NOMBRE: CRISTIAN JESUS DIAZ GONZALEZ

CARGO: AUXILIAR SST OFICINA

FUNCIONES:

1)Atender los requerimientos hechos por el Gestor SST Líder.

Atender cualquier requerimiento extra que pueda solicitar alguna obra esto en cuanto a papelería
o insumo que sea propio del área.

A)en el caso que el requerimiento solicitado por la obra sea documentación se hace el respectivo
proceso bien sea entrando a la plataforma requerida en el caso de certificaciones de ARL EPS AFP
CCF o solicitar los documentos a otra área en el caso que así se requiera, en el caso de certificación
laboral que se le pedirá al departamento de RRHH o el contrato de INTERLIFT S.A.S con la
constructora que se le pedirá a el departamento comercial, pagos al departamento de
contabilidad o cartera .

b) si lo que se requiere es un suministro de epp o elementos de protección o cualquier elementos

de seguridad se traslada la comunicación a compras y este se encarga de realizar todo el proceso
de compra y distribución.

2. Acceder a las plataformas para obtener certificaciones de ARL, EPS, AFP, CCF.

a) Se ingresa a la zona transaccional de la respectiva entidad

b) Usuario y contraseña de INTERLIFT SAS que se encuentran en una base de datos ubicada en
recursos humanos – SST – Excel USUARIOS.

c) Base de datos: se ingresa Recursos humanos - SST Excel USUARIOS - Filtra la entidad de la
que requiere el registro.

d) Se ingresa a la zona transaccional de la página de la entidad requerida - click consultan y

reportes - certificaciones - empleados activos- Filtra por número de documento de identidad.

e) Documentos de los empleados: se ingresar a Recursos humanos - EMPLEADOS - CIUDAD ( a la

que pertenece el trabajador) – NOMBRE TRABAJADOR – SELECCIONA EL DOCUMENTOS
REQUERIDO.

3). Bajar en la plataforma la inducción que realiza cada uno de los trabajadores mediante
ENLACE. archivarla en la carpeta (hoja de vida de cada trabajador).

A). Se envía el link de la inducción o reinducción:

https://docs.google.com/forms/d/1jCKIFdn1f6MvnfVspaGJ0gJYspG-38WhgLyOXYPYteQ/edit que
está en el correo de seguridad y salud en el trabajo : seguridadysaludencuesta@gmail.com

B) Buscador de Google - menú - se selecciona (drive) – inducciones- repuestas individuales -

nombre completo del colaborador - luego se le da clic en descargar y guardar en la respectiva
carpeta y se procede a imprimir.
4)Acceder a plataformas, cargar documentación necesaria en los proyectos:

Inicia sesión en la plataforma correspondiente con tus credenciales.

https://sigsto.colmedicos.com/sgsst/ , https://contratistas.conaltura.com/#/login

Navega a la sección o proyecto específico al que necesitas cargar documentación.

Busca la opción para cargar documentos o archivos.

Selecciona los archivos que deseas cargar desde la carpeta de cada trabajador en recursos
humanos

Completa cualquier información adicional requerida para la documentación (como nombre,

descripción, fecha, etc.).

Confirma la carga de los documentos.

Verifica que los archivos se hayan cargado correctamente y estén disponibles en el proyecto.

Para el ítem

5 ) Atender algunas solicitudes realizadas por los Gestores Auxiliares

Comunícame con los Gestores Auxiliares para obtener detalles sobre las solicitudes que necesitan
atender.

Revisa la naturaleza de la solicitud y los plazos asociados.

Realiza las tareas necesarias para cumplir con las solicitudes de los Gestores Auxiliares, que
pueden incluir la recopilación de información, la generación de informes, la coordinación de
recursos.

Mantén una comunicación constante con los Gestores Auxiliares para informarles sobre el
progreso y resolver cualquier problema o duda que pueda seguir de una obra.

6) Atender algunos requerimientos solicitados por personal de la sede principal.

Realiza las tareas necesarias para cumplir con los requerimientos del personal de la sede principal,
que pueden incluir la preparación de informes, la búsqueda de información, la coordinación de
actividades y envió de documentos.

Mantener una comunicación efectiva con el personal de la sede principal para informar sobre el
progreso y resolver cualquier problema o duda.

Asegúrate de completar los requerimientos en tiempo y forma.

Es importante seguir estos pasos con precisión y mantener una comunicación eficiente con todas
las partes involucradas para asegurarte de que se cumplan los objetivos de cada tarea.

DEBILIDAD:
• Ocasiona el rompimiento de la implementación del SGSST

RIESGOS:

• No contar con profesional SST a nivel nacional en toda las ciudades o proyectos., y no se cumple
los objetivos en su totalidad, ya que depende de la voluntad de los trabajadores, que, además,
desconocen el tema.

OBJETIVOS MEDIBLES:

• Disminuir la accidentalidad anual.

• Creación de plan de premios para personal de proyectos que tengan cero accidentes.

PERSONAL OBRA CASTELLI