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Los procesos productivos en la planta implican siempre el uso de materias primas, herramientas,
máquinas y equipos, en conjunto con el desempeño de los trabajadores, para su óptimo
funcionamiento. Sin embargo, en ocasiones este proceso bien sea por el afán de cumplir con cuotas de
producción, por falta de recursos o sencillamente por falta de orientación, ven mermada su eficacia y
su eficiencia, como consecuencia de la falta de planeación en actividades de seguridad, orden y
mantenimiento; esto origina condiciones que se vuelven inseguras facilitando la ocurrencia de
accidentes como se puede evidenciar si se consultan las estadísticas de accidentalidad de la planta.
En la jerarquía de métodos que pueden utilizarse para controlar los peligros en el lugar de trabajo, la
protección personal no es un método de primera elección. De hecho, debe utilizarse sólo cuando los
posibles controles técnicos o de ingeniería que reducen el peligro (mediante métodos como el
aislamiento, el cierre, la ventilación, la sustitución u otros cambios de proceso) y los controles
administrativos (como reducir el tiempo de trabajo con peligro de exposición, señalización) ya se han
aplicado en la máxima extensión viable. Sin embargo, hay casos en que la protección personal es
necesaria, a corto o a largo plazo, para reducir o eliminar el riesgo de o lesiones o enfermedades
laborales.
En tales casos, el equipo y los dispositivos de protección personal deben utilizarse como parte de un
programa que abarque la evaluación completa de los peligros, la selección y adecuación correctas del
equipo (EPP).
El tema sobre orden y limpieza forma parte importante en la prevención de los accidentes de trabajo y
en la aparición de enfermedades relacionadas con el aspecto sanitario. Toda empresa necesita adoptar
políticas tendientes a mantener condiciones de aseo óptimas. La normatividad y el cumplimiento de
las mismas, beneficia a la comunidad laboral y favorece la prevención de accidentes de trabajo
generados por deficiencias en el orden y limpieza.
La legislación ecuatoriana establece algunas normas generales para la realización del Programa de uso
correcto de EPPs y Orden y Limpieza en la planta, con el objeto primordial de identificar riesgos que
puedan afectar la salud de los trabajadores. Se pretende reducir la accidentalidad mediante el
direccionamiento de estas actividades que muchas veces no son consideradas prioritarias, pero para
ello se requiere de la colaboración de todas y cada una de las personas que laboran en la planta
mediante el trabajo coordinado de los trabajadores, los Supervisor de seguridad, el Comité Paritario,
el Coordinador del Programa de Salud Ocupacional y el apoyo de la Gerencia.
Es importante mencionar que los objetivos trazados en este documento buscan incentivar la costumbre
de buenos hábitos y acciones para realizar el uso adecuado de epps, según las actividades que realizan,
y mantener el orden (herramientas y equipos) y limpieza de insumos, materiales, equipos y residuos
que generen dentro de la planta, así ser un modelo no solo dentro de la empresa sino también en su
comunidad. No es suficiente con hacer la difusión de este programa, es más importante aún hacer
seguimiento del mismo para garantizar que las condiciones del uso correcto de EPPS, el orden y
limpieza.
OBJETIVOS
Objetivo General
Promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas y
seguras en el uso correcto de EPPS, acciones de orden y limpieza, mediante la implementación de la
metodología, evaluación, medición y seguimiento de las actividades, con el fin de contribuir al
bienestar de los trabajadores y visitantes y al mejoramiento del entorno laboral.
Objetivos Específicos
Mejorar el aprovechamiento de las áreas de trabajo, mediante la implementación de
acciones de organización y estandarización en los puestos de trabajo.
Uso, mantenimiento e inspección de los elementos de protección personal (EPP), de tal
forma que asegure la protección del trabajador, minimizando los posibles efectos de los
riesgos presentes en el sitio de trabajo.
Prevenir incidentes y accidentes de trabajo que puedan ser ocasionados por deficiencias
en el orden y limpieza en las instalaciones.
Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, la eliminación de
despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc.
Prevenir las infecciones de agentes vectores, que puedan provocar riesgos biológicos.
Crear y mantener la cultura del autocontrol y autocuidado en los aspectos inherentes al
orden y limpieza.
Facilitar y crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos y elementos de
trabajo
ALCANCE
El programa del uso correcto de EPPs , el orden y limpieza está dirigido a todos los trabajadores de la
planta de beneficio, y su implementación debe ser integral en los lugares de trabajo donde se
desarrollen actividades.
MARCO CONCEPTUAL
EPP (Elemento de Protección Personal): Es aquel dispositivo diseñado para usar durante la jornada
de trabajo con el fin de proteger la salud del servidor de los agentes nocivos que se desprenden de la
actividad que desarrolla. El uso de la protección personal debe considerarse en el contexto de los
métodos de control para la prevención de las lesiones y enfermedades laborales.
Accidente de trabajo (AT): Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Seguridad: evaluar las condiciones y aspectos tendientes a preservar la salud y la vida del personal,
tales como prácticas seguras, uso de elementos de protección personal, entre otros.
Procedimiento: Metodología específica e interrelacionada para llevar a cabo un proceso
Orden: se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos, materiales y productos)
que interviene en el desarrollo de las actividades específicas de cada tarea, contribuyendo a una buena
organización
Limpieza: es el estado de aseo e higiene, tanto al personal como en las instalaciones locativas,
maquinarias, equipos y elementos de trabajo.
Riesgo: probabilidad de ocurrencia de un evento, siendo este un accidente de trabajo o una enfermedad
profesional
Clasificar: es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en
nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.
Ordenar: es el estudio continuo de la eficacia, es una cuestión de cuán rápido uno puede conseguir lo
que necesita y cuán rápido puede devolverla a su sitio nuevo.
Limpiar: es básicamente la eliminación de la suciedad.
Bienestar laboral: es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y
cómoda su trabajo.
Disciplina: es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra
sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales
y físicas.
METODOLOGÍA
Principios de las 5s
"SEIRI " lo que no sirve, que no estorbe.
"SEITON "un lugar para cada cosa -cada cosa en su lugar.
"SEISOU "ponga la basura en su lugar.
"SEIKETSU "saque, ordene, limpie...saque, ordene, limpie.
"SHITSUKE "autonomía y disciplina.
Clasificación – Seiri
Significa separar las cosas necesarias y las que no lo son, manteniéndolas en el lugar adecuado. Separar
los objetos y documentos por clases, tipos, tamaños, categoría o frecuencia de uso, en conclusión,
mantener solo lo necesario. La primera S aporta métodos y recomendaciones para evitar la presencia
de elementos innecesarios.
Acciones:
Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven.
Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
Mantener lo que se necesita y eliminar lo excesivo.
Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de
utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
Definir el lugar donde se va a colocar lo que necesita y reubique lo que no es necesario.
Organizar los equipos, herramientas o materiales de trabajo donde no ocasionen lesiones o
incomodidad.
Clasificar adecuadamente los residuos en los puntos ecológicos.
Ordenar – Seiton
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar
con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. En las oficinas “ordenar” tiene como
propósito facilitar las herramientas y la búsqueda de equipos y materiales, mejorar el control visual de
áreas de desplazamiento y la eliminación de la pérdida de tiempo de acceso.
Acciones:
Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina para facilitar
su acceso y retorno al lugar.
Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia.
Organizar las herramientas, materiales y equipos conforme a los procedimientos de trabajo
seguro.
Limpiar – Seiso
Consiste en combatir las fuentes de suciedad de forma tal que desaparezcan las causas que producen
el deterioro o el mal hábitat de trabajo. Limpiar significa que se deben hallar en óptimas condiciones
de uso: equipos, materiales, herramientas, documentos, mesas de trabajo, áreas verdes, estructuras,
suelos, paredes, áreas peatonales, ventanas, etc.
Acciones:
Estandarizar – Seiketsu
Esta etapa permite mantener los logros alcanzados. Unificar y cumplir con las tareas de orden y aseo.
Acciones:
Establecer una cultura de respeto por los estándares establecidos, y por los logros alcanzados
en materia de organización, orden y limpieza
Promover el hábito del autocontrol acerca de los principios restantes de la metodología
Promover la filosofía de que todo puede hacerse mejor
Aprender haciendo
Enseñar con el ejemplo
Hacer visibles los resultados de la metodología 5S.
DESARROLLO
Sensibilización
Para lograr la implementación del programa de uso correcto de EPP y el orden y limpieza, es necesario
que exista el compromiso de todo el personal de la planta y que cada uno entienda la necesidad de
contribuir al cumplimiento de los objetivos. En esta fase es importante desarrollar actividades de
capacitación y/o sensibilización, con el fin de presentar la metodología establecida para la
implementación del programa.
Inspecciones
Mediante la inspección directa y la calificación de las distintas áreas de trabajo se podrá determinar el
estado actual e inicial del proceso del uso correcto de los EPPs, por puesto de trabajo y el orden y
limpieza de las instalaciones según el área de desempeño, así como los avances, la estandarización y
la transformación de hábitos. Los componentes a evaluar son: almacenamiento, aseo, seguridad y
orden. En el proceso de inspección se aplicará el método, supervisión rutinaria, una evaluación de
puntaje por el desempeño de las guardias. con el fin de reflejar lo que necesita mejorarse, los avances
y el resultado final.
Actividades periódicas
Para lograr la implementación y la incorporación de la metodología de las 5S en el trabajo y el uso
correcto de los EPPs, se requiere de la ejecución de actividades periódicas.
Control y seguimiento
Para contribuir a la mejora continua, se realizará seguimiento y verificación de las condiciones de
orden y limpieza y el uso correcto de EPPs, priorizando en las observaciones de las inspecciones
periódicas y en la corrección de los hallazgos.
Verificación de Acciones
Se debe verificar el cumplimiento de las normas establecidas idealmente por medio de una lista de
chequeo y de una lista de cumplimiento, donde se especifiquen las acciones, tiempos y nivel de
ejecución, así como los responsables directos de estos. Algunas acciones a verificar son:
Proceso de entrenamiento permanente.
La implementación de señales preventivas que fortalezcan el programa.
Visitas ocasionales a los puestos de trabajo valorando las condiciones de trabajo y estado
de las instalaciones aplicando en forma inmediata las acciones correctivas.
Impulsar campañas de Orden y Limpieza de los elementos de protección personal
(organización del puesto de trabajo).
Ubicación de canecas señaladas según el caso (papel, vidrio, metal, etc.), en sitios visibles
como hangares, entre otros. Cabe anotar que todas estas actividades deben ser registradas
para tener un seguimiento actualizado del Programa.
Mantenimiento del Programa
1. Inspección diaria del lugar de trabajo
2. Decisiones diarias tomadas en el momento y revisiones posteriores.
3. Elaboración de un plan de acción para mantener el orden y la limpieza en todas las áreas de trabajo,
para lo cual se debe tener en cuenta:
Ubicación correcta de equipos.
Disponer de un espacio adecuado para los materiales, herramientas y equipos.
Apilar los materiales en áreas de almacenamiento definida.
Mantener los pisos, ventanas, pasillos y lámparas, en perfecto estado de limpieza.
Mantener recipientes con suficiente capacidad y con tapa, para el almacenamiento de
la basura y los desechos. Evacuarlos periódicamente.
Corregir inmediatamente las condiciones peligrosas que puedan causar riesgos de
resbalones o tropezones como, por ejemplo: manchas de aceite, materiales de desecho,
huecos en el piso, salientes, pisos desnivelados, entre otros.
Se deben mantener en buen estado los cables y conexiones eléctricas para evitar el
riego de incendio por corto circuito.
EVALUACION
Se marcará con una X, la escala que más se adecue a la evaluación en campo, hay que tomar acciones
correctivas, si la opción marcada es No Cumple.
Una vez obtenidos los resultados en el formato de la inspección, estos se tabulan en Excel, los cuales
deben arrojar unos porcentajes, para llevarlo a un modo estadístico (gráfico) y hacer la presentación a
las personas sobre los resultados. Para incentivar la cultura del orden y uso correcto de EPPs, es
importante hacer un reconocimiento público a las áreas de mejor desempeño y calificación
MEDICIÓN DE LA GESTIÓN
Con el objeto de poder medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las inspecciones y
la eficacia de las actividades de intervención en materia de seguridad (uso correcto de los EPPs ) y otra
en Orden y limpieza, se sugiere elaborar un informe; el cual debe incluir los siguientes aspectos:
Inspecciones
No. de inspecciones ejecutadas
----------------------------------------------- X 100
No. de inspecciones programadas
PLAN DE ACCIÓN
En el plan de acción se plasman actividades generales para dar inicio a la implementación del
programa bajo la metodología de las 5S en el tema de Orden y Limpieza y el uso adecuado de EPPs.
ACTIVIDADE META RESPONS Nov N No N N Di Di Di Di Di Dic Dic Dic Dic Dic Dic Dic
S ABLE 22 o 26 o ov 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
24 28 30
Elaborar e
incorporar
dentro del
Un (1)
Sistema de
program
Seguridad y
a Profesion
Salud en el
trabajo,
Programa del
el
elabora
do y
al
SG-SST x
aprobad
uso correcto
o
de EPPs y el
Orden y
limpieza.
Socializar y Profesion
difundir e al SG-
1
incentivar los SST
Activid
hábitos
uso correcto
de EPPs y
de
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socializ x
ación
orden y
limpieza
Realizar Profesion
inspecciones 15 al SG-
inspecci
planeadas a
instalaciones
y puestos de
ones
planead
SST
x xxxxxxxx x x x x x x
trabajo as
E Profesion
laborar y al SG-
presentar el SST
informe al
cierre de la
vigencia con
los resultados
Un (1)
informe x
de la
implementaci
ón del
programa.
ANEXO
ANEXO 1
FORMATO DE EVALUACION Y/O INSPECCION