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Tabla de Contenidos

1. FUNCIONES FINANCIERAS ............................................................................................................... 3


1.1 CONCEPTOS BÁSICOS ..................................................................................................................... 3
1.1.1 Anualidad ............................................................................................................................ 3
1.1.2 Amortización: ...................................................................................................................... 3
1.2 PRINCIPALES FUNCIONES FINANCIERAS............................................................................................... 4
1.2.1 Función TASA ...................................................................................................................... 4
1.2.2 Función Pago ....................................................................................................................... 7
1.2.3 Función NPER .................................................................................................................... 10
1.2.4 Función VA ........................................................................................................................ 12
1.2.5 Función VF......................................................................................................................... 15
1.2.6 Función TIR........................................................................................................................ 17
1.2.7 Función VNA...................................................................................................................... 19
2. FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y REFERENCIAS ................................................................................ 22
2.1 FUNCIÓN BUSCARV .................................................................................................................. 22
2.2 FUNCIÓN BUSCARH .................................................................................................................. 30
2.3 FUNCIÓN BUSCARX .................................................................................................................. 42
3. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................ 47

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Tema 01

CÁLCULOS CON FUNCIONES FINANCIERAS Y DE BÚSQUEDA EN MS EXCEL


2021

Microsoft Excel tiene funciones financieras que permite ejecutar una variedad de cálculos
financieros, incluyendo los cálculos de rendimiento, evaluaciones de inversión, tasas de interés,
tasa de retorno, depreciación de activos y los pagos. Permiten organizar más fácilmente el
cálculo, administración y análisis de las finanzas tanto personales como para negocios.

La utilidad de las funciones financieras en Excel radica en la capacidad de facilitar este tipo de
cálculos a partir del ordenamiento de datos y de la implementación de simples fórmulas, lo
que optimiza los procesos analíticos, ofimáticos y garantiza la obtención de resultados precisos
y seguros.

Asimismo, las funciones de búsqueda en Excel, permite encontrar valores que coincidan con los
criterios establecidos en la búsqueda. Devuelve el número de áreas de una referencia.

Este tema proporciona al participante las principales funciones financieras que permite tomar
decisiones en el ámbito de las finanzas, Además de las funciones de búsqueda que permite
localizar información como consulta o para realizar un proceso.

El uso de estas funciones de Excel, permitirán al participante aplicar las funciones financieras,
de búsqueda y referencia a un conjunto de información que se desea conocer los resultados
para tomar una decisión en finanzas o una operación de ubicación de la información.

CAPACIDAD
Elabora cálculos, análisis y automatización de la información, utilizando las funciones de Ms
Excel.

TEMÁTICA

1. Funciones financieras.

2. Funciones de búsqueda y referencia.

2
1. FUNCIONES FINANCIERAS

Las funciones financieras en Excel son un conjunto de operaciones matemáticas, condensadas


en fórmulas simples, a partir de las cuales se realizan cálculos relacionados a los datos
financieros de una empresa, es decir, activos, depreciación, intereses, ganancias, gastos, entre
otros.

Para una empresa, el uso de estas fórmulas y funciones, les permiten administrar y analizar sus
finanzas de una forma mucho más eficiente, con cálculos avanzados que les aportan información
útil para conocer el estado financiero de su negocio.

La importancia de las funciones financieras permite evaluar situaciones de crédito e inversión


que permite tomar decisiones adecuadas a partir de los resultados.

1.1 Conceptos básicos


1.1.1 Anualidad
Es el conjunto de pagos iguales o rentas (R) realizados a intervalos iguales de tiempo
(periodos uniformes).

Por ejemplo, una inversión que le otorga pagos mensuales fijos durante un período
específico. Hay dos tipos de anualidades, a saber, anualidades regulares y anualidades
vencidas.

Ilustración 1 Esquema de las anualidades

Donde:
 Anualidad vencida: Cuando el pago se realiza al final de cada periodo (0).
Ejemplo: los sueldos.
 Anualidad anticipada: Cuando el pago se realiza al inicio de cada periodo (1).
Ejemplo: la pensión de enseñanza.

1.1.2 Amortización:
Son los pagos periódicos vencidos o anticipados que extinguen progresivamente un
préstamo sometido a una tasa de interés.

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También es necesario definir los principales argumentos utilizados por las funciones
financieras:

 Tasa: Es la tasa efectiva de interés del periodo del préstamo.


 Pago: Es la renta uniforme vencida o anticipada, el cual se ingresa con signo negativo,
porque descuenta el monto prestado.
 Va: Es el importe de un préstamo o inversión, ubicado en momento 0.
 Vf: Es el monto de una anualidad simple o capital final.
 Nper: Es el número de periodos al cual se somete el capital prestado.

Tasa Efectiva Anual convertir a Tasa Efectiva Mensual: TEM = [(1+TEA)^ (1/12) – 1]
Donde:
 TEM: Tasa efectiva mensual.
 ^: Símbolo que implica elevar al exponente.

1.2 Principales funciones financieras


1.2.1 Función TASA
Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión.

Se usa para calcular el interés de pago de una inversión para un periodo específico basada
en un tipo de interés especificado y en un programa de pagos constante.

Sintaxis

=TASA (nper; pago; va; vf; tipo)

Donde:

 Nper: Es el número de periodos al cual se somete el capital prestado.


 Pago: Es el monto a pagar periódicamente vencida o anticipada, el cual se ingresa
con signo negativo, porque descuenta el monto prestado.
 Va: Es el valor actual correspondiente a los pagos periódicos, si se trata de un
préstamo sería el valor inicial del préstamo realizado.
 Vf: Es el futuro o acumulado. Es el valor final o saldo residual que se tiene luego de
efectuarse el pago del último periodo.
 Tipo: Es la modalidad de pago, se usa 0 si el pago es al final del periodo (renta es
vencida), y 1 si es al inicio del periodo (renta es anticipada).

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Ejercicio:

La empresa Pctronic, desea saber cuál es la tasa de interés a la que se ahorró durante 28
meses si al final tenemos 10000 soles a razón de un periodo mensual de 350 soles.

Desarrollo:

A continuación, identificaremos las funciones financieras del ejercicio:

 El valor futuro es de 10000, este importe indica que VF = 10000.


 28 cuotas mensuales, es el número de periodos que indica NPER= 28.
 Cada cuota es de 350, indica que PAGO = - 350 (con signo negativo)
 Se asume la cuota se paga cada fin de mes, es decir TIPO = 0.

Utilice la función TASA y encuentre el resultado de la tasa de interés efectiva mensual,


según se muestra en la imagen:

Solución
1ra forma:
1. Selecciona la celda C2.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
= TASA (B2;B3;;B5;B6)
3. Tener en cuenta que la celda C2 tiene formato de porcentaje (%).

2da forma:

1. Haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Financieras.

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2. A continuación, seleccione la función TASA.

3. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde ingresaremos los argumentos


de la función TASA.

4. Se muestra el resultado: La tasa de interés del préstamo es de 0.15%

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1.2.2 Función Pago
Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constante.

Sintaxis

=PAGO (tasa; nper; va; vf; tipo)

Donde:

 Tasa: Es la tasa de interés a la cual se somete el crédito.


 Nper: Es el número de periodos al cual se somete el capital prestado.
 Va: Es el valor actual correspondiente a los pagos periódicos, si se trata de un
préstamo sería el valor inicial del préstamo realizado.
 Vf: Es el futuro o acumulado. Es el valor final o saldo residual que se tiene luego de
efectuarse el pago del último periodo.
 Tipo: Es la modalidad de pago, se usa 0 si el pago es al final del periodo (renta es
vencida), y 1 si es al inicio del periodo (renta es anticipada).

Ejercicio:

La empresa Pctronic, ha solicitado un préstamo de S/4500 para poder adquirir accesorios


para las computadoras, para lo cual debe cancelarlo en 36 cuotas mensuales aplicando
una tasa efectiva mensual del 4.5%. Calcular el importe de las cuotas si los pagos se
realizan cada fin de mes.

Desarrollo

A continuación, identificaremos las funciones financieras del ejercicio:

 El préstamo solicitado es 4500, este importe indica que VA = 4500.


 36 cuotas mensuales, es el número de periodos que indica NPER= 36.
 La tasa efectiva mensual asignada a dicha compra es de 4.5, que indica TASA = 4.5%
 Se asume la cuota se paga cada fin de mes, es decir TIPO = 0.

Utilice la función PAGO y encuentre los resultados del pago, según se muestra en la
imagen:

7
Solución
1ra forma:
1. Selecciona la celda C2.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
=PAGO (B2;B3;B4;;B6)

2da forma:

1. Haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Financieras.

2. A continuación, seleccione la función PAGO.

3. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde ingresaremos los argumentos


de la función PAGO.

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4. Se muestra los resultados: El pago a realizar mensualmente es de S/ - 254.73

5. Si queremos que el resultado del Pago sea positivo, podemos utilizar la función ABS,
que significa Absoluto, esta función nos permitirá convertir el resultado negativo a
positivo.
6. Escriba la función ABS, delante de la función Pago:
=ABS(PAGO(B2;B3;B4;;B6))
7. Recuerda que también podemos utilizar el comando insertar la función y agregar los
argumentos, para lo cual haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de
funciones, haga clic en el comando Insertar función.

8. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde seleccionaremos la celda C2,


que es la que contiene la fórmula de Pago. Finalmente haga clic en el botón Aceptar.

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9. Se muestra el resultado:

1.2.3 Función NPER


Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos
constantes y en la tasa de interés constante.

Sintaxis

=NPER (tasa; pago; va; vf; tipo)

Donde:

 Pago: Es el monto a pagar periódicamente vencida o anticipada, el cual se ingresa


con signo negativo, porque descuenta el monto prestado.
 Va: Es el valor actual correspondiente a los pagos periódicos, si se trata de un
préstamo sería el valor inicial del préstamo realizado.
 Vf: Es el futuro o acumulado. Es el valor final o saldo residual que se tiene luego de
efectuarse el pago del último periodo.
 Tasa: Es la tasa de interés a la cual se somete el crédito.
 Tipo: Es la modalidad de pago, se usa 0 si el pago es al final del periodo (renta es
vencida), y 1 si es al inicio del periodo (renta es anticipada).

Ejercicio:

Cuantos pagos mensuales vencidos tendrá que realizar la empresa Pctronic para cancelar
un préstamo de S/ 30,000 al banco, el mismo que usa una tasa efectiva mensual de 2.5%
y se amortiza con pagos uniformes de S/ 2500 cada mes.

Desarrollo

A continuación, identificaremos las funciones financieras del ejercicio:

 Cuantos pagos, nos indica usar la función NPER.


 El préstamo es de S/30000, este importe indica que VA = 30000.
 La tasa efectiva mensual asignada a dicho préstamo es de 2.5, que indica TASA = 2.5%
 La cuota es de 2500, este monto indica Pago= -2500, cada mes.
 La cuota se paga cada fin de mes, es decir TIPO = 0.

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Utilice la función NPER y encuentre el número de pagos, según se muestra en la imagen:

Solución
1ra forma:
1. Selecciona la celda C2.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
=NPER(B2;B3;B4;;B6)
2da forma:
1. Haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el
comando Financieras.

2. A continuación, seleccione la función NPER.

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3. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde ingresaremos los argumentos
de la función NPER.

4. Se muestra los resultados: El número de cuotas, por el préstamo es 14.

1.2.4 Función VA
Calcula el valor actual de un préstamo o una inversión a partir de una tasa de interés
constante. Puede usar VA con pagos periódicos y constantes (como una hipoteca u otro
préstamo), o con un valor futuro que sea su objetivo de inversión.

Sintaxis

=VA (tasa; nper; pago; vf; tipo)

Donde:

 Pago: Es el monto a pagar periódicamente vencida o anticipada, el cual se ingresa


con signo negativo, porque descuenta el monto prestado.
 Nper: Es el número de periodos al cual se somete el capital prestado.
 Vf: Es el futuro o acumulado. Es el valor final o saldo residual que se tiene luego de
efectuarse el pago del último periodo.
 Tasa: Es la tasa de interés a la cual se somete el crédito.

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 Tipo: Es la modalidad de pago, se usa 0 si el pago es al final del periodo (renta es
vencida), y 1 si es al inicio del periodo (renta es anticipada).

Ejercicio:

La empresa Pctronic, desea saber cuánto dinero tiene que depositar hoy, si después de
18 meses desea obtener 20000 soles a una tasa de interés mensual de 1.1%.

Desarrollo:

 Las cuotas son 18 mensuales, es el número de periodos que indica NPER= 18.
 La tasa efectiva anual es de 1.1% mensual, que indica TASA = 1.1%.
 El valor futuro es 20000, que indica VF=20000.
 Se asume la cuota se paga cada fin de mes, es decir TIPO = 0

Utilice la función VA, y encuentre cuál es el monto cancelado, según se muestra en la


imagen:

Solución

1ra forma:
1. Selecciona la celda C2.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
=VA (B4;B5;B6;B7;B8)
2da forma:
1. Haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el
comando Financieras.

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2. A continuación, seleccione la función VA.

3. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde ingresaremos los argumentos


de la función VA.

4. Se muestra los resultados: Tiene que hacer un depositó de: S/ 16425.

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1.2.5 Función VF
Calcula el valor futuro de una inversión a partir de una tasa de interés constante. Puede
usar VF con pagos periódicos constantes o con un único de suma fija.

Sintaxis

=VF (tasa; nper; pago; va; tipo)

Donde:

 Pago: Es el monto a pagar periódicamente vencida o anticipada, el cual se ingresa


con signo negativo, porque descuenta el monto prestado.
 Nper: Es el número de periodos al cual se somete el capital prestado.
 Va: Es el valor actual correspondiente a los pagos periódicos, si se trata de un
préstamo sería el valor inicial del préstamo realizado.
 Tasa: Es la tasa de interés a la cual se somete el crédito.
 Tipo: Es la modalidad de pago, se usa 0 si el pago es al final del periodo (renta es
vencida), y 1 si es al inicio del periodo (renta es anticipada).

Ejercicio:

Cuánto dinero obtendré en 3 años, si hoy deposito en el banco S/ 10000 a una tasa de
interés anual de 7%.

Desarrollo:

 El número de periodos es de tres años, que indica NPER= 36.


 La tasa efectiva anual es de 7%, que indica TASA = 7%, pero se debe de convertir la
tasa anual a mensual, ya que debemos de trabajar con la misma unidad de medida.
 Para poder obtener la Tasa Efectiva Mensual, utilizaremos la siguiente fórmula:
TEM = [(1+TEA)^ (1/12) – 1]

 El valor actual es de S/ 10000, que indica VA= S/ 10000.


 El ahorro se realiza cada fin de mes, es decir TIPO = 0

Utilice la función VF y encuentre los resultados del monto acumulado.

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Solución:
1ra forma:
1. Selecciona la celda C2.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
=VF (B5;B2;B3;-B4;B6)
2da forma:
1. Haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el
comando Financieras.

2. A continuación, seleccione la función VF.

3. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde ingresaremos los argumentos


de la función VF.

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4. Se muestra los resultados: El monto acumulado en dos años es de S/ 12250.43.

1.2.6 Función TIR


Devuelve la tasa interna de retorno (TIR) de los flujos de caja representados por los
números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por qué ser constantes,
como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en
intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de
interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos
(valores positivos) que se producen en períodos regulares.

Sintaxis

=TIR (valores; estimar)

Donde:

 Valores: El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno


negativo para calcular la tasa interna de retorno.
 Estimar (Opcional). Es un número que el usuario estima que se aproximará al
resultado de TIR, por defecto es 10%.

Ejercicio:

La empresa Pctronic, ha realizado una inversión inicial de S/ 50000 y en los 5 años


siguientes, nos genera unos flujos de caja de S/ 12000, S/ -2000, S/ 15000, y S/ 18000. Se
desea calcular el TIR anual durante la vida útil del proyecto.

Desarrollo:

 La inversión es de 50,000 para el proyecto.


 El número de flujos proyectados son 5 años.

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 Utilice la función TIR, según se muestra en la imagen:

Solución

1ra forma:
1. Selecciona la celda B9.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
=TIR (B4:B9)
2da forma:
1. Haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el
comando Financieras.

2. A continuación, seleccione la función TIR.

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3. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde ingresaremos los argumentos
de la función TIR, para lo cual seleccionaremos el rango (B2:B7):

4. Se muestra los resultados: El Proyecto tiene una TIR de 4.39%.

1.2.7 Función VNA


Calcula el valor neto presente de una inversión a partir de una tasa de descuento y una
serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).

Sintaxis

=VNA (tasa; valor1; valor2;…)

Donde:

 Tasa: Es la tasa de descuento a lo largo de un período.


 Valor1;valor2;…: El valor1 es obligatorio, son pagos e ingresos igualmente
espaciados (uniformes) y que tienen lugar al final de cada periodo.

19
Ejercicio:

La empresa Pctronic, ha realizado una inversión inicial de S/ 50000 y en los 5 años


siguientes, nos genera unos flujos de caja de S/ 12000, S/ -2000, S/ 15000, y S/ 18000.
Teniendo en cuenta que tiene una tasa de descuento del 2%. Se desea calcular el VNA
durante la vida útil del proyecto.

Desarrollo:

 La inversión es de S/ 50000.
 El número de flujos proyectados son 5 años.
 La tasa de descuento es 2%.
 Utilice la función VNA, según se muestra en la imagen:

Solución
1ra forma:
1. Selecciona la celda B9.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
=VNA(2%;B2:B7)
2da forma:
1. Haga clic en la ficha fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el
comando Financieras.

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2. A continuación, seleccione la función VNA.

3. Se apertura la ventana Argumentos de función, donde ingresaremos los argumentos


de la función VNA:
 En tasa, seleccionaremos la celda E1.
 Valor1, seleccionaremos el rango B2:B7.

4. Se muestra los resultados: El Proyecto tiene una VNA DE 11,569.11.

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2. FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y REFERENCIAS

2.1 Función BUSCARV


La función BuscarV es una función de búsqueda y de referencia, muy utilizada para buscar
un valor (dato) especifico en forma vertical (columna) en una matriz de datos. BuscarV
hace la búsqueda en la primera columna de una matriz y encuentra el resultado en la
misma fila de la columna especifica de la matriz de búsqueda.

Sintaxis:

=BUSCARV (Valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; rango)

Donde:

 Valor_buscado: Es el valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un


valor, referencia o una cadena de texto.
 Matriz_tabla: Es una tabla de texto, número o valores lógicos en los cuales se
recuperan datos. Matriz_tabla puede ser una referencia a un rango o un nombre de
rango.
 Indicador_columnas: Es el número de columna de matriz_tabla desde la cual debe
devolver el valor que coincida.
 Rango: Para encontrar la coincidencia más cerca en la primera columna (ordenada
de forma ascendente). Devuelve una coincidencia exacta = FALSO o devuelve una
coincidencia aproximada =VERDADERO, que también puede ser reemplazado por el
0 si es Falso y 1 si es verdadero.

Ejercicio:

La I.E.P. César Vallejo, desea realizar la consulta de alumnos por código y mostrar el
nombre, curso, nota y condición.

Utilice la función BUSCARV para realizar la búsqueda de información, según se muestra la


imagen:

22
Solución

Ingresar Código: En la celda I8 ingresar el código del producto que desea consultar.

Nombre

1ra forma:

1. Para poder obtener el nombre, seleccione la celda I9.


2. A continuación, escribe la siguiente función: =BUSCARV(I8;B3:F18;2;FALSO)
 Donde I8, es el valor buscado (es el código A0001).
 B3:F18, es el rango de la base de datos.

 2 es el número de columna (en este caso la columna nombre es 2)

23
 Falso ya que la búsqueda es exacta.
3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

24
4. El resultado será el siguiente:

Curso

1ra forma:

1. Para poder obtener el curso, seleccione la celda I10.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARV(I8;B3:F18;3;FALSO)
 Donde I8 es el valor buscado (es el código A0001).
 B3:F18 es la base de datos.
 3 es el número de columna (en este caso la columna nombre es 3)

 Falso ya que la búsqueda es exacta.


3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

25
2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y
referencia.

3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

4. El resultado será el siguiente:

Nota

1ra forma:

1. Para poder obtener el curso, seleccione la celda I11.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARV(I8;B3:F18;4;FALSO)
 Donde I8 es el valor buscado (es el código A0001).

26
 B3:F18 es la base de datos.
 4 es el número de columna (en este caso la columna nombre es 4)

 Falso ya que la búsqueda es exacta.


3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

27
3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

4. El resultado será el siguiente:

Condición

1ra forma:

1. Para poder obtener el curso, seleccione la celda I12.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARV(I8;B3:F18;5;FALSO)
 Donde I8 es el valor buscado (es el código A0001).
 B3:F18 es la base de datos.
 5 es el número de columna (en este caso la columna nombre es 5)

 Falso ya que la búsqueda es exacta.

28
3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

29
4. Se muestra los resultados:

5. Podemos observar los resultados, en este caso la función es la misma para todos, lo
único que cambia es el indicador de columnas.

2.2 Función BUSCARH


Está función muy utilizada para buscar un valor (dato) especifico en forma horizontal (fila)
en una matriz de datos. Buscarh hace la búsqueda en la primera fila de una matriz y
encuentra el resultado en la misma columna de la fila especifica de la matriz de búsqueda.

Sintaxis:

=BUSCARH (Valor_buscado; matriz_tabla; indicador_fila; rango)

Donde:

 Valor_buscado: Es el valor buscado en la primera fila de la tabla y puede ser un valor,


referencia o una cadena de texto.
 Matriz_buscar_en: Es una tabla de texto, número o valores lógicos en los cuales se
recuperan datos. Tabla_matriz puede ser una referencia a un rango o un nombre de
rango.
 Indicador_filas: Es el número de fila de tabla_matriz desde la cual debe devolver el
valor que coincida.
 Ordenado: Para encontrar la coincidencia más cerca en la primera columna
(ordenada de forma ascendente) = VERDADEDRO u omitido; para encontrar la
coincidencia exacta = FALSO.

Ejercicio:

La empresa Dan, desea realizar la consulta de producción de trigo por año, para lo cual
debe de mostrar el centro, este, norte, oeste, sur y calcular el total de todos los años de
producción.

30
Utilice la función BUSCARH para realizar la búsqueda de información, según se muestra la
imagen:

Solución

Ingresar Año: En la celda R4 ingresar el año de producción que desea consultar.

Centro

1ra forma:

1. Para poder obtener el Centro, seleccione la celda R5.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARH(R4;B3:O8;2;FALSO)
 Donde R4 es el valor buscado (es el año 2015).
 B3:O8 es la base de datos.

31
 2 es el número de fila (en este caso la fila centro es 2)

 Falso ya que la búsqueda es exacta.


3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

32
3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

4. La consulta del año 2015 en la región centro es 4200.

Este

1ra forma:

1. Seleccione la celda R6.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARH(R4;B3:F18;3;FALSO)
 Donde R4 es el valor buscado (es el año 2015).
 B3:O8 es la base de datos.
 3 es el número de fila (en este caso la fila es 3).

 Falso ya que la búsqueda es exacta.

33
3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

34
3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

4. La consulta del año 2015 en la región este es 1500.

Norte

1ra forma:

1. Seleccione la celda R7.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARH(R4;B3:F18;4;FALSO)
 Donde R4 es el valor buscado (es el año 2015).
 B3:O8 es la base de datos.
 4 es el número de fila (en este caso la fila es 4).

 Falso ya que la búsqueda es exacta.

35
3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

36
3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

4. La consulta del año 2015 en la región norte es 2500.

Oeste:

1ra forma:

1. Seleccione la celda R8.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARH(R4;B3:F18;5;FALSO)
 Donde R4 es el valor buscado (es el año 2015).
 B3:O8 es la base de datos.
 5 es el número de fila (en este caso la fila es 5).

 Falso ya que la búsqueda es exacta.

37
3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

38
3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

4. La consulta del año 2015 en la región oeste es 3100.

Sur

1ra forma:

1. Seleccione la celda R9.


2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARH(R4;B3:F18;5;FALSO),
 Donde R4 es el valor buscado (es el año 2015).
 B3:O8 es la base de datos.
 6 es el número de fila (en este caso la fila es 6).

 Falso ya que la búsqueda es exacta.

39
3. El resultado será el siguiente:

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

40
3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

4. La consulta del año 2015 en la región oeste es 2700.

5. Finalmente vamos a obtener el total de producción, para lo cual escriba la siguiente


función: =SUMA(R4:R10)

6. Según puedes observar los resultados, en este caso la función es la misma para todos,
el único que cambia es el indicador de filas.

41
2.3 Función BUSCARX
Está función busca en un rango o una matriz y, a continuación, devuelve el elemento
correspondiente a la primera coincidencia que encuentra. Si no existe ninguna
coincidencia, BUSCARX puede devolver la coincidencia más cercana (aproximada)

Sintaxis:

=BUSCARX (Valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; [si_no_se_encuentra];


[modo_de_coincidencia]; [modo_de_búsqueda])

Donde:

 Valor_buscado: Es el valor que buscamos en una tabla o rango de datos.


 Matriz_buscada: Es la matriz o rango para buscar la información deseada.
 Matriz_devuelta: Es el rango o matriz en el que quieres que se devuelva la
información deseada.
 [Si_no_se_encuentra]: Si Excel no encuentra una coincidencia válida, puede
devolver un texto o valor que tú le proporciones. En caso contrario, el programa
mostrará el mensaje “#N/A”.
 [Modo_de_coincidencia]: El modo de comparación permite especificar un tipo de
coincidencia.

0: coincidencia exacta. Si no se encuentra ninguno, devolver #N/A. Este valor es el

predeterminado.

-1: coincidencia exacta. Si no se encuentra ninguna, devolver el siguiente elemento

más pequeño.

1: coincidencia exacta. Si no se encuentra ninguna, devolver el siguiente elemento

más grande.

2: una coincidencia comodín donde *, ? y ~ tienen significado especial.

 [Modo_de_búsqueda]: Con ello determinas dónde debe comenzar la búsqueda.

1: realizar una búsqueda empezando por el primer elemento. Este valor es el

predeterminado.

-1: realizar una búsqueda inversa empezando por el último elemento.

2: realizar una búsqueda binaria que se base en que lookup_array se ordene en orden

ascendente. Si no está ordenada, se devolverán resultados no válidos.

-2: realizar una búsqueda binaria que se base en que lookup_array se ordene

en orden descendente. Si no está ordenada, se devolverán resultados no válidos.

42
Ejercicio:

La empresa Air Perú, desea buscar qué prefijo telefónico tiene el país Hungría.

Solución
1ra forma:
1. Seleccione la celda G2.
2. A continuación, escribe la siguiente función:
=BUSCARX(F2;B2:B10;D2:D10)
 Donde F2 es el valor buscado (Hungría).

 La matriz buscada consiste en la columna de los prefijos telefónicos (B2:B10).

 La matriz devuelta es la columna en la que se encuentra el valor


correspondiente, que está formada por el rango de celdas de (D2:D10).

43
3. El prefijo telefónico que tiene el país Hungría es + 36.

2da forma:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic en el


comando Insertar función.

2. Se abrirá la ventana Insertar función, luego seleccione la categoría Búsqueda y


referencia.

3. A continuación, ingrese los argumentos ya mencionados anteriormente:

44
4. El resultado será el siguiente:

A continuación, vamos a utilizar el parámetro opcional si_no_se_encuentra, Al incorporar


este parámetro a la fórmula, puedes especificar qué texto debe ser emitido como
resultado en caso de que la función no haya conseguido encontrar lo que buscaba.

1. Para este ejemplo definimos el texto: “Especificación no válida” como texto de salida
y buscaremos el país “Portugal”, que no forma parte de nuestro conjunto de datos.
2. Seleccione la celda G2 y escribe la siguiente función:
=BUSCARX(F2;B2:B10;C2:C10;"Especificación no Válida")
3. Donde F2 es el valor buscado (Portugal).

4. La matriz buscada consiste en la columna de los prefijos telefónicos (B2:B10).

45
5. La matriz devuelta es la columna en la que se encuentra el valor correspondiente,
que está formada por el rango de celdas de (C2:C10).

6. El resultado será el siguiente:

7. Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

8. Como podemos observar se muestra como resultado el texto “Especificación no


válida”, ya que estamos buscando el país “Portugal”, que no se encuentra dentro de
nuestro conjunto de datos.

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3. BIBLIOGRAFÍA

 Microsoft Excel 2021 Paso a Paso, Hanz Valentin, ValentinBook Publishing.


 Curso avanzado de Excel paso a paso, wordexperto Pepe Martínez.

SITIOS WEB

 https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-financieras-referencia-5658d81e-
6035-4f24-89c1-fbf124c2b1d8
 https://exceltotal.com/funciones/financieras/
 https://aseduco.com/blog1/funciones-financieras-y-modelos-con-excel/
 https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-buscarx-b7fd680e-6d10-43e6-
84f9-
88eae8bf5929#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20BUSCARX%20busca%20en,coincidencia%
20m%C3%A1s%20cercana%20(aproximada).
 https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/buscarx-en-
excel/
 https://excelparatodos.com/buscarx-excel/
 https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-b%C3%BAsqueda-y-referencia-
referencia-8aa21a3a-b56a-4055-8257-3ec89df2b23e
 https://helpcenter.onlyoffice.com/es/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-
editor/functions/lookup.aspx

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