ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

ETAPA = Periodo de tiempo o avance parcial en el desarrollo de un hecho.

La Planificación estratégica parte de:

Las etapas de una planificación con enfoque estratégico van a depender de la ideología y conocimientos de la persona encargada de la planificación, pero generalmente son consideradas las siguientes:

CUADRO DE PREGUNTAS OPCIONAL: DECIDIR SI LE PONES EN LA DIAPOSTIVAS O NO, PERO SI HAY Q ESTUDIARLO POR QUE EL PROFE NOS PUEDO PREGUNTAR. Preguntas ¿Cuál es la situación actual? Etapas de la planificación estratégica Diagnóstico de situación institucional

¿Cuál es la razón de ser de nuestra organización? ¿Cómo alcanzar y lograr los objetivos? ¿Qué planes de acciones se desarrollaran? ¿Cómo medir sus resultados?

Misión y visión de la organización

Estrategias Programas Evaluación

Identificar lo qué es necesario conocer de la organización para un Planeamiento eficiente. Determinar el tiempo que demandará el plan.Planeamiento o o o o Analizar el contexto histórico de la organización. Su objetivo: Es descubrir sectores susceptibles de perfeccionarse. • Establecer una cultura de la sistematización y evaluación. Determinar quienes deberán participar en este proceso. a la estructura y a otros elementos esenciales de la institución. Determinar quienes prepararán la información necesaria.Etapa 1 Bases para el inicio de la Planificación Estratégico o de Pre . ESTE CUADRO NO VA EN LAS DIAPOSITIVAS SOLO ES PARA ESTUDIAR La institución se considera como un sistema abierto y al desarrollar un diagnóstico se tomará como referencia dos grandes ambientes que son: el ambiente interno y el ambiente externo de una institución: . juntar información. En síntesis podemos decir que la finalidad del diagnóstico es: • Disponer de información confiable para construir el plan estratégico. a partir del cual deberán elaborarse los planes operativos para cada uno de los responsables y /o distintas áreas de trabajo de la organización. Su meta: Final es poder pronosticar el impacto de eventos particulares en la productividad en la institución y en el bienestar de sus miembros. Etapa 2 Diagnóstico Estratégico  El diagnóstico de las instituciones implica un análisis interno y externo en forma rigurosa de la información y los datos relativos al medio cultural. ordenar la información y analizarla para obtener mejores resultados. a los procesos. o o Del desarrollo y aplicación de esta va depender el futuro de la compañía.

Los factores que se relacionan son: Factor Económico. usuarios. Social. Político. etc. Demográfico. ORGANISMOS DE CONTROL AMBIENTE INTERNO DE LA INSTITUCION SERVICIO SERVICIO PROVEE DORES Área de Adquisi ción INFORMACIÓN Área de Servicio Área de Comer cializa USUARIOS ÁREA ADMINISTRATIVA / FINANCIERA / RRHH COMPETENCIA ASESORIAS LEGAL/ ADMINISTRATIVA/ TÉCNICA FACTORES SOCIALES / POLÍTICOS / LEGALES / ECONÓMICOS / AMBIENTALES . Los grupos que se relacionan son: proveedores. Ambiente Interno: Es el medio o estructura organizacional que integradas a través de los recursos se va a desarrollar las actividades cotidianas de una institución. Legal. Tecnológico.  Ambiente Externo: Es el entorno que tiene una institución al cual se integran todos los grupos (directos e indirectos) que ayudan a cumplir la misión por la cual fue creada la institución. Para el microambiente es lo más cercano que existe del entorno en la institución. competencia. pero va afectar de alguna manera si existe algo negativo dentro de él. Organismos de Control. Para el ambiente externo o entorno van a existir dos tipos de ambientes un microambiente y un macro ambiente. En el ambiente interno están todas las áreas que tiene una institución. Ambiental. En el macro ambiente es lo más lejano que existe del entorno en la institución.

NO ADJUNTO ESO POR Q ES MUY LARGO Y EL GRUPO SIGUIENTE ES EL Q DEBE HABLAR ESPECIFICAMENTE DE CADA UNO. NOSOTROS DEBEMOS TENER LAS BASES ENTONCES A LEER POR SI ACASO EL PROFESOR NOS PREGUNTE. El diagnóstico es una herramienta de análisis que se puede desarrollar mediante varios enfoques. entre los cuales: Análisis FODA Análisis de las 5 Fuerzas de Michael Porter Marco Lógico Matriz de Vulnerabilidad Matriz de Análisis Interno y Externo Matriz de Involucrados El Modelo de las 'Cinco Fuerzas' de Porter… solo este no está en las hojas del profe por eso les envio el esquema LOS DEMAS TEMAS DEL CUADRO ANTERIOR ESTAN EN EL CAPITULO 2 DEL DOCUMENTO QUE NOS DIO EL PROFE. . AHÍ ESTAN CON GRAFICAS Y DEFINICION.

 Identifica la misión o la razón por la cual fue creada la organización. es la razón de ser de la organización.  Es definir hacia dónde queremos ir tomando como punto de partida la misión por la cual fue creada la organización y donde estamos ahora. lo que hacemos y nuestras cualidades. Esta etapa se divide en los siguientes elementos: Análisis Interno Análisis Externo El direccionamiento estratégico es importante porque:  Determina lineamientos específicos desde el punto de partida hasta la llegada. Formulación de la Misión La Misión.  Permite dar la estabilidad que requiere una institución al momento de planificar.ETAPA 3 Direccionamiento Estratégico  El direccionamiento estratégico constituye el planteamiento de un rumbo. un horizonte que se fija para la organización así puede crecer. generar utilidades y permanecer en el mercado.  Toma de referencia el diagnóstico para crear estrategias que aprovechen lo positivo que tiene la organización y hago límites para evitar que las debilidades no me dañen el desarrollo de las actividades. .

no de mejorar el pasado Ambiciosa: Un reto. Atractiva: para provocar ilusión Compartida: Consensuada por las personas de la organización Coherente con la MISIÓN Análisis Interno y externo: • • • • los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar los puntos Débiles que debemos superar las Oportunidades que tenemos que aprovechar las Amenazas de las que nos tenemos que defender . centrado en la creación y transmisión del conocimiento La aceptación del reto de la Calidad La capacidad de liderazgo intelectual y cultural Formulación de la Visión: Hacia donde vamos… La Visión. para que todos la comprendan.Los elementos que se pretendieron destacar son: El carácter público de la institución. es el futuro de la organización dentro de “X” años . pero realista. viable Clara y Sencilla: De fácil interpretación. Debe ser formulada: Con visión de futuro. con la voluntad de llegar al máximo número posible de ciudadanos La clara vocación de servicio La proyección internacional El objetivo principal.

las políticas y la secuencia de acciones principales de una organización en un todo coherente. ESTRATEGIA  La estrategia organizacional es el primer y principal paso para que la organización articule y alcance esta capacidad de maniobra en un escenario cada vez más complejo y dinámico  La pauta o plan que integra los objetivos. Se deben enunciar formalmente. Deben ser difíciles de alcanzar. sencillo y concreto El objetivo tiene que ser verificable siempre debe tener seguimiento y control.. . Un objetivo debe ser claro. Se deben especificar cuándo se espera que se logren los objetivos. pero no imposibles de lograr. Ejemplo: • Mejorar la atención médica de embarazadas. No se deben confundir con los propósitos.  Es el camino o la alternativa que nos muestra la acción general o el empleo de los recursos para lograr los objetivos.Definición de Objetivos y Metas Objetivos: Es el elemento más representativo del planeamiento estratégico. Cada objetivo asocia mediciones. Características de los Objetivos        Un objetivo debe ser desafiante y muy importante. lo que queremos alcanzar (cual-cuantitativamente). relevante y recto (desafío) neto).

Plan Operacional e Indicadores de Gestión La plantación táctica parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de la empresa. Implantación de alternativas: La alternativa elegida puede fallar si no se traduce en programas. políticas presupuestos y otros planes a corto y largo plazo necesarios para llevar a cabo. Etapa 4 Plan Táctico. Se maneja información externa e interna. Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia. Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o funcionales). permite elegir la alternativa adecuada para el logro de los objetivos. Está orientada hacia la coordinación de recursos. Algunas de las características principales de la planeación táctica son:   Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.Lineamientos Para La Formulación De Estrategias Determinación de alternativas: Se debe definir el mayor número de alternativas o curso de acción para lograr que la alternativa sea consistente con los objetivos y propósitos de la organización. Evaluación de alternativas: Este proceso de eliminación. ESTA UN RESUMEN DE LOS ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DEL DIRECCIONAMIENTO EN EL CAPITULO 3 DE LA HOJAS DEL PROFE.     Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. . POR FAVOR TIENEN Q REVISAR. Una decisión es una elección que se hace entre dos o más alternativas disponibles.

en este se pueden conocer los puntos fuertes y débiles ocurridos durante su ejecución.“ Planificar estratégicamente no significa saber qué decisión voy a tomar mañana. sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana” Etapa 5 Evaluación del Plan Estratégico  Es el análisis de cada una de las etapas de la planificación estratégica ejecutada.  Es la manera de asignar en que realidad se ha cumplido o no con los objetivos.  Los programas de evaluación deben ser confiables y válidos para que resulten eficientes.  Evaluación durante la fijación de objetivos .

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