del

cálculo de estimación el cual será su
valor en el momento que ya no sea utilizado
nuevamente.

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 METODOS DE DEPRECIACION DE
ACTIVOS FIJOS

1. LEGISLACION BOLIVIANA (D.S. 24051)

2. LINEA RECTA
3. POR RENDIMIENTO
- Volumen de la producción
- Horas de trabajo
4. SUMA DE DÍGITOS
- Creciente
-Decreciente

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 Porcentajes de depreciación de
activos fijos

Los porcentajes de depreciación de activos fijos

en Bolivia lo podemos ver en el siguiente cuadro
de depreciación, extraído del anexo del art. 22
del DS 24051.

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 Ejemplo

Depreciación de Act Fijo = Valor del Activo + Actualización

* porcentaje o coeficiente
Equipos de computación = Valor en libros 30.000,00
Actualización = 135,18
COEF = 25%
D = 30.000,00 + 135,18 * 25%
D = 7.533,80
Depreciación equipos de computación
Depreciación acumulada equipos de computación

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Gracias por su atención!
¿Tienen alguna pregunta?

Lic. Karen Roxana Bravo Espada50