SUGERENCIA DE LAS PROBLEMATICAS ENTRE LAS FUNCIONES Y ACCESO A LA INFORMACION
Sugerencia Dpto. Producción-Dpto. Mantenimiento
La solicitud de información debe ser relevante,
acorde a la competencia del área que lo solicite.
Cualquier información que se solicite debe ir de un
Jefe de Departamento a otro en base al organigrama
y la información requerida debe ser autorizada por el
jefe del Departamento al cual es solicitado.
Los jefes de turnos de los Dpto. de Producción y
asistente de Mantenimiento tienen que pedir
autorización y recibir el permiso del jefe de su Dpto.
en caso le soliciten.( en base al correo enviado por
administración)
Él envió del ultimo correo por el área administrativa
se toma como referencia de un correo informativo,
más no de carácter de orden, ya que sí se realiza un
procedimiento o cambio en las funciones del personal
bajo el mando de otros jefes de Dpto. en alguna
reunión, se debe involucrar y hacer partícipe a los
otros jefe de los Dpto. en ; y como resolución final y
la ratificación de esto por Gerencia General, de
acuerdo al orden jerárquico del organigrama.
El sistema informático en ocasiones presenta
problemas, ya que el dato subido al medio funciona
en línea y la perdida de la señal origina el retardo en
la subida de los datos.
En el cierre de campañas la información
complementaria que se necesita para determinadas
áreas y el envio de correos repetitivos, se tarda, ya
que en planta se realizan una serie de actividades,
como el muestreo de las últimos big bags
recuperados(húmedos) de la limpieza final de las
cochas; el tiempo de evaporación afecta en la
codificación y pesaje de los big bags, y esto repercuta
en la información que se sube al sistema; por lo cual
la demora y el no responder de correos, puesto que
sin datos finales no se puede enviar lo solicitado.
Sugerencia: Dpto. Administración
La información que se solicita entre el de área
administración y operación no debe ser confidencial, se
les solicita con el fin de saber los procesos y
responsabilidad de cada departamento esto para al final
del mes/campaña valorar el estado y situación de la
empresa.
La información puede ser solicitada por todo personal de
un Dpto. a otro, el cual es relevante para el desarrollo
de su trabajo.
Los jefes de turnos de los Dpto. de Producción y
asistente de Mantenimiento tienen que brindar
información requerida y hacerles presentes a los jefes de
área (en base al correo enviado por administración).
La valides del correo informativo enviado por el área
administrativa sobre los procedimientos de los
requerimientos administrativos y canalizados a través
del jefe de planta de turno(metalurgista) o asistente de
mantenimiento, tiene carácter de fuerza, ya que fue
conversado con el personal administrativo y ratificado
por Gerencia General.
La demora de información que se sube al sistema
informático de contabilidad retrasa el desarrollo del
trabajo(cierre de campañas/balance del mes) de otros
Departamentos.